view pdf in asp net mvc : Convert pdf to .txt file control application system azure html web page console medical_record_module_28-part820

Progress Note Templates 
76 
Optum PM and Physician EMR provides the option of prompting a warning for you to verify and 
confirm the case you want assigned to an encounter. To prompt the message when a patient has 
multiple cases, log a To Do to the Support entity. 
2.3.2  What Requires an Encounter? 
The table below lists the applications in the Medical Record module that require an encounter. 
WHAT REQUIRES AN ENCOUNTER? 
Application 
Encounter Required? 
Progress Notes 
(Clinical Toolbar) 
Yes 
Rx 
(Clinical Toolbar) 
Yes 
New Order 
(Clinical Toolbar) 
Yes 
Order Set 
(Clinical Toolbar) 
Yes 
New Immunization 
(Clinical Toolbar) 
Yes 
Attachments 
(Clinical Toolbar) 
No 
Patient Care Plan/Recalls 
(Clinical Toolbar) 
Yes 
Letters 
(Clinical Toolbar) 
No 
ToDos 
(Clinical Toolbar) 
No 
Patient Education/Clinical 
References 
(Clinical Toolbar) 
Yes 
Referral 
(Clinical Toolbar) 
Yes 
Visits 
(Clinical Toolbar) 
Yes 
Note: You must have an appointment based visit type 
encounter in context or custom encounter that requires 
billing. 
E&M Evaluator 
(Clinical Toolbar) 
Yes 
Note: You must have an appointment based visit type 
encounter in context. 
Convert pdf to .txt file - control application system:C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
www.rasteredge.com
Convert pdf to .txt file - control application system:VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
www.rasteredge.com
Progress Note Templates 
77 
WHAT REQUIRES AN ENCOUNTER? 
Problem List 
No 
Note: You must have an encounter in context to click Mark 
Reviewed after reviewing the patient's problem list. 
Medications 
No 
Note: You must have an encounter in context to click 
Confirm No Known Meds or Mark Reviewed after 
reviewing the patient's medication list. 
Allergies 
No 
Note: You must have an encounter in context to click 
Confirm No Known Allergies or Mark Reviewed after 
reviewing the patient's allergy list. 
Immunizations 
No 
Vital Signs 
Yes 
Progress Notes 
No 
Encounters 
No 
Documents 
No 
Orders/Referrals 
No 
Results 
No 
History 
Yes 
Flowsheet 
No 
Correspondence 
No 
Patient Care Management 
No 
2.3.3  Creating an Encounter 
To create an encounter: 
1.  Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
2.  In the Patient Detail bar, click the Encounter link. Optum PM and Physician EMR displays the 
Select Encounter dialog box. 
3.  Click Create a New Encounter. Optum PM and Physician EMR displays the Create a New 
Encounter dialog box. 
control application system:Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
from other C# .NET PDF to text conversion controls, RasterEdge C# PDF to text converter control toolkit can convert PDF document to text file with good
www.rasteredge.com
control application system:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Allow users to convert PDF to Text (TXT) file. It's easy to be integrated into your C# program and convert PDF to .txt file with original PDF layout.
www.rasteredge.com
Progress Note Templates 
78 
4.  In the Type list, click the type of the encounter. 
5.  By default, the Service Date list is set to the current date. However, you can enter a different date 
in MM/DD/YYYY format or click the Calendar icon
to select the date of the encounter. 
6.  In the Responsible Provider list, click the name of the provider associated with the encounter. 
7.  By default, the Supervising Provider list displays the default supervising provider assigned to the 
provider.  
Note: If a default supervising provider is not available and many supervising providers are linked 
to a provider who requires a co-signature, you must select a provider. The Supervising Provider 
list is unavailable when a co-signature is not required for the provider initiating the encounter 
centric action.  
8.  By default, the Patient Case list defaults to the patient's preferred case. However, you can select 
a different case from the list if necessary.  
Tip: It is important to select the correct case in order to link to episodes of care in OBGYN, and 
Physical Therapy and Orthopedic practices that have worker's compensation patients. Additionally, 
it is important to assign the correct case to an encounter prior to beginning a progress note. This 
helps in tracking different cases for a patient and makes billing easy. 
9.  In the Location list, click the location of the encounter. 
Note: The location of an encounter also determines the Drug Enforcement Administration (DEA) 
number (Drug Enforcement Administration (DEA) number: A series of numbers assigned to a 
health care provider allowing them to write prescriptions for controlled substances. Legally the 
DEA number is solely to be used for tracking controlled substances. The DEA number, however, is 
often used by the industry as a general "prescriber" number that is a unique identifier for anyone 
who can prescribe medication : A series of numbers assigned to a health care provider allowing 
control application system:VB.NET Create PDF from Text to convert txt files to PDF in vb.net
Batch convert editable & searchable PDF document from TXT formats in VB.NET class. Able to copy and paste all text content from .txt file to PDF file by keeping
www.rasteredge.com
control application system:C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Free .NET library for creating PDF from TXT in both C# C#.NET class source code for creating PDF document from Convert plain text to PDF text with multiple fonts
www.rasteredge.com
Progress Note Templates 
79 
them to write prescriptions for controlled substances. Legally the DEA number is solely to be used 
for tracking controlled substances. The DEA number, however, is often used by the industry as a 
general "prescriber" number that is a unique identifier for anyone who can prescribe medication.) 
to be printed on prescriptions issued. Therefore, when a provider has more than one DEA number, 
it is important that you select the correct location pertaining to the encounter.   
10. By default, the Transition of Care list to Yes when an encounter is associated with a Transition of 
Care appointment type. However, you can change the option if necessary. 
Important: If the Transition of Care list is set to Yes, Optum PM and Physician EMR allows you 
to confirm that the medication list is reconciled when reviewing the medication list. You can mark a 
medication list as reviewed by clicking Mark Reviewed. This helps with meeting the meaningful use 
requirement of performing medication reconciliation for at least 50% of visits that involve a 
transition of care. 
11. (Optional) In the Description box, enter a description of the encounter. 
12. Click OK. The encounter date and type displays next to the Encounter link on the Patient Detail 
bar. 
2.4  Editing an Encounter 
You can edit existing information on an encounter and bring the encounter into context to perform an 
encounter centric action. 
To edit an encounter: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Detail bar, click the Encounter link. Optum PM and Physician EMR displays the 
Select Encounter dialog box. 
3.  Click the Edit icon
pertaining to the encounter you want to edit or click the edit and select 
icon
to update the information and bring the encounter into context. Optum PM and Physician 
EMR displays the Update Encounter Info dialog box. 
4.  Make necessary changes and click OK. 
2.5  Resolving Encounters 
When clinical data is recorded for a billable encounter type, you must review and do the following to bill 
these encounters to get paid for services rendered.  
Create a note and sign 
Transcribe (if the note contains an untranscribed file) 
Capture visit information 
control application system:C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG, BMP and
www.rasteredge.com
control application system:VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
are allowed to view PDF on VB.NET project, annotate PDF document with various notes and shapes, convert PDF to Word document, Tiff image, TXT file and other
www.rasteredge.com
Progress Note Templates 
80 
You can use one of the two applications listed below to resolve appointment based "visit" type encounters 
and custom encounters that are marked as "billing required": 
Encounters application 
Open Encounters application 
Note: When an open encounter is completely resolved it is removed from the responsible 
provider's task list in the Open Encounters application. 
To resolve encounters: 
1.  Access the Chart Summary. 
2.  In the Patient Health History pane, click Encounters. The Encounters window displays a summary 
of all encounters for the patient. 
3.  Do the following to resolve an incomplete encounter. Click the link for more details. 
Create a note and sign 
To complete clinical information pertaining to an encounter: 
You can create a note or edit an existing note by clicking the Missing Required or Missing (Not 
Required) links in the Note column. However, a note is required only if the encounter displays 
the Missing Required link. You can also click the Not Signed link to sign a note that is created 
and preview the complete progress note by clicking the Show Note icon
 
a.  Click the Missing Required link in the Note column. A message displays to confirm the 
action. 
b.  Click OK. Optum PM and Physician EMR displays the Progress Note Template to 
document the patient encounter. 
Transcribe (if the note contains an untranscribed file) 
To transcribe a file: 
Click the link under the Transcribed column. This launches the Transcription dialog box enabling 
to transcribe the file. 
Capture visit information 
To capture visit information: 
a.  Click the Visit icon
under the Visit column. Optum PM and Physician EMR displays the Visit 
application. 
Note: If visit information is not required, the Visit icon appears dimmed. 
b.  Enter the visit information. The Visit icon
displays a check mark to indicate that the visit 
information is complete. 
control application system:VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG, BMP and
www.rasteredge.com
control application system:C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create writable PDF from text (.txt) file. HTML webpage to interactive PDF file creator freeware. Create multipage PDF from OpenOffice and CSV file.
www.rasteredge.com
Progress Note Templates 
81 
3  Orders 
3.1  Accessing the Orders Application 
The Orders application enables you to manage and track orders such as laboratory, radiology, pathology 
and physical therapy directly from the patient's medical record. This ensures that all orders placed are 
followed up by the office for patient compliancy. The application works simultaneously with the Results 
application by providing quick access to test results of completed orders, and enables entering manual 
results and linking to results received electronically. 
To access the Orders application: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Orders/Referrals. The Orders window displays with 
outstanding orders for the patient. 
3.  Click the order number to view more details about the order. 
Note: The Expand icon
next to orders indicates that the order includes multiple tests. You can 
click the Expand icon
to view tests included in the order. You can move the pointer over the 
document to view additional details and click to view scanned and attached orders by clicking the 
specific document under the Documents section. 
Note: To sort orders in the required sequence, click the column heading. 
The table below describes the information displaying in the columns of the Orders window. 
ORDERS COLUMNS 
Column 
Description 
Order # 
Indicates a unique identifier to track the order. This identifier is 
often referred to as an accession. 
Date 
Displays the date the order must be completed. 
Progress Note Templates 
82 
ORDERS COLUMNS 
Note: The Due Date column is updated to display Stat if you set 
the urgency to Stat when creating the order. 
Type 
Displays the type of the order. Order types include lab, diagnostic 
imaging, and procedure. 
Test Description 
Displays a description about the order. 
Provider 
Displays the provider who created the order. 
Enc Date 
Displays the encounter date associated with the order. 
Diag 
Displays the diagnoses associated with the order. 
3.2  Filtering Patient Orders 
The Orders application enables you to filter the list of orders on the status, the date of the order, case 
associated with the order or the tests included in the order. 
To filter the patient's order list: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Orders/Referrals. The Orders window displays with 
outstanding orders for the patient. 
To filter orders based on the status of the order, click the Complete tab. You can also view all 
open and complete orders by clicking the All, or view open orders only by clicking the Open tab. 
Note: To view orders that were marked as inactive, select the Show Inactive check box. 
Inactive orders appear dimmed with the word “Inactive” added after the order name. 
To filter orders based on the date ordered, click the Last EncounterPast 6 months, or Past 
Year tabs. 
To view orders pertaining to a specific case, click the Cases tab. In the Select Cases dialog box, 
select the check box for the case you want and click Select. 
3.3  Managing Orders 
The Orders application consists of both open and complete orders for a patient. When you create an order 
for the patient, the order is saved in the patient's medical record enabling to track the progress of the 
order. When results are received, through mail, fax or electronically you can enter the results manually, or 
link to the electronic result, and update the status of the order as in the Open Orders application of the 
Clinical Today and Home modules. When results are entered for an outstanding order and is marked as 
"complete," it is removed from the Open Activities section in the patient's medical record. Additionally, the 
order is removed from the Open Orders application. Additionally, you can print a copy of the order created 
for the patient or create a copy of the order when you want to order the same tests again. 
Progress Note Templates 
83 
To manage orders: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Orders/Referrals. The Orders window displays with 
outstanding orders for the patient. 
3.  Click on the links below based on what you want to do: 
Update the status of an order 
Enter results manually 
Print the order 
Link the order to a result 
Send a ToDo 
Copy the order 
View the image associated with order 
Note: You can also click on the attached or scanned orders to view, print or send a To Do. 
3.4  Printing a List of Orders 
The Orders application helps print patient test orders to share with other healthcare professionals treating 
the patient. This helps review the history of tests enabling you to prevent unnecessary duplication of tests 
and increase the efficiency of patient care by ordering required tests. 
To print a list of orders: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Orders/Referrals. The Orders window displays with 
outstanding patient orders. 
3.  Click the arrow next to Print
on the Clinical toolbar, and click Patient Orders. Optum PM and 
Physician EMR displays the Report Options dialog box. 
4.  In the From  and To boxes, enter the dates manually in mm/dd/yyyy format or click the Calendar 
icon
to select dates, and then click Generate. Optum PM and Physician EMR displays patient 
test orders for the selected time period in PDF format. 
Tip: You can also click Today or Tomorrow to populate the current date or the next in the From 
and To boxes. 
Progress Note Templates 
84 
5.  If you have uploaded a digital signature for the provider, the Provider Signature dialog box 
displays. 
6.  In the Provider Signature dialog box, you can choose to sign the order with a digital signature by 
entering the PIN number, and then clicking OK. If you do NOT want to include a digital signature 
on the order, click to clear the Include electronic signature  check box, and then click OK. Optum 
PM and Physician EMR opens the order in PDF format. 
Note: To display the company logo in the order, upload the logo via the Company Logo 
application. To access the Company Logo application, click the Administration module, Setup 
tab, and the Company Logo link under the Practice Management section. 
7.  Right-click, and then click Print on the shortcut menu to print the list of open and completed 
patient orders. 
Note: If you are part of a multi-group company, Optum PM and Physician EMR displays information 
pertaining to all groups in the Medical Record module. However, you can view only group specific 
information by logging a ToDo to the Support entity, and adding the Break the Glass-Group Specific 
Access override to your role. This result in displaying group specific information for orders in the Chart 
Summary, Chart Viewer, and reports printed via the Medical Record module. If a patient's medical record 
is set to display only group specific information, Optum PM and Physician EMR displays the Break the 
Glass icon
. You can click the Break the Glass icon
to access the patient's entire medical record 
that includes information from other groups during the current session. 
3.5  Viewing the Order Audit Log 
The activity log tracks all activity related to a patient's orders, and is a helpful reference for audit 
purposes. The log displays information such as date, user responsible for the action, the action performed, 
and comments associated with an action. The log provides protection to patients, and helps providers 
demonstrate compliance with privacy laws and regulations such as Health Insurance Portability and 
Accountability Act (HIPAA). 
Additionally, you can access the order audit log associated with the following entries from the clinical log in 
the Administration module. 
Order Accessed 
Order Modified 
Order Added 
Order Printed 
Order Marked Complete 
Order Removed/Inactivated 
To access the order audit log associated with the above entries click the View icon
next to the entry in 
the clinical audit log. 
To view the order activity log: 
1.  Access the Medical Record module using one of the following methods: 
Pull the patient into context, and click the Medical Record module. 
Progress Note Templates 
85 
If the patient has an appointment, click the patient name in the Appointments application of the 
Clinical Today module. 
2.  In the Patient Health History pane, click Orders/Referrals. Optum PM and Physician EMR 
displays the Orders window. 
3.  In the Actions menu, click the Arrow icon
pertaining to the order and click View Audit Log. The 
Activity Log dialog box displays information about all actions associated with the order.  
3.6  Entering New Orders 
You can create lab, imaging and procedure orders that include one or more test to perform on one or more 
patient specimens such as blood or urine. When creating an order with multiple tests, the tests must be the 
same order type or you must create separate orders for each test. Each order is tracked with a unique 
identifier (which is usually a number) referred to as an accession.  
When creating an order, you can answer Ask at Order Entry (AOE) or custom questions, provide physician 
instructions, produce Medicare waivers for tests that may not be covered, and more. You can also manage 
a list of favorite facilities, tests, and test notes.  
When the order is created, you can preview, print, fax, or send electronically to the facility that will be 
completing the order.  
Note: Electronic orders are currently being implemented and will be available soon. 
The created orders are saved in the following locations enabling you to track and manage outstanding 
orders for the patient: 
Home module > Dashboard tab > Open Orders link (Clinical section) 
Note: The number next to the Open Orders link on the dashboard totals to all open orders for the 
practice.  
Clinical Today module > Tasks tab > Open Orders (from the Tasks menu) 
Medical Record module > Open Activities section 
Note: Open orders in the Open Activities section displays “Due” and the due date in red for 
overdue tests. An order with an urgency of “Stat” displays a bold “S” in parenthesis (S) in the test 
description. For example: Due 08/15/2012 - CBC Auto Differential panel in Blood (S); Urinalysis, 
Complete; Lipid Panel. 
Pre-requisites for creating a new order 
As a best practice, you can set up the following prior to using the New Orders application to create a new 
order. This will also make the process for creating a new order quick and easy. 
Verify that patient information such as diagnoses, medications, and allergies are up to date in the 
medical record. You can point to each category on the upper right corner to add and update the 
information as necessary. Example: Hover over the Medications category, and click +New 
Diagnosis from the list. This launches the Patient Diagnosis dialog box to add diagnosis 
information for the patient. 
To send a copy of the test result to providers, you must set the providers in the Refer Provider 
From and Refer Provider To lists in the Quick Picks application of the Administration module. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested