Using a recorder of good quality with an external microphone generally produces 
satisfactory results. Eliminate as much background noise as possible. 
Besides speaking clearly and reading at an even pace, the individual who records the text 
may need to be familiar with its content. If the document is a manual, or otherwise 
technical in nature, all terms should be pronounced correctly, and unfamiliar words should 
be spelled. 
Recording Tips  
If the recorded information will remain unchanged over several years, it will be worthwhile 
to record in a format that can easily be transformed into other audio media types. We 
recommend creating and retaining a high quality master archive copy. 
Generally, someone who is recording a text reads all of the printed information contained 
in it. If the document is complicated, notes to the reader may be required, and when a note 
is inserted, the reader should be made aware of it. Here are a few suggestions for those who 
are recording. 
At the beginning of the tape, announce the side of the tape and the tape number if there are 
multiple tapes in a series. Also, indicate the page number where the reading for that side 
will begin. Read the table of contents and include the print page number references. 
Describe visual information in the text so that the meaning will be clear while listening to 
the audio version. For example, when listening to tables, it is often helpful to hear column 
and row headings repeated along with the data, though if the table is not too complicated, 
headings are usually easy to remember. 
Descriptions become especially important if a manual for an appliance is being recorded 
and there are frequent references to controls depicted in diagrams. In such cases, a reader 
should offer as much verbal description as possible in order to pinpoint the location of 
controls on a device. If extended description is necessary, such as during initial orientation 
to a device and its controls, preparing notes or a short script is a good idea. 
Choosing a Tape Format  
If the text is being recorded in-house, the regular commercial tape format may generally be 
used, especially if the document is short enough to fit on a 60- or 90-minute tape. Longer 
projects, like books and manuals, can be recorded on tape using a special format. This 
format, developed by the National Library Service for the Blind and Physically 
Handicapped, requires that recordings be made at a slower speed. Four tracks of a tape are 
Converting pdf to editable text - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
remove text from pdf; convert pdf to text document
Converting pdf to editable text - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
.pdf to .txt converter; convert pdf file to text online
used, instead of two. Blind people frequently own the players that must be used, but 
members of the general public cannot use the tapes produced in this manner. Note that this 
special format is not universally used outside of the United States. 
If there is a frequent need to create long pieces of audio material for wide distribution, it 
may be economical to purchase a special tape recorder and a standard stereo duplicator. 
Otherwise, it may be best to hire one of the contractors already equipped to produce these 
special format tapes. 
Providing Audio Files on Compact Disc  
Compact discs (CDs) generally hold about 70 minutes of audio data. They can either be 
played on home stereo equipment, or they can be played on computers. They are likely to 
become increasingly popular as audio tape technology is phased out. It may also be easier 
to disseminate a CD as an insert into a package, or into the back of a print book, to enable 
each user to choose a preferred reading medium. 
Choosing a File Format for a Computer or the Internet  
When the audio version of the text will be included on a web page, it is generally a good 
idea to use some form of streaming media. Users with dial-up connections can often listen 
to these files. Generally, only the most technologically equipped users have connections fast 
enough to allow them to conveniently download and save a file created in a format like 
MP3. Files can, however, be copied onto CDs for distribution. We encourage you to include 
a player for the files on each CD. 
One of the benefits of using a multimedia audio format, like MP3, is that such audio files 
can be merged with a document produced in the Extensible Markup Language (XML) to 
allow for simultaneous text and audio access. A detailed technical explanation of how this 
process works is beyond the scope of this guide; however, some additional information is 
included in "Providing Electronic Documents" under the section entitled "Providing 
Simultaneous Text and Audio Access." 
Including Place Markers in Audio Formats  
Place markers are helpful to blind readers if the recorded text refers to specific page 
numbers or sections which the reader must locate. A simple newsletter may not require 
place markers, but a book or manual does. 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Powerful components for batch converting PDF documents in C#.NET Convert PDF to multiple MS Word formats such as Create editable Word file online without email.
.net extract text from pdf; convert pdf to text online no email
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Professional PDF to text converting library from RasterEdge PDF document for Visual C# developers to convert PDF document to editable & searchable
c# read text from pdf; convert pdf to text file online
Commonly referred to as tone indexing, including these place markers means placing 
tones, or beeps, in the cassette recordings. These beeps can be heard when a cassette player 
capable of utilizing this feature is placed in fast-forward or rewind mode. Experienced 
blind people generally have access to the required special players and are accustomed to 
listening for these sounds. Traditionally, a single beep tone marks a new page and two 
tones indicate the beginning of a chapter or section. Simple devices for generating beep 
tones can be purchased from companies that cater to blind customers. One company that 
markets a beep-tone indicator is Ann Morris Enterprises, Inc.
A CD can be created so that listeners who use players capable of doing so can skip from 
section to section much as they would move from song to song on a music CD. Plain audio 
files posted on the Internet may be divided into appropriate sections, but they, like 
individual CDs, can be difficult to skim and search, depending upon the limitations of the 
player being used. Creating files that contain simultaneous text and audio offers readers 
the ability to browse through a document, and players for these files give users added 
control over how the file is viewed. 
Copying, Labeling, and Packaging Audio Products  
Copies of CDs can often be made and distributed in-house, but duplicating tapes in-house 
may be more difficult, depending upon the tape format selected. For suggestions about the 
number of copies, see "Quantity" in the section entitled "Getting Started." 
Adding braille and large print labels to tapes and compact discs is appreciated, and doing 
so demonstrates that an organization cares about the presentation of its accessible 
documents. Braille labels also allow a blind person to identify quickly which side of a 
cassette is the first side. Labels should be placed on the outside of CD jewel cases or 
cardboard jackets. Be careful not to place a braille label directly on the CD itself since it 
can prevent the disc from rotating properly. 
Packaging for cassettes and CDs varies widely, and selecting an appropriate packaging 
style often depends upon how the product will be distributed. If the cassettes or discs will 
be sent alone by mail, for example, sturdy cases will protect the items. But if a short 
document is distributed on tape and is likely to be read once or twice and then discarded, a 
tape without a case is generally adequate. 
VI. PROVIDING ELECTRONIC 
DOCUMENTS  
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Create editable Word file online without email. Supports transfer from password protected PDF. The PDF to Word converting toolkit is a thread-safe VB.NET
convert pdf images to text; convert pdf to searchable text online
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
VB.NET Tutorial for Converting PDF from Microsoft Office spreadsheet into high quality PDF without losing Create fillable and editable PDF documents from Excel
convert pdf to word text document; convert pdf to openoffice text
This section covers suggestions for making a wide variety of electronic texts accessible. 
Discussed here are tips for producing documents for distribution on diskette or compact 
disc, disseminating electronic files via e-mail, and posting accessible texts on the World 
Wide Web. Topics are generally outlined, and Appendix E should be consulted for more 
technical details. 
In some ways, receiving information electronically is increasingly becoming the preference 
for blind people who use computers. Of course, the usefulness of this option depends upon 
where the information needs to be read and whether the user can realistically manipulate 
an object while using a computer (such as when reading a manual for assembly directions). 
What can make this option an ideal choice is that readers can manipulate the text 
according to their needs. Documents can be enlarged on a computer screen, downloaded 
and saved into portable note-taking devices, or embossed on paper in braille. 
Word Processing for Maximum Flexibility  
Preparing information for electronic distribution to blind and visually impaired computer 
users is not difficult if the general principles outlined in "How to Design with Access in 
Mind" are followed. Images should be described and tables and columns should be 
reformatted so that information is conveyed logically to those using screen readers. Often, 
particularly when disseminating electronic files, it can be helpful to use the "save as" 
feature found in the file menu of word processing programs. Saving the file as plain text 
can assure that users are able to read it and/or transform it into another file format of 
choice. 
In order to view a text file before distributing it, open it in one of the text editors found 
among the programs run on the major computer platforms. Since the Microsoft Windows, 
Macintosh™, and Linux environments can vary so much, suggesting an appropriate 
program is difficult; check with someone who is knowledgeable about computers if you are 
unsure. 
Distributing a Text File  
Files may be provided in several ways. Often, readers receive electronic files on 3.5-inch 
diskettes. For help in determining the number needed, refer to "Getting Started," and see 
the section entitled "Quantity." Certainly, a diskette can be a fine choice in some situations. 
In other circumstances, however, being handed a computer diskette in a meeting, where 
documents will be reviewed, is only ideal when readers have stated this preference and will 
have assistive technology on hand to enable them to access the diskette, follow along, and 
participate. 
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
Visual Studio .NET project. .NET control for batch converting text formats to editable & searchable PDF document. Free .NET library for
convert pdf to word editable text; convert pdf to text file
VB.NET Image: Add Callout Annotation on Document and Image in VB.
mainly contains two parts-that are editable text area and PDF document, image to pdf files and for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
changing pdf to text; convert pdf to txt batch
Plain text files are the most likely to be accessible to all blind computer users. Though 
many people use Microsoft Word, or have methods to convert files generated in this file 
format, it is risky to assume that everyone can open a Microsoft Word document. Again, 
plain text and HTML are generally the most universally accessible choices. 
If the file is large, common archiving software may be used to compress and distribute it. 
The file may first be archived using any of the available programs for compressing files 
since programs to restore compressed files are generally available. 
Sending Information via E-mail  
Plain text files may be e-mailed directly to those who request this accommodation. Most 
users can receive and open attachments, but as with sighted computer users, it is best to 
know first that attachments are acceptable. When sending an e-mail attachment, contact 
the recipient in advance, to alert him or her that an attachment is going to be sent. Many 
people set their e-mail programs to discard attachments in order to avoid computer 
viruses. Often, pasting text into a message is the simplest solution. 
Putting a Braille File Online  
Blind and visually impaired readers can download, save, and access electronic braille files. 
If a braille hard copy version of a document is made available, then it is a simple matter to 
place a link to the electronic file on a web page. During the upload process, a braille file 
should be treated as a binary file so that it will transfer to the user's machine properly. 
Putting the braille file online enables readers to have the pleasure of reading braille 
without having to accumulate thick braille texts. In addition, electronic braille files permit 
companies to have a level of security concerning the documents they put online. Without 
considerable effort or previous knowledge, sighted people cannot decipher the braille code. 
Finally, posting the electronic braille file demonstrates to all site visitors that your 
organization promotes accessibility to information for blind users. 
Providing Electronic Files on Compact Disc  
Compact discs containing large files, or a variety of electronic versions, can be distributed 
when 3.5-inch diskettes are not adequate. A compact disc might simply include both a plain 
text and an HTML version of a document. 
Regardless of the CD's content, it is critical that the CD work smoothly with computers 
running assistive technology. Blind users should be able to read all instructions and serial 
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Create PDF file from PowerPoint free online without NET Demo Code for Converting PowerPoint to
convert pdf to word searchable text; convert pdf file to text
VB.NET TIFF: TIFF Imaging SDK, Insert & Add New TIFF Page Using VB
be easily populated with editable text and images & profession imaging controls, PDF document, tiff capturing, viewing, processing, converting, compressing and
convert pdf to word to edit text online; convert pdf to text file using
numbers as required. Access to this kind of printed information should be provided 
whether it is placed on the CD itself or printed on the package. Blind people must be able 
to control their computers at all times and be aware of any installation procedures and 
initial choices. If it is necessary to include a user interface to the CD, all menu options must 
be accessible, and a user who is blind should be able to navigate through the menus by 
using standard keyboard commands. Since we are focusing here on access to text-related 
information, a specific discussion of software accessibility requirements is beyond the scope 
of this guide. Note that a number of the resources in Appendix E can offer more specific 
information about this issue, so be sure to explore them thoroughly. 
CDs with documents on them should be labeled and packaged like audio CDs. For more 
details, see the section entitled "Copying, Labeling, and Packaging of Audio Products." 
Creating Accessible Web Sites  
Like sighted people, blind people increasingly turn to the World Wide Web as their first 
source of information. Perhaps, in some cases, they may even rely on it more than sighted 
people do. For example, those blind or visually impaired individuals who have access to the 
Internet are likely to look on the World Wide Web when braille, large print, or an audio 
format document is not handy or when it has not yet been made available. 
Much of what is required to make a web site accessible to people who are blind or visually 
impaired is a matter of implementing good web page design practices. If standards or 
relevant legal provisions are not followed, someone who uses assistive technology may not 
be able to find the information on the page. Even if the information is located, a screen 
reader may read the page, but it may sound like total gibberish and be difficult or 
impossible to decipher. Here, we will discuss what is important in terms of accessibility for 
blind people; however, we strongly encourage site designers to apply the concepts of 
universal design so that pages will be accessible to everyone, regardless of whether site 
visitors have a disability. You can learn more about what constitutes "universal design," at 
the TRACE Research Development Center,
which has produced many white papers and 
other documents that explore these concepts. 
In this section, we will touch briefly and generally on a number of accessibility-related 
issues. For additional specific web page design techniques, we refer you to Appendix E in 
which a variety of resources, including tutorials, have been collected for your convenience. 
Also, many of the web sites mentioned throughout this guide as resources have been 
designed with accessibility in mind so they can serve as representative models. 
As we have discussed, it is risky to assume that all users will be able to open files created 
with specific word processing software or in other software formats, such as Adobe PDF or 
Microsoft's Reader format. We stress that consumers should be consulted about 
preferences when possible. In general, an HTML or text version should be provided as an 
option in order to accommodate the widest audience; however, we believe that advances in 
technology will eventually make additional format choices more accessible and desirable. 
In addition to simply including a link to a file for download from a web page, the web pages 
themselves, with all of the information they contain, should be made accessible to blind 
people who use assistive technology and the Internet. As with documents in other alternate 
formats, visual information must be described to blind surfers. Images need text 
descriptions, graphics should be labeled, and tables require careful formatting. Image 
descriptions, labeled graphics, and correct tables not only benefit blind users, they also 
make web pages accessible to all users who may not wish to, or be able to, download 
images, for example. 
Along with the data on the web page, the code that controls the navigation and structure of 
the page needs to be compatible with assistive technology. Site users with disabilities 
appreciate being able to skim and search. Input controls should also be labeled so that 
assistive technology can recognize them. Using cascading style sheets makes it possible to 
adjust the on-screen presentation to reflect reading preferences. Because software wizards 
that generate web pages rarely offer total control over the final product, they should be 
used with care. 
We recommend that educated consumers who use a variety of assistive technologies and 
operate on multiple computer platforms test web pages. Users with various disabilities 
should have a range of experience accessing different kinds of web pages. Sighted web 
designers may do some initial testing by opening the web pages without loading images. 
They should also familiarize themselves with the keyboard commands for navigating the 
web, so that they can make sure that the site can be accessed without a mouse. Though the 
focus of this discussion is on the needs of site visitors who are blind, we urge you to take the 
needs of people with all kinds of disabilities into account when designing web pages. 
In order to understand the surfing experience for blind people, perhaps the most effective 
strategy is for a practiced blind consumer to work physically, side-by-side, with a sighted 
person who is familiar with the web site being tested. Sometimes, arrangements can be 
made for each person to use readily accessible and available collaborative software so that 
a sighted person can monitor a blind person's experiences of web pages. Both discussing 
the web site with the blind user and observing what the screen reader is conveying enable 
sighted people to grasp the issues rapidly. 
A sighted person may wish to test pages with the screen reading software that blind or 
visually impaired people use. While this approach may give some sense of where problem 
areas exist, we do not encourage it. Preparing to test with screen readers that blind people 
use requires a significant time investment. In addition, a sighted person can rarely mimic 
or imagine the blind surfer's experience of a page. 
Common Web Site Accessibility Issues  
Below is a list of some of the most common accessibility issues that can make a site 
frustrating to use for a blind person. Resources in Appendix E, such as those available 
from the World Wide Web Consortium,
and Section508.gov,
should be consulted for more 
comprehensive information. As you consider this sketch of the issues, below, or when you 
are making needed modifications to web pages, remember that what you are doing makes a 
real difference. More often than not, thoughtful site design that keeps the needs of people 
with disabilities in mind results in a better user experience for everyone. 
Associate text with images using an alternative text attribute that refers to the image tag. 
Sometimes this attribute is referred to as an "alt tag." Brief image descriptions often are 
meaningful to blind people or to those who are looking at web pages without images turned 
on, such as when someone is reading on the screen of a cell phone or another similar small 
device. The image description should be relevant to the content of the page. For example, it 
is not necessary for a blind person to hear about the existence of all separators or blank 
space images on a page. Purely decorative images like these should be tagged like this: 
alt="". On the other hand, labeling the image of a button or a logo would be important. 
Note that a graphic containing text is not accessible; that text must be included in an 
alternative text attribute for the graphic. 
Include a link to allow blind people to skip repetitive navigation links and go directly to the 
main content of the page. The American Council of the Blind's
web site contains such a 
link, and for another example, you can visit the very accessible web site of the Cable News 
Network.
Make sure that the contents of image maps are tagged so that they speak correctly as 
words, rather than as HTML code. Just as a sighted person might not be able to decipher 
the HTML code as it appears on a page, a blind person who hears the code is likely to be 
frustrated by having to listen to something that sounds like an unfamiliar foreign language. 
In tables, associate row and column headings so that assistive technology can present the 
data in a logical order. Specifically, in data tables, be careful to indicate which cells are row 
and column headings so that assistive technology can present the data in a meaningful way. 
For simple tables, use the "TH" tag to indicate that a cell is a heading cell, or use the scope 
attribute. For complex tables, use the headers attribute on each data cell. 
Give frames titles and use them sparingly. Many screen readers can navigate through 
frames, but titles make doing so informative rather than tedious. Also, use the "noframes" 
tag appropriately. 
When possible, make link names clear and specific. A link named "here" or "click here" 
does not provide much context to assistive technology users who may skim through just the 
page links for an overview. 
Label all input controls so that assistive technology can identify them. Controls include 
check boxes, list boxes, combo boxes, edit boxes, and all buttons. If controls are not labeled 
properly, searching a page, or completing a form, becomes frustrating or altogether 
impossible. Ideally, all site visitors should be able to complete forms independently. 
Interactive HTML forms can work quite well if all controls are labeled so that assistive 
technology can identify the form fields. 
Currently, including forms created with specialized software can be a problem since blind 
users must be able to run and have installed a plug-in. All guidance about making such 
forms accessible must also be followed. 
Cascading style sheets are of great value to those who use assistive technology. People who 
prefer to read in large print on their computer screens can control the page presentation 
through the browser. Braille can be generated from HTML pages that are accompanied by 
cascading style sheets that dictate the page formatting. 
A video should include audio descriptions to make members of the audience who are blind 
aware of visual information that is vital to the presentation. Descriptions of needed 
information conveyed in animation should be provided. To assist viewers who are deaf, text 
captions for the audio presentation should also be included. 
Pages should be validated with tools designed to correct code generally, as well as with at 
least one tool that identifies potential accessibility issues. Some links to web page 
assessment tools can be found in Appendix E. 
Making Information in Presentations Accessible  
Frequently, blind and visually impaired people have difficulty following along with 
presentations that rely on graphics and slides. When possible, the information conveyed via 
images on a screen should be verbalized, but more to the point here, if printed handouts 
are distributed to sighted participants, or if the graphics and/or slides are posted on the 
World Wide Web, they should be made accessible and offered to blind users. 
The Powerpoint Accessability Wizzard
has been created to assist with the conversion of 
Microsoft PowerPoint® documents to HTML Please produce a suitable representation of 
the data and provide descriptions as needed. For those who use TeX tools, such as LaTeX, 
on Unix/Linux computers, you will find that making alternate versions of these documents 
is very straightforward. Just convert them to text or HTML, and be sure to describe the 
informative graphics and charts appropriately. Regardless of the software or the computer 
platform used to generate content, it is important that users have access to the content of 
the presentation and be able to refer to an accurate version of the information later. 
Offering Files in Other Specialized Formats  
Adobe and Microsoft have made efforts to accommodate blind and visually impaired 
people who need to read documents generated by their specialized software. While 
companies' efforts to work with assistive technology vendors to resolve compatibility issues 
have been somewhat successful, accessible documents in Microsoft's Reader format or in 
Adobe PDF must be constructed in very specific ways, be created with particular settings 
enabled, and follow guidelines that Adobe and Microsoft each outline. To get started with 
producing Adobe documents, see the booklet entitled How To Create Accessible Adobe 
PDF Files.
For information about creating accessible Microsoft Reader® files, see 
Microsoft Reader - Accessibility Frequently Asked Questions.
In addition to being sure that documents meet these criteria, a company should be aware 
that blind or visually impaired people must have technology that conforms to Microsoft's 
requirements, they must have downloaded Microsoft's Reader software, and they must 
have it configured to read accessible texts. In order to read Adobe's PDF documents, 
people must again have the most up-to-date assistive technology software, and they must 
install and configure the necessary Adobe plug-in. Even accessible documents in these 
formats do not always allow for maximum flexibility and user preferences with respect to 
reading, printing, or portability. 
So, while these documents can and should be made available in a specialized format to 
those people who choose to use them in that format, offering another universally accessible 
document-type, such as HTML or plain text, is advisable. Though specialized formats allow 
the document to be read by sighted people exactly as intended, these formats are not nearly 
as useful and friendly to blind readers. 
Providing Simultaneous Text and Audio Access  
As a result of the blind community's promotion of technological advances, which take 
advantage of developments in the World Wide Web Consortium's specifications, a new 
digital audio format is on the horizon which promises to revolutionize reading of texts for 
blind and visually impaired people. Since the necessary players have not yet become widely 
available in the United States, the format should be adopted with care. But for certain 
document types targeted to knowledgeable users, it should be increasingly considered over 
the next several years as an option. This digital multimedia format, commonly known as 
the DAISY/NISO format, makes it easy to surf a document based on its organization. The 
DAISY/NISO format allows for the simultaneous presentation of full text and graphics 
coupled with an audio file. Text is created in the Extensible Markup Language (XML), and 
the audio format is synchronized with the text using the Synchronized Multimedia 
Integration Language (SMIL). Text and audio descriptions of graphics may be 
incorporated, and users may be able to control how they view the graphics. For technical 
details about how to construct documents in the DAISY/NISO format, consult Appendix E. 
Especially note both the DAISY web site,
and a web page maintained by the National 
Library Service for the Blind and Physically Handicapped
which contains information 
about the implementation of the standard. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested