● Flash editors used to create Adobe Flash-based content. 
● Math editors used to create mathematical expressions. 
To assess a tool’s ability to create accessible e-learning content, see the Checklist of 
Checkpoints for Authoring Tool Accessibility Guidelines 2.0 [8][9]. Some of the main features to 
look for include: 
Level A (must haves): 
● The ability to add text alternatives for images, video, and audio.  
● The ability to create document structure through headings, lists, and table headers. 
● The ability to generate valid HTML markup.  
● The ability to preserve HTML and accessibility features in existing content edited with 
the tool, or to inform the author when unrecognized markup is encountered, providing an 
option to preserve or replace existing content with markup generated by the tool. 
Level AA (should haves): 
● Provides adequate documentation on accessibility features. 
● Makes the most accessible authoring options the default. 
● Prompts content authors for accessibility information when it has not been provided. 
● Offers accessibility checking and repair functions. 
Multimedia Production 
Multimedia content, more specifically video-based content, deserves special mention when it 
comes to producing or authoring video content that will be accessible to everyone because it 
presents a number of potential barriers when alternatives are not provided.  
All video that includes meaningful sounds or spoken words requires captioning to reproduce 
those sounds or speech in a readable text form, accommodating those who cannot hear the 
audio track of a video. Captions are an AODA Level A requirement; as such, they must be part 
of the production of your video for e-learning content. There are a variety of tools for generating 
standard caption tracks, including the free, web-based Amara Caption Editor [10] that creates 
standard caption files, which can be added to a video track. 
In addition to captions, the video should have audio description, as previously mentioned, to 
describe such things as meaningful actions, activities, and context that one may not be able to 
glean by merely listening to its audio track. Audio description and extended audio description 
are provided to help learners who are blind comprehend the meaningful visual content in a 
video. Audio descriptions are added into a track in the video when there are gaps in the speech 
output. Extended audio descriptions are used in video where there are few or no gaps in the 
speech; in the latter case, the video is paused momentarily when the audio description plays. 
As you might imagine, producing a collection of short audio descriptions and weaving them into 
a video can require significant effort. While authors are encouraged to include audio description 
11 
Convert pdf to word and edit text - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert scanned pdf to text; c# convert pdf to text file
Convert pdf to word and edit text - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to txt format online; convert pdf to txt
with their video content, this is one of the exceptions in the AODA requirements. Though a Level 
AA requirement in WCAG, the AODA has removed it as a requirement for private organizations, 
understanding the potential burden it may create for video producers. Requiring it has the 
potential of discouraging the use of video in learning materials for fear of violating this particular 
WCAG requirement, counter to the intent of the AODA. That said, however, there are tools 
available now, such as CapScribe [11], that allow authors to embed descriptions in a text 
caption track, and have them read aloud using text-to-speech technology, removing the need to 
produce and integrate audio snippets typically used to create audio description. 
Mathematical Notations 
Mathematical notation is another form of e-learning content that poses accessibility challenge. 
There are two primary technologies for producing math notation: LaTeX [13] or MathML[14].  
LaTeX, first developed in 1985, is a document typesetting system for producing a range of text, 
numeric, and symbol format manipulations. It is broadly supported across a wide range of 
authoring tools. When LaTeX markup is passed into a Latex processor, it generates math 
notation (or other text) as an image, which does not by default include a text alternative. Some 
systems will use the original markup as a text alternative for the generated image that can be 
read by assistive technologies: however, understanding what is read still requires knowledge of 
LaTeX on the part of the listener, and even then it can be difficult to comprehend. 
MathML, on the other hand, is a relatively new technology – an emerging W3C standard [15] – 
that defines math notation using an XML-based markup language. XML, which is similar to 
HTML, is used to format and describe data. MathML is intended to support accessibility needs. 
Various projects have produced MathML authoring tools and readers that create math notation 
though WYSIWYG (what you see is what you get) type editor and convert the generated XML 
markup to output speech or Braille in an understandable form. MathML is becoming more 
broadly supported through various applications [16] that can be used to create and interpret 
MathML markup. It is currently supported in Firefox and Chrome, and reads well using the 
ChromeVox screen reader, though reads less effectively using the JAWS screen reader.  
Document Accessibility 
In addition to web content, office documents such as MS Word, PowerPoint, Excel and Adobe 
PDF must be created in an accessible fashion. Fortunately, many of the principles that apply to 
developing accessible web content also apply to creating accessible office documents. This 
includes the use of text alternatives for images in documents; structural elements such as 
headings, lists, and table headers that organize content; and high-contrast colours. 
For a comprehensive online resource that describes the features available in various document 
authoring tools, refer to the Accessible Digital Office Documents (ADOD) Project [17]. 
12 
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. using RasterEdge.XDoc.PDF; Convert PDF to Word Document in VB.NET Demo Code.
conversion of pdf image to text; convert pdf table to text
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
third-party software, you can hardly edit PDF document Under this situation, you need to convert PDF document to some easily editable files like Word document
convert pdf images to text; change pdf to text file
Accessible Online Assessments 
There are several accessibility considerations to weigh when developing online tests. Perhaps 
the most critical is that of timing. Learners with certain disabilities often require more time to 
complete an assessment, due to taking longer to read or process information, or perhaps having 
to navigate test items with assistive technology. The time allowed for typical test-takers might be 
extended 1.5 to 2 times for these learners, depending on the effect of her/his disability on 
completing the test. Generally the institution’s disability services office will assess the student to 
determine an equitable time extension that will give the student enough time to complete the 
test but, at the same time, not give her/him an advantage over other students. 
The accessibility of visual elements in tests can also be a challenge for authors of tests. It can 
be difficult to create an equivalent text or audio version of a test item that measures the same 
understanding or skill as the visual version of an item (for example, identifying a painter, given a 
painting), while at the same time maintaining the validity and reliability of an assessment. 
Standards such as the IMS Accessible Portable Item Protocol (APIP) [18] can help authors to 
better understand the complexities of developing accessible tests, as well as provide the tools 
they need to create assessments that work for everyone.  
APIP is an AccessForAll extension of the IMS Question Test Interoperability (QTI) [19] 
specification (see Accessibility in e-Learning: Standards and Specifications). Designed for test-
system developers and test- item authors, QTI produces tests and test questions that can be 
packaged and transferred between systems. The AccessForAll extension provides a means for 
developing tests that can be packaged along with their accessibility information. 
Testing Web Content Accessibility 
Content authors and e-learning instructors can use a number of strategies to ensure that their e-
learning materials will be accessible to all learners. 
Automated Accessibility Testing Tools 
Although there are many automated accessibility testing tools that work well as a starting point 
for assessing the accessibility of your web content, none of them will identify all potential 
accessibility problems. Issues associated with meaning or understanding still fall to the sound 
judgement of a human being. For example, only a human being can determine if an image’s text 
alternative accurately captures the meaning in the image for a person who is blind. Automated 
checkers have not advanced (and may not for some time) to the point where they can identify 
and address all potential accessibility problems.  
The AChecker Web Accessibility Checker [20], developed at the Inclusive Design Research 
Centre at OCAD University in Toronto, evaluates the accessibility of e-learning and other web 
content. Designed for content authors and e-learning instructors, you can enter the web address 
(URL) of your online course, upload a file or paste HTML content into the checker to have its 
13 
C# Convert: PDF to Word: How to Convert Adobe PDF to Microsoft
C# Convert: PDF to Word: How to Convert Adobe PDF to Microsoft Word (.docx) File. Empower C# users to easily convert PDF document to Word document.
best pdf to text converter; convert pdf to text
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
XDoc.HTML5 Viewer. view, Annotate,Convert documents online using ASPX. XImage.Raster. XDoc.PDF. Scanning. Microsoft Office. XDoc.Word. XDoc.Excel. XDoc.PowerPoint
convert pdf to plain text online; convert pdf to rich text
accessibility evaluated against a range of international accessibility standards. The checker will 
generate a listing of known, likely, and potential accessibility issues, as well as providing 
detailed descriptions of potential strategies that can be used to remedy these issues. 
Manual Accessibility Tests 
In addition to automated accessibility testing, content authors can use various manual tests to 
assess the accessibility of their content:  
1. Use your system’s Select All command (e.g., ctrl + a) and see what is and is not 
selected. Items that are selected will be accessible, while items that are not selected 
may not be. 
2. Place your mouse cursor in the location field of your web browser, then press the Tab 
key repeatedly until it enters the content into the browser’s window, and continue to 
follow the cursor’s path from there. Can you easily see the cursor as it moves through 
the content on the page? If not, the content may be difficult to use for some people. Do 
all the functional elements on the page such as links, buttons, and form fields receive 
focus while you move through the page? If not, the items that did not receive focus may 
not be accessible. 
3. In your browser’s settings, turn images off and view the content. Are you still able to 
understand the page’s content through the text alternatives that display in place of the 
images, or do you see blank spaces where the images used to be? If the latter is the 
case, then the content of these images will not be accessible to learners who are blind. 
Screen Reader Testing 
Another tool that content authors and e-learning instructors should have in their accessibility 
toolkit is a screen reader. A screen reader enables a person who is blind to access content on 
the web. One of the most popular screen readers is JAWS (Job Access for Windows) 
developed by Freedom Scientific [21]. A licence for JAWS falls in the $1,000 range, typically 
more than most content developers want to spend. However, you can download a demo version 
of JAWS from the developer's website that will run for 40 minutes at a time, after which you 
would need to reboot your computer if you wanted to run it again for 40 minutes, and so on. 
There are also several free, Open Source screen readers that provide much of the functionality 
found in JAWS. NVDA [22] is a free Open Source screen reader for windows. ChromeVox [23] 
is another; it easily plugs into the Chrome web browser and works well for testing access to web 
content presented in Chrome across all computer platforms. For ease of use, ChromeVox is 
highly recommended as an accessibility testing tool, although it is missing a few features found 
in JAWS and NVDA, such as the ability to read table headers when navigating through tabular 
content. For details on installing and configuring the ChromeVox screen reader, see 
Accessibility in e-Learning: ChromeVox Screen Reader Setup
14 
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
A convenient C#.NET control able to turn all Word text and image content into high quality PDF without losing formatting. Convert multiple pages Word to
convert pdf to text for; extract text from pdf
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
source PDF document file for word processing, presentation extract text content from source PDF document file obtain text information and edit PDF text content
converting pdf to editable text for; convert pdf to text doc
User-Testing  
If you have a test audience, such as first-year psychology students, or students who use 
assistive technologies to access the web, it is a good idea to have them review your content or 
assessments to help identify access issues. When user-testing, particularly with assistive 
technology users, it is important to assess their level of skill using both their AT and web 
technology to be sure problems they might encounter are not due to inexperience. 
User-testing consists of a collection of common tasks that might be undertaken in a web-based 
course, typically offered in an LMS. For example, a student might be asked to: 
● Read messages in a discussion forum and post a reply. 
● Open the assignment dropbox and submit a file. 
● Take a short quiz and retrieve the score once complete. 
● Using the system’s search feature find information on a particular topic. 
Social Networking and Social Media 
Facebook 
Instructors and students often make use of Facebook as a learning tool to supplement in-class 
or other online activities. How accessible is Facebook to people with disabilities? Facebook has 
a team of developers and a Facebook site dedicated to Facebook accessibility [24].  
Some accessibility features you will find on Facebook include: 
● ARIA landmarks that provide within-page navigation. 
● Effective page structuring with heading markup.  
● Keyboard shortcuts for various tools. 
● Sizing that uses relative measures for improved zooming capabilities. 
● Well-documented accessibility features. 
Google+ etc. 
Google has become a leader in promoting access for people with disabilities, and Google+ 
follows suit. Google offers range of documentation that describes accessibility features across 
its full collection of products [25]. 
While most video-conferencing systems have limited access for people using assistive 
technologies, Google Hangouts are generally accessible to users who are both blind and deaf, 
with just a few minor access issues, such as unlabelled form elements in the settings area.  
Some accessibility features on Google+ include: 
● ARIA landmarks in Google Hangouts (though not for the rest of the Google+ interface). 
● Effective page structuring with heading markup.  
● Keyboard shortcuts for navigating Google Hangouts. 
● Well-documented accessibility features. 
15 
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
easy for C# developers to convert and transform style that are included in target PDF document file original formatting and interrelation of text and graphical
c# extract text from pdf; convert pdf to txt batch
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
C#.NET convert csv to PDF, C#.NET convert PDF to svg, C#.NET convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET
converting pdf to text; convert pdf to rich text format online
Twitter 
Like Google and Facebook, Twitter has also extended effort into ensuring access for people 
with disabilities over the past year [27]. Although there are still some aspects of Twitter that will 
challenge AT users, the user interface (UI) and service itself is relatively accessible. There are, 
however, many third-party, add-on tools that embed Twitter feeds into various web applications 
such as content managements systems and blogs, not all of which will be accessible.  
Some accessibility features on Twitter include:  
● ARIA landmarks that provide within-page navigation. 
● Keyboard shortcuts for navigating through timelines (in Twitter, press “?” to list all 
shortcuts). 
● Documentation through the Twitter Settings and Help menus. 
YouTube 
There are still access issues with the default Flash-based YouTube player, but there is also a 
more accessible HTML5 version available upon request, which users of screen reader should 
request and use. Although there is always room for improvement, YouTube’s player provides a 
various features – including a caption editor and a tool for adding text annotations – that 
generally allow video producers to create accessible video content. Another handy feature when 
captions are added to a YouTube video is the Transcript feature (described in this paper’s 
Hearing Impairments section), which presents captions as a scrollable list that allows the user to 
follow line-by-line as each is highlighted when the matching caption appears in the video player. 
Other accessibility features on YouTube include: 
● Keyboard shortcut for the video player (though not for video embedded external to 
YouTube). 
On the downside, it is difficult to find YouTube accessibility documentation. While researching 
this paper, we found a number of external sites that document YouTube keyboard shortcuts 
[28][29], but not documentation originating from YouTube itself. Screen reader users may prefer 
to use the “Accessible Interface to YouTube” [30], which reduces much of the complexity of the 
YouTube interface; however, it does make use of the Flash-based YouTube player, employing a 
number of shortcut keys to operate the player through external scripting.  
LMS Accessibility 
The primary tool for creating and delivering e-learning is usually a learning management system 
(LMS). Some common examples include Blackboard, Desire2Learn, ATutor, and Moodle. E-
learning content will only be as accessible as the LMS in which it is presented.  
Not all systems, however, are equally accessible. When selecting an LMS, it is important to 
understand the common issues that prevent some students with disabilities from participating 
16 
fully. Seek out and evaluate an LMS’s accessibility documentation to better understand its 
features. Look for third-party accessibility reviews if you can find them, and be wary of the 
statements of the developers or vendors of a particular LMS as your sole source for information. 
Use your experiences and that of colleagues, the tips and tools contained here, and a review of 
the e-learning environment you are choosing or currently using to help determine a system’s 
accessibility to all your potential learners, authors, and instructors. This section highlights some 
areas for your consideration when assessing the accessibility of your online courses or LMS. 
Keyboard Access 
For many learners, keyboard access is the only way they can navigate web content. For 
example, a person who is blind will not likely ever use a mouse because s/he cannot see the 
location of the mouse pointer on the screen. Some quick manual checks (such as those 
described in this paper’s Testing Web Content Accessibility section) can be used to determine 
whether all functional elements in your web-based courses are keyboard operable. If you find 
elements you cannot access with a keyboard, or are unable to operate, look for alternate ways 
to access these features; if none are available, you should avoid use of these features.  
Within-Page Navigation 
The students who rely on a keyboard to access web content will also need ways to navigate 
within pages of the LMS. Strategies that can be used to provide within-page navigation include 
using HTML heading markup (to represent topic structure and not to produce large bold font); 
adding bypass links to skip over repetitive navigation elements or menus; and using ARIA 
landmarks to identify key navigation points in the LMS’s interface.  
Building on the instructions, stated earlier, for setting up the ChromeVox screen reader with the 
Chrome web browser, you can list the headings on a page by pressing the assigned 
ChromeVox modifier key + l + h (e.g., alt + l + h), then use the arrow keys to move between 
headings. Similarly, you can press the modifier key + l + semi colon (alt + l + ;) to list the ARIA 
landmarks on the page (e.g., set roles for regions such as banner, navigation, and search).  
Some LMSs use bypass links to provide within-page navigation. They are normally found in the 
top left corner of a page, and are often not visible but accessible when using a screen reader. 
When followed, these links lead to key navigation points in the interface of the LMS, and 
reposition the page so the user can continue navigating from that point. If you place your mouse 
cursor in the location bar of your browser and press the Tab key repeatedly until the cursor 
enters the content of the browser window, you can look at the status bar at the bottom of the 
browser to check if the bypass links are present. You will see something such as “#content” 
attached to the end of the web address (URL) that appears in the status bar. Notice the hash 
mark “#” that indicates a link to a location within the current page. In some cases, bypass links 
will become visible when they receive keyboard focus, depending on how they were created. 
If your LMS does not provide at least one of these strategies to allow navigation within pages, it 
will be difficult to use for some students using assistive technologies. 
17 
Logical Tab Order 
For keyboard users, the Tab key is once again the main way they will move through web 
content, pressing the key repeatedly to move through links, buttons, and form elements. A 
common problem occurs when a particular link or button is clicked and a new window or 
perhaps a dialog box opens that is not immediately keyboard accessible. Frequently after 
opening a dialog box, the user has to press the Tab key repeatedly to reach the end of the 
content underneath the box before reaching the content of the dialog itself. When the dialog box 
is opened, the cursor should be focused in the box; when the box is closed, the cursor should 
return to the location from which the dialog box was originally opened. 
Another common problem occurs when the cursor’s path through the interface is not the usual 
left to right and top to bottom. For those who may have magnified the screen and are navigating 
by keyboard, the cursor can often move out of view. In this instance, when a system follows a 
logical tab order, the user can usually predict the cursor’s location; however, when the system 
does not follow a logical tab order, the user will have experience difficulty locating the cursor. 
Visible Focus 
Many older learners or learners with poor vision will need to magnify the screen multiple times 
to increase the size of text in order to be able to read. As a result, some elements may be 
“pushed” off the visible screen. If these learners are using a keyboard to navigate and the focus 
leaves the visible area, they will often scroll to bring hidden areas back into view and search for 
the cursor’s location on the screen; if they cannot easily find the cursor, navigating web content 
increases in difficulty. When navigating by keyboard, the process of following the cursor’s 
location through elements on a web page should always be made as easy as possible.  
The standard focus indicator is a dashed border that appears when an element receives 
keyboard focus; while it is an acceptable focus indicator, it can be difficult to follow, even for 
learners with good vision. To accommodate learners with poor vision, you should use a more 
enhanced focus indicator that, for example, would apply a background color or perhaps a more 
prominent border when elements receive focus. 
Labelled Forms with Instructions 
When using a screen reader to navigate through forms, the text nearest to the form element is 
usually read if form elements have not been explicitly labelled using the HTML Label element. 
This, however, is not always sufficient. For example, if forms are setup in a table, with text in 
one cell and input fields in another, a screen reader will often announce “edit text” or something 
similar, and not indicate the expected input described in the nearby text – unable to make the 
association between the input field and the visually apparent, though separated label in an 
adjacent table cell. Using the HTML Label element helps to ensure that form elements are 
properly described, regardless of where their text labels might be located. 
18 
Another accessibility feature of the Label element is that it makes the label clickable. For some 
people with motor impairments, positioning a mouse pointer over a tiny form element can be 
difficult. Using a Label element provides a larger target area for the user to click on to activate 
these form elements. 
You can test for the presence of the Label element by clicking on the text next to a form field; if 
the form field becomes active, the Label element is present.  
In some cases, it would be helpful to provide text instructions in addition to a Label that 
describes the expected input in more detail. A login name and password field in a registration 
form is an example where additional information might be associated with form elements. In the 
form’s input element, using the HTML “title” attribute, you might add title=“password must be at 
least eight characters made up of numbers, letters, and special characters.” Although this 
information is often found near a password field, it can go unnoticed by AT users. Explicitly 
associating the information with the form input element using the title attribute ensures that all 
users have access to the same information. 
You can test for the existence of title text with most web browsers by holding a mouse pointer 
over a form element and see if a small tooltip appears. 
Accessible Feedback 
Feedback and error messages have been a challenge for developers to create accessibly and a 
challenge for AT users to access. But with ARIA, feedback can be made accessible by simply 
adding a role=“alert” attribute to the HTML element containing the feedback. The ARIA “alert” 
role is a type of live region that, when updated, announces changes to assistive technologies. In 
addition to presenting accessible error feedback, it also provides accessible success feedback, 
letting the user know that s/he has successfully completed an action. 
Without this feedback, AT users might not know whether errors have occurred or, conversely, 
whether they have successfully completed a form. One past strategy to make feedback more 
accessible was to locate it consistently at the top of the main content area, immediately 
following the location of the #content bypass link (see this paper’s Within-Page Navigation 
section). Assistive technology users could then predict where the feedback would appear and 
jump directly to it when a page loads; however, this strategy does not work when feedback is 
dynamically injected into a web page without reloading the page. 
You can test for the existence of ARIA-enabled feedback using Chrome and ChromeVox. In 
your LMS, generate an error message by, for example, filling out a form in the system and 
leaving out a required field. If the feedback message is ARIA-enabled, ChromeVox will 
announce the error automatically. 
19 
Personal Preferences 
With the introduction of AccessForAll, there is now a standardized way to define personal 
preferences that allow learners to modify the environment and the content to their specific 
needs. (For more information on AccesForAll, see Accessibility in e-Learning: Standards and 
Specifications.) Typical personalizations might include selecting a high-contrast display for a 
person with limited vision, replacing visual elements with text alternatives for a person who is 
blind, or adding captions to video for a person with a hearing impairment. Most LMSs have 
some personal preference settings, though AccessForAll support is still fairly new and not yet 
broadly supported.  
When evaluating an LMS, evaluate its preference settings. There should be a range of settings 
to allow learners to personalize the environment to suit their needs, including: 
● Font types and font sizes.  
● Font colour and background colour. 
● Navigation elements such as breadcrumbs, sequence links, and table of contents. 
● Topic numbering to organize content numerically. 
● Form focus for pages where the main content is a form. 
● Ability to turn context sensitive help on and off. 
● Choice of themes. 
● Preferred content type (see AccessForAll). 
Accessible Authoring 
The ATAG guidelines (see Accessibility in e-Learning: Standards and Specifications) provide a 
standard way to implement authoring tools that will produce accessible content. The authoring 
tool itself must first be accessible, conforming with the WCAG guidelines. It must provide a way 
to add accessibility features, such as the ability to affix text alternatives when inserting images 
into content. The tool should also alert authors if they are creating content that may not be 
accessible. For example, if an image is saved without a text alternative, the authoring tool 
should prompt the author to include one. 
In a typical LMS, content can be created through a number of features, such as a content editor 
for creating learning materials, a forum for communication, a news feature for posting 
announcements, and assessment tools for producing tests and test questions. All these tools, 
and others, must be able to produce accessible content.  
To assess the authoring tools in an LMS, first determine if all the elements of the editor are 
keyboard accessible. Place the cursor’s focus on an element in the editor, and then press the 
Tab key and follow the cursor’s path; it should position itself in the toolbars across the top. 
Press the Tab key repeatedly to be sure that all the buttons receive focus, and press the Enter 
key to be sure that each button is operable (see Figure 3 for a typical editor interface). 
20 
Documents you may be interested
Documents you may be interested