54
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 10: Evaluating Adobe PDF documents for accessibility problems
The Accessibility Full Check options dialog box 
Viewing the results of an accessibility Full Check
You can choose to view the results of an accessibility Full Check as links in the How To window, or as comments that 
are keyed to the errors on the pages. 
Acrobat automatically saves an HTML version of an Accessibility Report in the same folder in which the source 
Adobe PDF document is saved. You can also use the Browse button to select the directory in which the report is saved. 
You can open a previously run report by choosing Advanced > Accessibility > Open Accessibility Report. (The report 
has the same file name as its source PDF document, except that the file name ends in .html.)
You should assess the context of an error before following a particular suggestion for fixing it. For example, the report 
might state that an element that has been tagged as a figure requires alternate text to make it accessible. When you 
examine the figure in its context on the page, you may decide that the figure is a background design element instead 
of a graphic that conveys valuable content to the user. If it’s a nonessential figure, you would change the Figure tag 
to a Background (artifact) tag; if the figure is important for the reader, you would add the missing alternate text. 
Similarly, Full Check might report that a running header is not part of the tag tree. You can leave the running header 
as it is, or you can modify it to be a Background object so that a screen reader does not vocalize it. 
Viewing Full Check results in the How To window
If you select Create Accessibility Report in the Accessibility Full Check dialog box, Acrobat Professional opens the 
Accessibility Report in the How To window to the right of the document after Full Check is complete. Links in the 
Accessibility Report take you to the location of each inaccessible element. The associated content is highlighted in 
the document pane. 
Convert pdf to text online - Convert PDF to txt files in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
C# PDF to Text (TXT) Converting Library to Convert PDF to Text
convert pdf to text doc; convert pdf to word editable text online
Convert pdf to text online - VB.NET PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF application
VB.NET Guide and Sample Codes to Convert PDF to Text in .NET Project
convert pdf to text file online; convert pdf to searchable text online
55
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 10: Evaluating Adobe PDF documents for accessibility problems
Viewing the results of an accessibility Full Check as an Accessibility Report in the How To window
Viewing comments created by Full Check 
If you select Create Comments In Document in the Accessibility Full Check dialog box, you can view the contents of 
the report as comments that put a box around suspect areas on the page. You can set the comments to appear in one 
of the following two ways: 
As pop-ups when you position the mouse over an area on the page. To activate pop-up comments, choose Edit > 
Preferences > Commenting, and then select Automatically Open Pop-ups On Mouse Rollover. 
As a list in the Comments tab of the navigation pane. 
Note: You must delete all accessibility comments from the PDF document after you repair the accessibility issues. To delete 
all comments at once, open the Comments tab, select any comment, and then choose Edit > Select All, or press Ctrl+A 
(Windows) or Command+A (Mac OS). Then press the Delete key. 
Viewing the results of an accessibility Full Check as pop-up comments
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
Online PDF to Text Converter. Download Free Trial. Convert a PDF to Text. Just upload your file by clicking on the blue button or drag
best pdf to text; convert scanned pdf to editable text
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF
convert pdf to word text document; c# convert pdf to text
56
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 10: Evaluating Adobe PDF documents for accessibility problems
Viewing the results of an accessibility Full Check as listed comments
Using Full Check to check for inaccessible fonts
The Full Check feature can determine whether the fonts in the document are accessible to assistive technology, such 
as screen readers. Fonts must contain enough information for Adobe Reader and Acrobat to correctly extract all the 
characters to text for assistive technology. If one or more fonts don’t allow for the correct extraction of all the 
characters, the Adobe PDF document is inaccessible, and you should stop working on the document for accessibility. 
Although this kind of accessibility problem is rare, checking for it will save you time and effort.
To check for font problems, select Reliable Character Encoding Is Provided in the Accessibility Full Check dialog box. 
Depending on the font error, Full Check may identify the pages where the problems exist and highlight specific 
characters on the page. You should decide whether the font problems are critical. For instance, if the problem 
characters are the bullets in a list, the document is probably still accessible. If Full Check reports a font problem but 
doesn’t call out any instances of it, go to File > Document Properties and review the fonts that are listed in the Fonts 
tab. If you have access to the source file of the PDF document, consider substituting different fonts for those that are 
currently used, and then regenerating the PDF document. 
A Full Check report indicating that the PDF document has font problems that make the document inaccessible to assistive technology
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF
converting pdf to text; convert pdf scanned image to text
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Best VB.NET PDF text extraction SDK library and component for free download. Online Visual Basic .NET class source code for quick evaluation.
convert pdf images to text; convert pdf to word searchable text
57
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 10: Evaluating Adobe PDF documents for accessibility problems
Using Reflow view to check reading order
One quick way to check the order of elements in a document is to temporarily reflow the text in Reflow view. In this 
view, Acrobat flows the tagged Adobe PDF document one page at a time as a single column of text that fits across the 
width of the document pane. Reflow view lets you check whether other stories are interrupting the flow of text that 
spans columns or pages. You cannot save or edit a document while it is in Reflow view. 
Acrobat displays most, but not all, text in Reflow view. Form fields, comments, digital signature fields, and page 
artifacts, such as page numbers, headers, and footers, do not display in Reflow view. Also, Acrobat does not reflow 
pages that contain both readable text and form fields or digital signature fields. 
When properly tagged and structured, headings and columns (left) flow in a logical reading order in Reflow view (right). 
If the reflowed document doesn’t read in the order that you expect, use the TouchUp Reading Order tool to locate 
and fix the problem areas. See “Section 11: Repairing reading order and basic tagging problems” on page 59 for 
instructions.
To use Reflow view:
To reflow a document, choose View > Reflow.
To exit Reflow view, either choose View > Reflow again, or select any other view, such as Actual Size, Fit Page, or 
Fit Width.
Other ways to check the reading order
Acrobat and Adobe Reader offer several features that people with disabilities use to read accessible Adobe PDF 
documents. You can use some of these same features, as well as other tools that are available only in Acrobat, to check 
the reading order of content and to obtain valuable information about how users will experience your document. 
You may find one of the following features easier to work with than another:
•Turn on Read Out Loud. Use this feature to hear the document read aloud according to the current reading order. 
(To turn on this feature, choose View > Read Out Loud. See “Using the Read Out Loud feature” in Acrobat Help 
for more information.) This feature is also available in Adobe Reader.
•Save a document as accessible text. Use this feature to visually confirm the reading order. (Choose File > Save As 
and select Text (Accessible) in the Save As Type drop-down menu. Then read the document in a word-processing 
application.) This feature is also available in Adobe Reader.
•Save the document as HTML. Use this technique to view the reading order as a web page. (Choose File > Save As 
and select one of the HTML options in the Save As Type drop-down menu.)
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Free online source code for extracting text from adobe PDF document in C#.NET class. Able to extract and get all and partial text content from PDF file.
c# read text from pdf; convert pdf to word editable text
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF
converting .pdf to text; convert pdf to text online no email
58
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 10: Evaluating Adobe PDF documents for accessibility problems
•Open the PDF document while using a screen reader, if you have one. Use this method to listen to the reading 
order of the document. Adobe Reader also supports screen readers.
•(Acrobat Professional only) Use the TouchUp Reading Order tool. Use this tool to view the reading order as 
numbered overlays on a page, as well as to repair reading order problems. See “Section 11: Repairing reading order 
and basic tagging problems” on page 59.
•(Acrobat Professional only) Skim through the Tags tab in the navigation pane. Use this technique to highlight 
each element on a page in the order in which a screen reader receives it. (In the Tags tab, choose Options > 
Highlight Content, and then expand all the tags by pressing Ctrl [Windows] or Option [Mac OS] as you click the 
plus sign [+] of the topmost tag. Use the Up and Down Arrow keys to select tags and view their corresponding 
content on the page.)
Note: If you have been editing the PDF document, you must save the document before you can use the first four options 
above.
Finishing the Adobe PDF document for accessibility
Remember that checking the extent of accessibility in a document is only one part of the Adobe PDF accessibility 
workflow. You should also perform the following steps in Acrobat Professional to ensure the accessibility of the PDF 
document: 
 
Use the TouchUp Reading Order tool to fix reading order and other problems. See “Section 11: Repairing reading 
order and basic tagging problems” on page 59. 
 
Add other features to optimize the PDF document for accessibility. See “Section 12: Adding other accessibility 
features” on page 85. 
 
Edit the tag tree to repair complex problems. See “Section 13: Fixing advanced accessibility problems” on page 92.
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx). Convert PDF to Tiff. Convert PDF to HTML. Convert PDF
convert pdf to word text online; change pdf to text
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
NET library to batch convert PDF files to jpg image files. Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online.
convert pdf to searchable text; remove text from pdf
59
Section 11: Repairing reading order 
and basic tagging problems
This section describes how to use the TouchUp Reading Order tool to assess and fix reading order problems and basic 
tagging issues that can interfere with accessibility. It also explains how to use the tool to add alternate text to figures 
and descriptions to form fields.
The information in this section applies to Acrobat 7.0 Professional. 
Where you are in the PDF accessibility workflow 
When to use the TouchUp Reading Order tool
The TouchUp Reading Order tool provides the easiest and quickest way to fix reading order and basic tagging 
problems in Acrobat 7.0 Professional. It helps you achieve the greatest accessibility in the shortest amount of time, 
especially for long documents. 
You use the TouchUp Reading Order tool to perform the following accessibility tasks:
To visually check, and then repair, the reading order of page content (necessary for screen readers and Reflow view)
To properly tag fillable form fields and their labels
To add alternate text to figures and descriptions to form fields (necessary for screen readers)
To fix the tagging of simple tables, and to prepare complex tables for more advanced manipulation in the tag tree
60
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 11: Repairing reading order and basic tagging problems
Note: Some accessibility tasks—such as fixing complex tables, removing obsolete tags after you delete pages, and adding 
alternate text to links—require that you edit the document’s tag tree. See “Section 13: Fixing advanced 
accessibility problems” on page 92 for instructions.
The TouchUp Reading Order tool is primarily intended for repairing Adobe PDF documents that you tagged by 
using Acrobat, not for repairing PDF documents that you tagged during conversion from an authoring application. 
Whenever possible, you should return to the source file and add accessibility features in the authoring application. 
For example, if you created a tagged PDF document from Microsoft Word, the file probably has acceptable reading 
order. If you intend to add or edit alternate text for the figures, return to the original document in Word, add the 
alternate text, and then resave the file as a tagged PDF document. Repairing the original file ensures that you don’t 
have to repeatedly touch up future iterations of the PDF document in Acrobat Professional. 
How the TouchUp Reading Order tool works
The TouchUp Reading Order tool is on the TouchUp toolbar, and it has its own dialog box of options that enable you 
to control what items display on the page and to apply tags. You use the TouchUp Reading Order tool alongside the 
Order tab of the navigation pane. 
The three TouchUp tools on the TouchUp toolbar: the TouchUp Text tool (left), the TouchUp Reading Order tool (center), and the TouchUp 
Object tool (right). To fix reading order and basic tagging problems, you use the TouchUp Reading Order tool (center).
When you select the TouchUp Reading Order tool, the tool’s dialog box opens, and the content on the page is overlaid 
with one or more highlighted regions. Each highlighted region is a shaded, numbered rectangle. Each highlighted 
region on the page has a corresponding numbered entry in the Order tab. The sequence of the numbering indicates 
the reading order of the content on the page. Screen readers and the Reflow view and Read Out Loud feature of 
Acrobat and Adobe Reader all follow this sequence when they present content to a user. 
To open the TouchUp Reading Order dialog box, do one of the following:
Select Tools > Advanced Editing > Show TouchUp Toolbar, and then select the TouchUp Reading Order tool from 
the TouchUp toolbar. 
Choose Advanced > Accessibility > TouchUp Reading Order. 
Choose Tools > Advanced Editing > TouchUp Reading Order Tool. 
To open the Order tab, do one of the following:
In the TouchUp Reading Order dialog box, click the Show Order Panel button.
Select View > Navigation Tabs > Order. The Order tab first opens as a floating window. You can dock it to the 
navigation pane by selecting View > Navigation Tabs > Dock All Tabs, or by dragging the Tags tab from the floating 
window to the navigation pane.
In the navigation pane, select the Order tab (when the tab is docked).
61
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 11: Repairing reading order and basic tagging problems
The numbering of the highlighted regions on a page indicates the reading order of the content. Each highlighted region corresponds to a num-
bered entry in the Order tab. 
How the TouchUp Reading Order tool and the Order tab work together
You adjust the reading order of a page either by manipulating highlighted regions on the page with the TouchUp 
Reading Order tool, or by rearranging, deleting, or adding the corresponding entries in the Order tab. All changes 
that you make on the page are reflected in the Order tab, and vice versa. 
The TouchUp Reading Order tool shows as few highlighted regions as possible on a page. Acrobat Professional 
analyzes where highlighted regions should begin and end based on the TouchUp Reading Order setting that you 
specify in the TouchUp category of the Preferences dialog box. For English documents, this is usually top to bottom, 
left to right. Differing text baselines can cause Acrobat to create many highlighted regions on a page. The number of 
highlighted regions on a page has nothing to do with the complexity or accessibility of the document. Just check two 
things: (1) that the runs of text and figures are properly grouped (or isolated), and (2) that the highlighted regions 
are numbered sequentially in the intended reading order. 
62
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 11: Repairing reading order and basic tagging problems
Some pages show many highlighted regions, but if the reading order is correct, you do not need to change anything. To follow and verify the 
reading order for a cluster of overlapping highlighted regions, as on this page, select entries in the Order tab so that Acrobat highlights each region 
on the page.
How these features interact with the tag tree
No one-to-one relationship exists between the tags in the tag tree and the highlighted regions on the page or the 
entries in the Order tab. The same content that is represented by a highlighted region or entry in the Order tab may 
be represented by many other tags in the tag tree. The TouchUp Reading Order tool “consolidates” groups of these 
tags into highlighted regions so that you can follow and check the reading order more easily. As you use the TouchUp 
Reading Order tool and the Order tab to manipulate highlighted regions, Acrobat Professional does automatically 
add, remove, and rearrange the content’s corresponding tags in the tag tree to match the changes. The converse is 
always not true, however. As you edit the tag tree, the reading order of the highlighted regions and the Order tab may 
not reflect the changes. 
Options for the TouchUp Reading Order tool
Options in the dialog box
The dialog box for the TouchUp Reading Order tool provides the following options:
•Nine tagging buttons. Depending on which tag you apply to a highlighted region, these buttons tag the current 
selection as Text, Figure, Form, Figure/Caption, Heading 1, Heading 2, Heading 3, Table, Cell, Formula, or 
Background. These tags are explained in more detail later in this section.  
•Show Page Content Order. Selecting this option shows page elements as numbered highlighted regions. The 
sequence of numbering indicates the reading order. Click the color swatch at the right of this option to specify the 
color that Acrobat uses for highlighted regions.
•Show Table Cells. Selecting this option shows the content of individual table cells in individual highlighted regions. 
This is useful for detecting rows or columns that are inappropriately merged or split. Click the color swatch at the 
right of this option to specify the color that Acrobat uses to highlight table cells. 
63
ADOBE ACROBAT 7.0
Section 11: Repairing reading order and basic tagging problems
•Show Tables And Figures. Selecting this option outlines the highlighted region of each table and figure with a 
crossed-out box. Using this feature is a good way to view what the tagging accepted as the boundaries of a table. 
The crossed-out box also displays alternate text (if any) for figures. Click the color swatch at the right of this option 
to specify the color that Acrobat uses to highlight tables and figures.
•Clear Page Structure. Selecting this button removes the tagging structure from all visible pages. If the existing 
structure on a page contains too many problems, use this option to start over and create a new structure for the 
page. 
•Show Order Panel. Selecting this button opens the Order tab in the navigation pane, where you can easily reorder 
the reading order of the highlighted regions. 
These TouchUp Reading Order options are available in four places in Acrobat Professional: in the tool’s dialog box, 
on the Options menu in the Order tab, and on the context menus of the TouchUp Reading Order tool and the 
TouchUp Object tool. 
Note: If highlighted regions don’t appear on the Adobe PDF page when you select Show Page Content Order, the document 
is untagged. You must tag the document before proceeding. See “Section 9: Adding tags to Adobe PDF documents” on 
page 48 for instructions.
The TouchUp Reading Order dialog box  A. Tagging buttons  B. Highlighting options  C. Structure display options: Clear Page Structure, 
Show Order Panel  D. TouchUp Reading Order tool 
Additional options on the context menu
Two additional TouchUp Reading Order options are available from the context menu that appears when you right-
click (Windows) or Control-click (Mac OS) a highlighted region while using the TouchUp Reading Order tool or the 
TouchUp Object tool. These options are:
•Edit Alternate Text. This option is available on the context menu for a highlighted figure. Use this option to add 
or edit descriptive text that screen readers can read aloud. 
•Edit Form Field Text. This option is available on the context menu for a fillable form field. Use this option to add 
or edit the descriptions that screen readers can read aloud. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested