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Admin credentials
In this tab you enter all resource admin accounts at a central place and then in the
dashboard you can point each room to the admin account that you want to use. When
you need to update password you just change at this location and all rooms associated
with that admin account will be updated.
N.B.!If you are upgradingfrom a previous version we will manage this change
automatically and add all your previous admin credentials and set up references to the
rooms in the dashboard." In the future when you need to update password you just
change at this location and all rooms associated with that admin account will be updated.
Dashboard screen
Dashboard gives a quick look of all thegroups androoms in theEvoko Control Panel.
Thesegroups androoms will be available to use in the Evoko Room Manager.
Groups are used toorganize your room into smaller administrative units, for example
different buildings.You should create your Groups before creating your rooms, but you
can always move rooms between groups later.
After creating a room you can change time zone for that specific group if your groups are
in different time zones.
Convert multiple pdf to jpg online - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
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Convert multiple pdf to jpg online - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
convert pdf into jpg; convert pdf to jpg file
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You add groups by using the “Add group” button.
N.B.!Groups make administration of many rooms easier, but please note that Evoko Room
Managers in different groups will not be able to get booking information of rooms
outside its own group for the Find free room function.
There are two ways of adding rooms in dashboard.There is a “Step by step” option that is
recommended for setting up your first room.
It will guide you through the process stepby step.
N.B.!Once the Room addition process in Step by Step is completed, you can always edit
the same in Dashboard view.
When you are comfortable with the process you might like to use the “Quickly” way.
Room name:Enter the name that you want theEvoko Room Manager to display on the
start screen. This name can be “Conference Room floor 1” or anything else. The maximum
length of this field is 23 characters.Special characters like <, >, &, ’ or ’ ’ are not allowed.
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET Graphics, and REImage.
change pdf file to jpg; convert multipage pdf to jpg
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
Components to batch convert PDF documents in Visual Basic .NET class. Support create PDF from multiple image formats in VB.NET, including Jpg, Png, Bmp, Gif
convert pdf file to jpg file; convert pdf document to jpg
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Mailbox owner:MS Exchange account for the conference room. Here normally you enter
the full email of the room user@domain.com. If this does not work try entering username
only.
Exchange user:Enter the user name of one of the configured room accounts in MS
Exchange.
N.B.! Enter the user name of the account that will be used to access the calendar and
email functionality of the mailbox user.
N.B.!Depending on the environment you may have to enter username with or without
domain name. Most often this is the same information as you do in the log in box for
OWA.
Exchange password:Enter the password configured in for the configured room account
in any of the server. Special characters like <, >, &, ’ or ’ ’ are not allowed.
Test:Testing the room settings can verify the given parametersto prevent connection
errors in the ERM.
Seats:Enter the number of chairs in the room.
Meeting RoomFacilities: Select checkboxes as on the corresponding icons according to
the equipment available in the room. Remove selection from checkbox to remove such
equipment from the list. The facilities which you select will be displayed in the home
screen of ERM.
Optional features on Evoko Room Manager Screen:
Book meeting: Enable instant booking on screen
End meeting: Enable end meeting function on screen
Report issue: Enableequipmentissue reporting on screen
Extend meeting: Enable extending meeting on screen
Display subject: Displays meeting subject on screen
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Combine multiple specified PDF pages in into single one file. scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif Append one PDF file to the end of another one in
convert pdf to gif or jpg; changing pdf file to jpg
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Free online C#.NET source code for combining multiple PDF pages together in .NET framework. Combine scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif, bmp
change pdf to jpg image; convert pdf file to jpg on
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Display organizer: Displays the meeting organizer on screen
Confirmmeeting: Requires meetings to be confirm on screen around the start of the
meeting
N.B.!If this feature is enabled, theEvoko Control Panelwill enable “Confirm Meeting
Time” drop down box. The user will be given an option to select the range of time the
“Confirm” button should appear on the screen.
The “Confirm” button will be displayed 10 minutes before start of next meeting and will
stay until the selected time after a meeting is scheduled to start.
N.B.!If you want to select all the check boxes of a particular column then click on the
checkbox in the title area of that particular column
Delete:When you want to delete a particular roomin a groupyou can select delete
buttonon the row of the particular roomor else ifyouwant to deletethe whole group,
collapse the groupview and press the “Delete button” for the whole group.
5.8.3Exporting settings from theEvoko Control Panel
After completing all the settings made in theEvoko Control Panel, the settings need to be
transferred to the Evoko Room Manager. This is done by exporting the settings from the
computer to a USB stick, and then importing the settings from the USB stick into each
Evoko Room Manager.
N.B.!The USB stick must be FAT-formatted (not NTFS or FAT32) and be no larger than 4
GB. We recommend using a clean USB stick with no other data on it. There must be no
password protection, no other security software and no auto-run programs saved on the
USB stick.
N.B.!Please make sure that your Evoko Room Manageris not in “sleep mode” when
configuring it with the settings from theEvoko Control Panel. The Evoko Room Manager
does not synchronize with Server during sleep hours and this could interfere with
application settings, such as time and time zone settings.
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
An advanced .NET control able to batch convert PDF documents to image formats in C#.NET. Support exporting PDF to multiple image forms, including Jpg, Png
convert pdf to jpg converter; convert pdf image to jpg online
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
Create multiple pages Tiff file from PDF document. Convert PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and GIF.
bulk pdf to jpg converter online; convert pdf picture to jpg
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To export the settings, click on the “Export to USB” tab in theEvoko Control Paneland
follow the instructions. All the files required for an upgrade of the Evoko Room Manager
are put in the Evoko Room Manager folder on the USB-stick.
We recommend thatonly one USB stick be attached to the PC when exporting settings
from theEvoko Control Panel. If multiple USB sticks or any other removable discs are
detected, you will be prompted to select the one you would like to use.
Exporting process
Fill the connection settings, System properties and Dashboard. In the Dashboard screen
select Finish and Export or directly select export toUSB tab and select Export to USB
button.
5.9Install or upgrade your Evoko Room Manager
5.9.1First installation
If this is a first time installation the device will prompt you to enter the USB stick with the
configuration and latest application. Just follow the on screen instructions and wait for the
operation to complete.
Select which of the availablegroups androoms the specific device should be associated
with. It is important that only one device be connected to any specific room. Having two
or more devices connected to the same room can cause conflicts.
If you like to have more than one Room Manager per room you can set them up as
different rooms in the Evoko Control Panel but using same user/resource and credentials.
For example, Jupiter and Jupiter(inner) could both be configuredagainstthe room
jupiter@domain.com but exist as two different room in the Control Panel. It is also
important to make sure that maximum one of the rooms have “Confirm” functionality
active.
Congratulations! The Evoko Room Manager system should now be up and running.
5.9.2Upgrade application and configuration
It is possible to upgrade the Evoko Room Managerapplication and configuration.
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
control for creating PDF from multiple image formats such as tiff, jpg, png, gif And the PDF document can contain one empty page or multiple empty pages.
change pdf to jpg on; best convert pdf to jpg
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Best VB.NET component to convert Microsoft Office Word control for creating PDF from multiple image formats such Load PDF from stream programmatically in VB.NET.
reader pdf to jpeg; change pdf to jpg online
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In order to upgrade the software, follow theseinstructions:
1. First go towww.evoko.se/support and download the latest software version of
EvokoRoom Manager to your computer to upgrade your copy with the latest
version.
2. Follow the instructions in previous on exporting the configuration.
3. Use “Admin Log in” on the device and enter the administrator PIN code.
4. Choose the “Upgrade”buttonand follow the instructions.
Once the upgrade is complete (after a few seconds), select the room to which the device
should be connected.
Congratulations! The Evoko Room Manager system should now beupgraded and ready
for further use.
5.9.3Add a new Evoko Room Manager to an old installation
After adding a new Evoko Room Manager to an old installation and in order to ensure full
functionality of the “find free room” feature between all Evoko Room Managers running in
the same office or location, you need to update the settings on your old installation.
Your old Evoko Room Manager will not automatically find the new Evoko Room Manager;
therefore, it is necessary to update their settings in order to find this new room.
In order to make the old rooms (Evoko Room Managers) suggest the new room once it is
available. Please upgradeall your Evoko Room Managers with the same numbers of
rooms in the Evoko Control Panel. Then click «Export» in the Evoko Control Panel and
then «Upgrade» in Sys Admin menu on the Evoko Room Manager.
Exit application
Evoko Room Manager is a customized device running only one application. Normally
there should be no need to exit the application and this should therefore be avoided.
If, for some reason, something needs to be done with the operating system, it is possible
for the System Manager to exit the application by clicking on the “Exit Application” button
in the System Manager menu.
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N.B.!Do not tamper with the operating system or any software in the Evoko Room
Manager without first consulting an Evoko Room Manager specialist.
N.B.!One can only exitthe application from within the System Manager menu, which is
protected with a PIN code. Never leave the Evoko Room Manager in Windows CE mode
or disclose your System Manager PIN code to anyone.
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6.For serverExchange 2007 EWS, 2010, 2013 and Office 365
6.1Installation and System Requirement
6.1.1Checklist
The following prerequisites must be met in order to secure full functionality of the Evoko
Room Manager:
 Direct http or https access to MS Exchange server with Exchange Web
Services (EWS)-2007,2010, 2013 and Office 365.
 Correct time and time zone settings on the MS Exchange server.
Make sure that no security functions or programs block or restrict a direct http/https
communication between the server and the Evoko Room Manager (i.e. domain control,
firewalls, proxies, network logins etc.)
If you are not sure if your environment is supported or not, you can download the Evoko
Control Panel software and go through all the tests. If you are able to configure and pass
the Evoko Control Panel tests the Evoko Room Manager should work in your environment,
provided that you are doing the test from the same network that will be used by the
Evoko Room Manager. You can also check http://www.evoko.se/support to get the latest
information on supported systems.
If you need additional help you can always contact support@evoko.se for more
information about Evoko Room Manager specialists in your area.
MS Exchange servers with EWS needs to access:
https://<exchangeserver (ip or domain)>/EWS/Exchange.asmx
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6.2Create Room Accounts in Mailbox Server
The Evoko Room Manager is designed to work with both standard user accounts and the
newer resource accounts.
We recommend using a resource account, but it requires careful configuration.
N.B.!You need to have one user or resource account in your server for every Evoko Room
Manager that you will use. Please make sure that this is done before you continue.
If you already have a set of accounts available for booking, please read these instructions
anyway to see if youneed to make any adjustment to make your current room accounts
compatible with the Evoko Room Manager.
6.3Account definitions
Regular user: A standard user in server with its own credentials that can be used to access
the account. A room configured as aRegular user will behave exactly like a normal user
account for real users.
Resource user: A special account type introduced for meeting rooms and equipment that
does not require a separate license and is tailored to manage rooms and equipment.
Resourceuser accounts don’t have any passwords and cannot exist on their own as they
need to have one or more Resource administrators to access the account.
N.B.!Resource users are same as Room Mailbox in the MS Exchange 2007 graphical user
creation interface.
Resource administrator: A Resource administrator is any user in the system provided with
full access to the Resource user account. As the Resource user lack credentials of their
own, accessing the account of a Resource user requires the user name and password of
the Resource administrator.
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6.4Create resource account
It is very important that administrator rights and delegations are set properly when using
a resource account as it will not have any authentication credentials on its own and is not
ableto send emails on its own.
Since configuring resource accounts differs between installations, here is some ground
rules to make this work.
A Resource user mailbox account does not have a password. This account is controlled via
an Admin user account andby giving Admin user full access permission to the resource
user mailbox account. This however only solves the authentication part.
Resource users are disabled in AD (Active Directory) and can still not send e-mail
themselves and this is solved by giving”Send on behalf of” permission to the Admin user.
1
Open MS Exchange Management Console.
2
Expand Recipient Configuration.
3
Select Mailbox.
4
Double click on Room1 (resource). (property window will open).
5
Select «Mail Flow Setting» tab.
6
Double click on «Delivery Option».
7
Click on «+Add...».
8
Double click on ResourceAdmin. 9 Click «Ok».
N.B.!These are general instructions based on a standard installation of MS Exchange
2007, and should be similar in later versions. If this method does not work for you please
find your version specific information directly from Microsoft.
If you are not able to connect using a resource account, consider creating a normal user
to test your connection settings to verify that your server settings are correct.
In case of Office 365 account you need to provide delegate access to resource admin
account for accessing resource account.
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