mvc open pdf in browser : Convert pdf page to jpg SDK control project winforms web page wpf UWP export-controls-handbook-2015-EN6-part1104

S
ECTION 
G:
C
OMPLIANCE WITH 
E
XPORT 
C
ONTROLS
59 
 a red icon indicates that immediate action is required;  
 a yellow icon indicates that the relevant reporting period has ended and that you 
should report within a deadline set on your permit (typically, within 30 days of the 
end of the reporting period);  
 a green icon indicates that no action is required at this time. 
An electronic form for entering the required information is available by clicking on the 
Permit Utilization tab.  Step-by-step instructions are also provided there. 
Exporters who are not Recognized Users of EXCOL should contact the Export Controls 
Division to request a quarterly reporting form.  Information about becoming a Recognized 
User is available in section E.2.2 above. 
G.2.2. 
Reporting the Return of Temporary Exports (including 
Demonstration Conditions) 
All exports authorized by an export permit must be declared to the Canada Border 
Services Agency at the time of export using either a completed B13A Export Declaration 
or other acceptable form of export report (see www.cbsa-asfc.gc.ca for more information).  
Temporary exports of controlled goods or technology, including those that are carried by 
hand, must also be reported in this way. 
In some cases, a permit covering a temporary export will contain the following condition: 
The exporter must report to the Export Controls Division (TIE), Foreign Affairs, 
Trade and Development Canada, 125 Sussex Drive, Ottawa, Ontario, K1A 0G2 the 
return of the goods to Canada and provide proof of re-entry no later than four weeks 
after the return of the goods to Canada. 
The report of return consists of a copy of the completed CBSA Import Declaration (i.e. B3 
Canada Customs Coding Form or the CI1 Canada Customs Invoice).  When temporary 
exports authorized by an export permit return to Canada, permit holders must ensure that 
they obtain an official proof of return from the Canadian customs authorities.  Presentation 
of a completed B13A Export Declaration or other acceptable document showing that the 
goods originated in Canada facilitate processing of the custom’s proof of return for 
returning temporary exports.  A copy of the proof of return should then be provided to the 
Export Controls Division to fulfill the reporting requirement. 
Amendments of Export Permits 
G.3.
A recognized EXCOL user must  submit a Permit Amendment Request using the on-line 
EXCOL system no later than 30 days before the expiry of an export permit (see section 
E.2.2 for information on how to become a Recognized User). 
The following amendments may be requested through a Permit Amendment Request.  
Applicants should attach an electronic document that requests and provides a justification 
for the amendment, as well as attaching any other relevant supporting documents. 
 an increase in the quantity and/or unit value of exports defined on the export permit, 
up to a maximum increase of 50% (indicate per line item, if necessary) 
 extension of the expiry date by up to one year from the date of expiry of the original 
permit 
 minor changes to the addresses and contact details provided for consignees (for 
example, to correct typographical errors on the original application) 
The following amendments may be requested through the Permit Amendment Request 
when the country of final destination is an Open Policy Country: 
Convert pdf page to jpg - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
change file from pdf to jpg on; best program to convert pdf to jpg
Convert pdf page to jpg - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
change from pdf to jpg on; advanced pdf to jpg converter
E
XPORT 
C
ONTROLS 
H
ANDBOOK
60 
 addition of  other consignees in the same country of final destination as stated on 
the original permit (appropriate end-use assurances should be attached; see section 
E.4.2 for more information) 
Amendments are authorized at the discretion of the Export Controls Division.  
Amendments may be refused, for example, in cases where the exporter has not yet 
fulfilled conditions imposed on the original permit. 
Only one (1) permit amendment request can be submitted during the validity period of an 
issued permit. The permit amendment request may cover one or more of the allowable 
changes as outlined above.  
Export permit amendments will not typically be issued to add new goods or technology.  
Exporters who wish to amend export permits in these circumstances should submit a new 
export permit application.  Export permit amendments shall not be granted for export 
permits that have expired.  
A Permit Amendment Request cannot be used to change information about the Applicant 
or Exporter.  Changes in the name, address, or other contact details of the Applicant and 
Exporter must be requested in writing with appropriate supporting documents to the Export 
Controls Division (see Section G.3.1, below).  Any existing export permits that need to be 
updated must be clearly identified so that new export permits may be issued with the new 
corporate details. 
Export permits are only valid for use by the Exporter named therein.  Inconsistencies 
between the export permit and other customs or shipping documents, such as different 
exporter names and addresses, different goods or technology being exported and so on, 
may cause the export shipment to be subject to detention and/or penalties at the point of 
export under the authority of the Customs Act.  Exporters must ensure they are in 
possession of a legally amended export permit before any export takes place. 
Non-Recognized EXCOL users must submit a Permit Amendment Request in the form of 
a letter to the attention of “Permit Section” quoting the Exporter’s EIPA Number and the 
existing permit number, with the title “Permit Amendment Request”, no later than 30 days 
before the expiry of an export permit (see section E.2 for information on how to become a 
Recognized User). Requests may be faxed to (613) 996-9933. 
G.3.1. 
Changes to Applicant or Exporter name and/or address  
Section 16 of the Export and Import Permits Act prohibits the transfer of a permit to 
another party who is not named on the permit.  For this reason, when the Exporter’s or 
Applicant’s name and/or address have changed, the Export Control Division must be 
informed of these changes in writing and a new permit issued. 
To request such changes, Applicants/Exporters should provide the Export Controls 
Division with a letter on company letterhead which contains the following information: 
 a brief overview which explains the reason for the requested change (for example, 
corporate acquisition, company relocation , etc.) 
 current company name, EIPA and Business numbers  
 new name, address and, if applicable, new Business number 
 the effective date of the change. 
All changes must meet the requirements set out in Section E of the Handbook (for 
example, as detailed under section E.3.1, an Applicant must be a resident of Canada).  
Requests should be submitted well in advance of the required change to ensure sufficient 
time for processing. Upon receiving such requests, the Export Control Division 
regenerates active permits to reflect the required changes. Active permits will be replaced 
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff Any piece of area is able to be cropped and pasted to PDF page.
convert multipage pdf to jpg; convert pdf pictures to jpg
C# Image Convert: How to Convert Adobe PDF to Jpeg, Png, Bmp, &
This demo code just converts first page to jpeg image. String inputFilePath = @"C:\input.pdf"; String outputFilePath = @"C:\output.jpg"; // Convert PDF to jpg.
pdf to jpg; batch convert pdf to jpg
S
ECTION 
G:
C
OMPLIANCE WITH 
E
XPORT 
C
ONTROLS
61 
with a permit ending in a new version number and the original permits will be automatically 
cancelled. 
Inspection and Record-Keeping 
G.4.
Section 10 of the Export and Import Permits Act
29
specifies important requirements related 
to record-keeping and to the inspection, audit, and examination of such records. 
Offences and Penalties 
G.5.
Violations of the prohibitions defined in Sections 13-18 of the Export and Import Permits 
Act
29
may result in prosecution.  Some examples of offences under the Act are:  
 Exporting or attempting to export any goods or technology included on the Export 
Control List except under the authority of and in accordance with an export permit, 
such as: 
o Export of goods or technology in excess of the quantities or values declared 
on the applicable export permit 
o Export of goods or technology to destinations or to consignees that are not 
listed on the applicable export permit 
o Failure to respect conditions included in an export permit 
 Exporting or attempting to export any goods or technology to any country included 
on the Area Control List except under the authority of and in accordance with an 
export permit. 
 Knowingly doing anything in Canada that causes or assists or is intended to cause 
or assist any shipment, transhipment, diversion or transfer of any goods and 
technology included in the Export Control List to be made from Canada or any other 
place, to a country included on the Area Control List. 
 Exporting or attempting to export prohibited firearms, or certain prohibited weapons 
and devices, to any country that is not included on the Automatic Firearms Country 
Control List, except under the authority of and in accordance with an export permit. 
 Knowingly doing anything in Canada that causes or assists or is intended to cause 
or assist any shipment, transhipment or diversion of any prohibited firearm, 
prohibited weapon or prohibited device referred to in paragraphs 4.1(a) to (c) of the 
Export and Import Permits Act (EIPA), or any part of component designed 
exclusively for assembly into such a thing, that is included on the Export Control List 
, from Canada or any other place, to any country that is not included on the 
Automatic Firearms Country Control List. 
 Furnishing false or misleading information or knowingly making any 
misrepresentation in an application for an export permit for the purpose of procuring 
its issue or in connection with any subsequent use of the export permit. 
Penalties for contraventions of the Export and Import Permits Act or the Regulations are 
set out in Section 19 of the Act.  Penalties can be, for an offence punishable on summary 
conviction, a fine of up to $25,000 or imprisonment for up to 12 months, or both; and for an 
indictable offence, a maximum fine set by the court or imprisonment for a maximum of 10 
years, or both. 
In accordance with Section 20 of the Act, where a corporation commits an offence under 
the Act, any officer or director of the corporation who directed, authorized, assented to, 
acquiesced in, or participated in the commission of the offence, is a party to and guilty of 
the offence and is liable on conviction to the punishment provided for the offence whether 
or not the corporation has been prosecuted or convicted.  
29
http://laws.justice.gc.ca/en/E-19/index.html 
C# Image Convert: How to Convert Tiff Image to Jpeg, Png, Bmp, &
RasterEdge.XDoc.Office.Inner.Office03.dll. RasterEdge.XDoc.PDF.dll. RasterEdge.XDoc. PowerPoint.dll. This demo code will convert first page to jpeg image.
change pdf to jpg online; convert pdf file into jpg format
VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
Convert PDF to Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff and Bitmap in ASP.NET. Dim page As PDFPage = doc.GetPage(0) ' Convert the first PDF page to a PNG file.
changing pdf to jpg on; convert multiple page pdf to jpg
E
XPORT 
C
ONTROLS 
H
ANDBOOK
62 
In accordance with Section 21 of the Act, the export permit applicant, who must be a 
Canadian resident, may be held responsible for any offences committed by a non-resident 
exporter. 
Report Illegal Exports 
G.6.
If you wish to pass on information about possible violations of the Export and Import 
Permits Act, please contact the Export Controls Division, a local detachment of the Royal 
Canadian Mounted Police, or a Canada Border Services Agency office.  Telephone 
numbers can be found at the front of this document or in the blue pages of your local 
telephone book under “Government of Canada”. Your call will be handled in confidence. 
Disclosures of Non-Compliance 
G.7.
The Export Controls Division recognizes that, on occasion, responsible exporters 
inadvertently fail to comply with the Export and Import Permits Act We encourage all 
exporters finding themselves in such a situation to disclose any incidents of non-
compliance to us as soon as possible. 
The Export Controls Division looks favourably upon disclosures if, after considering the 
information provided, we are satisfied that the exporter has fully cooperated and that no 
further action is warranted.  Depending on the gravity or overall circumstances of a case, 
we may nonetheless refer disclosures to the Canada Border Services Agency or the Royal 
Canadian Mounted Police for further review. 
G.7.1. 
Disclosure Procedures 
Any voluntary disclosure must be accompanied by a cover letter, signed by a senior 
company officer and addressed to the Director, Export Controls Division, Foreign Affairs, 
Trade and Development Canada, 125 Sussex Drive, Ottawa, Ontario K1A 0G2, which 
clearly states that its purpose is to disclose non-compliance with the Export and Import 
Permits Act Included in the cover letter or in accompanying documentation must be the 
following: 
 Details of the products concerned (including technical specifications for assessment 
of export control status); exporters should provide their self-assessment against the 
Export Control List on the control status of the goods or technology that was 
exported, including the rationale for such assessment. 
 Dates of all shipments, mode of transport, and port of exit 
 Quantities and values of each shipment for each product concerned (including 
copies of the B13A or Canadian Automated Export Declaration submitted to the 
Canada Border Services Agency, as well as copies of bills of lading, freight 
forwarding, shipping or commercial invoices) 
 Contract of sale between the exporter and the final consignee 
 For each export shipment in question, a statement as to whether the export took 
place intentionally 
 Description of the circumstances underlying each export shipment in question 
 Description of steps taken or processes and procedures put in place to ensure that 
where required, export permits will be obtained in future, and  
 Any other documentation that the exporter believes is relevant to the purpose of the 
disclosure. 
Disclosures must be submitted in writing.  You should contact the Export Controls Division 
for advice on the most appropriate means of submitting a disclosure of non-compliance. 
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
Image from PDF Page. Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and GIF. Convert PDF to Word DOCX document.
convert pdf into jpg; convert pdf to jpg 100 dpi
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
Components to batch convert PDF documents in Visual Basic .NET image formats in VB.NET, including Jpg, Png, Bmp Crop and paste specified image area to PDF page.
change file from pdf to jpg; pdf to jpeg converter
S
ECTION 
H:
C
USTOMS 
P
ROCEDURES
63 
H. 
Customs Procedures (Canada Border Services Agency) 
For detailed information about Canada Border Services Agency (the Agency) procedures, 
please consult the following documents published by the Agency which are available on 
the internet at www.cbsa-asfc.gc.ca:  
 Exporting Goods from Canada, A Handy Guide for Exporters
30
 Memorandum D20-1-1, Export Reporting
31
 Export Reporting
32
Exporters must report electronically or in writing to an export reporting office all goods 
being exported from Canada.  Certain exceptions may apply.  It is the responsibility of the 
exporter to cite the permit number in the appropriate field of the Export Declaration (Form 
B13A) or other export reporting documents.  
The exporter is responsible for ensuring that export permits are submitted to the Canada 
Border Services Agency when items are tendered for export, i.e. for each shipment.  Each 
shipment will be recorded by the Agency until the export permit expires or the 
quantity/value of the export permit has been reached, whichever comes first.  However, it 
should be noted that it is the responsibility of the exporter to keep records and not to ship 
beyond the quantity or value limits of the export permit. 
If no permit is required (e.g. if an export permit application has been made and the 
technical assessment has determined that the items are not controlled), this should be 
stated on the export documentation.  In this case, the Export Controls Division may issue a 
letter stating that the technology or goods are not controlled for export under the Export 
and Import Permits Act (EIPA). 
For more information, please refer to the Canada Border Services Agency’s “Exporting 
Goods from Canada: A Handy Guide for Exporters” available on the internet at www.cbsa-
asfc.gc.ca.  Appendix 4 “Quick Reference Table” outlines documentary requirements for 
exporters. 
Enforcement 
H.1.
Border Services Officers, before allowing the export of any item, must satisfy themselves 
that the exporter has fully complied with, and not contravened, the provisions of the Export 
and Import Permits Act and Regulations, or any other Act of Parliament.  
Under the authority of the Customs Act
33
, Border Services Officers may exercise certain 
powers, respecting search, detention, seizure and forfeiture with respect to any goods that 
are tendered for export or exported or otherwise dealt with contrary to this Act, to the 
Export and Import Permits Act and to relevant Regulations or any other Act of Parliament 
that controls the export of goods from Canada. 
Examination and Detention 
H.2.
The Canada Border Services Agency has the authority to examine goods that are about to 
be exported.  If an examination is required, the exporter or the person in control of the 
goods at the time of the request (normally the freight forwarder or the exporting carrier) will 
be asked to bring the goods to a sufferance warehouse.  In all cases, destuffing for 
examination purposes and other related fees are costs to the exporter. 
30
http://www.cbsa-asfc.gc.ca/publications/pub/bsf5081-eng.html 
31
http://www.cbsa-asfc.gc.ca/publications/dm-md/d20-eng.html 
32
h
http://www.cbsa-asfc.gc.ca/export/ndr-adr-eng.html 
33
http://laws.justice.gc.ca/en/showtdm/cs/C-52.6 
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
from PDF Page. Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and Convert PDF to Word DOCX document
batch pdf to jpg converter; reader pdf to jpeg
C# TIFF: C#.NET Code to Convert JPEG Images to TIFF
and REImage object to single or multi-page Tiff image Use C# Code to Convert Jpeg to Tiff. string[] imagePaths = { @"C:\demo1.jpg", @"C:\demo2.jpg", @"C:\demo3
batch convert pdf to jpg online; convert pdf to jpg batch
E
XPORT 
C
ONTROLS 
H
ANDBOOK
64 
Some shipments may be detained to confirm whether export controls apply to such 
shipments and if proper export permits have been obtained.  Export shipments of goods or 
technology subject to export controls will be detained in the following circumstances:  
 additional information is required from the exporter and/or a controlling entity to 
determine if the goods or technology are controlled for export; 
 verification that the export permit presented is valid for the goods being exported or 
that a declaration of “No Permit Required” is valid; 
 the required export permit has not been presented; 
 discrepancies exist between the information provided on the export declaration and 
the export permit with regard to the description of the goods, quantity and unit of 
measure, or the destination; 
 the required export permit is not yet effective or has expired.  
Items that have been detained by the Canada Border Services Agency may be referred to 
the Export Controls Division for a determination of control status.  The Export Controls 
Division evaluates the export documentation submitted by the exporter at time of export 
and in many instances will contact the exporter to request additional documents or 
information.  It is in the best interest of the exporter to make all requested information 
available as quickly as possible. 
Exporters may enquire about the status of the control status determination process by 
contacting the Export Controls Division at telephone (343) 203-4331 and providing the 
appropriate detention reference number assigned to the case by the Canada Border 
Services Agency.   
Upon finalizing the control status of the items tendered for the specific export, the Export 
Controls Division will advise the Canada Border Services Agency of its findings.  However, 
the exporter must contact the Agency regarding any further information or actions required 
on the specific detention. 
Exporters with items under detention may apply for a permit to export the same items.  
Applications must be made through the normal channels as described, for example, in 
section E above, and must state clearly that goods had been detained in a prior shipment.  
However, issuance of an export permit for such items does not necessarily cause detained 
goods to be released to the exporter, nor does it absolve the applicant or exporter of any 
infractions or offences that may have been committed.  Where a permit is subsequently 
issued, it will contain the following standard condition: 
This export permit has been issued without prejudice to the resolution of any 
detention by the Canada Border Services Agency and does not absolve the 
exporter of any infractions or offences that may have been committed under the 
Export and Import Permits Act or any other legislation. 
Detentions may be lifted when the Canada Border Services Agency receives:  
 a valid export permit; 
 proof that an export permit was not required; 
 adequate clarification of the discrepancy between the export declaration and the 
export permit. 
Administrative Monetary Penalty System, Seizures and Ascertained 
H.3.
Forfeiture 
The Administrative Monetary Penalty System is a penalty regime designed to encourage 
compliance with customs legislation.  The penalties are intended to be corrective rather 
than punitive.  The initial amount and increments of these monetary penalties are 
established after giving due consideration to the type, frequency, and severity of each 
S
ECTION 
H:
C
USTOMS 
P
ROCEDURES
65 
infraction.  Most penalties are graduated and take the compliance history of the client into 
consideration.  
Most contraventions will be dealt with using the Administrative Monetary Penalty System. 
However, because legislative requirements provide that certain goods may enter or leave 
Canada only under controlled conditions and that some infractions require greater 
deterrence, seizures and ascertained forfeitures continue to form part of the measures 
needed to address certain serious offences which may also include criminal prosecution. 
A seizure is a legal action, the result of which calls for certain goods taken from offenders 
to become the property of the Government of Canada.  It is invoked when reasonable 
grounds exist to conclude that legislative requirements pertaining to a suspected infraction 
call for the goods or the conveyance to be seized or when the mere possession of those 
goods without due justification is deemed to be unlawful.  Seizures are subject to appeal 
within 90 days.  Nearly all seized goods are ultimately destroyed or otherwise disposed of 
as prescribed by the relevant public authorities.   
Ascertained forfeiture is the legal process used when seizure constitutes excessive 
punishment, or would be impractical or impossible, as in the case of goods that have 
already been exported. Used under basically the same conditions as a seizure, an 
ascertained forfeiture normally results in a monetary penalty equivalent to seizure of the 
goods.  However, the Minister of Public Safety may prescribe a reduced penalty amount 
under certain circumstances. Like seizures, ascertained forfeitures are subject to a 90-day 
appeal period.  Any outstanding amount not paid on time is subject to interest.  
Seizure and ascertained forfeiture are the responsibility of the Canada Border Services 
Agency and the Export Controls Division will not enter into correspondence with exporters 
about such actions.  Exporters whose shipments are subject to such legal action may 
apply for permits to export similar items.  Applications must be made through the normal 
channels as described, for example, in section E above, and must state clearly that goods 
had been detained in a prior shipment.  However, issuance of an export permit for such 
items does not absolve the applicant or exporter of any infractions or offences that may 
have been committed.   
Useful Internet Pages 
H.4.
 Exporting Goods From Canada -- A Handy Guide for Exporters (www.cbsa-
asfc.gc.ca/publications/pub/bsf5081-eng.html
 Information for Exporters (www.cbsa.gc.ca/export/menu-eng.html
 Memorandum D20-1-1 -- Export Reporting (www.cbsa.gc.ca/publications/dm-
md/d20/d20-1-1-eng.html
 Memorandum D19-10-3 Export and Import Permits Act (Exportations) 
(www.cbsa.gc.ca/publications/dm-md/d19/d19-10-3-eng.html
 The Administrative Monetary Penalty System (http://www.cbsa-asfc.gc.ca/trade-
commerce/amps/menu-eng.htmlDirectory of Canada Border Services Agency 
Offices (www.cbsa.gc.ca/do-rb/menu-eng.html
E
XPORT 
C
ONTROLS 
H
ANDBOOK
66 
I. 
Applications to Export Cryptographic items 
Introduction 
I.1.
Permits are not required to export cryptography and information security goods or 
technology from Canada to the United States. Exports of Canadian goods or technology 
from the United States or other countries are subject to export controls of that country. 
However, foreign consignees who intend to re-export such goods or technology should 
state that in the end-use statement, if one is required. 
General Export Permits 
I.2.
Pursuant to the Export and Import Permits Act, the Minister of Foreign Affairs has issued 
two (2) General Export Permits (GEPs) relating to the export or transfer of cryptography. 
GEPs are intended to facilitate trade in defined circumstances and are issued generally to 
all residents of Canada to allow the export or transfer of specific goods and technology 
that are included in the Export Control List (ECL) to certain specified destinations, subject 
to terms and conditions. GEPs do not require an individual application to be submitted to 
Foreign Affairs, Trade and Development Canada for purposes of export or transfer. 
Currently, there are two types of GEPs for the export or transfer of cryptography: 
 GEP 45 -  Cryptography for the Development or Production of a Product 
 GEP 46 -  Cryptography for Use by Certain Consignees 
Please consult the corresponding regulations within the Export and Import Permits Act 
pertaining to the above GEPs.  
Exporters wishing to utilize these GEPs must, prior to their first export in any calendar 
year, provide in writing to the Export Controls Division of Foreign Affairs, Trade and 
Development Canada: 
 their name, address, telephone number, facsimile number and electronic mail 
address 
 in the case of a corporation, the name of a contact person and their address, 
telephone number, facsimile number and electronic mail address, the business 
number assigned to the corporation by the Minister of National Revenue, and 
 (in the case of GEP 45) a description of the products whose production and 
development will be facilitated by the exports or transfers. 
Individual Export Permits 
I.3.
An individual export permit allows exports of goods and technology described therein to 
specified consignees in a single country. Individual permits may authorize exports of any 
cryptographic items controlled in Group 1: Category 5 – Part 2 of the Export Control List 
(ECL). An application must be submitted to the Export Controls Division in order to obtain 
an individual permit. Once it has been issued to an applicant, this type of permit generally 
does not require that actual exports be reported (in contrast to some other permit types). 
I.3.1. 
Applications 
Export permit applications for information security goods/technology and goods/technology 
employing cryptography consist of the following: 
 complete application form (generally done through our online system EXCOL) 
 Cover letter or notes in the “Applicant/exporter comments” field of the EXCOL 
application form explaining the overall nature of the proposed transaction, including 
S
ECTION  
I:
APPLICATIONS TO 
E
XPORT 
CRYPTOGRAPHIC
ITEMS 
67 
the roles of the parties involved and the end-use of the product. This information 
informs the Export Controls Division's review of the application by providing a clear 
picture of the particulars of the proposed export. 
 a completed cryptography and information security product questionnaire 
 technical description of the goods/technology. The Export Controls Division 
undertakes a technical assessment of the goods or technology listed in the export 
permit application to determine under which Export Control List Item(s) they fall. For 
this purpose, technical specifications of the export must be detailed and adequately 
describe the characteristics of the goods and services. Enough details must be 
provided to establish the true nature of the items. These could be provided in the 
form of drawings, data sheets, manuals, component lists, and so on. Marketing 
brochures may also provide useful additional information. The information that is 
submitted should make clear the type and function of the goods and provide key 
technical parameters. 
 signed end-use statement from the final consignee to whom the export shipment is 
destined – exporters may use the template provided or submit other documents 
which contain the same information required in the template. When alternative end-
use documents are provided, the applicant must clearly indicate in their application 
where in those documents each of the elements of the end-use statement template 
are met. 
As noted above, general information that is required in an export permit application form 
submitted through EXCOL can be found in the Export Controls Handbook. 
Exporters of information security goods/technology and goods/technology employing 
cryptography should note the following guidelines on identifying items in an export permit 
application: 
 Descriptions of finished products should use the following format: [brand name or 
name of manufacturer] [model name] [part number]. This information should be 
consistent with packaging labels, invoices, and shipping documents. 
 Descriptions of software should use the following format: [software developer or 
publisher name] [software name] [version number x.x] [means of export – e.g., on 
CD or by FTP]. This format assumes that, in the version number, changes to the 
right of the decimal (e.g., from version 3.0 to 3.1) will only be updates, patches, or 
fixes with no change to the cryptographic functionality, and that any other change to 
the software, including a change to the cryptographic functionality, will result in a 
change from version 3 to version 4. 
 Item descriptions should not describe the purpose, use, or physical appearance of 
the product (this should be provided instead in the field “Overall Description of 
Goods and End-Use” in the EXCOL application form) nor include references to the 
Export Control List (self-assessments should be provided in the field “ECL No.” in 
the EXCOL application form). 
 The Description is how the goods or technology will be identified on the export 
permit, which will also be verified against the Export Declaration submitted to the 
Canada Border Services Agency at the time of export. 
An export permit issued for software will generally include the version number, as noted 
above (e.g., version 1.x). Changes to the version number to the left of the decimal (i.e., 
from version 1.x to version 2.x) require a new permit to be issued. In other words, if a 
permit is issued for version 1.1, the exporter may also use that permit to export versions 
1.2 and 1.3 (assuming there has been no change to the cryptographic functionality). 
However, that permit may not be used to export version 2.1 of the same software. A new 
permit application should be submitted. 
E
XPORT 
C
ONTROLS 
H
ANDBOOK
68 
I.3.2. Application review period 
The Export Controls Division makes every effort to review export permit applications as 
quickly as possible. The Export Controls Division has established service delivery targets 
for applications to export in order to provide applicants with timely service. Review times 
may vary according to the complexity of an application, the adequacy and completeness of 
the information presented in it, and the number of applications under review at any given 
time. Under normal circumstances: 
 complete applications for many destination countries, including most European 
countries, Japan, South Korea, Australia and New Zealand, will be reviewed within 
10 business days from the submit date in EXCOL or from the date of receipt in the 
Export Controls Division; 
 complete applications to other destinations will be reviewed within eight weeks from 
the submit date in EXCOL or from the date of receipt in the Export Controls Division. 
Permits are not required to export cryptography and information security goods or 
technology from Canada to the United States.  
Applicants whose applications are incomplete will be asked to provide additional 
information within a specific time period. Incomplete applications may be returned without 
action in order for them to be submitted again at a later date when the required information 
is available to the applicant. 
I.3.3. Validity periods for individual export permits 
The default validity period for individual export permits for cryptography is two years. 
Exporters may request shorter or longer validity periods, up to 5 years. Individual 
applications may also be amended to extend the validity period by up to one year at a time 
(applications must be made through EXCOL at least 2 weeks before the expiry date of the 
existing permit – refer to the Export Controls Handbook for more information). 
Multidestination export permits 
I.4.
The Export Controls Division issues several types of “multidestination” export permits for 
cryptographic items. These allow for exports to multiple destination countries without 
consignees being specified in the application. These permits differ according to the 
cryptography products that are intended to be exported and the terms and conditions that 
apply to the use of these permits. The following multidestination permits are currently 
issued by the Export Controls Division: 
 EU+5 cryptography permit: this type of permit may authorize exports of hardware, 
software, source code or other technology controlled under Export Control List 
Group 1 Category 5 – Part 2: “Information Security”. Eligible destinations include all 
countries within the European Union (except Cyprus), Australia, Japan, New 
Zealand, Norway and Switzerland. There are no regular reporting requirements but 
export records must be maintained and provided to the Export Controls Division if 
requested. 
 Broadbased permit: this type of permit is generally available to those applicants to 
whom an export permit has been issued in the past. It allows the export of 
hardware, executable software, and associated information and enhancements to a 
wide range of countries; it requires that all exports or transfers made using the 
permit be reported every six months. Applicants who have a history of non-
compliance with previously issued export permits may apply for broadbased permits 
but will be subject to a shorter validity period. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested