display pdf in mvc : Convert pdf to jpg converter software Library cloud windows asp.net html class fss-fixing-accessibility-errors-in-pdfs0-part1633

Faculty of Social Sciences, University of Ottawa 
Ten Common PDF accessibility errors with solutions 
Ten common PDF accessibility errors with solutions 
Table of Contents 
List of Figures ......................................................2
1. Why bother about accessible PDFs? 3
2. Common PDF accessibility errors and their solutions 3
2.1 PDF not tagged ..........................................4
2.2 PDF not having a title ................................5
2.3 PDF title present but not meaningful 6
2.4 PDF document language not defined 6
2.5 PDF documents being bilingual 7
2.6 Images not having alternative texts 8
2.7 Long PDF documents not having bookmarks 9
2.8 Tab order not following the document structure  
10 
2.9 Table headers not defined  
11 
2.10 Image-only PDFs ................................... 
12 
3. Checking the accessibility of PDF documents  
12 
3.1 Using PDF accessibility checker (PAC)  
14 
3.1.1 Using PAC 1.3 .................................. 
14 
3.1.2 Using PAC 2.0 .................................. 
15 
3.1.3 Common PDF/UA compliance errors  
19 
3.2 Using Adobe Acrobat accessibility checker  
22 
3.3 Using human expertise  
23 
4. Useful PDF accessibility resources  
24 
Version 1.1- 17 September 2014 
Convert pdf to jpg converter - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
changing pdf to jpg on; changing file from pdf to jpg
Convert pdf to jpg converter - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
convert .pdf to .jpg online; convert pdf to jpg 300 dpi
Faculty of Social Sciences, University of Ottawa 
Ten Common PDF accessibility errors with solutions 
List of Figures 
Figure 1: PDF Document Properties 4
Figure 2: Adding tags to PDF documents with Adobe Acrobat 9 Pro ................................................................5 
Figure 3: Defining the document language 7
Figure 4: Adding alternative texts to images in PDF 8
Figure 5: Designating images as “artifacts” or “background” in Adobe Acrobat 9 Pro .....................................9 
Figure 6: Adding bookmarks in Adobe Acrobat 9 Pro  
10 
Figure 7: Setting the Tab order to follow the document structure in Acrobat ................................................. 11 
Figure 8: Defining table header cells in Adobe Acrobat 9 Pro ........................................................................ 12 
Figure 9: OCR text recognition in Adobe Acrobat 9 Pro 
13 
Figure 10: Criteria used by PAC 1.3  
14 
Figure 11: Checking a PDF file with PAC 1.3  
15 
Figure 12: Detailed PDF accessibility audit in PAC 1.3  
15 
Figure 13: PDF accessibility audit with PAC 2.0  
16 
Figure 14: Tree view of PDF accessibility audit report with PAC 2.0 ............................................................ 17 
Figure 15: Screen reader preview in PAC 2.0 . 
18 
Figure 16: Document Statistics view in PAC 2.0  
19 
Figure 17: The Logical Structure view in PAC 2.0  
19 
Figure 18: Running an accessibility Full Check with Acrobat 9 Pro ............................................................... 22 
Figure 19: Results of accessibility Full Check with Acrobat 9 Pro ................................................................. 23 
Version 1.1- 17 September 2014 
Online Convert PDF to Jpeg images. Best free online PDF JPEG
Online PDF to JPEG Converter. Download Free Trial. Convert a PDF File to JPG. Drag and drop your PDF in the box above and we'll convert the files for you.
convert pdf to jpeg; reader convert pdf to jpg
Online Convert Jpeg to PDF file. Best free online export Jpg image
Online JPEG to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a JPG to PDF. You can drag and drop your JPG file in the box, and then start
convert pdf file to jpg file; convert pdf picture to jpg
Faculty of Social Sciences, University of Ottawa 
Ten Common PDF accessibility errors with solutions 
1. Why bother about accessible PDFs? 
Each year, there is an increasing number of students with disabilities in higher educationi nstitution 
like the University of Ottawa. Most institutions have suddenly moved from traditional forms of 
teaching and learning (“chalk and talk”) to online learning. Although presenting information online 
has a great potential for inclusion of people wthi disabilities, it equally has the same potential for 
their exclusion if care is not taken to ensure that electronic systems and documents are designed 
accessibly.  Some people with disabilities rely on assistive technologies such as screen readers to be 
able to read information electronically. When this information or electronic systems are not 
designed with consideration of the needs of the users in mind, particularly those with disabilities, 
the result is exclusion. For instance, when a text book or document is scanned and produced as an 
image-only PDF, it is very difficult, if not impossible for screen readers to read the text in that 
image. Hence, a screen reader user will be excluded from obtaining the information presented in 
that format. 
When presenting information on websites, it is therefore necessary to consider the needs of users 
with various types of disabilities. Fortunately, there are some guidelines on producing accessible 
websites and accessible documents such as PDFs. For more information on these, please read PDF 
Techniques for WCAG 2.0 and Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0
The importance of accessible PDFs cannot be overemphasized. Accessible PDFs are easy for people 
with disabilities to access either with assistive technologies such as screen readers for those with 
visual impairments or via the keyboard for those with mobility difficulties of their ha
nds. By 
following existing guidelines and producing accessible documents, people with disabilities will be 
included and can obtain the information that is intended for them. 
2. Common PDF accessibility errors and their solutions 
Having reviewed over 1500 PDF documents at the University of Ottawa, this section presents some 
common errors encountered including how these can be resolved. This guide will be very helpful for 
those who want to improve on the accessibility of their PDFs. 
Version 1.1- 17 September 2014 
C# Image Convert: How to Convert Adobe PDF to Jpeg, Png, Bmp, &
using RasterEdge.XDoc.Converter; String inputFilePath = @"C:\input.pdf"; String outputFilePath = @"C:\output.jpg"; // Convert PDF to jpg.
convert pdf to jpeg on; batch pdf to jpg
C# Image Convert: How to Convert Dicom Image File to Raster Images
RasterEdge.XDoc.PDF.dll. This demo code will convert first page to jpeg image. C:\input.dcm"; String outputFilePath = @"C:\output.jpg"; // Convert dicom to jpg.
.net convert pdf to jpg; convert pdf to jpg batch
Faculty of Social Sciences, University of Ottawa 
Ten Common PDF accessibility errors with solutions 
2.1 PDF not tagged 
When PDFs are tagged, the content is structurally divided into various sections. This helps give 
some order to the document. If the PDF is logically ordered, then screen reader users can be able to 
read the information without difficulties. Also, people who depend on the keyboard rather than the 
mouse to browse the PDF will be able to navigate the document with ease. Tagged PDFs provide 
the highest level of accessibility and when a document is not tagged, it often throws other 
accessibility errors when checked automatically either using Adobe Acrobat or other tools such as 
the PDF Accessibility Checker (PAC). On the contrary, when a PDF document is tagged, the 
accessibility is greatly improved. 
To know if a PDF document is tagged or not, go to the File menu ands elect Properties to show the 
Document Properties window (
Figure 1
). 
Figure 1: PDF Document Properties 
Version 1.1- 17 September 2014 
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Best and professional C# image to PDF converter SDK for Visual Studio .NET. Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif
changing pdf file to jpg; convert pdf into jpg
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
Image Converter Pro - JPEG to PDF Converter. Convert JPEG (JPG) Images to, from PDF Images on Windows.
change from pdf to jpg on; convert pdf images to jpg
Faculty of Social Sciences, University of Ottawa 
Ten Common PDF accessibility errors with solutions 
Under the Advanced section of the Description tab, you can see the status of the PDF if it is tagged 
or not.  In the case where the PDF is not tagged, you can tag it in Adobe Acrobat 9 Pro by going to 
the Advanced menu of the PDF document and selecting Add Tags to Document (
Figure 2
). 
Figure 2: Adding tags to PDF documents with Adobe Acrobat 9 Pro 
Once this is done, tags will be automatically added to the document, which will then increase the 
document`s accessibility as screen readers and other assistive technologies will be able to read the 
document. The tags added may not be very meaningful as they are automatically done but this helps 
improve the accessibility of the document. 
After producing your PDF document, before you post it online or send to someone; pleaser ivfey 
that the document is tagged. If this is not the case, please add tags to the document to improve its 
accessibility. 
2.2 PDF not having a title 
Even after producing a tagged PDF which has an improved accessibility, a PDF document without a 
title is still not fully accessible. This is because the title helps in identifying the document and 
without a meaningful document title; some users might not know they have the correct document. 
Usually, if converting to PDF from other formats such as Word, the resutalnt PDF will contain the 
document title. If you forgot to enter the document title and then converted to PDF, you can still add 
a title by going through the document properties as shown in 
Figure 1
. In the Description tab, please 
ensure that the title of the document is included. If not, then add a meaningful title that reflects the 
Version 1.1- 17 September 2014 
VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
Resize converted image files in VB.NET. Convert PDF to Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff and Bitmap in ASP.NET. Embed PDF to image converter in viewer.
bulk pdf to jpg converter; convert pdf pages to jpg
JPG to GIF Converter | Convert JPEG to GIF, Convert GIF to JPG
Image Converter Pro - JPEG to GIF Converter. Convert JPEG (JPG) Images to, from GIF Images on Windows.
convert pdf to jpg file; convert online pdf to jpg
Faculty of Social Sciences, University of Ottawa 
Ten Common PDF accessibility errors with solutions 
contents of the document and in the language of the document. Please do not add anE nglish title to 
a French document and vice-versa. 
2.3 PDF title present but not meaningful 
To help in identifying the document, the title needs to be meaningful and reflect the content of the 
document. Some authors convert into PDF from other formats and instead of having a meaningful 
title, the Title field contains the file path which is not meaningful. Some documents converted into 
PDF have titles such as “Slide1”. A user will not understand what this is as the title is not 
meaningful. A good document title should contain a brief description of the content of the 
document. This will help the user understand what the document is. Avoid using file extensions in 
the document title such as .docx, .doc, .xls, .xlsx etc. After having produced your PDF, please 
ensure that the title is meaningful. Go through the document properties as in 
Figure 1
and then enter 
a meaningful document title in the language of the document. 
2.4 PDF document language not defined 
Defining the document language is important for accessibility purposes because a defined document 
language helps assistive technologies render text more accurately. Additionally, screen readers can 
load the correct pronunciation rules while visual browsers can display characters and scripts 
correctly. Also, media players can show captions correctly. As a result, users with disabilities are 
better able to understand the content. 
Version 1.1- 17 September 2014 
Faculty of Social Sciences, University of Ottawa 
Ten Common PDF accessibility errors with solutions 
Figure 3: Defining the document language 
To define the document language in Adobe Acrobat, open the document, go to File and select 
Properties, select Advanced tab and in the Reading Options field, select  dtheefault language as 
shown in (
Figure 3
). 
2.5 PDF documents being bilingual 
It is preferable to produce unilingual documents. The idea of producing bilingual documents 
particularly forms was probably translated from printed forms which were usually bilingual and 
users could then fill the forms in their language of choice. Whilsth tis idea is cost effective for the 
printed document, it poses accessibility challenges when in electronic format and users with 
assistive technologies need to access and fill them electronically. When a document is bilingual, 
assistive technology will not be able to pronounce some of the words correctly. If the language is 
not switched automatically, it is difficult for the user to keep trying to read a line of text in one 
language and then trying to switch over to the other language to read the next line and so forth and 
this is time consuming and may be frustrating. This might result in the user abandoning the task. 
Version 1.1- 17 September 2014 
Faculty of Social Sciences, University of Ottawa 
Ten Common PDF accessibility errors with solutions 
There is even the issue of selecting the default language for the document. If it is bilingual (French 
and English), which language will be the default? It is thus preferable to produce a unilingual 
document and if necessary, indicate somewhere in the document that the same document is 
available in the other language. 
2.6 Images not having alternative texts 
To comply with WCAG 2.0, each image must have a text alternative that serves the equivalent 
purpose.  This is very useful for people with visual impairments. When an alternative text is not 
available, a screen reader user will not be able to understand what the image represents. To facilitate 
the task of adding alternative texts to all images, ensure that before converting into PDF from Word, 
all images have alternative texts while background images are labelled as decorative. 
Images that are purely decorative or background images do not need laternative texts. In this case, 
they can be marked as decorative or “artifacts” so that assistive technology will ignore them. When 
marked as such, the document will not present accessibility errors resulting from missing alternative 
texts. 
To add an alternative text to an image in a PDF document with Adobe Acrobat 9 Pro, go to Tools, 
select Advanced Editing and then TouchUp Object Tool. Right click on the image and then select 
Properties. In the Tag tab, enter the alternative text for the image in the Alternative Text field 
(
Figure 4
). 
Figure 4: Adding alternative texts to images in PDF 
Version 1.1- 17 September 2014 
Faculty of Social Sciences, University of Ottawa 
Ten Common PDF accessibility errors with solutions 
Decorative elements in the PDFs such as decorative images, headers, footers, etc. can be marked as 
“artifacts” so that assistive technologies can ignore them. To do this in Adobe Acrobat 9 Pro, select 
the image you wish to designate as Background then open the TouchUp Reading Order tool by 
selecting Tools in the main menu, Advanced Editing and then TouchUp Reading Order Tool (
Figure 
5
). 
Figure 5: Designating images as “artifacts” or “background” in Adobe Acrobat 9 Pro 
In the TouchUp Reading Order tool, click the Background button in order to remove the selected 
image from the tag structure. By doing this, assistive technology will ignore the image when reading 
the document and this will not be flagged as an accessibility error when checking the document for 
accessibility. 
2.7 Long PDF documents not having bookmarks 
Bookmarks help users navigate the PDF document and find information. This is very helpful for 
people with cognitive disabilities. When bookmarks are available, users can readily move to specific 
Version 1.1- 17 September 2014 
Faculty of Social Sciences, University of Ottawa 
Ten Common PDF accessibility errors with solutions 
sections of the document by clicking on the bookmarks. Hence, it is necessary to not only add 
bookmarks but to add meaningful bookmarks which represent the various sections of the document. 
If creating the document in Word before converting into PDF, please ensure that you create a table 
of contents. Additionally, use the heading styles found in Word and ensure that the headings are 
correctly applied. So, a Heading 2 should follow a Heading 1 and so forth. When this is properly 
done and the final document is converted into PDF, the resultant PDF will contain bookmarks. This 
helps improve the accessibility of the PDF. 
Whilst bookmarks are generally recommended for long PDF documents, adding bookmarks to a 
document with even a single page helps improve its accessibility and so authors are encouraged to 
add bookmarks to all PDFs they produce. 
To add bookmarks to an existing PDF document, in the Bookmarks panel, choose the options menu 
and then select New Bookmark from Structure. Now select the elements you want to specify as 
tagged Bookmarks from the Structure Elements dialog box. The bookmarks will be presented under 
an Untitled section which can then be renamed by accessing the context menu and selecting 
Rename. 
Figure 6: Adding bookmarks in Adobe Acrobat 9 Pro 
2.8 Tab order not following the document structure 
Tabs are used to navigate a PDF document. This is very useful for keyboard and assistive 
technology users who depend on the keyboard and not the mouse to navigate the document.  It is 
good to ensure that users can navigate through content in a logical order that is consistent with the 
meaning of the content. 
10 
Version 1.1- 17 September 2014 
Documents you may be interested
Documents you may be interested