Caltrans Geotechnical Manual
Page 1 of 5  
May 2013 
Archiving of Project Information 
A project archive must be created or augmented whenever a work product (e.g. 
geotechnical report, memorandum, boring log, consultant report review) is completed.  
The types of documents and information to be archived are listed in the GS Document 
Archive List.  Items marked “Required” must be archived if they were developed during 
the course of project investigation, design, reporting, or construction.  Working 
documents not archived, such as drilling requests, USA clearances, original work 
requests etc., must be maintained by the geotechnical professional throughout the life of 
the project.  These documents may be destroyed upon completion of construction.  
The geotechnical task manager is responsible for ensuring proper archiving occurs.  
Project archiving should occur as soon as possible after completion of the final work 
product and no later than 30 days after marking the GS project tracking “Status” field as 
“Complete”.  Time for project archiving is charged to the appropriate project EA and 
activity code for the final work product. 
Convert pdf file to jpg format - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
batch pdf to jpg online; convert pdf to high quality jpg
Convert pdf file to jpg format - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
convert pdf picture to jpg; reader pdf to jpeg
Caltrans Geotechnical Manual
Page 2 of 5  
May 2013 
GS Document Archive List 
Document Type 
Required (R) 
or 
Optional (O) 
Native 
Format 
Archive 
Format * 
Planning Phase 
Relevant historical data from literature search 
Paper, PDF 
PDF 
Relevant site reconnaissance results (notes, photos, 
sketches, geology field maps) 
Paper 
PDF, JPG, 
GIF, BMP 
Reports  (e.g., Preliminary Foundation Report) 
DOC, PDF, 
XLS, other 
Single PDF of 
entire report 
Design Phase 
Laboratory test results 
PDF 
PDF 
Rock core photos 
JPG, GIF, 
BMP 
PDF, JPG, 
GIF, BMP 
LOTB, As-Built LOTB, Boring Records 
PDF, TIF, 
DGN, gINT 
PDF 
Existing As-Built Plans not available in BIRIS or DRS 
Paper, PDF 
PDF 
Field instrumentation measurements or results 
PDF, XLS, 
CSV, TXT, 
and 
proprietary 
Retain 
relevant file 
format 
Reports (e.g., Foundation, Geotechnical, 
Geophysical, Geological)  
DOC, PDF, 
XLS, other 
Single PDF of 
entire report 
Copy of geotechnically relevant plans (GP, FP, 
Abut/Bent Details) 
PDF, DGN, 
TIF 
PDF 
Borehole Backfill Data Sheet 
Paper 
PDF 
Construction Phase 
Notes or correspondence confirming field verification 
of geotechnical conditions 
Paper, email 
PDF, JPG, 
GIF, BMP 
Recommendations relating to change orders, claims, 
or pile mitigation 
DOC, PDF, 
XLS, other 
Single PDF of 
entire report 
Pile driving records/ logs 
Paper 
PDF 
Foundation testing reports (PDA, PLT, GGL, CSL) 
DOC, PDF, 
XLS, other 
Single PDF of 
entire report 
Field instrumentation measurements or results (e.g. 
soil nail tests, ground anchor tests, shop drawings) 
PDF, XLS, 
CSV, TXT, 
and 
proprietary 
Retain 
relevant file 
format 
* ZIP as appropriate 
For consultant-prepared work, archive the final (approved) work product and the 
approval correspondence signed by the geoprofessional.  Draft reports or comments on 
draft reports are not archived. 
Online Convert Jpeg to PDF file. Best free online export Jpg image
Convert a JPG to PDF. You can drag and drop your JPG file in the box, and then start to sort the files, try out some settings and then create the PDF files with
convert pdf file to jpg on; pdf to jpg converter
Online Convert PDF to Jpeg images. Best free online PDF JPEG
Online PDF to JPEG Converter. Download Free Trial. Convert a PDF File to JPG. Drag and drop your PDF in the box above and we'll convert the files for you.
.net convert pdf to jpg; convert pdf into jpg online
Caltrans Geotechnical Manual
Page 3 of 5  
May 2013 
Archiving Procedure 
1. Identify the project documents and/or electronic files to archive by referring to the 
GS Document Archive List.  
2. Convert paper documents and electronic files to the proper archive format(s). 
3. Go to the archive website (GeoDOG) at http://svgcgeodog.dot.ca.gov/
and follow 
the directions to submit your electronic files. 
Once submitted to GeoDOG, the project information and archive files are reviewed, and 
if correct, then posted to the GS Project Archive (GeoDOG).   The geoprofessional will 
receive an email confirming that the file(s) has been posted and is available on the 
GeoDOG server.  It is anticipated that reviews will occur within 10 business days of 
submittal. 
4. Upon receipt of the confirmation email, the geoprofessional   is encouraged to 
review the archive and resolve any errors by working with the GS Archive 
Manager (Natalie Cornell). 
Archive Procedure: 
The goal of this process is to create a project archive that is complete, comprehensive, 
well organized, and is a useful resource for current and future GS staff.  To achieve that 
end geoprofessionals must properly prepare and organize all archive documents and 
electronic files so they are easy to search, view, and use.  The following additional 
information is provided to aid staff in their archiving: 
Archive File Formats 
The required archive file formats are presented on the GS Document Archive List.  The 
PDF file format is preferred for archiving of most documents.  However, it is recognized 
that other file formats such as XLS, DGN, or other proprietary formats may be 
appropriate for archiving.   
Report or 
Product 
Complete 
Staff
: Submit files 
to GeoDOG 
GS Archive Manager
Send email to staff 
confirming upload to 
GeoDOG 
GS Archive Manager
Review the submittal 
and posts files to 
GeoDOG 
Staff
: Convert 
documents and files 
to required formats 
Staff
: Identify 
documents and 
files to archive 
Staff/Supervisor:
Review the 
archive for completeness and 
fix any errors working with the 
GS Archive Manager 
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
PDF to multiple image forms, including Jpg, Png, Bmp load a program with an incorrect format", please check can use this sample code to convert PDF file to Png
convert pdf pictures to jpg; convert pdf pages to jpg online
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C#.NET Example: Convert One Image to PDF in Visual C# .NET Class. Here, we take Gif image file as an example. // Load a GIF image file.
changing pdf to jpg on; convert pdf file into jpg format
Caltrans Geotechnical Manual
Page 4 of 5  
May 2013 
PDF files can be created and read using Acrobat Professional.  In all cases where PDF 
file format is required for archiving, electronic conversion is preferred in lieu of digital 
scanning (see Appendix A).  In cases where documents cannot be converted 
electronically, they should be scanned at a minimum resolution of 300 dpi.   
Combining similar documents, such as photos or pile driving records, into one multi-page 
PDF file or the ZIP format is desirable to create a neatly organized and easily searchable 
archive.  The WinZip program is available on most staff computers and should be used to 
zip similar files.  Appendix B provides guidance on how to create a ZIP file. 
Reports
Reports are typically created using MS Word.  Reports must be archived in PDF format, 
which must be done electronically using Acrobat or other program.    
It is preferable to insert your electronic signature and stamp into a document prior to 
converting the document to a PDF format.   Appendix C provides guidance on how to 
insert a scanned electronic signature and stamp into an electronic file.  
LOTB and Boring Records
Log of Test Borings (LOTB) and Boring Records are prepared in DGN and gINT file 
formats.    The Engineering Graphics Unit can provide PDF files of any LOTB they 
create. 
Plan Sheets
Structures Design and the District Design Offices provide plans in DGN formats but also 
have the ability to create PDF files.   Plan sheets submitted for archiving should be in a 
PDF format.   Plan sheets that are archived should be the plan(s) associated with the 
geotechnical recommendations.   
Pile Quantities
Pile quantities (e.g. pile driving records, pile drilling records, etc) should be scanned (300 
dpi resolution) or preferably electronically converted to a PDF file format and zipped if 
appropriate. 
Technical Documents
Technical documents consist of the many types of documents and electronic files 
produced during the geotechnical investigation such as laboratory data, geophysical test 
results, settlement curves, cross-sections, etc.   These documents and electronic files 
should be organized as orderly as possible for the next user.  An example might be 
settlement data, which were measured at several locations.   In this case, it is requested 
that these files be combined into one multi-page PDF file titled “settlement data”.  
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Also supports convert PDF files to jpg, jpeg images. to TIFF conversion control, C# developers can render and convert PDF document to TIFF image file with no
convert pdf document to jpg; change pdf to jpg on
JPEG Image Viewer| What is JPEG
an easy-to-use interface enabling you to quickly convert your JPEG images into other file formats, including Bitmap, Png, Gif, Tiff, PDF, MS-Word
convert pdf to jpg file; change format from pdf to jpg
Caltrans Geotechnical Manual
Page 5 of 5  
May 2013 
Proprietary files should be archived in their original formats and should be zipped as 
appropriate.   
Other Documents
Other documents consist of many types of documents and electronic files such as emails, 
historical/construction observations, site photos, core photos, etc.  Documents must be 
converted to PDF and should be combined or zipped as appropriate.   Electronic files not 
converted into PDF should be combined as appropriate into one ZIP file.  An example 
might be numerous core photos, which were taken during a field investigation.   In this 
case, it is recommended that these files be combined into one ZIP file titled “Boring R-2-
09 core photos”. 
C# Image: How to Download Image from URL in C# Project with .NET
image to byte, and how to convert an image image from a URL to your local file using Visual provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
best pdf to jpg converter; change pdf to jpg format
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG, BMP and
convert pdf to gif or jpg; convert pdf document to jpg
Page 1 of 6 
Appendix A: Creating a PDF file from a MS Word file and combining 
multiple documents using Adobe Acrobat Professional
Purpose: 
This document describes how to create PDF files from common desktop software (e.g. 
Microsoft Word) and, further, combine individual PDF files into a single PDF file. 
What You Need: 
This example requires a PC workstation with Adobe Acrobat Professional. 
Example: 
The following example demonstrates the process of creating a PDF file from MS Word, and 
appending that PDF file with another PDF file.  This process can be used to combine multiple 
PDF files (or documents) together into one file.  In this example a structures preliminary 
geotechnical report (MS Word file) and another MS Word file containing a geology map (report 
attachment) are converted to PDF and combined to result in one PDF file, which can be emailed 
to clients and placed in the GS Archive. 
Step 1: How To Create a PDF 
A. Open the file containing the geotechnical report with MS Word. 
B. If the Acrobat Professional icon appears on the toolbar, select Convert to Adobe PDF and 
proceed to Step 2. 
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif Append one PDF file to the end of another one in RasterEdge PDF merging library is a mature library SDK which
convert pdf file to jpg file; convert pdf to jpg file
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif to load a program with an incorrect format", please check In addition, C# users can append a PDF file to the
reader pdf to jpeg; changing pdf to jpg file
Page 2 of 6 
C. Otherwise select File > Print.
D. Select Adobe PDF from the printer menu and click OK
Page 3 of 6 
E. A PDF file will be created given a file name you select. 
F. Repeat Step 1 for the second MS Word file containing the geology map. 
Step 2: How To Combine Multiple PDF files
A. Open the report PDF file using Adobe Acrobat Professional. 
B. Select the Pages tab to display the seven individual page icons. 
C. Select Document > Insert Pages
D. Select the PDF file containing the geology map. 
Page 4 of 6 
E. Select the appropriate location to insert the photo page, in this case After > Last Page
The geology map is now page 8 of the geotechnical report file. 
F. Save the file and you’re done. 
Page 5 of 6 
Appendix B: Creating a ZIP file 
Purpose: 
Description of how to create ZIP file, which may be used to combine similar documents such as 
photos or data files. 
What You Need: 
This example requires a PC workstation with Windows 7.   
A. Combine all files you want to zip together into one folder on your computer giving the 
folder a descriptive name. 
B. Select all files. 
C. Select File > 7-Zip > Add to “Folder Name.7z” 
D. A File named “Folder Name.7z” will be written to your folder. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested