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NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Application via Grants.gov 
June 15, 2006 
Summary of Significant Changes 
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SUMMARY OF SIGNIFICANT CHANGES 
Chapter III – Section 1, NSF’s Implementation of Grants.gov
• This section has been updated to reflect NSF’s implementation plan for Fiscal Year 2006. 
Chapter III – Section 6, Applications Eligible for Submission
• This section has been updated to reflect NSF’s implementation plan for Fiscal Year 2006. 
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7
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3
3
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Proposal File Update – Post Submission
• This section has been changed to Section 7.3.2, a subsection of 7.3, 
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Chapter III – Section 7.3, NSF FastLane System
• This section has been added to include information on NSF’s FastLane System.  
Chapter III
– Section 7.3.1, Check the Status of an Application in FastLane
• This section has been added to provide the applicant information on how to check the status of an 
application in FastLane after  
Chapter III – Section 3.1, Portable Document Format (PDF)
• This section has been revised to delete the link to Grants.gov that lists tools and software that the 
applicant can use to create PDF files.  Applicants without Adobe Acrobat should use the PDF Conversion 
Utility found within FastLane to convert non-PDF documents to PDF format.  Instructions are given in 
Chapter III, Section 3.2.1, Instructions for Non-Adobe Acrobat Users. 
Chapter III – Section 3.2.1.1, Instructions For Adobe Acrobat 6.0/7.0 Users
• This section has been deleted since NSF now accepts PDF files in Adobe Acrobat 6.0 or 7.0 formats.   
Chapter III – Section 3.2.1.2, Instructions for Non-Adobe Acrobat Users
• This section has been changed to Section 3.2.1.1 since the previous section with this number has been 
deleted.  
Chapter IV – Section 1.2, Enter a Name for the Application
• This section has been clarified to inform the applicant that the Application Name is for the institution's use 
only, and is not used by the receiving agency. 
Chapter V – Section 1, Research and Related (R&R) Forms and Instructions
• This section introduces two new R&R Forms: The R&R Senior/Key Person (Expanded) Form and the 
R&R Subaward Budget Attachment Form. The former form is identified as a mandatory form for the 
application package; the latter form is optional. The R&R Senior/Key Person (Expanded) Form replaces 
the previous version of the form. 
Chapter V – Section 2, SF424 (R&R)(Cover Sheet)
• The graphic has been updated in this form to reflect the addition of the Province field. 
Chapter V – Sections 2.1 – 2.5, 2.7, 2.9, 2.10, 2.13 - 2.15, 2.18 – 2.21, SF424 (R&R)(Cover Sheet)
• These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips and those contained in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
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Chapter V  – Section 2.1, EEnntteerr  aa  TTyyppee  ooff  SSuubbmmiissssiioonn
• This section has been clarified to let the applicant know what information should be entered in the 
Federal Identifier field based on the type of submission selected.   
Chapter V  – Section 2.4,  FFeeddeerraall  IIddeennttiiffiieerr
• This section has been clarified to let the applicant know what information should be entered in the 
Federal Identifier field based on the type of submission selected. 
Chapter V – Section 3, R&R Performing Site Location
• The section graphic has been updated in this form to reflect the addition of the Province field. 
Chapter V – Section 3.1, R&R Performing Site Location
• These sections have been updated to reflect changes in and the Help Tips implemented by Grants.gov 
with the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the 
Help Tips and those contained in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
Chapter V – Sections 4.1, 4.2, 4.4, 4.5, 4.8 and 4.11, R&R Other Project Information
• These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips and those contained in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
Chapter V  – Section 4.1,  AArree  HHuummaann  SSuubbjjeeccttss  IInnvvoollvveedd??
• The technical issue on the form regarding the exemption number has been corrected by Grants.gov and 
the section has been updated to reflect this change. 
Chapter V  – Section 5,
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• This section details the new R&R Senior/Key Person (Expanded) form fields and functionality. 
Instructions are provided to explain the form’s new extraction and attachment functionality in Section 5.7. 
Chapter V – Section 5,
R
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)
)
• The graphic has been updated in this form to reflect the addition of the Province field. 
Chapter V – Sections 5.1 – 5.4, 5.7, 
R
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)
)
• These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips and those contained in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
Chapter V  – Section 8,
R
R
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R
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• This section details the new R&R Subaward Budget Attachment(s) form fields and functionality. 
Instructions are provided to explain the form’s extraction and attachment functionality. 
Chapter V – Section 5,
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m
• The graphic has been updated in this form to reflect the addition of the Province field. 
Chapter V – Section 6.1, Enter Project Director/Principal Investigator
• These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips and those contained in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
C# Image Convert: How to Convert Adobe PDF to Jpeg, Png, Bmp, &
C# sample code for PDF to jpg image conversion. This demo code convert PDF file all pages to jpg images. // Define input and output files path.
change pdf to jpg; best convert pdf to jpg
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Chapter V – Sections 7.1 – 7.7, 7.9 – 7.12. R&R Budget
• These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips and those contained in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
Chapter V – Sections 8, R&R SubAward Budget Attachment(s) Form
• This section has been included to let the applicant be aware of the R&R SubAward Budget Attachment 
Form rolled into production from Grants.gov. 
Chapter VI – Sections 1.1, 1.4 – 1.6, NSF Grant Application Cover Page
• These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips and those contained in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
Chapter VI – Sections 5.1 – 5.4, NSF FastLane System Registration
• These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips and those contained in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
Chapter VI  – Section 6.1, Biological Sciences (BIO) Classification Form 
• This section has been revised to let the applicant know that Proposal File Update module should be used 
to provide information for the Biological Sciences (BIO) Classification form 
Chapter VI – Section 6.2, Division of Undergraduate Education (DUE) Project Data Form
• This section has been added to let the applicant know that Proposal File Update module should be used 
to provide information for the Division of Undergraduate Education (DUE) Project Data form. 
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C# Create PDF from Raster Images, .NET Graphics and REImage File with XDoc Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp
pdf to jpeg converter; .pdf to jpg converter online
VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
Convert PDF documents to multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET Graphics, and REImage. Turn multipage PDF file into image
convert multiple page pdf to jpg; convert pdf to jpeg on
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Table of Contents 
Page 5
Table of Contents 
I.
INTRODUCTION...............................................................................................................................8
1. 
B
ACKGROUND
.........................................................................................................................8 
2. 
P
URPOSE AND 
S
COPE
.............................................................................................................8 
3. 
I
NTENDED 
A
UDIENCE
...............................................................................................................8 
4. 
D
OCUMENT 
S
YMBOLS
..............................................................................................................8 
5. 
R
EFERENCED 
D
OCUMENTS
......................................................................................................9 
5.1
NSF Grant Proposal Guide......................................................................................9
5.2
Grants.gov User Guide............................................................................................9
II. 
GENERAL INSTRUCTIONS FOR SUBMISSION VIA GRANTS.GOV..........................................10 
1. 
R
EGISTRATION 
P
ROCESS
......................................................................................................10 
2. 
S
OFTWARE 
R
EQUIREMENTS
...................................................................................................10 
2.1
PureEdge...............................................................................................................10
2.2
Special Instructions for Macintosh Users..............................................................10
III. 
NSF-SPECIFIC INSTRUCTIONS FOR SUBMISSION VIA GRANTS.GOV...................................11 
1. 
NSF’
I
MPLEMENTATION OF 
G
RANTS
.
GOV
..............................................................................11 
2. 
C
OMPONENTS OF AN 
NSF
A
PPLICATION
.................................................................................11 
3. 
C
ONFORMANCE WITH 
A
PPLICATION 
P
REPARATION 
R
EQUIREMENTS
.........................................11 
3.1
Portable Document Format (PDF).........................................................................12
3.2.1
Creating PDF Files.................................................................................................12
3.2.1.1
Instructions For Non-Adobe Acrobat Users...........................................................12 
3.2.2
Warnings and Rules..............................................................................................12 
4. 
S
UBMISSION OF 
S
AME 
A
PPLICATION TO 
M
ULTIPLE 
A
GENCIES
..................................................13 
4.1
NSF Biological Sciences Directorate Policy..........................................................13
5. 
S
UBMISSION FOR 
R
EVIEW BY 
M
ULTIPLE 
P
ROGRAMS 
W
ITHIN 
NSF...........................................14 
6. 
A
PPLICATIONS 
E
LIGIBLE FOR 
S
UBMISSION
..............................................................................14 
7.
N
EXT 
S
TEPS 
P
OST 
S
UBMISSION TO 
G
RANTS
.
GOV
................................................................14 
7.1
Grants.gov Contact Center....................................................................................14
7.2
NSF IT Help Central...............................................................................................14
7.3
NSF FastLane System...........................................................................................14
7.3.1
Check the Status of an Application in FastLane....................................................15
7.3.2
Proposal File Update – Post Submission..............................................................15
7.4
Warning Messages................................................................................................16
IV. 
GRANT APPLICATION PACKAGE INSTRUCTIONS...................................................................17 
1. 
G
RANT 
A
PPLICATION 
P
ACKAGE
..............................................................................................17 
1.1
Verify Grant Information.........................................................................................17
1.2
Enter a Name for the Application...........................................................................17
1.3
Open and Complete Mandatory Documents.........................................................17
1.4
Open and Complete Optional Documents.............................................................18
1.5
Navigating the Forms.............................................................................................18
1.6
Accessing Help Tips..............................................................................................19
1.7
Saving the Application...........................................................................................19 
1.8 
Check Package for Errors......................................................................................20 
1.9
Submitting the Application.....................................................................................20
V. 
RESEARCH AND RELATED (R&R) FORMS AND INSTRUCTIONS............................................22 
1. 
O
VERVIEW
............................................................................................................................22 
2. 
SF
424
(R&R)
(C
OVER 
S
HEET
).............................................................................................23 
2.1
Enter a Type of Submission...................................................................................23
2.2
Enter Date Submitted and Applicant Identifier.......................................................24
2.3
Enter Date Received by State...............................................................................24
2.4
Federal Identifier....................................................................................................24
2.5
Enter Applicant Information...................................................................................24
2.6
Enter Employer Identification (EIN) or (TIN)..........................................................25
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
Convert PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and GIF. C#.NET WPF PDF Viewer Tool: Convert and Export PDF.
pdf to jpg converter; convert pdf to 300 dpi jpg
C# TIFF: C#.NET Code to Convert JPEG Images to TIFF
demo1.jpg", @"C:\demo2.jpg", @"C:\demo3.jpg" }; // Construct List in imagePaths) { Bitmap tmpBmp = new Bitmap(file); if (null Use C# Code to Convert Png to Tiff.
change pdf to jpg image; change pdf to jpg file
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Table of Contents 
Page 6
2.7
Enter Type of Applicant.........................................................................................25
2.8
Select Type of Application.....................................................................................25
2.9
Enter Name of Federal Agency.............................................................................26
2.10
Enter Catalog of Federal Domestic Assistance Number.......................................26
2.11
Enter Descriptive Title of Applicant's Project.........................................................26
2.12
List Areas Affected by Project................................................................................26
2.13
Enter Proposed Project..........................................................................................26
2.14
Enter Congressional Districts................................................................................26
2.15
Enter Project Director/Principal Investigator Contact Information.........................27
2.16
Enter Estimated Project Funding...........................................................................28
2.17
Is Application Subject to Review by State Executive Order 12372 Process?.......28
2.18
Complete Certification...........................................................................................29
2.19
Enter Authorized Representative...........................................................................29
2.20
Enter Pre-Application.............................................................................................29
2.21
Attach an additional list of Project Congressional Districts if needed....................29
3. 
R&R
P
ERFORMANCE 
S
ITE 
L
OCATIONS
...................................................................................30 
3.1
Enter Project/Performance Site Primary Location.................................................30
4. 
R&R
O
THER 
P
ROJECT 
I
NFORMATION
.....................................................................................31 
4.1
Are Human Subjects Involved?.............................................................................31
4.2
Are Vertebrate Animals Used?..............................................................................32
4.3
Is Proprietary/Privileged Information Included in the Application?........................33
4.4
Does this Project Have an Actual or Potential Impact on the Environment?.........33
4.5
Does this Project Involve Activities Outside the U.S. or Partnership with 
International Collaborators?...................................................................................33
4.6
Attach Project Summary/Abstract..........................................................................34
4.7
Attach Project Narrative.........................................................................................34
4.8
Attach Bibliography & References Cited...............................................................34
4.9
Attach Documentation for Facilities & Other Resources.......................................34
4.10
Attach Equipment Documentation.........................................................................34
4.11
Add Other Attachments........................................................................................35
5. 
R&R
S
ENIOR
/K
EY 
P
ERSON 
(
EXPANDED
)................................................................................35 
5.1
Enter Profile – Project Director/Principal Investigator (PD/PI)...............................36
5.2
Attach Biographical Sketch....................................................................................36
5.3
Attach Current and Pending Support.....................................................................36
5.4
Enter Profile – Senior/Key Person ........................................................................37
5.5
Attach Biographical Sketch....................................................................................37
5.6
Attach Current and Pending Support.....................................................................37
5.7
Attach Additional Senior/Key Person Profile(s) Form(s)........................................38
5.8
Attach Additional Senior Key Person Profiles........................................................39
5.9
Attach Additional Biographical Sketch(es) (Senior Key Person)...........................39
5.10
Attach Additional Current and Pending Support(s)................................................39
6. 
R&R
P
ERSONAL 
D
ATA
..........................................................................................................40 
6.1
Enter Project Director/Principal Investigator..........................................................41
6.2
Enter Co-Project Director/co-Principal Investigator Information............................41
7. 
R&R
B
UDGET
.......................................................................................................................42 
7.1
Enter Budget Information.......................................................................................42
7.2
Enter Senior/Key Person.......................................................................................42
7.3
Enter Other Personnel...........................................................................................44
7.4
Enter Equipment Description.................................................................................45
7.5
Enter Travel...........................................................................................................45
7.6
Enter Participant/Trainee Support Costs...............................................................46
7.7 
Total Participant/Trainee Support Costs – Total Funds requested for all 
trainee costs...........................................................................................................47 
7.8
Enter Other Direct Costs........................................................................................47
7.9
Verify Total Direct Costs........................................................................................48
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Application via Grants.gov 
June 15, 2006 
Table of Contents 
Page 7
7.10
Enter Indirect Costs...............................................................................................48
7.11
Verify Total Indirect Costs......................................................................................48
7.12
Verify Total Direct and Indirect Costs (Field I on the Form)..................................49
7.13
Enter Fee (Field J on the Form).............................................................................49
7.14
Enter Budget Justification (Field K on the Form)...................................................49
8. 
R&R
S
UBAWARD 
B
UDGET 
A
TTACHMENT
(
S
)
F
ORM
..................................................................50 
VI. 
NSF SPECIFIC FORMS AND INSTRUCTIONS.............................................................................52 
1. 
NSF
G
RANT 
A
PPLICATION 
C
OVER 
P
AGE
................................................................................52 
1.1
Verify Funding Opportunity Number......................................................................53
1.2
Enter NSF Unit.......................................................................................................53
1.3
Enter Principal Investigator (PI).............................................................................53
1.4
Enter Co-Principal Investigator (Co-PI) Information..............................................53
1.5
Enter Other Information.........................................................................................53
1.6
Attach Additional Single Copy Documents............................................................54
2. 
NSF
A
PPLICATION 
C
HECKLIST
...............................................................................................54 
2.1
Complete NSF Application Checklist.....................................................................55
3. 
NSF
D
EVIATION 
A
UTHORIZATION
...........................................................................................56 
3.1
Enter Deviation Authorization (If Applicable).........................................................56
NSF
S
UGGESTED 
R
EVIEWERS OR 
R
EVIEWERS 
N
OT TO 
I
NCLUDE
.............................................56 
4.1
Enter Suggested Reviewers..................................................................................57
4.2
Enter Reviewers Not to Include.............................................................................57
5. 
NSF
F
AST
L
ANE 
S
YSTEM 
R
EGISTRATION
................................................................................58 
5.1
Enter Organization Information..............................................................................58
5.2
Enter President’s Name.........................................................................................59
5.3
Enter FastLane Contact.........................................................................................60 
5.4
Enter Individual Information...................................................................................60
6. 
D
IRECTORATE 
S
PECIFIC FORMS
.............................................................................................61 
6.1
Biological Sciences (BIO) Classification Form......................................................60 
6.2
Division of Undergraduate Education (DUE) Project Data Form...........................60
VII.
ADMINISTRATION OF AWARDS..................................................................................................62
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Application via Grants.gov 
June 15, 2006 
Introduction 
Page 8
I. 
INTRODUCTION 
1. 
B
ACKGROUND
The National Science Foundation (NSF) funds research and education in science and engineering through 
grants, contracts and cooperative agreements. The Foundation accounts for approximately 20 percent of federal 
support to academic institutions for basic research.  Grants.gov allows organizations to electronically find and 
apply for competitive grant opportunities from all Federal grant-making agencies, including NSF.  Grants.gov 
encompasses over 900 grant programs offered by the 26 Federal grant-making agencies.  It streamlines the 
process of awarding $350+ billion annually to colleges, universities, K-12 school systems, businesses, informal 
science organizations, and other research organizations throughout the US.  Grants.gov is one of 24 Federal 
cross-agency E-Government initiatives focused on improving access to government services via the Internet.   
2. 
P
URPOSE AND 
S
COPE
This instruction document was created to assist applicants in the preparation and submission of applications to 
the National Science Foundation.  It is intended as the primary document for use in preparation of applications via 
Grants.gov. Where appropriate, relevant sections of the NSF Grant Proposal Guide (GPG) and Grants.gov User 
Guide have been incorporated by reference.   
For the purpose of this document, the term “application” (used by Grants.gov) will replace the term “proposal” 
(used by NSF).  However, the terms are synonymous. 
3. 
I
NTENDED 
A
UDIENCE
NSF grants applicants include scientists, engineers and educators.  Graduate students are not encouraged to 
submit research applications, but should arrange to serve as research assistants to faculty members.  Some NSF 
divisions accept applications for Doctoral Dissertation Research Grants when submitted by a faculty member on 
behalf of the graduate student.  The Foundation also provides support specifically for women and minority 
scientists and engineers, scientists and engineers with disabilities, and faculty at predominantly undergraduate 
academic institutions.  A full listing of eligible applicants is contained in the NSF Grant Proposal Guide. 
NSF Grant Proposal Guide Chapter I.E. http://www.nsf.gov/pubs/gpg/nsf04_23/1.jsp#IE
4. 
D
OCUMENT 
S
YMBOLS
The following symbols are used throughout this document to highlight information that is of particular interest or 
importance: 
This symbol indicates NSF specific instructions. 
This symbol represents a link to an important reference material. 
*
This symbol represents a required field 
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Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Application via Grants.gov 
June 15, 2006 
Introduction 
Page 9
5. 
R
EFERENCED 
D
OCUMENTS
5.1 
NSF Grant Proposal Guide 
The GPG provides guidance for the preparation of applications for submission to NSF.  The GPG includes 
detailed application preparation instructions and information about NSF’s application processing and review 
process.  It also includes information about withdrawals, returns and declinations, the award and continued 
support, and grant administration highlights. Where appropriate, sections of the GPG have been incorporated by 
reference into this application guide. 
NSF Grant Proposal Guide:  http://www.nsf.gov/pubs/gpg/nsf04_23/
5.2 
Grants.gov User Guide 
The Grants.gov User Guide is a comprehensive reference to information about Grants.gov.  Applicants can 
download the User Guide as a Microsoft Word document or as a PDF document. 
Grants.gov User Guide: http://www.grants.gov/CustomerSupport#
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A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
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General Instructions for Submission via Grants.gov 
Page 10
II. GENERAL INSTRUCTIONS FOR SUBMISSION VIA GRANTS.GOV 
1. 
R
EGISTRATION 
P
ROCESS
Before using Grants.gov for the first time, each organization must register to create an institutional profile.  Once 
registered, the applicant’s organization can then apply for any government grant on the Grants.gov website, 
including NSF grants. 
Grants.gov Registration: http://www.grants.gov/GetStarted
2. 
S
OFTWARE 
R
EQUIREMENTS
1
2.1 
PureEdge 
In order to access, complete and submit applications, applicants need to download and install the PureEdge 
Viewer.  For minimum system requirements and download instructions, please see the Grants.gov User Guide. 
2.2 
Special Instructions for Macintosh Users 
If the applicant does not have a Windows operating system, the applicant can still use PureEdge by using a 
Windows emulation program.  PureEdge has created detailed instructions for Macintosh users:  
http://www.grants.gov/GrantsGov_UST_Grantee/!SSL!/WebHelp/MacSupportforPureEdge.pdf
1
NOTE: If the applicant has problems setting up software on their machine, the applicant may not have security permissions to 
install new programs on their system.  If that is the case, they should contact the organization’s system administrator. 
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