NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Instructions for Submission via Grants.gov 
Page 11
III. NSF-SPECIFIC INSTRUCTIONS FOR SUBMISSION VIA GRANTS.GOV 
1. 
NSF’
I
MPLEMENTATION OF 
G
RANTS
.
GOV
In furtherance of the President's Management Agenda, in Fiscal Year 2006, NSF has identified specific programs 
that will either authorize, or require, use of Grants.gov to prepare and submit proposals to NSF.  NSF will revise 
each of the funding opportunities identified on the list to incorporate Grants.gov submission requirements 
throughout the fiscal year.  Once the funding opportunity has been revised and posted to Grants.gov FIND, the 
application package will then become available in Grants.gov APPLY.  The application package will contain the 
appropriate Pure Edge forms, NSF specific forms, and the NSF Grants.gov Application Guide.  Applicants are 
advised that until the funding opportunity has been revised, the NSF FastLane system must be used to prepare 
and submit grant applications to NSF.   
Complete Listing of NSF Programs that will either authorize, or require, use of Grants.gov to prepare and 
submit proposals to NSF in FY 2006:  http://www.nsf.gov/bfa/dias/policy/docs/grantsgovlisting06.pdf
In addition, NSF does not
accept applications through Grants.gov for the following types of transactions: 
• 
Changed/Corrected Applications  
• 
Continuation 
• 
Revision  
2. 
C
OMPONENTS OF AN 
NSF
A
PPLICATION
The documents listed in Table 1 are components of an NSF application.  The documents identified as required 
must be submitted to NSF as part of the application.  Detailed instructions for submitting both required and 
optional documents can be found on the page indicated in the last column of the table. 
Table 1: Components of an NSF Application 
Document 
Required 
Optional 
Instructions 
R&R SF424 Cover Sheet 
Page 23 
R&R Performance Site Locations 
Page 30 
R&R Other Project Information 
Page 31 
R&R Senior/Key Person (Expanded) 
Page 35 
R&R Personal Data 
Page 40 
R&R Budget 
Page 42 
NSF Grant Application Cover Page 
Page 52 
NSF Application Checklist 
Page 54 
R&R Subaward Budget Attachment 
Page 50 
NSF Deviation Authorization 
Page 56 
NSF Suggested Reviewers 
Page 56 
NSF FastLane System Registration 
Page 58 
3. 
C
ONFORMANCE WITH 
A
PPLICATION 
P
REPARATION 
R
EQUIREMENTS
It is imperative that all applications conform to these application preparation and submission instructions.  All 
attachments to an application also must comply with NSF font, spacing and margin requirements.  The guidelines 
established in the GPG Chapter II, Section B (http://www.nsf.gov/pubs/gpg/nsf04_23/2.jsp#IIB2
) establish 
minimum requirements; however, readability is of utmost importance and should take precedence in selection of 
an appropriate font.  Conformance with all preparation and submission instructions is required and will be strictly 
Convert pdf document to jpg - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
convert pdf to jpg converter; convert pdf photo to jpg
Convert pdf document to jpg - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
convert pdf file to jpg online; convert multipage pdf to jpg
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Instructions for Submission via Grants.gov 
Page 12
enforced unless a deviation had been approved in advance of application submission.  Please note that NSF 
solicitations may establish additional requirements.  Applications that do not comply with this requirement will not 
be inserted into NSF’s FastLane system and therefore cannot be reviewed.  See GPG Chapter IV, Section B, 
(http://www.nsf.gov/pubs/gpg/nsf04_23/4.jsp#IVB
) for additional information. 
3.1 
Portable Document Format (PDF) 
NSF requires that applicants submit attachments to applications to Grants.gov in Portable Document Format 
(PDF).  Using PDF format allows applicants to preserve the formatting of their documents.  In order to save a 
document as a PDF, the applicant will need to use PDF generator software.   
 
3.2.1 Creating PDF Files 
NSF has published the following webpage that provides guidance on creating PDF files acceptable for 
submission to FastLane.  This same guidance must be followed for all attachments submitted with the NSF 
application through Grants.gov. 
Creating PDF Files: https://www.fastlane.nsf.gov/documents/pdf_create/pdfcreate_05a.jsp
Adobe Reader cannot produce PDF files.  The applicant must use the Adobe Distiller component of Adobe 
Acrobat.  
 
NOTE: DO NOT USE PDFWriter!  To avoid problems with converting files to PDF, download the FastLane Job 
Options file as described below. 
3.2.1.1 Instructions For Non-Adobe Acrobat Users 
Users without Adobe Acrobat may use the PDF Conversion Utility found within FastLane to convert non-PDF 
documents to PDF format. The utility can be accessed by registered FastLane users through either the Proposal 
Preparation or the Research Administration modules. 
Accessing the FastLane PDF Conversion Utility through Proposal Preparation 
1. 
Navigate to the NSF FastLane homepage: https://www.fastlane.nsf.gov/fastlane.jsp
2. 
Select the Proposals, Awards and Status module. 
3. 
Log in using your appropriate FastLane log-in information. 
4. 
On the Quick Links menu at the left of the screen, select Convert Files to PDF. 
5. 
Enter the location of the file in the space provided, or select the Browse button to select the file to be 
converted to PDF format. 
6. 
Select the Convert to PDF button. The PDF conversion process may take a few minutes depending on 
your file. Upon completion of PDF conversion, the screen will indicate that your file has been successfully 
converted. 
7. 
Select View PDF. The converted document appears in PDF format in Adobe Reader within your web 
browser. 
8. 
Select the diskette icon to name and save your new PDF file locally to your hard drive. 
Online Convert PDF to Jpeg images. Best free online PDF JPEG
to make it as easy as possible to convert your PDF Your PDF and JPG files will be deleted from our XDoc.PDF for .NET) supports converting PDF document to JPEG
to jpeg; convert pdf to jpg for online
Online Convert Jpeg to PDF file. Best free online export Jpg image
So, feel free to convert them too with our Download and try RasterEdge.XDoc.PDF for .NET with RasterEdge.com is professional provider of document, content and
.pdf to .jpg online; change from pdf to jpg
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Instructions for Submission via Grants.gov 
Page 13
Accessing the FastLane PDF Conversion Utility through Research Administration 
1. 
Navigate to the NSF FastLane homepage: https://www.fastlane.nsf.gov/fastlane.jsp
2. 
Select the Research Administration module. 
3. 
Log in using your appropriate FastLane log-in information. 
4. 
On the Quick Links menu at the left of the screen, select Convert Files to PDF. 
5. 
Enter the location of the file in the space provided, or select the Browse button to select the file to be 
converted to PDF format. 
6. 
Select the Convert to PDF button. The PDF conversion process may take a few minutes depending on 
your file. Upon completion of PDF conversion, the screen will indicate that your file has been successfully 
converted. 
7. 
Select View PDF. The converted document appears in PDF format in Adobe Reader within your web 
browser. 
8. 
Select the diskette icon to name and save your new PDF file locally to your hard drive. 
3.2.2 Warnings and Rules 
Failure to comply with the following warnings or adhere to NSF rules for PDF files may result in your 
application not being inserted into NSF’s FastLane and the application missing the opportunity’s 
deadline date! 
Warnings  
• 
DO NOT Use Adobe Acrobat PDFWriter  
• 
DO NOT Use Blocked PDF Producers  
• 
DO NOT Use Adobe Acrobat Encryption or Security Settings  
Rules  
• 
Always Check Results  
• 
Always Embed All Fonts  
• 
Always Use Type 1 or True Type Fonts  
• 
Note the Special Rules for TeX or LaTeX  
DO NOT Use Adobe Acrobat PDFWriter 
PDFWriter does not produce acceptable PDF files, except under very limited circumstances.  This can lead to 
NSF program officers and reviewers seeing garbled and/or incomplete versions of a file.  FastLane recommends 
uploading one of the supported formats as identified in the Acceptable File Formats section on FastLane 
https://www.fastlane.nsf.gov/documents/pdf_create/pdfcreate_04.jsp?page=0
To create and upload a PDF file, 
use Adobe Distiller (in the same package as PDFWriter) or Ghostscript.   
4. 
S
UBMISSION OF 
S
AME 
A
PPLICATION TO 
M
ULTIPLE 
A
GENCIES
With the exception of the Biological Sciences Directorate policy specified below, concurrent submission of an 
application to other organizations for simultaneous consideration will not prejudice its review. 
4.1 
NSF Biological Sciences Directorate Policy 
Research applications to the Biological Sciences Directorate, however, (not applications for conferences or 
workshops) cannot be duplicates of applications to any other Federal agency for simultaneous consideration.  
The only exceptions to this rule are – (1) when the applicants and program officers at relevant Federal agencies 
have previously agreed to joint review and possible joint funding of the application; or (2) applications for Principal 
Investigators (PIs) who are beginning investigators (individuals who have not been a PI) or co-principal 
C# Image Convert: How to Convert Adobe PDF to Jpeg, Png, Bmp, &
Adobe PDF document can be easily loaded into your C#.NET project and converted to C:\input.pdf"; String outputFilePath = @"C:\output.jpg"; // Convert PDF to jpg
change pdf file to jpg; convert pdf file into jpg
C# Image Convert: How to Convert MS PowerPoint to Jpeg, Png, Bmp
RasterEdge.XDoc.PDF.dll. C:\input.pptx"; String outputDirectory = @"C:\output\"; // Convert PowerPoint to The second is for converting PPT document to Png image
changing pdf to jpg on; change format from pdf to jpg
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Instructions for Submission via Grants.gov 
Page 14
investigator (co-PI) on a Federally funded award with the exception of doctoral dissertation, postdoctoral 
fellowship or research planning grants.  For applicants who qualify under this latter exception, the box for 
"Beginning Investigator" must be checked on the NSF Grant Application Cover Page. 
5. 
S
UBMISSION FOR 
R
EVIEW BY 
M
ULTIPLE 
P
ROGRAMS 
W
ITHIN 
NSF 
An application needs to be submitted only once to NSF, even if the applicant envisions review by multiple 
programs. The submission of duplicate or substantially similar applications concurrently for review by more than 
one program without prior NSF approval may result in the return of the redundant applications.  (See GPG 
Chapter IV, Section B (http://www.nsf.gov/pubs/gpg/nsf04_23/2.jsp#IIB2
) for further information) 
6. 
A
PPLICATIONS 
E
LIGIBLE FOR 
S
UBMISSION
In furtherance of the President's Management Agenda, in Fiscal Year 2006, NSF has identified specific programs 
that will either authorize, or require, use of Grants.gov to prepare and submit proposals to NSF.  NSF will revise 
each of the funding opportunities identified on the list to incorporate Grants.gov submission requirements 
throughout the fiscal year.  Once the funding opportunity has been revised and posted to Grants.gov FIND, the 
application package will become available in Grants.gov APPLY.  The application package will contain the 
appropriate Pure Edge forms, NSF specific forms, and the NSF Grants.gov Application Guide.  Applicants are 
advised that until the funding opportunity has been revised, the NSF FastLane system must be used to prepare 
and submit grant applications to NSF.   
Complete Listing of NSF Programs that will either authorize, or require, use of Grants.gov to prepare and 
submit proposals to NSF in FY 2006:  http://www.nsf.gov/bfa/dias/policy/docs/grantsgovlisting06.pdf
7.
N
EXT 
S
TEPS 
P
OST 
S
UBMISSION TO 
G
RANTS
.
GOV
Until an application has been received and validated by NSF, the Authorized Representatives (AR) may check the 
status of an application on Grants.gov.  Grants.gov requires a user login and password.  
Check Application Status: https://apply.grants.gov/ApplicantLoginGetID
7.1 
Grants.gov Contact Center 
If the Authorized Representative (AR) has not received a confirmation message from Grants.gov within 48 hours 
of submission of the application, please contact: 
Telephone: 1-800-518-4726 
Email: support@grants.gov
7.2 
NSF IT Help Central 
If the Authorized Representative (AR)
2
has not received a confirmation message from NSF within 60 hours of 
submission of the application, please contact: 
Telephone: 1-800-673-6188  
Email: fastlane@nsf.gov
7.3 
NSF FastLane System 
FastLane is the NSF online website through which NSF interacts with researchers and potential researchers, 
reviewers, and research administrators and their organizations.   
FastLane: https://www.fastlane.nsf.gov
2
Please note that the identified PI also will receive a confirmation message from NSF.   
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C# Example: Convert More than Two Type Images to example shows how to build a PDF document with three new Bitmap(Program.RootPath + "\\" 1.jpg")); images.Add
convert pdf file into jpg format; convert multi page pdf to jpg
VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
Convert PDF to Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff and Bitmap in ASP.NET. Sometimes, to convert PDF document into BMP, GIF, JPEG and PNG raster images in Visual Basic .NET
convert pdf to high quality jpg; change file from pdf to jpg on
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Instructions for Submission via Grants.gov 
Page 15
For applications submitted through Grants.gov, FastLane will be utilized by the applicant to: 
• Check the status of an application after it has been received and validated by NSF. See Section 7.3.1, 
Check the Status of an Application in FastLane below for more information; 
• Add or correct information in the application after submission via Grants.gov and a notification is received 
from NSF that the application has been inserted into FastLane.  See section 7.3.2, Proposal File Update – 
Post Submission and section 7.4, Warning Messages below for more information. 
77..33..11  CChheecckk  tthhee  SSttaattuuss  ooff  aann  AApppplliiccaattiioonn  iinn  FFaassttLLaannee  
After applicants receive a receipt notification from NSF, FastLane should be used to check the status of an 
application. 
FastLane Proposal Status: https://www.fastlane.nsf.gov/jsp/homepage/proposals.jsp
7.3.2 Proposal File Update – Post Submission  
Applications submitted through Grants.gov are considered official submissions to the Federal government.  
Applicants that wish to change or correct a previously submitted application must use the Proposal File Update
3
module available in the NSF FastLane System. 
FastLane Proposal File Update: https://www.fastlane.nsf.gov/jsp/homepage/proposals.jsp
A request for a file update automatically will be accepted if submitted prior to:  
• 
the deadline date specified in a program solicitation;  
• 
initiation of external peer review in cases when a target date is utilized; and  
• 
initiation of external peer review in the case of an unsolicited application.  
A request for a file update after the timeframes specified above will require acceptance by the cognizant NSF 
Program Officer.  Such requests may be submitted only to correct a technical problem with the application (i.e., 
formatting or print problems). Changes in the content of the application should not be requested after the 
timeframes specified above.  When a request is accepted, the proposed files or revisions to application attributes 
will immediately replace the existing files and become part of the official application. 
PIs can access the Proposal File Update Module via the "Proposal Functions" section of FastLane.  Authorized 
individuals in the organization's Sponsored Projects Office (or equivalent) can initiate or review requests for 
proposal file updates using the "Submit Proposals/Supplements/File Updates/Withdrawals" Module via the 
FastLane "Research Administration Functions." 
NSF will consider only one request for a proposal file update per proposal at a time.  It is anticipated that it will be 
a rare occurrence for more than one file update request to be submitted for a proposal.  
3
The module in FastLane that is used to update files is Proposal File Update module.  The term, Proposal is the same as an 
application.   
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
document. 2. To TIFF. Export PDF to TIFF file format. 3. To TXT. Export and convert PDF to TXT file. 4. To Image. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG
convert pdf to jpg 100 dpi; bulk pdf to jpg converter online
C# TIFF: C#.NET Code to Convert JPEG Images to TIFF
jpg", @"C:\demo2.jpg", @"C:\demo3.jpg" }; // Construct List new Exception("Fail to construct TIFF Document"); // Step3: Other Use C# Code to Convert Png to Tiff.
convert pdf to jpg; convert pdf page to jpg
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Instructions for Submission via Grants.gov 
Page 16
7.4 
Warning Messages 
If an applicant receives a Warning Message email stating information needs to be added or corrected in the 
application, the applicant will need to make the necessary correction(s) in the Proposal File Update module. See 
7.3.2 Proposal File Update – Post Submission above for more information about file updates. 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Grant Application Package Instructions 
Page 17
IV. GRANT APPLICATION PACKAGE INSTRUCTIONS 
1. 
G
RANT 
A
PPLICATION 
P
ACKAGE
1.1 
Verify Grant Information 
Verify that the information shown corresponds to the grant for which the applicant wishes to apply.  Grants.gov 
will auto-populate the following information: 
• 
Opportunity Title  
• 
Offering Agency  
• 
Catalog of Federal Domestic Assistance (CFDA) Number  
• 
CFDA Description 
• 
Opportunity Number 
• 
Competition ID  
• 
Opportunity Open Date 
• 
Opportunity Close Date  
• 
Agency Contact 
1.2 
Enter a Name for the Application 
Check the box indicating that the applicant will be submitting applications on their own behalf (if applicable).  The 
check box will only be shown on funding opportunities that are open to individuals   
Enter a name for the application in the * Application Filing Name field  (this is a required field).   This name is for 
use solely by the applicant for you to track through the Grants.gov submission process.  It is not used by the 
receiving agency. 
1.3 
Open and Complete Mandatory Documents 
Open and complete all of the documents listed in the “Mandatory Documents” box.  Complete the SF 424 (R&R) 
first.  Data entered on the SF 424 (R&R) will populate other mandatory and optional forms where possible.   
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Grant Application Package Instructions 
Page 18
To open an item, simply click on it to select the item and then click on the “Open Form” button.  When a form or 
document has been completed, click the form/document name to select it, and then click the => button.  This will 
move the form/document to the “Completed Documents” box.  To remove a form/document from the “Completed 
Documents” box, click the form/document name to select it, and then click the <= button.  This will return the 
form/document to the “Mandatory Documents” or “Optional Documents” box. 
1.4 
Open and Complete Optional Documents 
These documents can be used to provide additional support or supplemental information for the application or 
may be required for specific types of funding opportunities.  Reference the application package instructions for 
more information regarding “Optional Documents”. 
1.5 
Navigating the Forms 
The SF 424 (R&R) Cover Sheet, R&R Budget and NSF Application Checklist forms/documents are two or more 
pages in length.  The applicant must complete the mandatory fields on each page of the form/document.  To 
navigate to the next page of a form/document, locate the “Next” button at the top of the form and click on the 
button. 
Once the “Next” button has been clicked, the applicant will be taken to the next page of the form/document where 
they may complete the rest of the form.  
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Grant Application Package Instructions 
Page 19
To go back to the first page of the form/document, simply click on the “Previous” button.  Once all the relevant 
fields have been completed, the applicant may click on the “Close Form” button to return to the Grant Application 
Package screen and the list of Mandatory and Optional Documents.  When a form/document is closed the 
completed data is captured in the application package but the form/document is not saved.  The application 
package must be saved from the Grant Application Package screen.  More information on saving the application 
package is available in section 1.7, Saving the Application. 
On the R&R Budget form/document, the applicant may enter up to 5 budget periods.  To add a new budget 
period, the applicant must first complete Budget Period 1.  The “Next Period” button on page 3 of the R&R Budget 
form/document will become active once Budget Period 1 is completed. 
Many of the forms/documents in the application package require the applicant to attach files.  As stated in section 
3.1, Portable Document Format (PDF), NSF requires that all attachments be submitted in PDF format.  All 
attachments must also have a unique name to identify the attachment.  Attachments with duplicate names will not 
be processed by NSF and will require resubmission of the application package through Grants.gov. 
The R&R Subaward Budget Attachment(s) Form and the R&R Additional Senior/Key Person (Expanded) Form 
allow the applicant to attach additional PureEdge forms. Chapter V, Sections 3.17 and 5.7 provide detailed 
instructions for the navigation of both forms.  
1.6 
Accessing Help Tips 
The applicant may access help tips while completing the application package by clicking on the help mode button 
located in the menu bar at the top of the screen.  This button is shown below and is represented by an arrow and 
a question mark. 
A question mark will appear next to the applicant’s browser cursor once the help mode button has been clicked.  
The applicant may use their cursor to scroll over each field on the form/document to reveal help text for each field.  
Click on the help mode button again to return the cursor to normal. 
1.7 
Saving the Application  
The Save button only appears on the Grant Application Package screen.  It is recommended that after the 
applicant completes each form/document that they click on the “Close Form” button to close the form and then 
save the application package by clicking on the “Save” button at the top of the Grant Application Package Screen.  
It is important to note that the application package will be saved to the last active directory on the applicant’s 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Grant Application Package Instructions 
Page 20
computer.  Therefore, the applicant should save the application package to their hard drive where it can easily be 
located.  The applicant may save their application package at any time and should save the application package 
with the same file name each time.  An error message will occur each time that the applicant saves the form 
before completing all of the mandatory fields on the mandatory forms or the optional forms moved to the Optional 
Completed Documents for Submission column on the application package.   
The applicant may ignore this warning.  This warning will not appear once all of the mandatory fields have been 
completed on all of the forms/documents in the application package. 
11..88  
CChheecckk  PPaacckkaaggee  ffoorr  EErrrroorrss  
To initiate the Grants.gov edit check process, simply click on the “Check Package for Errors” button at the top of 
the screen. 
This process will identify all mandatory fields that have not been completed by the applicant.  These errors will be 
displayed one at a time. 
No checks against NSF’s business rules will take place at this time. 
1.9 
Submitting the Application 
The AR must open the Internet Explorer browser, open the application and then press the Submit button.  To 
submit the application: 
1. 
Close all open browser(s) and running applications. 
2. 
Open Internet Explorer. 
3. 
From the tool bar, click File > Open. The Open window appears. 
4. 
Click the Browse button located at the bottom right of the window. A Browse menu opens. At the bottom 
of this screen there is a Files of type: drop-down menu. 
5. 
Click the drop-down arrow and click All Files. 
6. 
At the top of the screen there is a Look in: drop-down menu. Click the drop down arrow and browse to 
the physical location where the application file is located on your hard disk. Select the application. 
7. 
Double-click the application or click Open and then click OK. 
8. 
Internet Explorer will open the application. This may take a few moments. Please be patient. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested