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10 minutes guide to the proposal submission 
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Add contact person for participating organisations (co-ordinators, partners 
or referees) 
From the contact part of the screen it is possible to add persons that contribute to the proposal preparation 
(coordinator, partners or referees). Multiple contacts to participating organisations can be added. The information 
for the first participant contact is pushed into the administrative form and will be used as contact information for the 
evaluation process. To change this, drag and drop another contact within the organisation to the top of the list. 
To add a contact person to your proposal,  
1. Click on the add button (+) , located next to the contact label 
2. Follow the above instructions to fill the contact person pop-up window 
Once the contact person is added to your proposal, you need to inform the central system of the information just 
entered by clicking on the SAVE CHANGES button, located at the bottom of the screen.  
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An invitation email will automatically be sent to the address entered and the following buttons (icons) are displayed 
at the contact screen; the following table describes the actions you can take by clicking on one of them. 
If by mistake you click on the NEXT button, without saving your changes, the system will warn you by displaying 
the confirm navigation window. 
Button (icon) 
Error! Objects 
cannot be created 
from editing field 
Re-invite a contact person to participate in the proposal. The system sends an e-mail with the proposal 
details and a link to access the proposal 
Error! Objects 
cannot be created 
from editing field 
Edit contact person information 
Error! Objects 
cannot be created 
from editing field 
Delete contact person information. This will immediately cancel the access of this person to the proposal 
Error! Objects 
cannot be created 
from editing field 
Expand and minimise the information box of the contact person. By default, the information is reduced to 
the name of the contact person 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in
Best C#.NET PDF converter SDK for converting PDF fidelity PDF to TIFF conversion in an easy way. control, C# developers can render and convert PDF document to
conversion of pdf to jpg; changing pdf to jpg file
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Best VB.NET component to convert Microsoft Office Creating a PDF document is a good way to share your ideas because you can make sure that the PDF
convert pdf document to jpg; convert pdf to jpg for
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The fifth step: forms, files and submit 
This step is the core of the submission process, as, from this step, the proposal coordinator can edit forms, view 
the history, print the draft proposal, download templates, upload files and submit the proposal by clicking on the 
relevant buttons: 
It can be accessed from the participant portal when clicking on the EDIT DRAFT button. 
• Only the proposal coordinator can upload the part B of the proposal and submit the proposal.. Partners 
can preview the forms; download the template and the uploaded files. 
• Only the proposal coordinator can go back to the previous step 4 and change or delete the participating 
organisation and the associated contact persons, Partners can view the organisation and contact details. 
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Edit forms - Online or inline / offline edition  
The proposal coordinator is the only person that can complete all the forms, including the budget table and its own 
administrative details. Other participants are limited to edit their own organisation and contact detail information. 
Click on the EDIT FORM button to access the forms. Wait until the reader has loaded to start filling the forms; this 
may take a few seconds depending on the speed of your computer.  
Please note that forms are completed using the Adobe PDF reader, either in “inline” mode or in “offline” mode. 
Editing the PDF form in the inline mode means that your configuration system fulfils the submission system 
minimum requirements. Under this condition the PDF form will be opened up within the internet browser and this 
will provide the best proposal submission experience.  
A widget located on the left side of the submission system verifies automatically if your configuration system fulfils 
the minimum requirement and may warn you of possible incompatibilities. 
Configuration OK 
In this case your configuration system fulfils the minimum requirements and this will provide the best proposal 
submission experience. Under this conditions all PDF forms will be opened up within the browser. 
Configuration unconfirmed 
In this case your configuration system does not fulfil the minimum requirements. Under this condition all PDF forms 
will be opened up outside your browser and you might experience errors while editing/saving the administrative 
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What to do if your configuration system is not ok? 
1. Make sure Adobe Reader 9.0 or above is installed on your machine and is set up as your default 
PDF handler. 
To download Adobe Reader go to Adobe Reader Download and follow the instructions 
If you have Adobe Reader version below 9.0 already installed on your machine it is highly 
recommended to uninstall it before installing the new version.
2. Make sure Adobe Reader plug-in is enabled on your browser in order for the system to open up the 
PDF administrative forms within it.  
The following instructions show how to enable Adobe Reader plug-in on the supported browsers and 
operating systems. 
On Windows 
Internet Explorer 7, 8 and 9 
• Choose Tools menu > Manage Add-ons and click on Enable and Disable Add-ons… 
• Enabled Adobe PDF Reader, if it is not, by clicking on it and then on the "Enable" button at the 
Settings box 
• Click OK to confirm 
Firefox 3.6 up to 18 
• Choose Tool menu and click on Add-ons 
• Enable Adobe Acrobat, if it is not, by clicking on Enable button  
Firefox 19 and above  
Please note that Firefox 19 and above has a built-in PDF viewer, which by default eliminates the need 
for third-party plugins like Adobe Reader plugin. 
Besides enabling Adobe plugins, you will have also to change from using the Firefox built-in PDF viewer 
to Adobe PDF reader plugin. 
To change Firefox built-in PDF viewer, please follows these steps: 
• At the top of the Firefox window, click on the Firefox button and then select OptionsAt the top of 
the Firefox window, click on the Tools menu and then select OptionsOn the menu bar, click on 
the Firefox menu and select Preferences...At the top of the Firefox window, click on the Edit 
menu and select Preferences  
• Select the Applications panel.  
• Find Portable Document Format (PDF) in the list and click on it to select it.  
Click on the drop-down arrow in the Action column for the above entry and select Use PDF 
Adobe reader name (in Firefox). 
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Google Chrome 
Google Chrome uses the Chrome PDF Viewer as the default application for opening PDF files. 
In order for the system to open up the PDF eForms within the browser you must disable Chrome PDF 
• On your browser type 
the Plug-ins page will be displayed 
• Disable Chrome PDF Viewer 
• Enable Adobe Acrobat plug-in 
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Google Chrome latest version plugins page 
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Safari 5 
• Choose Action menu > Preferences and click Security. (The Action menu is near the upper-
right corner of the Safari window, and looks like a gear.) 
• Make sure that "Enable plug-ins" checkbox is selected 
Opera 11 
• At the top of the Opera window, click on the Opera button and then select "Settings" 
• Choose "Preferences" and the click "Advance" tab 
• Select "Content" form the left column and make sure that "Enable plug-ins" checkbox is 
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On Mac OSX 
Adobe only provides a plug-in for Safari; all other browsers will switch to off-line mode, meaning all PDF 
forms will be opened up outside the browser (Configuration unconfirmed) 
On top of this OS X uses the Preview application as the default for opening PDF files. 
In order for the system to open up the PDF eforms within the browser you must first set Adobe Reader 
as the default PDF application. 
1. Single click a PDF file you wish to open or any PDF file in general while holding the control key. Then 
select 'Get Info' from the menu you've opened. 
2. Under the heading 'Open with,' the current default application for opening PDF's is listed. 
Locate the icon for the Adobe Reader application and click on it. 
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3. Click the 'Change All' button so that all subsequent PDF files will be opened by the Adobe Acrobat 
4. Click the Continue button to confirm that you'd like to change your settings. Now all PDF files will be 
opened by the Adobe Acrobat Reader 
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