Making PDF files accessible:  
guidelines for the DTP creation phase 
Date 
Version 
Author 
Status / comments 
17/01/11 
1.1 
Atalan 
Document available on www.accede.info/en/manuals/.
In partnership with: 
Air Liquide – AREVA – BNP Paribas – Capgemini – LVMH – SNCF – Société Générale – 
SPIE – Thales 
With the cooperation of: 
Association des Paralysés de France (APF) – Association Valentin Haüy (AVH) – 
Coopérative AccessibilitéWeb (Quebec) – Institut Nazareth et Louis Braille (Quebec) – 
ParisTech – Télécom ParisTech
Convert pdf to jpg c# - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
convert multipage pdf to jpg; change pdf file to jpg file
Convert pdf to jpg c# - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
change file from pdf to jpg on; best way to convert pdf to jpg
Acknowledgements 
We would like to thank the following nine AcceDe partners for their commitment and confidence in us.  
For the purpose of this initiative, these companies got their communication agencies and teams to 
work on tagging a sample of 28 published documents. This work, carried out by each partner company 
on its own PDF documents, was essential to ensure that this guide covers all the tagging needs of 
published documents, and to validate the clarity and educational quality of the manuals.  
Atalan also wishes to thank the following organizations which contributed their organizational support 
and for their actions in increasing awareness of the AcceDe manuals and encouraging their 
circulation: Association des Paralysés de France (APF), Association Valentin Haüy (AVH), 
Coopérative AccessibilitéWeb (Quebec), Institut Nazareth et Louis Braille (Quebec), ParisTech et 
Télécom ParisTech. 
Special thanks to Edwin Tudsbery who translated this guide. 
Finally, Atalan would like to thank the members of the proofreading committee for their helpful and 
judicious feedback: Greg Pisocky and Matt May (Adobe), Sophie Schuermans (AnySurfer), Christophe 
Strobbe (Katholieke Universiteit Leuven), Dominic Conrad and Andrew Fewster (Pylon Design). 
Sébastien Delorme  
Sylvie Goldfain  
Atalan - AcceDe
Online Convert Jpeg to PDF file. Best free online export Jpg image
So, feel free to convert them too with our tool. All your JPG and PDF files will be permanently erased from If you want to turn PDF file into image file format
change pdf to jpg file; convert pdf images to jpg
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Best and professional C# image to PDF converter SDK for Visual Studio .NET. Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif
batch pdf to jpg online; change pdf to jpg format
...................................................................................................................................... 
............................................................................................................ 
................................................................... 
.................................................................................................................................... 
........................................................................................................................................... 
................................................ 
............................................................................................................. 
............................................................................... 
..................................................................... 
............................................................................................... 
.......................................................... 
.................................................................. 
......................................................................... 
.................................................................................................................. 
.......................................................................... 
...................................................... 
.................................................................................................................................... 
............................... 
................................................................................................................................... 
.......................................................... 
...................................................................................... 
.................................................................................................................... 
Contents 
1 - Introduction 
4
1.1 Background and objectives
4
1.2 Who should read this guide? How should you use it?
5
1.3 Use licence
5
1.4 Contact
5
2 - Rules to follow when creating the document in a DTP program
6
2.1 Text and general structure
6
2.1.1 Avoid content which straddles two pages
6
2.1.2 Do not delete space characters between words
8
2.1.3 Keep accents on capital letters
9
2.1.4 Do not manually hyphenate a word at the end of a line
9
2.1.5 Do not use superimposed text for shadow effects
9
2.1.6 Explain abbreviations, acronyms, and initials
9
2.2 Pictures and graphics
10
2.2.1 Do not convey information just with colours
10
2.2.2 Do not insert text which conveys information as images
11
2.3 Typefaces
12
2.3.1 Use typefaces which enable the extraction of characters in text format
12
2.4 Data tables
12
3 - Rules to follow when creating the PDF from the DTP file
13
3.1 Display pages in a logical reading order
13
3.2 Optimize the file size
13
Online Convert PDF to Jpeg images. Best free online PDF JPEG
to make it as easy as possible to convert your PDF Your PDF and JPG files will be deleted from our SDK (XDoc.PDF for .NET) supports converting PDF document to
change pdf file to jpg; convert pdf to gif or jpg
C# Image Convert: How to Convert Adobe PDF to Jpeg, Png, Bmp, &
C# sample code for PDF to jpg image conversion. This demo code convert PDF file all pages to jpg images. // Define input and output files path.
convert pdf to jpg batch; batch pdf to jpg converter online
AcceDe initiative – www.accede.info 
Making PDF files accessible: guidelines for the DTP creation phase 
Page : 4 
Published by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
1 - Introduction 
1.1 Background and objectives 
By default PDF documents are not accessible to certain disabled users. The affected users include:  
- Blind users:  
Blind persons use a screen reader to access their computer. These devices use software which 
either reads the information displayed on the screen (with a speech synthesizer) or converts it to 
Braille (with a Braille terminal). With this type of software, it is difficult to understand the contents 
of a PDF file if it is not structured with tags. The reading order is not always logical, the information 
contained in images is not read, and the absence of a heading structure makes navigating a 
document long and complicated. 
- Partially sighted users:  
Customizing the display of a PDF document in Adobe Reader often poses difficulties. Changing 
the text or background colour in order to improve readability does not always work. For example, 
some background colours cannot be modified.  
- Users with a motor disability: 
The rigid linear navigation imposed on those who read PDF documents exclusively with the aid of 
a keyboard makes it difficult to navigate the document. For example, the tab order of links or form 
fields is not always logical. 
The solution for making PDF documents accessible is to structure them with the appropriate tags. 
Currently, this solution is rarely implemented, specifically for the following reasons: 
- The concept of a structured or tagged document is not widely known by those who produce PDF 
files.  
- There is no good documentation on how to tag documents.   
In France, as part of their policy for the disabled, more and more large companies want the PDF 
documents they publish to be accessible. For this reason nine French companies came together to 
form the AcceDe initiative to increase the accessibility of PDF documents.  
One of the objectives of AcceDe
1
was to create how-to guides and manuals for those who want to 
make their PDF documents accessible.  
This document describes the guidelines to follow when creating a publishable file with DTP 
software in order to optimize the tagging to be carried out once the PDF is generated.   
1
The three objectives of the AcceDe initiative are to: 
Create, and freely distribute, guides and manuals for those who wish to make their PDF documents accessible. 
Increase awareness among communication professionals of PDF document accessibility and of the growing interest 
of companies in this area. 
Offer an initial directory of communication professionals who are committed to and capable of producing tagged PDFs 
from the documents they create.
C# Image Convert: How to Convert Tiff Image to Jpeg, Png, Bmp, &
RasterEdge.XDoc.PDF.dll. C:\input.tif"; String outputFilePath = @"C:\output.jpg"; // Convert tiff to jpg. C# sample code for TIFF to jpg image conversion.
convert pdf file to jpg on; best pdf to jpg converter online
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Supports for changing image size. Also supports convert PDF files to jpg, jpeg images. C# class source codes and online demos are provided for .NET.
conversion of pdf to jpg; convert online pdf to jpg
AcceDe initiative – www.accede.info 
Making PDF files accessible: guidelines for the DTP creation phase 
Page : 5 
Published by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
1.2 Who should read this guide? How should you use it? 
This guide is aimed at: 
- all persons who create documents with DTP software such as InDesign, Quark Xpress or Scribus.  
- graphic designers and lay-out artists who create documents that subsequently require tagging.  
These guidelines are part of a set of documents made up of:   
Making PDF documents accessible: guidelines for the DTP creation phase 
(this document) 
Making PDF documents accessible with Adobe Acrobat Pro  
(available on www.accede.info/en/manuals/
1.3  Use licence 
This document is subject to the terms of the Creative Commons BY-NC-SA license. 
You are free to: 
- Copy, distribute, display, and perform the work 
- To make derivative works 
Under the following conditions: 
Mention of the authorship if the document is modified: 
On the cover of the document you must include the Atalan and AcceDe logos and references, 
indicate that the document has been modified, and add a link to the original work at 
www.accede.info/en/manuals/
You must specify the reuse of the document by sending an email to accede@atalan.fr including 
the link to download the modified document.  
You must not in any circumstances cite the name of the original author in a way that suggests that 
he or she endorses you or supports your use of the work.  
You must not in any circumstances cite the name of the partner companies (Air Liquide, AREVA, 
BNP Paribas, Capgemini, LVMH, SNCF, Société Générale, SPIE et Thales), or the organizations 
which have supported this initiative (Association des Paralysés de France (APF), Association 
Valentin Haüy (AVH), Coopérative AccessibilitéWeb, Institut Nazareth et Louis Braille, ParisTech, 
Télécom ParisTech). 
No commercial use: you may not use this work for commercial purposes.  
Share alike: if you alter, transform, or build upon this work, you may distribute the resulting work 
only under a licence identical to this one.  
The Atalan and AcceDe logos and trademarks are registered and are the exclusive property of Atalan. 
1.4 Contact 
For any comment about this document, please contact Atalan, the coordinator of the AcceDe initiative, 
at the following email address: accede@atalan.fr
You can also find more information about the AcceDe initiative manuals at 
www.accede.info/en/manuals/.
C# TIFF: C#.NET Code to Convert JPEG Images to TIFF
Use C# Code to Convert Jpeg to Tiff. Firstly, you may use following C# sample code to transform string[] imagePaths = { @"C:\demo1.jpg", @"C:\demo2.jpg", @"C
.pdf to .jpg online; convert multiple page pdf to jpg
VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
Resize converted image files in VB.NET. Convert PDF to Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff and Bitmap in ASP.NET. Embed PDF to image converter in viewer.
to jpeg; convert pdf to jpg file
AcceDe initiative – www.accede.info 
Making PDF files accessible: guidelines for the DTP creation phase 
Page : 6 
Published by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
2 - Rules to follow when creating the document in a DTP program 
2.1 Text and general structure 
2.1.1 Avoid content which straddles two pages 
Several cases and solutions exist: 
This example is not allowed 
Tagging a table which straddles two pages is extremely complex, and in some cases impossible. This 
layout should not be used.  
There are two possible solutions: 
Solution 1: Make the table fit on a single page. 
Solution 2: Use an A3 page format for this double page (two pages on the same 
plate).  
The same guideline applies to images and paragraphs that are spread vertically over two different 
pages.
AcceDe initiative – www.accede.info 
Making PDF files accessible: guidelines for the DTP creation phase 
Page : 7 
Published by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
Example only allowed for titles or short phrases 
A title or a phrase may straddle two pages. Nonetheless, the tagging of this element will be longer 
than if it were on a single page. (Note that automatic tagging cannot make this element accessible; 
the tagging must be done manually). 
Note: text that straddles two pages will also be more difficult to read for people who display one page 
at a time, or those who use software to magnify part of the screen. 
Note:  
Blind people read documents with screen readers, with either a speech synthesiser and/or Braille 
output. These devices read page by page while following a logical reading order (footer, header, and 
then page contents). Therefore, screen readers cannot cope with content that straddles two pages.
AcceDe initiative – www.accede.info 
Making PDF files accessible: guidelines for the DTP creation phase 
Page : 8 
Published by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
This example is allowed 
This rule does not concern paragraphs which begin on one page and end on another. These 
elements can be used without any problem.  
2.1.2 Do not delete space characters between words 
Do not delete space characters between words in order to achieve a visual effect, or in the case of a 
forced line break.  
For example: 
- To visually bring words nearer together, use fine spaces or kerning
2
with a negative value 
instead of deleting space characters. 
- In the case of a forced line break between two words, keep the space at the end of the 
first word. 
2
Kerning controls the amount of white space between letter pairs.
Note: 
Speech synthesisers interpret several words without spaces as a single word. In the same way, if 
space characters are deleted, they cannot be restored by Braille terminals, nor displayed by users 
who customize the display of the PDF document.  
AcceDe initiative – www.accede.info 
Making PDF files accessible: guidelines for the DTP creation phase 
Page : 9 
Published by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
2.1.3 Keep accents on capital letters 
All accented characters should be accented even when they appear as capitals (an exception can be 
made for company names).  
Not recommended: 
(French) “BON APPETIT”, “CAFE” 
(Spanish) “ESPANA”  
Recommended 
“BON APPÉTIT”, “CAFÉ” 
“ESPAÑA” 
Note: 
If the accent is missing, a speech synthesizer will not correctly pronounce the word which is incorrectly 
spelt. 
2.1.4 Do not manually hyphenate a word at the end of a line 
If hyphenation is absolutely necessary, do not force it by manually entering a dash and then a carriage return, but 
use the hyphenation functionality in your DTP software.  
2.1.5 Do not use superimposed text for shadow effects 
To implement shadow text effects, use the features in your DTP software for creating this effect rather than using 
two superimposed texts.  
2.1.6 Explain abbreviations, acronyms, and initials 
When abbreviations are present in the content, it is advisable to explain each one by showing its 
expanded form, either next to the first occurrence of the abbreviation, or in a footnote or glossary 
entry.
AcceDe initiative – www.accede.info 
Making PDF files accessible: guidelines for the DTP creation phase 
Page : 10 
Published by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
2.2 Pictures and graphics 
2.2.1 Do not convey information just with colours 
It is important not to use colour alone to communicate information. This is especially important with 
keys or legends for maps, charts, and other graphics.  
Inaccessible version  
On this map, the coloured spots indicate the 
different company activities in each country. 
Only the difference in colours enables users to 
identify the activity. This information is therefore 
not accessible.  
Accessible version 
On this version of the map, the colour association 
with an activity has been combined with a shape 
association. Each activity can be identified by a 
colour and by a shape.
Documents you may be interested
Documents you may be interested