Manage the Library 
Copyright © 1998, 2010, Oracle. All rights reserved. 
3-15 
2. In the Open dialog box, navigate the Library to the folder containing the document 
you want to open. 
You can use the Look in list or the icons in the dialog box to navigate folder levels. 
3. To filter the document display, select the document type from the Type list.  
To remove the filter, select All types from the Type list. 
4. Select the document to open. 
5. Click Open
Note: To open a document from the Start Screen, click a link for a recently opened outline or 
click the Document link to open the Open dialog box. 
Close a Document 
Closing a document removes the tab from the work area. When you close a document, you 
are prompted to save if the document has changed. The Outline Editor does not prompt 
you to save your changes when you close since the Outline Editor automatically saves 
changes. 
After you close a document, the next tab to the right of the closed tab becomes the active 
tab. However, if there are no document tabs to the right of the tab you are closing, the tab 
to the left becomes the active tab. 
To close a document: 
1. Click the document tab that you want to close. 
2. On the File menu, choose Close
You can also right-click a tab and choose Close, or press CTRL+F4, or click 
Note: Choosing Close from the File menu in the Library closes the Library. You can reopen the 
Library by choosing Library from the View menu. 
Delete a Document and Related Documents 
You can delete a document only from the Library. Deleting a document from the Outline 
Editor removes the link between documents, but does not delete the document from the 
Library. You cannot restore deleted documents in a single-user installation. The Developer 
alerts you when you delete a document that cannot be restored. 
If you attempt to delete a document from the Library that is used by other documents, 
you have the choice to delete the selection only or the selection and all related documents. 
Clicking the View related documents link displays a list of the related documents. The 
related documents list includes the direct and indirect links for each parent document 
selected. The direct links are the child documents that are linked to the deleted document, 
and the indirect links are the child documents that are linked to those documents. For 
example, consider a section that is linked to a topic, whose concept is linked to a web 
page. Deleting this section with related documents not only deletes the topic, but also 
deletes the web page linked to the topic. However, the Developer will NOT delete a 
document that is also linked to another parent not related to the deletion. 
Convert pdf to jpg batch - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
bulk pdf to jpg converter online; change format from pdf to jpg
Convert pdf to jpg batch - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
convert pdf image to jpg online; batch pdf to jpg converter online
Manage the Library 
3-16 
Copyright © 1998, 2010, Oracle. All rights reserved.
Note: When deleting a parent document with its related documents, the following document 
types are not included as related documents and are not deleted: sound packages, icon 
packages, templates, and glossary documents. You can delete sound packages, icon packages, 
templates, and glossary documents directly from the Library. When you delete a glossary 
document, the web page and package documents linked to it are not deleted unless you choose 
the delete with related option. 
Warning! When you delete a package as a "related document", you delete the entire package 
and all of the files it contains, even if only one file of a multi-file package is linked to the 
document(s) selected for deletion. 
When you delete a document in the Library that is linked to an outline, the document is 
removed from the outline and a 
Missing Document link appears in its place. You can 
delete this link in the outline as well. 
Note: You cannot delete a document if it is open in another document editor. For example, you 
cannot delete a section from the Library that is currently open in the Outline Editor. When 
deleting an open document, you will be prompted to close the document in the other editor. 
In some instances, you may have problems deleting a document if it was previously linked to an 
outline that is currently open in the Outline Editor. If Developer cannot delete the document, close 
the outline and try deleting the document again. 
Multi-user Considerations 
Documents under version control must be checked in and you must be working 
online to delete a document from the Library. You can delete new documents that 
have never been checked in (are not under version control) while working online or 
offline.  
Deleted documents that are used in any outline will continue to appear in the 
outline. You can either remove these links from the outline or restore the deleted 
documents as long as the administrator has not purged them. 
Deleted documents that have been checked in to the Library can be restored if they 
have not been purged by your Administrator. New documents that have never been 
checked in cannot be restored. 
To delete a document: 
Note: Before deleting a document, you must close it if it is open in a document editor. 
1. In the Library, select the document that you want to delete. 
You can select multiple documents using the standard Windows selection keys 
(CTRL+click and SHIFT+click). You can select all items in a folder by choosing 
Select All from the Edit menu. 
2. On the Edit menu, choose 
Delete
You can also press DELETE or right-click the document and choose Delete. 
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
Features and Benefits. Powerful image converter to convert images of JPG, JPEG formats to PDF files; Support a batch conversion of JPG to PDF with amazingly
convert pdf to high quality jpg; bulk pdf to jpg converter online
JPG to GIF Converter | Convert JPEG to GIF, Convert GIF to JPG
speed JPEG to GIF Converter, faster than other JPG Converters; output files with high good quality; Batch process mode support; let you convert a hundred of
convert from pdf to jpg; bulk pdf to jpg
Manage the Library 
Copyright © 1998, 2010, Oracle. All rights reserved. 
3-17 
The Related Documents dialog box appears when you perform an action on any 
document that has links to other documents. You can choose to process only the 
document(s) you selected or to process your selection and all of the related 
documents. 
Click the View related documents link to display a list of the related documents if 
you are not sure whether you want to include related documents. 
After you have made your selection, click OK
You might also receive a message if some documents could not be processed 
because of other constraints. You can click OK to close the message box or click 
the View activity log link to view the results of the action. 
Rename a Document 
You can rename any document from the Library. From the Outline Editor, you can rename 
a module, section, or topic document only. 
Document names do not have to be unique. Since documents are identified by their ID, 
two documents with the same name can exist in the same Library folder or outline.  
Note: You can also rename a document using the Name property in the Properties toolpane 
(General category). However, you cannot rename multiple documents at the same time using this 
toolpane. 
Multi-user Considerations 
Before you can perform this action, you must check out the document. After you 
save any changes, you should check in the document to make it available to other 
authors and add the changes to the Developer's version control system. 
The Developer preserves the name of versioned documents. When you roll back a 
renamed document to a previous version, the document name rolls back as well. 
To rename a document: 
1. Click the document that you want to rename. 
2. On the Edit menu, choose Rename
After selecting a document, you can also click the document name or press F2 to 
start edit mode. 
You can also right-click a document and choose Rename. 
3. Type a document name. 
4. Press ENTER or click anywhere outside the name to save your changes. 
Move a Document (Library) 
As you work with documents in the Library, you may find that you need to move them to 
another folder due to a change in your folder structure or because the document was 
saved to the wrong folder. When you move a document to another folder, all links to 
modules, sections and other documents are maintained. Because each document is 
assigned a unique ID, you can move the document into a folder that already contains a 
document with the same name. You can move a single document or multiple documents to 
another folder using drag-and-drop or cut and paste. A cut document does not move until 
it is pasted. If you do not paste the document, it remains in its original location. 
JPG to DICOM Converter | Convert JPEG to DICOM, Convert DICOM to
Select "Convert to DICOM"; Select "Start" to start JPEG to DICOM Converter first; Load JPG images from Select "Batch Conversion" & Choose "DICOM" in "Output
convert pdf file to jpg format; batch pdf to jpg converter online
JPG to JBIG2 Converter | Convert JPEG to JBIG2, Convert JBIG2 to
Ability to preserve original images without any affecting; Ability to convert image swiftly between JPG & JBIG2 in single and batch mode;
change from pdf to jpg on; change pdf to jpg online
Manage the Library 
3-18 
Copyright © 1998, 2010, Oracle. All rights reserved.
In addition to moving documents within the Library, you can also move documents from 
the Library to an outline, within an outline, and from one outline to another. Dragging a 
document from the Library into an outline links the document to the outline, but does not 
physically move the document from its original folder. Moving documents within an outline 
or to another outline, unlinks the document from its current location in an outline and 
relinks it to its new location in an outline. 
Note: A summary message appears if some of the documents you selected could not be 
processed. Clicking the View activity log link in the message displays a list of the results for each 
document. 
Multi-user Considerations 
You can move a document to another folder regardless of its check in/out state. If 
you move a document while working offline, the move does not appear in the Library 
until you switch to online mode. 
To move a document in the Library using cut and paste: 
1. Select the document you want to move. 
You can select multiple documents using the standard Windows selection keys 
(CTRL+click and SHIFT+click). You can select all items in a folder by choosing 
Select All from the Edit menu. 
2. On the Edit menu, choose 
Cut
The icon for the document appears shaded until the document is pasted. 
You can also right-click your selection and choose Cut. 
3. Select the destination folder in the Folders pane. 
4. On the Edit menu, choose 
Paste
You can also right-click the folder where you want to move the document and 
choose Paste. 
To move a document in the Library using drag-and-drop: 
1. Select the document you want to move. 
2. Drag the document and drop it on the destination folder. 
As you drag a document, a yellow arrow also moves, indicating the selected folder 
in the folder hierarchy. Release the mouse button when the arrow points to the 
destination folder where you want to move the document. 
Copy Documents in the Library 
You can copy documents from one folder in the Library to another. When you create a copy 
of a document, the Developer creates a new document with a new Document ID. The new 
copy and the original source document are not directly linked, so you can make changes to 
the copy without affecting the source. For example, you may want to copy a topic if two 
tasks are almost identical except for the final frames. You can record the first topic, create 
a copy of it with a new name, and then change the copy by re-recording the final frames.  
JPG to Word Converter | Convert JPEG to Word, Convert Word to JPG
Select "Convert to Word"; Select "Start" to start conversion to Word Converter first; Load JPG images from Select "Batch Conversion" & Choose "Word" in "Output
convert online pdf to jpg; convert pdf page to jpg
JPG to JPEG2000 Converter | Convert JPEG to JPEG2000, Convert
Select "Convert to JPEG2000"; Select "Start" to start to JPEG2000 Converter first; ad JPG images from Select "Batch Conversion" & Choose "JPEG2000" in "Output
convert pdf image to jpg; convert pdf file to jpg
Manage the Library 
Copyright © 1998, 2010, Oracle. All rights reserved. 
3-19 
Paste vs. Paste Special 
There are two paste commands in Developer for copied documents; Paste and Paste 
Special. If the copied document is a parent linked to other related child documents, it is 
important to choose the paste command that gives you the desired results. Examples of a 
parent document include a module or section linked to a topic, web page, package, or 
glossary; or a topic linked to a web page, package, or glossary.  
Note: Before copying a document, it is a good idea to check the document links in the Related 
Documents toolpane. 
Copy and Paste (Library) 
You can create copies of documents in the Library using copy and paste and 
drag-and-drop. Copying a document creates a unique document, with a new Document ID. 
After creating the copy, you can edit or rename it without affecting the source document. 
If the original document links to other documents, the Developer breaks or maintains the 
links in the copy depending on the direction of the link. Pasting a copy maintains the links 
that go down the hierarchy (from parent to child) and breaks the links that go up the 
hierarchy (from child to parent). 
Note: Before copying a document, it is a good idea to check the document links in the Related 
Documents toolpane. 
The following table describes how using Paste to create a copy in the Library affects 
document links. 
Document Link 
Results 
Original document links to a parent. 
The link is broken. The new copy does not link to 
the source document's parent. 
Example: Topic1 links to SectionA 
Result: Topic1_copy not linked to SectionA 
Original document links to child 
documents.  
The new copy links to the source document's 
children. 
Example 1: Section A links to Topic1 and Topic2 
Result 1: SectionA_copy maintains links to Topic1 
and Topic2 
Example 2: Topic1 links to Web page1 
Result 2: Topic1_copy links to Web page1 
Original document is both a child 
document linked to a parent and a 
parent document linked to child 
documents. 
The new copy does not link to the source 
document's parent, but links to the source 
document's children. 
Example: SectionA links to parent ModuleA, and in 
turn, links to child documents Topic1 and Topic2 
Result: SectionA_copy not linked to ModuleA, but 
maintains links to Topic1 and Topic2 
Note: See Copy and Paste Special for information about creating a true replica where the parent 
and its children are copied and links are created to the new copies. 
JPG to PNG Converter | Convert JPEG to PNG, Convert PNG to JPG
Select "Convert to PNG"; Select "Start" to start conversion to PNG Converter first; Load JPG images from Select "Batch Conversion" & Choose "PNG" in "Output
batch convert pdf to jpg online; changing pdf to jpg file
VB.NET Image: PDF to Image Converter, Convert Batch PDF Pages to
and non-professional end users to convert PDF and PDF/A documents to many image formats that are used commonly in daily life (like tiff, jpg, png, bitmap, jpeg
change pdf to jpg image; convert pdf document to jpg
Manage the Library 
3-20 
Copyright © 1998, 2010, Oracle. All rights reserved.
Note: Copying a document from the Library and using Paste in the Outline Editor, does not 
create a new document. Paste in the Outline Editor creates a link to the original document. You 
cannot copy a document from the Outline Editor and paste it into the Library. 
Multi-user Considerations 
Any new document that you create or link is automatically checked out to you. If you 
want to make a new document available to multiple authors and place the document 
under the Developer's version control system, you must check it in. 
To copy a document using Copy and Paste: 
1. In the Library, select the document you want to copy. 
You can select multiple documents using the standard Windows selection keys 
(CTRL+click and SHIFT+click). You can select all items in a folder by choosing 
Select All from the Edit menu. 
2. On the Edit menu, choose 
Copy
You can also right-click the document and choose Copy. 
3. Select the destination folder in the Folders pane. 
4. On the Edit menu, choose 
Paste
You can also right-click the folder and choose Paste. 
To copy a document using drag-and-drop: 
1. In the Library, select the document you want to copy. 
2. Hold CTRL and drag the document to the destination folder. 
3. Release the mouse button and the CTRL key. 
Copy and Paste Special (Library) 
If the document you are copying is a parent to related documents (child documents), you 
can use the options in the Paste Special dialog box to create two different paste scenarios. 
Copy (selection only)  
The Copy (selection only) option creates a new copy of all of the selected documents. 
However, the new copies of parent documents link to the original child documents, even 
when the child documents are included in the selection. For example, if you include a 
parent document and its related child documents in the copy selection, the Copy (selection 
only) option creates copies of all of the documents you copied, BUT the new parent 
documents maintain their links back to the original child documents, not to the newly 
created child documents. 
Note: When copying within the Library, the Copy (selection only) option provides the same 
results as using the Paste command.  
Duplicate (selection and related) 
The Duplicate (selection and related) option creates new copies of the entire selection and 
all related documents, even if you did not include the related documents in your copy 
Manage the Library 
Copyright © 1998, 2010, Oracle. All rights reserved. 
3-21 
selection. The Developer updates the links so that the new parent documents link to the 
new child documents. 
When you create a duplicate copy of a selected document or documents, the Developer 
creates new copies of all the documents and the documents related to the selection, 
including: 
 
Modules 
 
Sections 
 
Topics 
 
Web pages 
 
Packages 
 
Glossaries 
Note: The Duplicate (selection and related) option does not create copies of templates, master 
role lists, sound files, and custom icon packages. The new copies still point to the original 
documents for those components. 
To create a duplicate copy of an outline, you only need to select the highest-level 
document. The Developer automatically compiles a list of all related documents to include 
in the copy. For the highest-level parent document, the Developer creates the folder 
structure and substructure. Related documents that do not exist in the folder structure are 
copied to a new folder named Additional Related Documents. 
Multi-user Considerations 
Any new document that you create or link is automatically checked out to you. If you 
want to make a new document available to multiple authors and place the document 
under the Developer's version control system, you must check it in. 
To copy documents using Copy and Paste Special: 
1. In the Library, select the document you want to copy. 
You can select multiple documents using the standard Windows selection keys 
(CTRL+click and SHIFT+click). You can select all items in a folder by choosing 
Select All from the Edit menu. 
2. On the Edit menu, choose 
Copy
You can also right-click the document and choose Copy. 
3. Select the destination folder in the Folders pane. 
4. On the Edit menu, choose Paste Special
5. Choose Copy (selection only) to create a new copy of the selection only and 
maintain links to the original related documents or Duplicate (selection and 
related) to create a new copy of the selection and all related documents and 
create the links among the copies. If you choose Duplicate, you can click the View 
related documents link to display a list of the related documents if you are not 
sure whether you want to duplicate related documents. 
6. Click OK
Manage the Library 
3-22 
Copyright © 1998, 2010, Oracle. All rights reserved.
View Folder Content 
When working in a view in the Library, you can select a folder in the Folders pane on the 
left and the contents of the folder appear in the Contents pane on the right. To open a 
subfolder of a parent, you can either select it from the expanded folder tree or double-click 
the folder name in the Contents pane. 
A view displays the properties for the documents in the selected folder in a grid 
arrangement. The grid displays a column heading for each property. The active view 
appears in the View toolbar. You can customize the view by sorting the contents by 
another property and rearranging and resizing the columns. The Name column appears by 
default as the first column on the left in the grid. This column displays the document name 
and an icon denoting the document type.  
When working with a large amount of documents and properties, you may want to resize 
the panes by dragging the split bar between the Folders pane and Contents pane. You can 
also explore different parts of the Library by splitting the work area into a horizontal or 
vertical layout. Horizontal and vertical scroll bars appear in the view when the contents 
exceed the dimensions of the pane.  
Changes to the active view are preserved, so that the next time you open the Library, you 
will see the same view. Using the same procedures, you can customize any view. However, 
each view must be customized separately. You can also customize a view using the 
Manage Views command on the View menu. 
Document Count 
When working in a view in the Library, a Count in View appears on the status bar. This 
allows an author, at a glance, to see the amount of content in the Library. The objects that 
appear in the count depend on the selection set. When selecting a folder in the left pane, 
the count displays the number of objects that appear in the right pane. When selecting in 
the right pane, the count displays the number of objects selected. For example, if you 
selected a folder (with three documents under it) and a document, the count would display 
two objects, one for the document and one for the folder. If your display is in a flat view, 
the count displays the number of objects selected. If nothing is selected, count displays 
the total of all objects in the view. 
Multi-user Considerations 
As documents are checked in and out, icons appear to the left of the document 
name indicating the check in/out state as follows: 
indicates that the document is checked out to you. 
indicates that the document is locked and checked out to another author. 
No icon indicates that the document is checked in and available to any author. 
These icons appear in various places such as the Library and Outline Editor as well 
as on document editor tabs and various views. Also note that additional columns in 
the Details view of the Library and Outline Editor display the check in/out state and 
version number. The Checked Out By column displays the name of the author who is 
currently using the document.  
Manage the Library 
Copyright © 1998, 2010, Oracle. All rights reserved. 
3-23 
Sort Documents 
By default, items in the Contents pane are sorted by the Name column in ascending order. 
Clicking on a column heading sorts the items by that property. Items can be sorted in 
ascending or descending order. When a column heading is clicked, a triangle appears in 
the column label indicating the direction of the sort. A triangle pointing up means that the 
items are sorted in ascending order and a triangle pointing down means that the items are 
sorted in descending order. Each time you click the column heading, you reverse the sort 
order. 
Note: You can also set the sort order by editing the view definition.  
If the selected folder also contains subfolders, they will appear at the top of the view, in 
the selected sort order. 
Your last sort is saved as the default sort for the active view until you change the sort. You 
can also split the work area with a horizontal or vertical layout and apply a different view 
and sort to each work area. For example, you may want to compare documents in the 
same folder or different folders using two different sorts. The sort in a split layout is also 
preserved and the documents appear in that sort the next time a split layout opens. 
Note: You can also sort the items in dialog boxes and panes that use a column heading layout. 
To sort documents: 
1. Click the column heading for the property on which you want to base the sort. 
2. To change the sort order, click the column heading until the triangular indicator 
points up for an ascending sort or down for a descending sort. 
To configure document sort order in a view definition: 
1. On the View menu, choose Manage Views
2. Add a new view or edit an existing view. 
3. Click the Sort tab. 
4. Click the down arrow and select a document attribute by which to sort documents.  
5. Choose Ascending or Descending order. 
6. Continue to specify secondary sort orders (optional). 
7. Click Apply to save your changes. If you are editing the active view, the results of 
the view definition are immediately visible. 
8. Move to the next tab or click OK to save the view. 
Rearrange Columns 
The property columns in the Library can be rearranged in an order that suits the way you 
work. Frequently-used columns can be moved so that they appear in any view without 
scrolling and the less frequently used columns moved to the end of the grid.  
You can move a column by dragging its column heading to another position in the 
headings row. When you drag a column heading, a transparent image of the column 
heading moves with the mouse pointer. As you drag the transparent image left or right in 
the headings row, a black border appears around a heading below it and continues to 
Manage the Library 
3-24 
Copyright © 1998, 2010, Oracle. All rights reserved.
move to the next heading as you move the mouse pointer. When you release the mouse 
button, the column moves to the left of the heading that displays the black border. 
Note: You can also configure the column arrangement by editing any view definition. Column 
changes made to the active view are automatically saved in the view definition. 
The Developer remembers your column order, so that the next time you open the Library 
or Outline Editor, the columns appear in the active view as you last arranged them. 
If you split the work area into separate horizontal or vertical layouts, you can create a 
separate column arrangement for each work area. 
To rearrange columns: 
1. Drag the heading of the column you want to move and drop it on a heading in the 
headings row, to the left of which you want to insert the moved column. 
To sequence columns in a view definition: 
1. On the View menu, choose Manage Views
2. Add a new view or edit an existing view. 
3. Click the Column Selection tab. 
4. Select one or more columns in the Used in view section and use the up or down 
arrows to change the position. 
5. Click Apply to save your changes. If you are editing the active view, the results of 
the view definition are immediately visible. 
6. Move to the next tab or click OK to save the view. 
Add and Remove Columns 
You can remove property columns while working in the Library or Outline Editor. Views in 
the Library and Outline Editor display a different subset of the total list of available 
property columns. If you need more information in a view, you can add one or more 
columns from the list of available properties. 
Removing columns simplifies the view and lets you concentrate on the properties you use. 
If you find that you need to see the data in a deleted column, you can add the column 
back to the view. 
The Developer preserves your last column display in the active view for the Library and the 
Outline Editor. 
To remove a column: 
1. Drag the heading of the column you want to remove down into the view and 
release the mouse button when a large X appears on top of the column heading. 
To add a column: 
1. Right-click on any column heading and choose Column Chooser. 
The Column Chooser window opens displaying the column headings for the hidden 
columns. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested