mvc export to pdf : Best convert pdf to jpg control Library platform web page asp.net .net web browser EDR_Ch9_User_Guide0-part595

234
C
HAPTER
9:
A
CCELA
E
LECTRONIC
D
OCUMENT
R
EVIEW
Topics
Overview
Installation and Configuration
Electronic Document Review Workflow
Walkthrough
Using Electronic Document Review
Overview
Accela Automation integrates with Adobe Acrobat X Pro to provide you with the ability to 
digitally manage PDF documents and plans efficiently and effectively for the entire life cycle of a 
project. With the Accela Electronic Document Review (AEDR) feature, you can attach single or 
multiple PDF documents to a record, and then assign them for review to one or more reviewers, 
who are able to access and manage their assigned documents either via the record or via their 
individual My Tasks portlet. You can also use the Global Search portlet to search for specific 
documents as needed using document-oriented search criteria. 
Attached PDF documents can be opened in Adobe Acrobat X Pro directly from Accela 
Automation. Once opened, you can utilize Acrobat X Pro’s easy-to-use annotating tools to 
review, comment, and mark up documents. A set of standard review stamps is provided by 
Accela as a quick start feature, allowing you to mark plans using stamps that reflect the review 
status. When the review is done, you can use the Accela Automation add-on toolbar buttons to 
save your commentary and annotations back to the Accela Automation application server. The 
Accela add-on toolbar also provides configurable online access to ICC eCodes as well as state 
and local codes as required, giving reviewers the ability to look up codes and regulations and 
use standard copy/paste functionality to cite regulations via annotations added to the PDF.
To better manage the life cycle of documents, a Document Audit log is available. It records all 
changes made to attached documents, including the moment a document is attached to a 
record, as well as annotations and comments that have been added/modified and saved.
Installation and Configuration
Before you can put AEDR to use in your agency, you must install the following applications on 
each workstation where AEDR will be used. 
Adobe Acrobat X Pro. 
Best convert pdf to jpg - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
change pdf into jpg; best pdf to jpg converter for
Best convert pdf to jpg - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
convert pdf to jpg 100 dpi; changing pdf file to jpg
Accela Automation User Guide
9: Accela Electronic Document Review
235
.NET Framework 4 Client Profile. 
Accela Electronic Document Review.
Installation and configuration instructions are provided in the Accela Automation 7.2.0 
Installation Guide, along with some tips for creating and installing custom stamps, buttons, and 
other objects. See the Accela Automation Installation Guide for information about setting up 
Adobe Acrobat for use with AEDR. Contact your administrator or the Accela CRC for more 
information.
Electronic Document Review Workflow
This simplified example demonstrates one way that the AEDR feature can be incorporated into 
a permit processing workflow. 
Roles
Public User (homeowners, contractors, or architects)
Members of the public can submit supporting documentation needed for their projects using 
Accela Citizen Access. Documents saved in PDF format can be submitted singly or in 
batches. Once submitted, the individual can identify his documents and enter relevant 
comments for each document. The system can be configured to send the submittor an 
email when action has been taken on his documents or when further action is required by 
the submittor. The submittor can also log in to Accela Citizen Access at any time to check 
the status of his project, including his documents. 
Document Intake Personnel (Permit Technician, Document Intake Clerk)
In many agencies, it is the job of one or more individuals to receive documents, record their 
receipt, assign them control numbers, and date them so they can be tracked throughout the 
life cycle of a project/permit process. This person then routes the appropriate documents to 
the appropriate staff for review. In some agencies, documents may be broken up so that 
relevant pages can go to the proper destinations. All of these tasks can be accomplished 
with Electronic Document Review. 
Plan Reviewer (Building Inspectors, Fire Code Inspectors, Engineers)
Depending the nature and scope of the agency, this individual’s role in the Electronic 
Document Review process is to interact directly with documents via a review process. This 
person can make comments, insert annotations, perform measurements, and save his 
commentary to Accela Automation as part of the electronic project file. 
Processor (Plans processor)
This individual’s role in the Electronic Document Review process may vary by agency, but 
typically, this person reviews the annotations made by the plan reviewers, ensures that the 
proper stamps have been added, and then uses the Check-in Revision button in the Accela 
Add-on toolbar to merge the original PDF and the annotations into a new document which is 
stored in the record along with the original PDF. 
Online Convert Jpeg to PDF file. Best free online export Jpg image
Online JPEG to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a JPG to PDF. You can drag and drop your JPG file in the box, and then start
batch pdf to jpg; .pdf to .jpg converter online
Online Convert PDF to Jpeg images. Best free online PDF JPEG
Download Free Trial. Convert a PDF File to JPG. Easy converting! We try to make it as easy as possible to convert your PDF files to JPG.
convert pdf to high quality jpg; convert pdf file to jpg
Accela Automation User Guide
9: Accela Electronic Document Review
236
Walkthrough
The following is a simplified use case scenario of the path a document might travel when 
submitted to an agency by a citizen as part of a planning or approval process.
Step 1: Submission
A citizen wants to build an extension to his house. He works with a general contractor who 
needs to submit a permit application and supporting documentation and plans to the City 
Building Permits Department for approval before starting work.
The contractor has an Accela Citizen Access account already established on the City’s 
system, so she logs in to the Accela Citizen Access portal on the Building Permits 
Department website.
There, she completes the permit application, pays her fees, and submits supporting 
documentation in PDF format. 
Step 2: Intake and Distribution
At the Building Permits Department, a workflow has been built to manage the permit 
application process. The first task is application acceptance. This task is assigned to a 
Permit Clerk, who sees his new task in his My Tasks portlet. It is his job to ensure that the 
application is completed properly, and that all the required documentation is submitted. He 
opens the record for this new permit application and checks the application information.
References
 Chapter 15: Workflow (Accela Automation Administrator Guide)
- Chapter 32: Workflows and Tasks.
He then opens the Documents tab on the record, where he uses Electronic Document Review 
functionality to open each submitted document in Adobe Acrobat X Pro. There, he uses 
Acrobat X Pro’s stamping function to mark the document pages with a custom Receipt stamp 
that shows the current date, and he publishes the documents back to the Accela Automation 
application server. Once he is done, he sets the workflow task status to ‘completed’”, which 
allows the workflow to move along to the next step, Plan Review. If the workflow is set up to 
auto-assign plan review to personnel, that may occur now. Otherwise, documents can be 
assigned for review from the Documents tab.
References
- Reviewing a Document in Adobe Acrobat X Pro on page243.
- Opening a PDF document for review from Accela Automation on page244.
- Using Stamps on page249.
- Chapter 32: Workflows and Tasks.
The Permit Clerk verifies that the plan review tasks are assigned to the appropriate 
workflow task and plan reviewers in the Building and Fire departments.
Step 3: Review
The Building Structural Plan Reviewer is tasked with reviewing the plans to ensure that they 
comply with building codes and regulations. She logs in to Accela Automation and finds the 
assigned document review tasks awaiting her attention in the Document Review Tasks tab 
of her My Tasks portlet. She selects Review from the Action menu for the document to open 
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Best and professional C# image to PDF converter SDK for Visual Studio .NET. Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif
convert from pdf to jpg; pdf to jpg converter
VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
Best adobe PDF to image converter SDK for Visual Studio .NET. Convert PDF documents to multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap
convert pdf image to jpg; convert pdf pages to jpg online
Accela Automation User Guide
9: Accela Electronic Document Review
237
the building plan. The document launches in Adobe Acrobat X Pro, where she can insert 
comments and annotations, as well as take measurements. She uses the ICC codes button 
in the Accela toolbar to launch a building code reference website, from which she copies 
code text into a note. 
She uses a custom “Approved with Changes” stamp to mark the document. The stamp 
includes the current date and the name of the reviewer. She then saves and publishes the 
comments and returns to the My Tasks portlet, where she opens the Document Information 
window and goes to the Doc Review Tasks tab, where she updates the review status to 
‘Approved with Changes.’ 
References
- Reviewing a Document in Adobe Acrobat X Pro on page243.
- Opening a PDF document for review from Accela Automation on page244.
- Annotating Documents on page244.
- Saving Annotations and Comments on page254
At the same time, the Fire Plan Reviewer is tasked with reviewing the plans to ensure that 
they comply with fire code regulations. He logs in to Accela Automation and finds the 
assigned task waiting for him in his My Tasks portlet. He launches the document to be 
reviewed by selecting Review from the Action menu for the document. 
As with the first reviewer, the document is launched in Adobe Acrobat X Pro, where the 
reviewer makes comments as necessary. 
He uses a custom Approved stamp to mark the document. The stamp includes the Fire 
Department seal, the current date, and the name of the reviewer. He wants to see if any 
other annotations have been made while he was working, so he clicks the Get Updates 
button. The comments saved by the other reviewer are incorporated into his document, and 
this reviewer is able to see that the Building Structural Reviewer flagged and commented on 
the same section of wall where he found some issues. He completes his review, publishes 
the document, and goes to the Doc Review Tasks tab, where he updates the review status 
to ‘Review completed’. 
References
- Reviewing a Document in Adobe Acrobat X Pro on page243.
- Annotating Documents on page244.
- Viewing Other Reviewer Comments within the PDF on page255.
Step 4: Permit Desk Review
Once all the reviews are completed, the Plans Processor is queued for a final review of the 
permit application record. He goes to the Workflow tab and opens the Sub Tasks tab, where 
all of the review sub tasks are listed. He opens the Document Information window, and 
launches the PDF file. 
After reviewing the comments and annotations made by the plan reviewers and ensuring 
that all the appropriate stamps are added, he clicks the Check-In button to merge the 
original PDF file with all the reviewers comments and create a new file. 
He names the new file PlanReview1.pdf, sets the permissions on it so it is accessible on 
Accela Citizen Access, and then he updates the workflow status to ‘Revision Required,’ 
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
Best WPF PDF Viewer control as well as a powerful PDF converter. Convert PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG
convert pdf file to jpg format; change pdf to jpg file
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
Best and professional image to PDF converter SDK Components to batch convert PDF documents in Visual Basic Support create PDF from multiple image formats in VB
change pdf to jpg format; best pdf to jpg converter
Accela Automation User Guide
9: Accela Electronic Document Review
238
which automatically sends an email to the general contractor, informing her that changes 
are required. 
References
- Opening a PDF document for review from Accela Automation on page244..
- Accela Automation User Guide, Chapter 8: Attachments
Step 5: Follow-through to Inspection to Closure
The general contractor logs in to Accela Citizen Access to check the status of the building 
permit application and download the annotated copy of the plans, where she sees the 
comments and annotations indicating the changes required before the plans can be 
approved. She complies with the corrections and uploads a revised version of the plans. 
The Building Department Plans Processor is notified via an email generated by Accela 
Citizen Access that new plans have been submitted. The Plans Processor opens the 
revised plans, date stamps them, and then routes them back to the Building and Fire 
Department plan reviewers. Once each of the plan reviewers approves the revised plans, 
the Processor stamps the plans with the Agency Seal stamp, applies a digital signature, 
and clicks the Check-In button. He names the new file FinalPlans.pdf and updates the 
Workflow status to Ready to Issue. The general contractor pays the remaining fees due and 
is issued a Building Permit so she can start construction. 
When the building inspector inspects the project, he is able to open the FinalPlans.pdf file 
from Accela Mobile Office, which he can then reference to ensure that the project is 
consistent with the approved plans. Upon a successful inspection, the inspector records an 
approved Final Inspection. 
Using Electronic Document Review
The Electronic Document Review feature is designed to fit seamlessly into a project workflow. 
This section describes how to perform several electronic document review processes. 
Topics
Attaching a Document
Searching for a Document
Attaching a Document to a Workflow Task
Assigning a Document to One or More Reviewers
Viewing Document Review Tasks by Document
Editing a Document Review Task
Reviewing a Document in Adobe Acrobat X Pro
Interacting with Document Review Comments from Accela Automation
Viewing the Document Review History for a Document
See also: Chapter 8: Attachments and Chapter 32: Workflows and Tasks for related information.
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
Best PDF Viewer control as well as a powerful .NET WinForms application Convert PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG
reader convert pdf to jpg; convert pdf to jpg batch
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Best C#.NET PDF converter SDK for converting PDF to Tiff in Visual Studio .NET project. Also supports convert PDF files to jpg, jpeg images.
batch pdf to jpg converter; convert pdf file into jpg
Accela Automation User Guide
9: Accela Electronic Document Review
239
Attaching a Document
Accela Citizen Access can be used to submit supporting documents as part of a permit 
application process. When document files are submitted, they are attached to a record where a 
permit clerk or similar can interact with them. Supporting documents can also be submitted by 
an Accela Automation user from the Documents tab for a record. For example, a clerk may add 
document attachments that were submitted via email, or submitted in hard copy (which the clerk 
converts to electronic format by scanning). 
For documents to be eligible for Electronic Document Review processing, they must be in PDF 
file format when they are attached to the record. Most standard business and graphics 
applications have an option to save or print to PDF.
Topics
Attaching a document to a record via Accela Citizen Access
Attaching a document to a record via Accela Automation
Attaching a document to a record via Accela Citizen Access
If Accela Citizen Access is available, homeowners, contractors, and other citizens can submit 
necessary documentation in support of permit applications from the Accela Citizen Access 
portal. Documents can be processed and reviewed using the Electronic Document Review 
functionality, and annotated documents can be made available to the submittor via the same 
Citizen Access portal as needed.
Attaching a document to a record via Accela Automation
You can attach one or more PDF files at a time from the Documents tab of any record type. 
Many agencies set limits on file size and/or file type. The Batch Upload window will list these 
limits at the top when you add a new attachment. For details instructions on attaching a 
document, see Attaching Files on page218
Searching for a Document
The Global Search portlet has been updated to provide you with the ability to search for 
document attachments using document-related search criteria such as document name, 
document description, and document category. 
Tip:
If you have a document to attach that is not in PDF format, but 
you want to incorporate it into your Electronic Document Review 
process, consider opening that document, then saving/printing it 
to PDF. You can then attach it to the record. 
Note:
If you allow the public to submit documents via Accela Citizen 
Access, make sure that you have defined PDF as a document 
attachment type. 
To learn more about defining document attachment types, see 
Document Attachments in the Accela Citizen Access 
Administrator Guide.
Accela Automation User Guide
9: Accela Electronic Document Review
240
When search results are returned, any matches to the search criteria are listed in a Documents 
list. You can do any of the following:
Click the document name to view the Document Information window for any listed 
document. 
Click the Review link in the Review column to open a document in Adobe Acrobat X Pro, 
where you can comment, annotate, and use stamps.
Click the record number link to open the record to which the document is attached.
For more information about performing a global searches, see Performing a Global Search on 
page31.
Attaching a Document to a Workflow Task 
One or more documents can be attached to a workflow task as needed. Once a document is 
assigned to a workflow task, it becomes a workflow sub task and can be accessed via the Sub 
Tasks tab on the Workflow page. It can now be assigned to reviewers.
To attach a document to a workflow task
1.
Locate the document you want to assign. You can do this by going to the Documents tab for 
the selected record, or you can use Global Search to locate the document. See Searching 
for a Document on page239 for more information.
2.
Select Assign from the Actions menu for the document you want to assign.
3.
The Document Information window launches, with the Doc Review Tasks tab displayed.
Tip:
You may want to reorganize your workflow task organization to 
incorporate the Electronic Document Review processes into your 
agency workflows 
Accela Automation User Guide
9: Accela Electronic Document Review
241
4.
Click the Workflow Task Selector button to the right of the Workflow Task field to display 
available workflow tasks for the current record. 
5.
Select the Workflow Task you want to apply the current document to. 
The selected task appears in the Workflow Task box. 
6.
Click Submit to save or continue on to assign reviewers. See Assigning a Document to 
One or More Reviewers below.
Assigning a Document to One or More Reviewers
A document can be assigned to one or more reviewers once it has been attached to a workflow 
task. Once it is assigned, the reviewer can use the Electronic Document Review functionality to 
open the document in Adobe Acrobat X Pro, review it, and save his comments back to Accela 
Automation.
To assign a document to a reviewer
1.
Locate the document you want to assign. You can do this by going to the Documents tab for 
the selected record, or you can use Global Search to locate the document. See Searching 
for a Document on page239 for more information.
2.
Select Assign from the Actions menu for the document you want to assign.
3.
The Document Information window launches, with the Doc Review Tasks tab displayed.
4.
If you have not done so yet, assign the document to a workflow task. See Attaching a 
Document to a Workflow Task.
Accela Automation User Guide
9: Accela Electronic Document Review
242
5.
Click the Department Selector button to the right of the Department label.
A tree list of departments displays.
6.
Check the box for the Department where the intended reviewer works, then close the 
department tree list.
7.
Click the Staff Selector button to the right of the Staff label.
A tree list of staff in the selected department displays.
8.
Select the individual you want to assign this document review task to. 
9.
Use the Page # and Comments tab to give specific review instructions to the reviewer if 
needed.
10.
If you want to assign this document to additional reviewers, click the Add button, then 
repeat steps 5 through 9.
11.
Click Submit to save the Review assignment. 
12.
The task is updated on the Sub Tasks list for the Workflow task, and it will appear on the 
Document Review Tasks tab of the My Tasks portlet for the assigned reviewer.
Viewing Document Review Tasks by Document
If a document has been assigned to more than one reviewer, you can view a list of review tasks 
for that document as needed.
To view a list of document review tasks by document
1.
Locate the document you are interested in. You can do this by going to the Documents tab 
for the selected record, to the Sub Tasks tab on the Workflow page, or to the Document 
Review Tasks tab on the My Tasks portlet. 
You can also use Global Search to locate the document. See Searching for a Document on 
page239 for more information.
2.
Select View Document Info from the Actions menu for the document you want to edit.
3.
The Document Information window launches. If the Doc Review Tasks tab is not displayed, 
click it now.
All document review tasks are listed. 
Accela Automation User Guide
9: Accela Electronic Document Review
243
Editing a Document Review Task
You may need to modify the details for a document review task for a number of reasons; for 
example, you may need to reassign the task, or you may need to add additional instructions in 
the Comments box. 
To edit a document review task
1.
Locate the document you want to edit. You can do this by going to the Documents tab for 
the selected record or to the Sub Tasks tab on the Workflow page. 
You can also use Global Search to locate the document. See Searching for a Document on 
page239 for more information.
2.
Select View Document Info from the Actions menu for the document you want to edit.
3.
The Document Information window launches. If the Doc Review Tasks tab is not displayed, 
click it now.
4.
Highlight the task you want to edit. 
Accela Automation displays the document review task details. 
5.
Modify the task details as needed.
6.
Click on Submit to save your changes.
Reviewing a Document in Adobe Acrobat X Pro
PDF document attachments can be opened for review in Adobe Acrobat X Pro from several 
locations in Accela Automation. Once opened, you can make full use of Adobe Acrobat’s 
commenting and annotation tools to mark up documents. When you are done, you can use the 
Documents you may be interested
Documents you may be interested