U.S. Commercial Service  •  A Basic Guide to Exporting
No COO is required.
No COO is required.
Israel requires a specific (green) certificate. It needs to be purchased from a vendor or 
U.S.–Israel chamber of commerce. 
No specific COO is required.
No specific COO is required.
No specific COO is required.
No specific COO is required.
No specific COO is required.
There is no prescribed format. However, specific information is required. See 
guidance on documenting origin.
COO sample and NAFTA-related videos. See guidance on documenting origin.
No COO is required. See guidance on documenting origin.
To jpeg - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
convert multi page pdf to jpg; change pdf into jpg
To jpeg - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
convert pdf to jpg converter; change from pdf to jpg on
Chapter 18: Rules of Origin for FTAs
Generic Certificates
If a good does not qualify for an FTA, a generic COO may be issued.
The exporter should verify whether a COO is required with the buyer and/or an experienced 
shipper/freight forwarder or the U.S. Commercial Service. Note: Some countries (i.e., several 
Middle Eastern countries) require that a generic COO be notarized, certified by a local chamber of 
commerce, and legalized by the commercial section of the consulate of the destination country. 
For certain Middle Eastern countries, the National U.S.–Arab Chamber of Commerce may also 
provide such services.
For textile products, an importing country may require a COO issued by the manufacturer. The 
number of required copies and the language it is written in may vary by country. 
In addition, COOs for goods that don’t qualify for FTAs can be obtained from a local chamber of 
commerce or at ecertify.com (a private vendor). Note that some chambers won’t issue COOs or will 
only issue them to their members. Also keep in mind that certificates will only be issued for goods 
made in the U.S.
A buyer may also ask you (the exporter) to certify the origin of a product. Here is an example of 
what’s included in such a certificate (in this case, related to the U.S.-Korea free trade agreement):
1. Single shipment
ŦProvide the commercial invoice number.
2. Multiple shipments of identical goods
ŦProvide the blanket period in “mm/dd/yyyy to mm/dd/yyyy” format (12-month maximum).
3. Authorized signature, company, title, telephone, fax, e-mail, and certification date
ŦThe signee must have access to the underlying records and the legal authority to bind the 
company. This field shall include signature, company, title, telephone, fax, and e-mail.
4. Certification
I certify that:
The information on this document is true and accurate, and I assume the responsibility for proving 
such representations. I understand that I am liable for any false statements or material omissions 
made on or in connection with this document;
I agree to maintain and present upon request the documentation necessary to support these 
The goods comply with all requirements for preferential tariff treatment specified for those goods 
in the United States–Korea Free Trade Agreement; and
This document consists of _______ pages, including all attachments.
Signature, Date: 
Phone Number: 
E-mail Address:
Online Convert Jpeg to PDF file. Best free online export Jpg image
Online JPEG to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a JPG to PDF. You can drag and drop your JPG file in the box, and then start
convert pdf to gif or jpg; pdf to jpg
Online Convert PDF to Jpeg images. Best free online PDF JPEG
Online PDF to JPEG Converter. Download Free Trial. Convert a PDF File to JPG. Drag and drop your PDF in the box above and we'll convert the files for you.
bulk pdf to jpg converter online; .pdf to .jpg converter online
U.S. Commercial Service  •  A Basic Guide to Exporting
Success Story  
Cleaning Up in New Markets  
Jet Incorporated
The Company
Jet Incorporated of Cleveland, Ohio, was founded 
in 1955 to replace septic tanks with advanced 
technology, treating wastewater using a smaller, 
cleaner system. Over the years, the company 
expanded into commercial systems (“small 
package plants”) for decentralized locations such 
as small villages, hotels, and tourist resorts.
In short, Jet provides biological wastewater 
treatment solutions. Wastewater enters a tank, 
solids are digested by aerobic bacteria, and air is 
injected to promote bacteria growth—speeding 
up the digestion process.
Company founder David MacLaren made 
exporting his goal right from the start, and he 
obtained patents in several countries.
The Challenge
According to Jet’s CEO Ron Swinko, the most 
significant challenge has been servicing 
international distributors. Because some 
countries have lax environmental regulations, 
the distributors must be convinced of the 
product’s merits—and this means educating the 
According to Swinko: “Developing countries may 
be focused on environmental sustainability, even 
to a greater extent than we are here in the United 
States, because of the scarcity of water. But they 
may not necessarily understand the benefit of 
regulation or the equipment that’s available.”
Swinko said it’s important to have enough 
inventory for immediate shipment to meet 
distributors’ demands. It’s essential to understand 
export regulation and documentation 
requirements for each country, as well as to 
provide needed technical support for installed 
systems. Providing support often involves training 
the distributors to service the equipment, having 
support personnel available by phone at odd 
hours, and, if all else fails, being prepared to 
dispatch technicians from the United States.
Jet discovered the importance of expanding its 
education program to include local regulators. 
“In the Cayman Islands and in Kenya, we hosted 
a seminar on wastewater management for the 
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Raster
Raster Images File Formats. • C#.NET RasterEdge HTML5 Viewer supports various images formats, including JPEG, GIF, BMP, PNG, etc. Loading & Viewing.
batch convert pdf to jpg; change pdf to jpg
C# Raster - Convert Image to JPEG in C#.NET
C# Raster - Convert Image to JPEG in C#.NET. Online C# Guide for Converting Image to JPEG in .NET Application. Convert RasterImage to JPEG.
convert pdf to 300 dpi jpg; changing pdf to jpg on
Success Story: Jet Incorporated
Architectural Association of Kenya to at least 
provide some education into how wastewater 
treatment systems can generate water for reuse, 
and how our systems can be incorporated into 
sustainable projects for dwellings and resorts.”
The Solution
Like many other successful small U.S. exporters, 
Jet turned to the U.S. government for help. 
“We’ve used the U.S. Commercial Service quite 
extensively,” said Swinko. “Because our business 
relies on increasing the number of distributors, 
we look in developing countries for distribution 
partners who are technically capable either 
because they’re currently in the water purification 
or construction business.”
Recently, Swinko used U.S. Commercial Service 
support to expand into Southeast Asia and South 
America. He recently returned from a trade 
mission to Brazil that included four meetings 
with potential distributors in São Paolo. “The 
trade mission itself was impressive, we met with 
high-level government officials and high-level 
management of potential clients. We received 
very detailed technical presentations on their 
environmental sustainability programs—and 
certainly, from our perspective, the mission 
was well worth the participation and the trip. 
We’ve already had detailed discussions with two 
companies, and three quote requests”
Swinko added that Jet got a lot of new business  
at very low cost. “The U.S. Commercial Service 
spends a great deal of time learning about our 
business, learning about our company and the 
requirements for distributors in the location, and 
then evaluates potential distributor partners and 
partner companies in that area. They set up the 
meetings after they reviewed our requirements 
and found good matches in terms of company 
personality and technical expertise.”
The increase in global sales has been a boon for 
Jet, which has grown to 30 employees including, 
recently, an engineer focused on international 
work. And because most of Jet’s domestic business 
depends on residential construction, the export 
sales helped keep the business growing during the 
U.S. housing market collapse.
“Today, international business is about 25 percent 
of total revenue with some nice year-over-year 
growth in the 30-plus percent range,” he said. “The 
future outlook is maintaining those increases, 
especially in the markets where we have a 
significant presence, like Africa, as well as the 
South American and Latin American countries.” 
Swinko believes there is room for considerable 
potential for growth in developing countries.
Lessons Learned
There is considerable value in product “Made 
in the USA.” In Swinko’s experience: “In many 
cases the U.S. brand can compensate for the 
higher price. Overseas buyers greatly respect 
our emphasis on environmental regulation. 
And U.S.-made equipment has a very positive 
reputation.” He also says buyers ask about non-U.S. 
components, so the more U.S. content, the better.
Asked if Jet is a better company because of its 
international experience, Swinko replied: “We’re a 
better company because each of those countries, 
while they can use the basic equipment, do 
require some modification, do require particular 
levels of service. And so that knowledge has really 
driven some of our innovation of the equipment 
systems we produce.” 
Jet plans to keep working with U.S. government 
export assistance programs. “‘I’m from the 
government and I’m here to help,’ has never been 
a laugh line for us. Just the opposite—we say, 
‘Welcome, and let’s go.’”
.NET JPEG 2000 SDK | Encode & Decode JPEG 2000 Images
RasterEdge .NET Image SDK - JPEG 2000 Codec. Royalty-free JPEG 2000 Compression Technology Available for .NET Framework.
changing file from pdf to jpg; best pdf to jpg converter
C# TIFF: How to Convert TIFF to JPEG Images in C# Application
C# Demo to Convert and Render TIFF to JPEG/Png/Bmp/Gif in Visual C#.NET Project. C#.NET Image: TIFF to Raster Images Overview. C#.NET Image: TIFF to JPEG Demo.
convert pdf file to jpg online; convert pdf page to jpg
U.S. Commercial Service  •  A Basic Guide to Exporting
Chapter 19  
U.S. businesspeople have told us that if they knew more about the mechanics of exporting, they 
would try selling their goods abroad, or, if they’ve already begun, they’d sell to more countries. 
In the preceding pages, we’ve attempted to answer in considerable detail the questions we are 
frequently asked by thousands of people who want an international sale or have one and are in 
the midst of figuring out how to get it to the buyer.
While the contents of this book can help move you along in the exporting process, it’s not 
intended to be a substitute for your own good judgment or the considerable range of expertise 
available in your community via what we referred to as your Global Entrepreneurial Ecosystem 
(GEE), the range of organizations and institutions that can provide advice, mentoring, and 
specialized services. Chief among these resources is the U.S. Commercial Service, and a list of 
offices can be found at the end of this book.
These folks will be happy to introduce you to the export community of practice in your region 
and state. They will also link you to colleagues wherever they may be who have expertise in 
your particular business, product, or industry. They will then open the door to our international 
resources including market and industry experts in more than 75 countries throughout the world. 
We work with colleagues in the Department of State and the Department of Agriculture, who are 
posted in just about every other country in the world.
So thanks for taking the time to read this book. We hope you’ll refer to it often, and feel free 
to share it with a friend. As a nation we are well under way to breaking down the distinction 
between domestic business and international business, as if the latter is somehow worryingly 
risky or exotic. The time is at hand when all business is, well, just business. But most of all, as a 
nation that’s a leader in so many important categories, we also need to lead in producing more 
people like you—who are at home in the world.
In summary . . .
• Exporting companies are the most successful
• International buyers probably want your products
• The U.S. government offers programs to help  
you overcome challenges and find success
C# Word - Convert Word to JPEG in C#.NET
C# Word - Convert Word to JPEG in C#.NET. C#.NET Word to JPEG Converting & Conversion Control. Word to JPEG Conversion Overview. Convert Word to JPEG Using C#.NET
convert pdf to jpg for online; convert from pdf to jpg
C# powerpoint - Convert PowerPoint to JPEG in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to JPEG in C#.NET. C#.NET PowerPoint to JPEG Converting & Conversion Control. PowerPoint to JPEG Conversion Overview.
convert pdf to jpeg on; change pdf file to jpg file
U.S. Commercial Service  •  A Basic Guide to Exporting
Appendix A: Glossary of Terms
Advance Payment
See: Cash in Advance.
Air Waybill
Bill of lading that covers both domestic and international 
flights transporting goods to a specified destination. It is a 
non-negotiable instrument of air transport that serves as a 
receipt for the shipper, indicating that the carrier has accepted 
the goods listed therein, and obligates the carrier to carry the 
consignment to the airport of destination according to specified 
Antidiversion Clause
To help ensure that U.S. exports go only to legally authorized 
destinations, the U.S. government generally requires a 
Destination Control Statement (DCS) on shipping documents. 
The DCS must be entered for items subject to the EAR, except for 
items designated EAR99 or that are eligible for certain license 
Antidumping Duty
Special duty imposed to offset the price effect of dumping that 
has been determined to be materially harmful to domestic 
producers. (See also dumping.)
Process of resolving a dispute or a grievance outside of the court 
system by presenting it to an impartial third party or panel for a 
decision that may or may not be binding.
Bill of Lading
Contract between the owner of the goods and the carrier. For 
vessels, there are two types: a straight bill of lading, which is not 
negotiable, and a negotiable, or shipper’s orders, bill of lading. 
The latter can be bought, sold, or traded while the goods are in 
Standardized international customs document known as an ATA 
(admission temporaire or temporary admission) carnet that is 
used to obtain duty-free temporary admission of certain goods 
into the countries that are signatories to the ATA Convention. 
Under the ATA Convention, commercial and professional 
travelers may take commercial samples; tools of the trade; 
advertising material; or cinematographic, audiovisual, medical, 
scientific, or other professional equipment into member 
countries temporarily without paying customs duties and taxes 
or posting a bond at the border of each country to be visited.
Carriage and Insurance Paid To (CIP)
Carriage and insurance paid for delivery to a named destination.
Carriage Paid To (CPT)
Carriage paid to a named destination. This term is used in 
place of CFR and CIF for all modes of transportation, including 
Cash in Advance (advance payment)
Payment from a foreign customer to a U.S. exporter prior to 
actually receiving the exporter’s products. It is the least risky 
form of payment from the exporter’s perspective.
Central America and Dominican Republic Free 
Trade Agreement (CAFTA-DR)
One of a series of free trade agreements involving the U.S. and 
other countries. Benefits include duty-free or reduced-duty 
access, better overall market access, treatment equal to local 
companies, and intellectual property protection.
Certificate of Conformity
Signed statement from a manufacturer attesting that a product 
meets certain technical standards.
Certificate of Free Sale
Signed statement from the producer or exporter attesting that 
a product has been commercially sold within the country of 
Certificate of Origin (COO)
Signed statement required in certain nations attesting to 
the origin of the export item. Certificates of origin are usually 
validated by a semiofficial organization, such as a local chamber 
of commerce. A North American Free Trade Agreement (NAFTA) 
certificate of origin is required for products traded among the 
NAFTA countries (Canada, Mexico, and the United States) when 
duty preference is claimed for NAFTA qualified goods.
Commercial Invoice
Document prepared by the exporter or freight forwarder and 
required by the foreign buyer to prove ownership and to arrange 
for payment to the exporter. It should provide basic information 
about the transaction, including a description of goods, the 
address of the shipper and seller, and the delivery and payment 
terms. In most cases, the commercial invoice is used to assess 
customs duties.
Confirming House
Company based in a foreign country that acts as a foreign 
buyer’s agent and places confirmed orders with U.S. exporters. 
The confirming house guarantees payment to the exporters.
Appendix A
Delivery of merchandise to the buyer or distributor, whereby the 
latter agrees to sell it and only then pay the U.S. exporter. The 
seller retains ownership of the goods until they are sold but also 
carries all of the financial burden and risk.
Consular Invoice
Document required in some countries that describes the 
shipment of goods and shows information such as the consignor, 
consignee, and value of the shipment. Certified by the consular 
official of the foreign country stationed in the United States, 
it is used by the country’s customs officials to verify the value, 
quantity, and nature of the shipment.
Written or oral agreement that is legally enforceable.
Protection granted to the authors and creators of literary, 
artistic, dramatic, and musical works, sound recordings, and 
certain other intellectual works. A computer program, for 
example, is considered a literary work in the United States and 
some other countries.
Cost and Freight (CFR)
Cost and freight to a named overseas port.
Cost, Insurance, and Freight (CIF)
Cost, insurance, and freight to a named overseas post. The 
seller quotes a price for the goods shipped by ocean (including 
insurance), all transportation costs, and miscellaneous charges 
to the point of debarkation from the vessel.
General expression meaning the sale or barter of goods on a 
reciprocal basis. There may also be multilateral transactions 
Countervailing Duties
Additional duties imposed by an importing country to offset 
government subsidies in an exporting country when the 
subsidized imports provide a measurable benefit to a specific 
enterprise or industry and cause material injury to domestic 
industry in the importing country.
Customs-Bonded Warehouse
Building or other secured area in which dutiable goods may be 
stored, may be manipulated, or may undergo manufacturing 
operations without payment of duty.
Customs Declaration
Document that traditionally accompanies exported goods 
bearing such information as the nature of the goods, their value, 
the consignee, and their ultimate destination. Required for 
statistical purposes, it accompanies all controlled goods being 
exported under the appropriate permit.
Customs Invoice
Document used to clear goods through customs in the importing 
country by providing evidence of the value of goods. In some 
cases, the commercial invoice may be used for this purpose.
Date Draft
Document used when the exporter extends credit to the buyer. 
It specifies a date on which payment is due, rather than a time 
period as with the time draft.
Destination Control Statement (DCS)
Required for all exports from the United States of items on the 
Commerce Control List that are not classified as EAR99. The 
statement is added to the commercial invoice.
Direct Exporting
Sale by an exporter directly to an importer located in another 
A merchant in the foreign country who purchases goods from 
the U.S. exporter (often at a discount) and resells them for a 
profit. The foreign distributor generally provides support and 
service for the product, relieving the U.S. exporter of these 
Dock Receipt
Receipt issued by an ocean carrier to acknowledge receipt of a 
shipment at the carrier’s dock or warehouse facilities.
Documentary Letter of Credit/Documentary Draft
Document used to protect the interests of both buyer and seller. 
A letter of credit requires that payment be made on the basis 
of the presentation of documents to a lender conveying the 
title and indicating that specific steps have been taken. Letters 
of credit and drafts may be paid immediately or at a later date. 
Drafts that are paid on presentation are called sight drafts. 
Drafts that are to be paid at a later date, often after the buyer 
receives the goods, are called time drafts or date drafts.
Sale of an imported commodity at a lower price in one market 
than in another—i.e., selling at less than “normal value” on 
the same level of trade, and in the ordinary course of trade. 
Dumping is considered an actionable trade practice when it 
disrupts markets and injures producers of competitive products 
in the importing country. Article VI of the General Agreement 
on Tariffs and Trade (World Trade Organization) permits the 
imposition of special antidumping duties on goods equal to the 
difference between their export price and their normal value.
Buying and selling over the Internet.
U.S. Commercial Service  •  A Basic Guide to Exporting
Electronic Export Information (EEI), formerly 
known as Shipper’s Export Declaration 
Document used to control exports and act as a source document 
for official U.S. export statistics. EEI is required for shipments 
when the value of the commodities, classified under any single 
Schedule B number, is more than $2,500. EEI must be prepared 
and submitted, regardless of value, for all shipments requiring 
an export license or destined for countries restricted by the 
Export Administration Regulations. 
Export-Import Bank of the United States  
(Ex-Im Bank)
U.S. government organization that provides export finance 
products to U.S. exporters and foreign buyers of U.S. products.
Export License
Government document that authorizes the export of specific 
items (including technology), in specific quantities, to a 
specific destination. May be required for most or all exports 
to some countries, or for other countries only under special 
Export Management Company (EMC)
Company that performs the functions that would be typically 
performed by the export department or the international sales 
department of manufacturers and suppliers. EMCs develop 
personalized services promoting their clients’ products to 
international buyers and distributors. They solicit and transact 
business in the names of the producers they represent or 
in their own name for a commission, salary, or retainer plus 
commission. EMCs usually specialize either by product or by 
foreign market. Because of their specialization, the best EMCs 
know their products and the markets they serve very well and 
usually have well-established networks of foreign distributors 
already in place. This immediate access to foreign markets is one 
of the principal reasons for using an EMC, because establishing 
a productive relationship with a foreign representative may be a 
costly and lengthy process.
Export Packing List
List that itemizes the exported material in each package and 
indicates the type of package, such as a box, crate, drum, or 
carton. An export packing list is considerably more detailed and 
informative than a standard domestic packing list. It also shows 
the individual net, tare, and gross weights and measurements 
for each package (in both U.S. and metric systems).
Export Processing Zone (EPZ)
Site in a foreign country established to encourage and facilitate 
international trade. EPZs include free trade zones, special 
economic zones, bonded warehouses, free ports, and customs 
zones. EPZs have evolved from initial assembly and simple 
processing activities to include high-tech and science parks, 
finance zones, logistics centers, and even tourist resorts.
Export Quotas
Specific restrictions or ceilings imposed by an exporting country 
on the value or volume of certain exports designed, for example, 
to protect domestic producers and consumers from temporary 
shortages of the goods affected or to bolster their prices in 
world markets.
Export Subsidies
Government payments or other financially quantifiable benefits 
provided to domestic producers or exporters contingent on the 
export of their goods and services.
Export Trading Company (ETC)
Company that acts as an independent distributor, creating 
transactions by linking domestic producers and foreign buyers. 
As opposed to representing a given manufacturer in a foreign 
market, the ETC determines what U.S. products are desired in a 
given market and then works with U.S. producers to satisfy the 
demand. ETCs can perform a sourcing function, searching for 
U.S. suppliers to fill specific foreign requests for U.S. products.
Ex Works (EXW)
The buyer is responsible for all export procedures, including 
vehicle loading, transportation, and costs arising after collection 
of the goods.
Foreign Agricultural Service (FAS)
A U.S. Department of Agriculture bureau with programs related 
to market development, international trade agreements 
and negotiations, and the collection of statistics and market 
information. It also administers the USDA’s export credit 
guarantee and food aid programs, and helps increase income 
and food availability in developing nations.
Foreign Corrupt Practices Act (FCPA)
Act making it unlawful for persons or companies subject to U.S. 
jurisdiction to offer, pay, or promise to pay money or anything 
of value to any foreign official for the purpose of obtaining or 
retaining business. It is also unlawful to make a payment to 
any person while knowing that all or a portion of the payment 
will be offered, given, or promised, directly or indirectly, to 
any foreign official for the purposes of assisting the company 
in obtaining or retaining business. “Knowing” includes the 
concepts of “conscious disregard” and “willful blindness.” The 
FCPA also covers foreign persons or companies that commit 
acts in furtherance of such bribery in the territory of the United 
States. U.S. persons or companies, or covered foreign persons or 
companies, should consult an attorney when confronted with 
FCPA issues.
Appendix A
Foreign-Trade Zones (FTZ)
Domestic U.S. sites that are considered outside U.S. customs 
territory and are available for activities that might otherwise be 
carried on overseas for customs reasons. For export operations, 
the zones provide accelerated export status for purposes of 
excise tax rebates. For reexport activities, no customs duties, 
federal excise taxes, or state or local ad valorem taxes are 
charged on foreign goods moved into zones unless and until 
the goods or products made from them are moved into customs 
territory. Thus, the use of zones can be profitable for operations 
involving foreign dutiable materials and components being 
assembled or produced in the United States for reexport.
Free Alongside Ship (FAS)
A seller’s price for the goods, including the charge for delivery 
of the goods alongside at the named port of export. The seller 
handles the cost of wharfage, while the buyer is accountable for 
the costs of loading, ocean transportation, and insurance. It is 
the seller’s responsibility to clear the goods for export.
Free In
Pricing term that indicates that the charterer of a vessel is 
responsible for the cost of loading goods onto the vessel.
Free In and Out
Pricing term that indicates that the charterer of the vessel is 
responsible for the cost of loading and unloading goods from 
the vessel.
Free on Board (FOB)
An international commercial term (Incoterm) that means free 
on board and is used in international sales contracts. In an FOB 
contract, a buyer and a seller agree on a designated FOB point. 
The seller assumes the cost of having goods packaged and 
ready for shipment from the FOB point, whether it is the seller’s 
own place of business or some intermediate point. The buyer 
assumes the costs and risks from the FOB point, including inland 
transportation costs and risks in the exporting country, as well 
as all subsequent transportation costs, including the costs of 
loading the merchandise on a vessel. If the contract stipulates 
“FOB vessel,” the seller bears all transportation costs to the vessel 
named by the buyer, as well as the costs of loading the goods on 
that vessel. The same principle applies to the abbreviations FOR 
(free on rail) and FOT (free on truck).
Free Out
Pricing term that indicates that the charterer of the vessel is 
responsible for the cost of unloading goods from the vessel.
Freight Forwarder
Agent for moving cargo to an overseas destination. These agents 
are familiar with the import rules and regulations of foreign 
countries, the export regulations of the U.S. government, the 
methods of shipping, and the documents related to foreign 
Global Entrepreneurial Ecosystem (GEE)
A local community support system for small and medium-size 
Gross Domestic Product (GDP)
The total value of all goods and services produced by a country.
See: Terms of sale.
Indirect Exporting
Sale by the exporter to the buyer through a domestically located 
intermediary, such as an export management company or an 
export trading company.
Inspection Certificate
Document required by some purchasers and countries to attest 
to the specifications of the goods shipped. The inspection is 
usually performed by a third party.
Insurance Certificate
Document prepared by the exporter or freight forwarder to 
provide evidence that insurance against loss or damage has 
been obtained for the goods.
Intellectual Property (IP)
Collective term used to refer to new ideas, inventions, designs, 
writings, films, and so on that are protected by a copyright, 
patent, or trademark.
International Buyer Program (IBP)
A U.S. Department of Commerce program that matches U.S. 
exhibitors at select U.S. trade shows with foreign buyers.
International Trade Administration (ITA)
A U.S. Department of Commerce bureau responsible for export 
promotion programs.
Joint Venture
Independent business formed cooperatively by two or more 
parent companies. This type of partnership is often used 
to avoid restrictions on foreign ownership and for longer 
term arrangements that require joint product development, 
manufacturing, and marketing.
Letter of Credit
Instrument issued by a bank on behalf of an importer that 
guarantees an exporter payment for goods or services, provided 
that the terms of the credit are met. A letter of credit issued 
by a foreign bank is sometimes confirmed by a U.S. bank. This 
confirmation means that the U.S. bank (the confirming bank) 
adds its promise to pay to that of the foreign bank (the issuing 
bank). A letter of credit may be either irrevocable, in which case 
it cannot be changed unless both parties agree, or revocable, 
in which case either party may unilaterally make changes. A 
revocable letter of credit is inadvisable as it carries many risks 
for the exporter.
U.S. Commercial Service  •  A Basic Guide to Exporting
Arrangement in which a company sells the rights to use its 
products or services but retains some control. Although not 
usually considered to be a form of partnership, licensing can 
lead to partnerships.
Market Survey
Report that provides a narrative description and assessment of 
a particular market along with relevant statistics. The reports 
are often based on original research conducted in the countries 
studied and may include specific information on both buyers 
and competitors.
Multilateral Development Bank (MDB)
An institution created by a group of countries to provide 
development-related financing and professional advising.
NAFTA Certificate of Origin
Used by NAFTA signatories (i.e. Canada, Mexico, and the United 
States) to determine if goods imported into their countries 
receive reduced or eliminated duty.
North American Free Trade Agreement (NAFTA)
Trade agreement between the U.S., Canada, and Mexico 
featuring duty-free entry and other benefits for goods that 
Office of the U.S. Trade Representative
U.S. government agency responsible for negotiating trade 
Packing List
See: Export packing list.
Right that entitles the patent holder, within the country that 
granted or recognizes the patent, to prevent all others, for a set 
period of time, from using, making, or selling the subject matter 
of the patent. 
Piggyback Marketing
Arrangement in which one manufacturer or service company 
distributes a second company’s product or service. The most 
common piggybacking situation is when a U.S. company has 
a contract with an overseas buyer to provide a wide range of 
products or services. Often this first company does not produce 
all of the products it is under contract to provide, and it turns to 
other U.S. companies to provide the remaining products.
Primary Market Research
Collection of data directly from a foreign marketplace 
through interviews, surveys, and other direct contact with 
representatives and potential buyers. Primary market research 
has the advantage of being tailored to your company’s needs 
and provides answers to specific questions, but the collection of 
such data is time consuming and expensive.
Pro Forma Invoice
Invoice prepared by the exporter before shipping the goods, 
informing the buyer of the goods to be sent, their value, and 
other key specifications.
Offer by the exporter to sell the goods at a stated price and 
under certain conditions.
Regional Value Content (RVC)
A technique used to determine whether a product meets a rule 
of origin.
Export agent or merchant who purchases products directly from 
the manufacturer, packing and marking the products according 
to his or her own specifications. Remarketers then sell these 
products overseas through their contacts in their own names 
and assume all risks.
Sales Representative
Representative who uses your company’s product literature and 
samples to present the product to potential buyers. An overseas 
sales representative is the equivalent of a manufacturer’s 
representative in the United States. The sales representative 
usually works on a commission basis, assumes no risk or 
responsibility, and is under contract for a definite period of time.
Secondary Market Research
Collection of data from various sources, such as trade statistics 
for a country or a product. Working with secondary sources is 
less expensive and helps your company focus its marketing 
efforts. Although secondary data sources are critical to market 
research, they do have limitations. The most recent statistics for 
some countries may be more than 2 years old, and the data may 
be too broad to be of much value to your company.
Sight Draft
Document used when the exporter wishes to retain title to the 
shipment until it reaches its destination and payment is made. 
Before the shipment can be released to the buyer, the original 
“order” ocean bill of lading (the document that evidences title) 
must be properly endorsed by the buyer and surrendered to the 
carrier. It is important to note that air waybills do not need to be 
presented in order for the buyer to claim the goods. Thus, risk 
increases when a sight draft is being used with an air shipment.
Small Business Development Center (SBDC)
National network of counselors for small enterprises. Offers 
services that can help first-time exporters.
Tax imposed on a product when it is imported into a country. 
Some foreign countries apply tariffs to exports.
Documents you may be interested
Documents you may be interested