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iVMS-4200 PCNVR
User Manual (V1.03) 
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User Manual of Hikvision iVMS-4200 PCNVR V1.03  
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User Manual of Hikvision iVMS-4200 PCNVR V1.03  
Contents 
Chapter 1 Overview .......................................................................................................................... 4 
1.1 Description .......................................................................................................................... 4 
1.2 Running Environment .......................................................................................................... 4 
1.3 Conventions......................................................................................................................... 4 
1.4 Function Modules ............................................................................................................... 4 
Chapter 2 Starting iVMS-4200 PCNVR............................................................................................... 8 
2.1 User Login............................................................................................................................ 8 
2.2 Pre-allocating HDDs ............................................................................................................. 8 
2.3 Adding the Devices .............................................................................................................. 9 
2.4 Configuring Record Schedule ............................................................................................ 14 
2.5 Account Management ....................................................................................................... 16 
Chapter 3 Live View ......................................................................................................................... 19 
3.1 Starting and Stopping the Live View ................................................................................. 20 
3.2 Auto-switch in Live View ................................................................................................... 22 
3.3 PTZ Control in Live View .................................................................................................... 22 
3.4 Manual Recording and Capture ........................................................................................ 25 
3.5 Instant Playback ................................................................................................................ 27 
3.6 Other Functions in Live View............................................................................................. 28 
Chapter 4 Playback .......................................................................................................................... 30 
4.1 Normal Playback................................................................................................................ 31 
4.2 Event Playback ................................................................................................................... 33 
4.3 Synchronous Playback ....................................................................................................... 34 
4.4 Local Playback ................................................................................................................... 35 
Chapter 5 Record Files Backup ........................................................................................................ 37 
5.1 Exporting Record Files ....................................................................................................... 37 
5.2 Exporting Video Clips ........................................................................................................ 37 
Chapter 6 Event Management and Alarm I/O Settings ................................................................... 39 
6.1 Configuring Alarm I/O Settings.......................................................................................... 40 
6.1.1 Manually Turning On/Off Alarm Output ................................................................ 40 
6.1.2 Configuring Alarm I/O Parameters ......................................................................... 40 
6.1.3 Configuring Alarm Input Linkage ............................................................................ 42 
6.2 Configuring Motion Detection Alarm ................................................................................ 43 
6.3 Configuring Tampering Alarm ........................................................................................... 44 
6.4 Configuring Video Loss Alarm ........................................................................................... 45 
6.5 Configuring PIR Alarm ....................................................................................................... 46 
6.6 Configuring Wireless Alarm ............................................................................................... 47 
6.7 Configuring Emergency Alarm ........................................................................................... 47 
6.8 Configuring Exception Linkage .......................................................................................... 48 
6.9 Viewing Alarm and Event Information .............................................................................. 49 
Chapter 7 E-map Management ....................................................................................................... 51 
7.1 Adding an E-map ............................................................................................................... 51 
7.2 The Hot Spot Function ...................................................................................................... 53 
7.2.1 Adding Hot Spots .................................................................................................... 53 
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User Manual of Hikvision iVMS-4200 PCNVR V1.03  
7.2.2 Modifying Hot Spots ............................................................................................... 54 
7.2.3 Previewing Hot Spots ............................................................................................. 55 
7.3 The Hot Region Function ................................................................................................... 55 
7.3.1 Adding Hot Regions ................................................................................................ 56 
7.3.2 Modifying Hot Regions ........................................................................................... 56 
7.3.3 Previewing Hot Regions.......................................................................................... 57 
Chapter 8 Log Management ............................................................................................................ 58 
8.1 Searching Log Files ............................................................................................................ 58 
8.2 Exporting Log Files for Backup .......................................................................................... 59 
8.3 Viewing Log File Backup .................................................................................................... 59 
Chapter 9 Camera Settings and System Configuration ................................................................... 61 
9.1 Camera Settings ................................................................................................................ 61 
9.1.1 Picture Settings ...................................................................................................... 61 
9.1.2 Video&Audio Parameters ....................................................................................... 62 
9.1.3 Video Display .......................................................................................................... 62 
9.1.4 PTZ Control ............................................................................................................. 63 
9.2 System Configuration ........................................................................................................ 64 
9.2.1 System Information ................................................................................................ 65 
9.2.2 General Parameters ................................................................................................ 65 
9.2.3 File Saving Path Settings ......................................................................................... 66 
9.2.4 Network Settings .................................................................................................... 66 
9.2.5 Keyboard and Joystick Shortcuts Settings .............................................................. 68 
9.2.6 Alarm Sound Settings ............................................................................................. 69 
9.2.7 Email Settings ......................................................................................................... 70 
Chapter 10 Web Browsing ............................................................................................................... 71 
10.1 Login ................................................................................................................................ 71 
10.2 Disk Management ........................................................................................................... 71 
10.3 Camera Management ...................................................................................................... 72 
10.4 Record Schedule Settings ................................................................................................ 73 
10.5 Live View ......................................................................................................................... 75 
10.6 Playback .......................................................................................................................... 76 
10.7 Log Management ............................................................................................................ 77 
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User Manual of Hikvision iVMS-4200 PCNVR V1.03  
Chapter 1 Overview 
1.1 Description 
iVMS-4200 PCNVR is designed to manage the embedded network surveillance devices, such as 
network cameras and video encoders, and provides mainly storage and management function for the 
input video stream. It functions as a NVR installed on your PC, only it does not have a specific 
hardware device and dedicated record file storage HDDs. The software cuts the complexity of the 
surveillance application, meeting the needs of small and medium scale projects.  
1.2 Running Environment 
Operating system: Microsoft Windows 7/Windows 2008(32/64-bit operating system), Windows 
2003/Windows XP(32-bit operating system) 
CPU: Intel Pentium IV 3.0 GHz or above 
Memory: 1G or above 
Display: 1024*768 or above 
Note: For high stability and good performance, these above system requirements must be met.  
1.3 Conventions 
In this document, the iVMS-4200 PCNVR software is referred as software, or PCNVR. 
1.4 Function Modules 
Main Interface of iVMS-4200 PCNVR: 
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User Manual of Hikvision iVMS-4200 PCNVR V1.03  
Menu Bar: 
File 
Open Captured picture 
Search and view the captured pictures stored on local PC.  
Open Video File 
View the backup video files stored on local PC. 
Open Log File 
View the backup log files stored on local PC. 
Exit 
Exit the iVMS-4200 PCNVR software. 
AutoRun 
Run the PCNVR or the operating system automatically. 
System 
Lock 
Lock screen operations. Log in the client again to unlock. 
Switch User 
Switch the login user. 
Import Configuration File 
Import software configuration file from your computer. 
Export Configuration File 
Export software configuration file to your computer. 
Restore Default Settings 
Restore the default settings of the system. 
View 
1024*768 
Display the window at size of 1024*768 pixels. 
1280*1024 
Display the window at size of 1280*1024 pixels. 
1440*900 
Display the window at size of 1440*900 pixels. 
1680*1050 
Display the window at size of 1680*1050 pixels. 
Full Screen 
Display the window in full screen. 
Main View 
Open the Main View page. 
Playback 
Open the Playback page. 
E-map 
Open the E-map page. 
Configuration 
Open the Configuration page. 
Auxiliary Screen Preview 
Open Auxiliary Screen Preview window. 
Tool 
Import Camera 
Open the Import Camera page. 
Camera Settings 
Open the Camera Settings page. 
Record Schedule 
Open the Record Schedule page. 
Event Management 
Open the Event Management page. 
User Manual of Hikvision iVMS-4200 PCNVR V1.03  
I/O Settings 
Open the I/O Settings page. 
Account Management 
Open the Account Management page. 
Disk Management 
Open the Disk Management page. 
System Configuration 
Open the System Configuration page. 
Log Search 
Open the Log Search page. 
Broadcast 
Select camera to start broadcasting. 
I/O Control 
Turn on/off the alarm output. 
Soft Keyboard 
Enable the soft keyboard function. 
Help 
Open Wizard 
Open the guide for the software configuration. 
User Manual (F1) 
Click to open the User Manual; you can also open the User 
Manual by pressing F1 on your keyboard. 
About 
View the basic information of the software. 
Language 
Select the language for the software and the software will 
reboot automatically to activate the settings. 
The iVMS-4200 PCNVR is composed of the following function modules: 
Main View 
The Main View module provides live view of network cameras and video 
encoders, and supports some basic operations, such as picture capturing, 
recording, PTZ control, etc. 
Playback 
The Playback module provides the search, playback, export of record files. 
E-map 
The E-map module provides the displaying and management of E-maps, 
alarm inputs, hot regions and hot spots. 
Configuration 
The Configuration module is composed of 8 function sub-modules: Import 
Camera, Camera Settings, Record Schedule, etc. 
The Configuration module is composed of the following 8 function sub-modules: 
Import Camera 
Add, modify and delete the network camera and video encoder; 
provide remote configuration for the added device. 
Camera Settings 
Configure the picture settings, encoding parameters, on screen 
display(OSD) settings, PTZ control parameters, etc. 
Record Schedule 
Configure record parameters and set up schedule template to be 
used in recording. 
Event Management 
Set up recordings and alarms by defining triggers and linkage 
actions. 
I/O Settings 
Turn on/off the alarm output. 
Account Management 
Add, modify and delete the user accounts and assign different 
permissions for the users. 
Disk Management 
Pre-allocate the HDDs for record file storage. 
System Configuration 
Configure the general parameters, file saving paths, alarm sounds 
and other system settings. 
User Manual of Hikvision iVMS-4200 PCNVR V1.03  
The function modules or sub-modules are easily accessed by clicking on the navigation buttons on the 
main interface of PCNVR or by selecting the function module from the View or Tool menu. 
You can check the information, including current user, network usage, CPU usage, memory usage and 
time in the upper-right corner of the main page. 
User Manual of Hikvision iVMS-4200 PCNVR V1.03  
Chapter 2 Starting iVMS-4200 PCNVR 
2.1 User Login 
Steps: 
1. Input the user name and password. By default, the user name and password are admin and 
12345
2. Optionally, check the checkbox Enable Auto-login to log in the software automatically. 
3. Click Login
After running the software, a wizard will pop up to guide you to add the device and do some basic 
settings. 
2.2 Pre-allocating HDDs 
Purpose: 
PCNVR does not have dedicated storage HDDs and the record files are stored in the local disk of the PC 
running the software. The HDDs of the PC need to be pre-allocated for the record file storage. 
Steps: 
1. Click the 
icon on the Configuration panel, 
or click Tool->Disk Management to open the Disk Management page. 
2. Check the checkbox to select the disk. The space usage of the disk will be displayed. 
3. Click Pre-allocate to pre-allocate the selected disk. 
4. Click OK in the pop-up dialog box to continue the disk pre-allocation.  
You can check the pre-allocation process in the process bar. 
5. Click OK in the pop-up dialog box after the pre-allocation completed and reboot the software to 
activate the new settings.  
6. Log in the software again. The status of the pre-allocated disk changes from Unformatted to 
Normal
Notes: 
 The total space of pre-allocated HDDs should be no less than channel number*0.5G
 The original data of pre-allocated HDDs will not be deleted. 
User Manual of Hikvision iVMS-4200 PCNVR V1.03  
2.3 Adding the Devices 
Purpose: 
After running iVMS-4200 PCNVR, the devices including network cameras and video encoders, should 
be added to the system for remote recording and management. 
Click the 
icon on the Configuration panel, 
or click Tool->Import Camera to open the Import Camera page. 
You can add the devices in the following ways: 
 By detecting the online devices, see Adding Online Devices. 
 By specifying the device IP address, see Adding Devices Manually. 
 By specifying an IP segment, see Adding Devices by IP Segment
 By IP Server, see Adding Devices by IP Server. 
 By HiDDNS, see Adding Devices by HiDDNS. 
Note: Click the icon 
, and you can import the cameras to PCNVR from the database of iVMS-2000. 
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