G
UIDE FOR CREATING ACCESSIBLE DIGITAL CONTENT
xi 
The tools proposed in this guide can help to obtain accessible digital content, 
progressing towards a more inclusive and therefore better and fairer education, 
without barriers for disabled students. 
The guide in electronic format, as well as other resources can be found on the 
web www.esvial.org. 
Alcalá de Henares, Spain, January 2015 
José Ramón Hilera González 
Elena Campo Montalvo 
Eva García López 
Antonio García Cabot 
.Pdf to jpg converter online - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
convert pdf to jpg 100 dpi; change format from pdf to jpg
.Pdf to jpg converter online - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
convert pdf to jpg 300 dpi; convert pdf pages to jpg
Online Convert PDF to Jpeg images. Best free online PDF JPEG
Online PDF to JPEG Converter. Download Free Trial. Convert a PDF File to JPG. Drag and drop your PDF in the box above and we'll convert the files for you.
advanced pdf to jpg converter; convert multipage pdf to jpg
Online Convert Jpeg to PDF file. Best free online export Jpg image
Online JPEG to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a JPG to PDF. You can drag and drop your JPG file in the box, and then start
change pdf into jpg; change pdf to jpg image
G
UIDE FOR CREATING ACCESSIBLE DIGITAL CONTENT
xiii 
Table of contents 
C
HAPTER 
1. C
REATING ACCESSIBLE TEXT DOCUMENTS USING 
W
ORD
1 
1.1 Guidelines for creating accessible contents in Microsoft Word ................ 2 
1.1.1 Simple text ..................................................................................... 2 
1.1.2 Document language ...................................................................... 2 
1.1.3 Font characteristics ....................................................................... 5 
1.1.4 Titles .............................................................................................. 6 
1.1.5 Paragraphs and section breaks ..................................................... 7 
1.1.6 Lists, numbering and bullets ........................................................ 13 
1.1.7 Columns and tables ..................................................................... 14 
1.1.8 Figure captions ............................................................................ 18 
1.1.9 Table captions ............................................................................. 19 
1.1.10 Tables of contents ...................................................................... 19 
1.1.11 Page numbers ............................................................................ 23 
1.1.12 Alternative texts .......................................................................... 23 
1.1.13 Accessible graphs ...................................................................... 25 
1.1.14 Using flashing elements ............................................................. 25 
1.1.15 Multimedia elements................................................................... 26 
1.1.16 Using color ................................................................................. 26 
1.1.17 Navigation links .......................................................................... 28 
1.1.18 Converting to a PDF document .................................................. 30 
1.2 Accessibility evaluation tools .................................................................. 31 
1.2.1 Checking accessibility in Office 2010 .......................................... 31 
1.2.2 AccessODF ................................................................................. 33 
1.2.3 Usability testing ........................................................................... 34 
1.2.4 Document conversion to other formats for validation ................... 34 
C# Image Convert: How to Convert Adobe PDF to Jpeg, Png, Bmp, &
using RasterEdge.XDoc.Converter; String inputFilePath = @"C:\input.pdf"; String outputFilePath = @"C:\output.jpg"; // Convert PDF to jpg.
convert multiple page pdf to jpg; pdf to jpg
C# Image Convert: How to Convert Dicom Image File to Raster Images
RasterEdge.XDoc.PDF.dll. using RasterEdge.XDoc.Converter; String inputFilePath = @"C:\input.dcm"; String outputFilePath = @"C:\output.jpg"; // Convert dicom to
best way to convert pdf to jpg; batch convert pdf to jpg
T
ABLE OF CONTENTS
xiv 
C
HAPTER 
2. C
REATING ACCESSIBLE PRESENTATIONS WITH 
P
OWER
P
OINT
37 
2.1 Creating accessible PowerPoint presentations ...................................... 38 
2.1.1 Tips for creating an effective presentation ................................... 38 
2.1.2 Good practices for designing and creating accessible 
presentations .............................................................................. 40 
2.1.3 Tips for presenting in an accessible way ..................................... 55 
2.2 Checking the accessibility of a PowerPoint presentation ....................... 56 
2.2.1 Executing the accessibility checker ............................................. 56 
2.2.2 Additional information about the problems found ........................ 57 
2.2.3 Checklist ...................................................................................... 60 
2.3 Keyboard shortcuts ................................................................................ 62 
2.3.1 Navigating the ribbon .................................................................. 62 
2.3.2 Common tasks while running a presentation ............................... 63 
2.3.3 Media during presentation ........................................................... 65 
2.3.4 Working with shapes, text boxes, and WordArt ........................... 66 
2.3.5 Working with SmartArt graphics .................................................. 67 
2.3.6 Working with the caption editor of add-in STAMP ....................... 69 
C
HAPTER 
3. C
REATING ACCESSIBLE 
PDF
DOCUMENTS
71 
3.1 Accessibility in PDF documents. Basics ................................................ 72 
3.1.1 What is an accessible PDF and how do people with 
disabilities access to the content of a PDF? ............................... 72 
3.1.2 Characteristics of an accessible PDF .......................................... 73 
3.1.3 Accessibility standard WCAG 2.0. Principles applicable to 
PDF documents ......................................................................... 76 
3.1.4 Tools for analysis and correction ................................................. 82 
3.2 Creating accessible PDF documents ..................................................... 85 
3.2.1 Requirements previous to design, layout and content of the 
source document ........................................................................ 85 
3.2.2 Creating PDF files from existing documents ................................ 85 
3.3 Creating PDF files from existing accessible presentations .................... 92 
3.4 Evaluating accessibility of a PDF document .......................................... 93 
3.4.1 Initial checking ............................................................................. 94 
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
Features and Benefits. Powerful image converter to convert images of JPG Support a batch conversion of JPG to PDF with high speed; Get a compressed PDF file after
convert pdf document to jpg; change file from pdf to jpg on
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
An advanced PDF converter tool, which supports to be integrated in .NET to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and
pdf to jpeg converter; changing pdf to jpg
G
UIDE FOR CREATING ACCESSIBLE DIGITAL CONTENT
xv 
3.4.2 Complementary checking ............................................................ 97 
3.5 Initial technical checking for detecting issues that require modifying 
the original document ............................................................................. 98 
3.6 Correcting accessibility issues in a PDF file ......................................... 101 
3.6.1 Document .................................................................................. 102 
3.6.2 Content page ............................................................................. 108 
3.6.3 Alternative text ........................................................................... 112 
3.6.4 Tables ........................................................................................ 113 
3.6.5 Lists ........................................................................................... 117 
3.6.6 Headers ..................................................................................... 118 
3.7 Reading a PDF document using a screen reader ................................ 118 
C
HAPTER 
4. C
REATING ACCESSIBLE AUDIOVISUAL CONTENT
121 
4.1 What should an accessible video have? .............................................. 123 
4.1.1 Transcript................................................................................... 124 
4.1.2 Captions .................................................................................... 125 
4.1.3 Audio description ....................................................................... 126 
4.1.4 Interpretation in sign language .................................................. 128 
4.1.5 Tools for creating accessible audiovisual content ...................... 132 
4.2 Creating accessible video tutorials ....................................................... 134 
4.2.1 Video tutorials as educational content ....................................... 134 
4.2.2 Best practices for creating effective video tutorials .................... 138 
4.2.3 Basics of video editing ............................................................... 142 
4.2.4 Creating video tutorials by capturing screen actions ................. 144 
4.2.5 Using YouTube as a platform to publish, edit and subtitle 
videos ....................................................................................... 150 
4.3 Educational content with accessible audio ........................................... 158 
4.3.1 Using audio elements in learning ............................................... 158 
4.3.2 Audiobooks as accessible educational content ......................... 159 
4.3.3 Creating audiobooks from Word documents.............................. 163 
4.3.4 Creating audiobooks using the tool Balabolka ........................... 169 
4.3.5 Inserting audio in PDF documents ............................................. 173 
4.4 Checking accessibility in audio and video files ..................................... 176 
JPG to GIF Converter | Convert JPEG to GIF, Convert GIF to JPG
Features and Benefits. High speed JPEG to GIF Converter, faster than other JPG Converters; Standalone software, so the user who is not online still can use
convert pdf into jpg online; bulk pdf to jpg converter online
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
Support create PDF from multiple image formats in VB.NET, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET Graphics, and REImage. .NET converter control for
changing pdf to jpg file; c# convert pdf to jpg
T
ABLE OF CONTENTS
xvi 
4.4.1 Accessibility checklist for audio documents ............................... 177 
4.4.2 Accessibility checklist for videos ................................................ 178 
C
HAPTER 
5. C
REATING ACCESSIBLE WEB PAGES
181 
5.1 Guidelines to create accessible web contents ..................................... 182 
5.2 Developing an accessible website ....................................................... 184 
5.2.1 Language of the website ........................................................... 184 
5.2.2 Descriptive title of the webpage content .................................... 185 
5.2.3 Information structure ................................................................. 186 
5.2.4 Presentation of the webpage ..................................................... 190 
5.2.5 Access via keyboard ................................................................. 195 
5.2.6 Embedded objects and scripts .................................................. 197 
5.3 Accessibility of the webpage elements ................................................ 199 
5.3.1 Images....................................................................................... 199 
5.3.2 Multimedia (audio, video, presentations) ................................... 202 
5.3.3 Forms ........................................................................................ 203 
5.3.4 Navigation mechanisms ............................................................ 208 
5.3.5 Tables........................................................................................ 213 
5.3.6 Frames ...................................................................................... 216 
5.3.7 Lists ........................................................................................... 217 
5.4 Overall accessibility evaluation of the webpage ................................... 218 
5.4.1 Device independence ................................................................ 218 
5.4.2 Functionality of the webpage using a screen reader ................. 219 
5.4.3 Detailed automatic accessibility validation of a webpage 
according to WCAG 2.0. ........................................................... 219 
5.4.4 Obtaining an overall rating of the accessibility of the 
webpage ................................................................................... 220 
B
IBLIOGRAPHY
221 
Optional bibliography .................................................................................... 223 
G
LOSSARY
 
227 
G
UIDE FOR CREATING ACCESSIBLE DIGITAL CONTENT
xvii 
Index of figures 
Figure 1-1. Language selection menu. ............................................................ 3 
Figure 1-2. Window for setting the language................................................... 4 
Figure 1-3. Selecting the language from the status bar, a quick but not 
accessible way. ........................................................................... 4 
Figure 1-4. Screen magnifier that allows low vision users to read a 
document. ................................................................................... 5 
Figure 1-5. Example of contents scheme. ....................................................... 6 
Figure 1-6. Applying styles to normal text and headings 1, 2 and 3. ............... 7 
Figure 1-7. Example of a not accessible text. ................................................. 9 
Figure 1-8. Example of an accessible text. ..................................................... 9 
Figure 1-9. Comparison between paragraphs separated by indentation 
(left) and paragraphs separated by blank lines (right). .............. 11 
Figure 1-10. How to set line and paragraph spacing. .................................... 11 
Figure 1-11. How to set section breaks and page breaks. ............................ 12 
Figure 1-12. Correct way to create lists. ....................................................... 13 
Figure 1-13. How to create text columns....................................................... 14 
Figure 1-14. Text columns should be separated by ample blank spaces. ..... 15 
Figure 1-15. Direction in which an assistive device reads the content of a 
table. ......................................................................................... 15 
Figure 1-16. Repeat the header row in each page. ....................................... 18 
Figure 1-16. How to set figure captions......................................................... 19 
Figure 1-17. How to set table captions. ......................................................... 20 
Figure 1-18. How to create a table of contents. ............................................ 20 
Figure 1-19. How to update the fields of tables of contents. ......................... 21 
Figure 1-20. Creating a table of figures using a keyboard............................. 22 
I
NDEX OF FIGURES
xviii 
Figure 1-21. Creating a table of figures using a mouse. ............................... 22 
Figure 1-22. How to set page numbers. ........................................................ 23 
Figure 1-23. How to set the format to a picture. ............................................ 24 
Figure 1-24. How to set an alternative text to the figure................................ 25 
Figure 1-25. Foreground and background color combinations. ..................... 28 
Figure 1-26. How to insert navigation links. .................................................. 29 
Figure 1-27. How to convert a document to PDF. ......................................... 30 
Figure 1-28. Accessibility options for conversion to PDF. ............................. 31 
Figure 1-29. Location of tool “Check Accessibility”. ...................................... 32 
Figure 2-1. How to set alternative text for an object. ..................................... 41 
Figure 2-2. Outline view, showing some slides and their elements. .............. 43 
Figure 2-3. Examples of incorrect tables’ structures. .................................... 45 
Figure 2-4. STAMP add-in installed. ............................................................. 47 
Figure 2-5. How to create captions for a video in a PowerPoint 
presentation. ............................................................................. 48 
Figure 2-6. How to edit captions for a video in a PowerPoint 
presentation. ............................................................................. 49 
Figure 2-7. Selection pane showing the reading order. ................................ 51 
Figure 2-8. Showing the three values of a RBG color. .................................. 53 
Figure 2-9. Options for saving a document as a PDF. .................................. 55 
Figure 2-10. How to run the Accessibility Checker. ...................................... 57 
Figure 2-11. Results of an examination by the Accessibility Checker. .......... 58 
Figure 3-1. Elements that define a PDF document properly structured. ....... 74 
Figure 3-2. Structure of a PDF with bookmarks. ........................................... 74 
Figure 3-3. Form example............................................................................. 76 
Figure 3-4. Options to export as PDF in Open Office. .................................. 87 
Figure 3-5. Accessibility options in Word for saving as PDF. ........................ 88 
Figure 3-6. Options of converting Word documents in Adobe Acrobat 
Professional. ............................................................................. 90 
Figure 3-7. PDFMaker in Microsoft Word 2003. ............................................ 90 
Figure 3-8. Accessibility evaluation process of a PDF document. ................ 93 
Figure 3-9. Advanced check settings window of Adobe Acrobat. ................. 95 
G
UIDE FOR CREATING ACCESSIBLE DIGITAL CONTENT
xix 
Figure 3-10. Accessibility checker pane. ....................................................... 96 
Figure 3-11. Results of a checking performed by PAC. ................................ 98 
Figure 3-12. Assignation of a target to a bookmark. ................................... 108 
Figure 3-13. Content pane. Create artifact. ................................................. 109 
Figure 3-14. Retouch reading order. Tag content. ...................................... 111 
Figure 3-15. Dialog box "Set alternative text" for a figure............................ 113 
Figure 3-16. Example of a table with its elements. ...................................... 114 
Figure 3-17. Options of “Read out loud” feature. ......................................... 119 
Figure 4-1. MIT YouTube channel. ............................................................. 135 
Figure 4-2. Video lecture “Introduction to MATLAB Programming”, 
developed by MIT OpenCourseWare, which meets some of 
the accessibility characteristics. .............................................. 136 
Figure 4-3. Open source initiative – UNED Abierta. .................................... 137 
Figure 4-4. Video tutorial of the initiative UNED Courses COMA. ............... 137 
Figure 4-5. Creating video by capturing screen actions with QuickTime. .... 145 
Figure 4-6. Starting recording the actions on the screen with QuickTime. .. 146 
Figure 4-7. Warning message while recording the actions on the screen 
with QuickTime. ...................................................................... 146 
Figure 4-8. Recording the actions on the screen with QuickTime: button 
to stop recording ..................................................................... 147 
Figure 4-9. Selecting option “Save as…” to save the video file obtained 
from capturing screen actions with QuickTime. ...................... 147 
Figure 4-10. Format types that QuickTime supports to save the video 
tutorial. .................................................................................... 148 
Figure 4-11. Selecting option “Save for web…” in QuickTime. .................... 148 
Figure 4-12. Selecting formats in QuickTime for web distribution. .............. 149 
Figure 4-13. Editing video using QuickTime. ............................................... 149 
Figure 4-14. Editing video using option of limiting in QuickTime. ................ 150 
Figure 4-15. Options to create a video. ....................................................... 151 
Figure 4-16. Selecting the option to upload a video. ................................... 152 
Figure 4-17. Adding improvements to a video using YouTube. ................... 153 
Figure 4-18. Incorporating audio to a video using YouTube........................ 153 
I
NDEX OF FIGURES
xx 
Figure 4-19. Create annotations in a video using YouTube. ....................... 154 
Figure 4-20. Adding captions to a video using YouTube............................. 155 
Figure 4-21. Configuring captions in a video using YouTube: captions 
menu. ..................................................................................... 156 
Figure 4-22. Configuring captions in a video using YouTube: captions 
configuration option. ............................................................... 157 
Figure 4-23. Showing the transcript of a video using YouTube. .................. 158 
Figure 4-24. Audacity graphical interface. ................................................... 162 
Figure 4-25. Saving as MP3 file an audio edited. ....................................... 163 
Figure 4-26. DAISY add-in installation dialogue. ........................................ 165 
Figure 4-27. New options menu in Microsoft Word: “Accessibility”. ............ 165 
Figure 4-28. Options to save as DAISY in Word. ........................................ 165 
Figure 4-29. Selecting a voice for Windows narrator. ................................. 166 
Figure 4-30. Save file as “Full DAISY”. ....................................................... 167 
Figure 4-31. Options dialog and metadata for converting to DAISY. .......... 168 
Figure 4-32. Process of creating an audiobook. ......................................... 168 
Figure 4-33. Reading an audiobook synchronizing text and audio. ............ 169 
Figure 4-34. Graphical interface of the application Balabolka. .................... 170 
Figure 4-35. Selecting the voice of the speech. .......................................... 170 
Figure 4-36. Creating an audio file. ............................................................. 171 
Figure 4-37. Options to divide the output file in various audio tracks. ......... 172 
Figure 4-38. The audiobook created can include ID3 tags.......................... 172 
Figure 4-39. Tool for inserting audio in a PDF file. ...................................... 173 
Figure 4-40. Drawing the activation zone of the audio. ............................... 174 
Figure 4-41. Identification of the audio file and selection of playback 
options. ................................................................................... 174 
Figure 4-42. When the audio inserted is played, a playback controller is 
showed. .................................................................................. 175 
Figure 4-43. Enabling option for adding audio comments in a PDF 
document. ............................................................................... 175 
Figure 4-44. The PDF reader can include voice comments. ....................... 176 
Documents you may be interested
Documents you may be interested