Figure 53: Bullets and Numbering dialog – Bullets page
Selecting entries
To change the appearance of an entire list:
1) Select the entire list by highlighting all the text in the text box or click on the border of the 
text box so that the selection handles are displayed.
2) Select Format > Bullets and Numbering on the main menu bar or click on the Bullets 
and Numbering icon 
on the Text Formatting toolbar to open the Bullets and 
Numbering dialog (Figure 53). This dialog contains five pages: BulletsNumbering type
GraphicsPosition, and Customize.
3) If a bulleted list is required, select the bullet style from the default styles available on the 
Bullets page.
4) If a numbered list is needed, select a numbering style from the default numbering styles on 
the Numbering type page.
5) If a graphics style is needed, select a graphic style from the default styles available on the 
Graphics page.
6) Click OK to save your changes and close the dialog.
To change the appearance of a single item in a list, click anywhere in the line to place the cursor in 
the line and the follow steps 2 through to 5 above.
If the list was created in an AutoLayout text box, then an alternative way to change the entire list is 
to modify the Outline styles. Changes made to the outline style will apply to all the slides using 
them, so be careful before using this command. The pages related to list management are 
described below.
Position page
Use the Position page (Figure 54) to adjust the indentation and spacing of the bullet point and its 
text. This page is particularly effective when used in combination with the Customize page.
Chapter 3  Adding and Formatting Text
71
Best program to convert pdf to jpg - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
convert online pdf to jpg; change pdf to jpg format
Best program to convert pdf to jpg - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
change pdf to jpg; change file from pdf to jpg
Figure 54: Bullets and Numbering – Position page
Set up an outline level as follows:
1) Select the level from the list on the left hand side of the page. Select level 1  10 to modify 
all levels simultaneously.
2) Set the Indent value to create spacing between the bullet or number and the text. If level 
1 – 10 is selected, Indent is not available.
3) Select the Relative option to measure the indent value relative to the previous level and not 
from the margin.
4) Set Width of numbering to make sure there is enough room in a numbered list for numbers 
when they consist of two or more digits.
5) Set Numbering alignment to specify the alignment of numbers when creating a numbered 
list. For example, you may want to align numbers to the right when your numbered list 
includes numbers with two or more digits.
6) Click Default to set indent and spacing values to the Impress default values.
7) Click OK to save your changes and close the dialog.
Note
The Position page is not available if you are modifying a presentation style or 
graphics style. However, the same effects can be obtained using the Indents and 
Spacing page of the Paragraph dialog (Figure 49 on page 66) for creating or 
modifying a slide.
Customize page
Use the Customize page (Figure 55) to alter the style of outline levels. The options available on 
this page depend on the type of marker selected for the list. Using the Customize page, you can 
create complex structured layouts, for example a nested list with numbering followed by bullets.
72
LibreOffice 4.0 Impress Guide
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Best and professional C# image to PDF converter SDK C# Example: Convert More than Two Type Images to bmp")); images.Add(new Bitmap(Program.RootPath + "\\" 1
convert pdf images to jpg; changing pdf to jpg
VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
Best adobe PDF to image converter SDK for page As PDFPage = doc.GetPage(0) ' Convert the first page.ConvertToImage(ImageType.PNG, Program.RootPath + "Output.png
convert .pdf to .jpg online; convert pdf to jpg file
Figure 55: Bullets and Numbering – Customize page
1) To modify each level independently, select each level you want to modify on the left hand 
side of the box. The right hand side of the screen shows a preview of the modifications 
made.
2) To modify all levels at once, select 1  10 as the level. With these levels being arranged in 
a hierarchical structure, changing, for example, the font attribute of one of the levels ripples 
through all the lower levels.
3) Select the options you want to use when customizing your list. The options available are 
described below.
4) To revert to the default values used in Impress, click Reset.
5) When you have finished customizing your list, click OK to save your changes and close the 
dialog.
Depending on the bullet or numbering style selected, some of the following options may not be 
available on the Customize page:
Numbering – select the type of numbering you want to use in your list from the drop down 
list.
Before – enter any text or characters to appear before the number (for example, Step).
After – enter any text or characters to appear after the number (for example, a punctuation 
mark).
Color – select the color for the list marker (number or bullet character) from the drop down 
list.
Relative size – specify the size of the number relative to the size of the characters used in 
the paragraph for each item.
Start at – enter the first value of the list (for example, you might want the list to start at 4 
instead of 1).
Character button – select a special character for the bullet.
Graphics – select a graphic from the gallery of available graphics or a file on to be used as 
a marker.
Chapter 3  Adding and Formatting Text
73
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
Best and professional image to PDF converter SDK Components to batch convert PDF documents in Visual Basic images.Add(New REImage(Program.RootPath + "\\" 1
batch pdf to jpg; convert multipage pdf to jpg
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Best C#.NET PDF converter SDK for converting PDF to PDF documents to tiff format in Visual C# .NET program. Also supports convert PDF files to jpg, jpeg images.
convert pdf photo to jpg; change pdf file to jpg file
Width – specifies the width of the graphic used as a marker.
Height – specifies the height of the graphic used as a marker.
Keep ratio – if selected, the ratio between the width and the height of the graphic marker is 
maintained.
Using tables
Tables are a powerful mechanism to convey structured information quickly, so they represent an 
important tool when creating a presentation. You can create tables directly in Impress eliminating 
the need to embed a Calc spreadsheet or a Writer text table in your presentation. However, in 
some circumstances, it makes sense to embed a Calc spreadsheet, especially when you require 
greater functionality in the table. The tables provided by Impress do have a limited functionality.
Many predefined table designs are available in the Table Design section of the Tasks pane (Figure 
56).
Figure 56: Table Design section
Figure 57: Insert Table dialog
74
LibreOffice 4.0 Impress Guide
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Best PDF converter SDK for Visual Studio .NET for PDFPage)doc.GetPage(0); // Convert the first page.ConvertToImage(ImageType.PNG, Program.RootPath + "Output.png
pdf to jpg; convert pdf page to jpg
VB.NET Image: Visual Basic .NET Guide to Draw Text on Image in .
sure that you can create the best picture with you can freely use the method below in your program. powerful & profession imaging controls, PDF document, image
.pdf to .jpg converter online; convert pdf to jpeg on
Creating a table
When working with tables, it is useful to know the number of rows and columns needed as well as 
the appearance. The parameters can be adjusted later, but this is more laborious than setting the 
correct table dimensions from the beginning.
Using Table Design
To insert a table using the Table Design section in the Tasks pane, proceed as follows:
1) Select the slide which will contain the table and, if necessary, modify the slide layout to 
create space for the table.
2) Select Table Design (Figure 56) in the Tasks pane. If the Tasks pane is not visible, select 
View > Task pane.
3) Select one of the predefined styles, which only differ in the color scheme. It is 
recommended that you select a color scheme similar to the one you want, but you can 
change table colors later on.
4) Specify the number of columns and number of rows in the Insert Table dialog (Figure 57).
5) Click OK to close the dialog and your table appears in the center of your slide.
6) Move the table by selecting it and dragging it to a new position, or use the method 
described in “Position and size” on page 79.
Creating a table directly
To create a table directly, proceed as follows: 
1) Select Insert > Table on the main menu bar or click the Table icon 
on the Standard 
toolbar to open the Insert Table dialog (Figure 57).
Figure 58: Table graphic insert tool
2) Specify the number of columns and rows.
3) Click OK to close the dialog and your table appears in the center of your slide.
4) Alternatively, click on the small triangle to the right of the Table icon to open a graphic tool 
for inserting a table (Figure 58).
5) Drag the mouse cursor to the right and down in the grid until you have the required number 
of columns and rows
6) Click the left mouse button to insert the table into your slide.
Chapter 3  Adding and Formatting Text
75
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Best C#.NET component to create searchable PDF document from Microsoft Office String outputFile = Program.RootPath + "\\" output.pdf"; // Create a
reader convert pdf to jpg; change file from pdf to jpg
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
with Visual Basic .NET class and able to create PDF in both .NET WinForms and ASP.NET program. Best VB.NET component to convert Microsoft Office Word
convert pdf into jpg online; change pdf to jpg file
Note
Using either Insert > TableTable icon, or the graphic tool for inserting tables inserts 
a table with the default style and settings already applied. This table can be modified 
to your requirements.
When tables are inserted into a slide, they are given a set of default attributes such 
as color scheme, banded rows, header row and so on. Currently these defaults are 
hard coded in LibreOffice and cannot be changed.
Modifying a table
Once the table is added to the slide, you can control its appearance, size, position and so on using 
a combination of the Tasks pane options, the Table toolbar and the Table properties dialog.
Tasks pane options
The following options are available in the Show section of Table Design on the Tasks pane:
Header Row – selected by default and adds a first row with a different background from the 
rest of the table.
Total Row – the opposite of Header Row. If selected, it changes the background of the last 
row to make it stand out from the other rows.
Banded Rows – selected by default and option colors alternate rows with different 
backgrounds making it easier to read data presented in rows.
First Column – highlights the first column of the table by allocating a darker background to 
it.
Last Column – highlights the last column of the table by allocating a darker background to 
it.
Banded Columns – when selected, alternate columns are colored differently.
Table toolbar
When a table is selected, eight selection handles appear around the edges and the Table toolbar 
(Figure 59) is displayed. If the Table toolbar is not displayed when a table is selected, go to View > 
Toolbars > Table on the main menu bar. The Table toolbar contains the majority of the tools you 
need to modify a table.
Table
Creates a new table in the selected slide. Opens the Insert Table dialog (Figure 57) where you 
can select the required number of rows and columns. Alternatively, click on the small triangle to 
the right of the Table icon to open a graphic tool for inserting tables (Figure 58). See “Creating 
a table directly” on page 75 for more information on inserting tables into your slide.
Line Style
Changes the style of the line of the selected cells. Opens a Border Style drop-down list where 
you can select from a range of predefined line styles.
Line Color (of the border)
Opens a Border Color drop-down menu where you can select the color of the borders around 
the selected cells.
Borders
Opens a Borders drop-down menu where you can select a predefined border configuration for 
the selected cells. If the desired border pattern is not available, you will need to use the Table 
properties dialog.
76
LibreOffice 4.0 Impress Guide
Figure 59: Table Toolbar
Area Style/Filling
In the drop-down menu, select how the selected cells should be filled: Invisible, Color
GradientHatching, or Bitmap. Depending on the selection, the drop-down menu lists the 
available fillings for the option selected. Refer to Chapter 6 Formatting Graphic Objects for 
details on how to manage area filling styles.
Merge Cells
Merges the selected cells into one cell. Note that the contents of the merged cells are also 
merged. You can also right-click on the selected cells and select Cell > Merge from the context 
menu.
Split Cells
Make sure that the cursor is positioned on the cell you want to split, then click to open the Split 
Cells dialog (Figure 60). Select the number of cells required from the split as well as whether 
the cell should be split horizontally or vertically. When splitting horizontally, you can select the 
Into equal proportions option to get all cells of equal size. The contents of the split cell are kept 
in the original cell (the one on the left or top). You can also right-click on the selected cells and 
select Cell > Split from the context menu.
Optimize
Evenly distributes the selected cells either horizontally or vertically. You can also right-click in 
the selected cells and select Row > Space Equally or Column > Space Equally from the 
context menu. If you want to optimize the whole table, you can evenly distribute rows or 
columns by right-clicking on the table border and select Row > Space Equally or Column > 
Space Equally from the context menu.
Chapter 3  Adding and Formatting Text
77
Figure 60: Split Cells dialog
Top, Center (vertical), Bottom
You can select the vertical alignment of text in a cell by selecting the required cells and 
choosing the appropriate alignment. You can also right-click in the selected cells, then select 
Cell from the context menu and choose the appropriate alignment. To apply cell alignment to 
the whole table, right-click on the table border, then select Cell from the context menu and 
choose the appropriate alignment.
Insert Row, Insert Column
Clicking on Insert Row or Insert Column inserts a single row or column below and to the right 
of the selected cell. To insert more than one row or column, highlight cells across the number of 
rows or columns required, then click on Insert Row or Insert Column. You can also right-click 
in the selected cells and select Row > Insert or Column > Insert from the context menu. 
Select the required number of rows or columns in the dialog that opens and click OK.
To insert rows at the beginning of the table and columns at the left of the table, select the table, 
then right-click on the table border. Select the required number of rows or columns in the dialog 
that opens and click OK.
Delete Row, Delete Column
Clicking on Delete Row or Delete Column deletes a single row or column below where you 
have selected a cell. To delete more than one row or column, highlight cells across the number 
of rows or columns required, then click on Delete Row or Delete Column. You can also right-
click in the selected cells and select Row > Delete or Column > Delete from the context menu.
Select Table, Select Column, Select Rows
These three icons select the complete table or the columns or rows where you have selected 
cells. By default these icons are not displayed on the Table toolbar. To display these icons, 
right-click in a blank area on the toolbar and select Visible Buttons from the context menu. 
Click on the icon you want displayed in the toolbar.
Table Design
Opens the Table Design section in the Tasks pane.
Table Properties
Click the Table Properties icon on the Table toolbar, or right-click in the table and select Table 
from the context menu to open the Format Cells dialog (Figure 61), which contains the 
following pages.
Font – use to select the desired font type, its base attributes (ItalicBold, etc.) as well as 
the size. A sample of the font is displayed in the lower part of the dialog. You can also 
specify the language. See “Font page” on page 63 for more information on the available 
options.
78
LibreOffice 4.0 Impress Guide
Font Effects – use to apply special effects to the text, such as over lining and underlining, 
color, shadow and so on. A sample of the text is displayed in the lower part of the dialog, 
providing a quick visual check of the effects applied. See “Font Effects page” on page 63 
for more information on the available options.
Borders – use to set advanced properties not available when using the Table toolbar, such 
as the spacing between the text and the border as well as setting the style of each 
individual border of the table separately. This page also provides the same options as the 
Line Style and Line Color on the Table toolbar.
Note
It is currently not possible to define diagonal borders for Impress tables.
Background: changes the background of the selected cells and provides the same 
functions as Area Style/Filling on the Table toolbar.
Figure 61: Format Cells dialog
Position and size
Impress treats tables just like any other graphic object. You can change table position and size on 
the slide by using the selection handles and the mouse.
For more accurate control with positioning and table sizing, open the Position and Size dialog 
(Figure 62). With the table is selected, right-click on the border of table and select Position and 
Size from the context menu or go to Format > Position and Size on the main menu bar, or press 
the F4 key. Only the Position and Size page in this dialog can be used for tables. For more 
information on this dialog see Chapter 6 Formatting Graphic Objects.
Deleting tables
To delete a table use one of the following methods:
Click in the slide and drag a selection box over the table to select it, then press the delete 
key.
Select all the rows in the table and click Delete Row on the Table toolbar, or right-click and 
select Row > Delete from the context menu.
Chapter 3  Adding and Formatting Text
79
Figure 62: Position and Size dialog
Using fields
Fields allow the automatic insertion of text into the slide. You can think of a field as a kind of 
formula which is calculated when the document is loaded or printed and the result is written in the 
document. Fields are commonly used when creating templates and slide masters, as explained in 
Chapter 2 Using Slide Masters, Styles, and Templates.
Inserting a field
To insert a field into a slide, select the slide where the field will be and then select Insert > Fields 
on the main menu bar followed by one of these options:
Date (fixed) – inserts the current date into your slide as a fixed field. The date is not 
automatically updated.
Date (variable) – inserts the current date into your slide as a variable field. The date is 
automatically updated when you open the file.
Time (fixed) – inserts the current time into your slide as a fixed field. The time is not 
automatically updated.
Time (variable) – inserts the current time into your slide as a variable field. The time is 
automatically updated when you open the file.
Author – inserts the first and last names of the author of the presentation. This information 
is derived from the value recorded in the LibreOffice user data. To modify this information 
go to Tools > Options > LibreOffice > User Data.
Page Number – inserts the page number into the current slide. If you want to add a page 
number to every slide, go to View > Master > Slide Master on the main menu bar and 
insert the page number field.
Page Count – inserts the total number of slides.
File Name – inserts the name of the file. The file name only appears after you save the file.
80
LibreOffice 4.0 Impress Guide
Documents you may be interested
Documents you may be interested