FRA Web User Guide 
Grade Crossing Inventory System 
(GCIS) v2.0  
U.S. Department of Transportation 
Federal Railroad Administration 
Office of Railroad Safety 
DOT/FRA/RRS-23 
Published: January 6, 2015 
Effective: March 7, 2015 
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Table of Contents 
Table of Contents ............................................................................................................................ 3
Table of Figures ............................................................................................................................... 4
Section 1. Before You Begin ............................................................................................................ 7
GCIS v2.0 Is a Role-Based System ............................................................................................... 7
GCIS Employs Several Navigation Options .................................................................................. 7
Top Navigation Tabs................................................................................................................ 7
Hyperlinks ............................................................................................................................... 7
Breadcrumbs ........................................................................................................................... 8
Page Numbers ......................................................................................................................... 9
GCIS Web Session Management ............................................................................................... 10
GCIS Home Page ........................................................................................................................ 10
Site Header ............................................................................................................................ 11
Site Footer ............................................................................................................................. 12
Quick Links ............................................................................................................................ 12
Pending Crossing Records Tab .............................................................................................. 13
Multiple Forms Filed: Action(s) Needed Tab ........................................................................ 14
Section 2. GCIS Pages .................................................................................................................... 15
Online Grade Crossing Inventory Form .................................................................................... 15
Understanding the Online Grade Crossing Inventory Form (Full Inventory Record) ........... 15
Understanding the Online Grade Crossing Inventory Form (Railroad Data Only) ............... 20
View an Existing Crossing Inventory Record ............................................................................. 21
Update an Existing Crossing Inventory Record ......................................................................... 24
Add a New Crossing Inventory Record ..................................................................................... 28
File Upload ................................................................................................................................ 31
Workflow............................................................................................................................... 32
FRA Approved Excel File Template ....................................................................................... 33
Upload and Submit Using the FRA Approved Excel File ....................................................... 35
Download the Error Report .................................................................................................. 38
Download the Crossing Report ............................................................................................. 39
User Management .................................................................................................................... 40
Understanding the Manage GCIS Users Page ....................................................................... 40
JPEG Image Viewer| What is JPEG
JPEG, JPG. Disadvantages of JPEG Format. Lossy compression, somewhat reduces the image quality other file formats, including Bitmap, Png, Gif, Tiff, PDF, MS-Word
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Delegations ........................................................................................................................... 48
GCIS Help ................................................................................................................................... 51
FAQs ...................................................................................................................................... 52
Reference Documents........................................................................................................... 53
Contact FRA ........................................................................................................................... 54
Section 3. User Account Registration ........................................................................................... 54
New Account ............................................................................................................................. 54
Reset Password ......................................................................................................................... 56
Changing Temporary Password ................................................................................................ 57
Table of Figures 
Figure 1. GCIS v2.0 Top Navigation Tabs ........................................................................................ 7
Figure 2. GCIS v2.0 Links ................................................................................................................. 8
Figure 3. Update an Existing Crossing Page .................................................................................... 8
Figure 4. Breadcrumb Navigation Trail ........................................................................................... 9
Figure 5. Advance Using Page Numbers ......................................................................................... 9
Figure 6. Advance Using Page Arrows ............................................................................................ 9
Figure 7. Session Timeout Notification Window .......................................................................... 10
Figure 8. GCIS v2.0 Home Page ..................................................................................................... 11
Figure 9. GCIS v2.0 Site Header..................................................................................................... 12
Figure 10. Site Footer .................................................................................................................... 12
Figure 11. Home Page Quick Links ................................................................................................ 12
Figure 12. Pending Crossing Records Tab ..................................................................................... 13
Figure 13. Cancelling a Pending Record ........................................................................................ 14
Figure 14. Multiple Forms Filed: Action(s) Needed Tab ............................................................... 15
Figure 15. Features of the Online Grade Crossing Inventory Form (Full Inventory Record) - Part 
1 of 2 ............................................................................................................................................. 16
Figure 16. Features of the Online Grade Crossing Inventory Form (Full Inventory Record) – Part 
2 of 2 ............................................................................................................................................. 17
Figure 17. Header Information ..................................................................................................... 17
Figure 18. Part 1: Location and Classification Information........................................................... 18
Figure 19. Part II: Railroad Information ........................................................................................ 19
Figure 20. Part III: Highway or Pathway Traffic Control Device Information ............................... 19
Figure 21. Part IV: Physical Characteristics ................................................................................... 20
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
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C# Image: How to Download Image from URL in C# Project with .NET
If you want other format, you can use the image you can also save a gif, jpeg / jpg, or bmp provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
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Figure 22. Part V: Public Highway Characteristics ........................................................................ 20
Figure 23. Online Grade Crossing Inventory Form (Railroad Data Only) ...................................... 21
Figure 24. View an Existing Crossing Inventory Record Page ....................................................... 22
Figure 25. View an Existing Crossing Inventory Record ................................................................ 23
Figure 26. Online Grade Crossing Inventory Form (Railroad Data Only) in View Mode .............. 24
Figure 27. Update an Existing Crossing Inventory Record Page ................................................... 25
Figure 28. Online Grade Crossing Inventory Form (Full Inventory Record) in Update Mode ...... 26
Figure 29. Message Indicating the Record Failed Validation ........................................................ 27
Figure 30. Panel Displaying Validation Errors ............................................................................... 27
Figure 31. Submission Successful Confirmation Message ............................................................ 28
Figure 32. Open or Save the PDF Crossing Record ....................................................................... 28
Figure 33. Add a New Crossing Inventory Record Page (Railroad Users) ..................................... 29
Figure 34. Add a New Crossing Inventory Record Page Not Visible for State Users .................... 30
Figure 35. File Upload Workflow Process ..................................................................................... 32
Figure 36. Upload Multiple Crossing Records Page (Railroad Users) ........................................... 33
Figure 37. Upload Multiple Crossing Records Page (State Users) ................................................ 33
Figure 38. Download the FRA Approved Excel Template ............................................................. 34
Figure 39. State Field Failed Validation Requirement .................................................................. 35
Figure 40. Choosing a File to Upload and Submit ......................................................................... 36
Figure 41. File Uploaded Successfully Confirmation Message ..................................................... 37
Figure 42. Sample File Upload Successful Email Notification ....................................................... 38
Figure 43. IE Browser User Prompting to Download the File ....................................................... 39
Figure 44. User Management Home Page (View for Primary Users) ........................................... 41
Figure 45. User Management Home Page (View for Secondary Users) ....................................... 41
Figure 46. Manage My Profile Section .......................................................................................... 42
Figure 47. Manage My Users Section ........................................................................................... 42
Figure 48. Selected Row in Edit Mode .......................................................................................... 43
Figure 49. Secondary User Profile Information Update Successful Message ............................... 43
Figure 50. Pending/Active/Inactive Secondary Users Tab ............................................................ 44
Figure 51. Pending Secondary Users Table ................................................................................... 45
Figure 52. Confirmation Message for Approved Secondary Users............................................... 46
Figure 53. Active Secondary Users Table ...................................................................................... 47
Figure 54. Inactive Secondary Users Table ................................................................................... 48
Figure 55. Delegations Table......................................................................................................... 49
VB.NET Word: Word to JPEG Image Converter in .NET Application
Word doc into high quality jpeg / jpg images; Convert a be converted into Jpeg image format and then powerful & profession imaging controls, PDF document, image
to jpeg; convert multi page pdf to jpg
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Powerful .NET control to batch convert PDF documents to tiff format in Visual C# .NET program. Also supports convert PDF files to jpg, jpeg images.
pdf to jpg; convert pdf to jpeg
Figure 56. Changing to a Different Agency ................................................................................... 49
Figure 57. Update Crossings Page on Behalf of the Delegating Agency ....................................... 50
Figure 58. Online Grade Crossing Inventory Form Updating a Delegated Crossing ..................... 51
Figure 59. GCIS Help Page ............................................................................................................. 52
Figure 60. FAQs Section ................................................................................................................ 53
Figure 61. Reference Documents Section ..................................................................................... 53
Figure 62. Contact FRA Section ..................................................................................................... 54
Figure 63. Register Link on Sign In Page ....................................................................................... 55
Figure 64. User Account Registration Page Filled Out .................................................................. 55
Figure 65. Registration Successfully Submitted ............................................................................ 56
Figure 66. Forgot Password? Link on Sign In Page........................................................................ 56
Figure 67. Security Answer on Reset Password Page ................................................................... 57
Figure 68. Password Successfully Resetted .................................................................................. 57
Figure 69. User Account Confirmation Page ................................................................................. 58
Figure 70. Temporary Password Successfully Updated Message ................................................. 58
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG, BMP and
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C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG, BMP and
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Federal Railroad Administration Highway-Rail Crossing Division 
Grade Crossing Inventory System (GCIS) v2.0 Web User Guide 
Section 1. Before You Begin 
All examples and screenshots provided in this document are notional and not intented to 
represent any specific user or business relationship.   
GCIS v2.0 Is a Role-Based System 
As a GCIS user, you are assigned one of two roles: Primary User or Secondary User. Your 
system access – what you can/cannot do in GCIS – is determined by your role. For example, 
users with the role of Primary User can (in addition to submitting crossing information) (1) 
approve Secondary User account requests (within their agency); (2) reset a Secondary User 
password; and (3) update a Secondary User’s profile information; whereas users with the role 
of Secondary User can only (1) view or update an existing crossing, submit new crossing 
information, and (2) submit crossing records using a file upload mechanism. 
GCIS Employs Several Navigation Options 
Top Navigation Tabs 
Each page in GCIS v2.0 has seven navigation tabs on the top of the page: Home, View 
Crossings, Update Crossings, Add New Crossing, File Upload, User Management, and Help 
(Figure 1). Click these tabs to move to different system pages or to access available reference 
documents. 
Note: The User Management tab, when moused over, displays an additional sub-menu option. 
Figure 1. GCIS v2.0 Top Navigation Tabs 
Hyperlinks 
Links in GCIS v2.0 are blue in color and, when clicked, open the item named in the link. For 
example, in the figure shown below, you can see that all links on the home page are displayed 
Top Navigation 
Sub-menu 
Federal Railroad Administration Highway-Rail Crossing Division 
Grade Crossing Inventory System (GCIS) v2.0 Web User Guide 
in blue, indicating that these are hyperlinks. 
Figure 2. GCIS v2.0 Links 
Clicking a hyperlink, in this example, opens the Update an Existing Crossing Inventory Record 
page (Figure 3). 
Figure 3. Update an Existing Crossing Page 
Breadcrumbs 
The breadcrumb trail is a navigation aid allowing you to keep track of your locations within the 
application. It is displayed below the page title header text and provides links back to each 
previous page, separated by a greater-than sign (>). 
Hyperlinks 
Federal Railroad Administration Highway-Rail Crossing Division 
Grade Crossing Inventory System (GCIS) v2.0 Web User Guide 
Figure 4. Breadcrumb Navigation Trail 
Page Numbers 
If you look at the bottom of any table in GCIS v2.0,  you will see a page number, as well as a 
first page  (|<), previous page (<), next page (>), and last page arrow (>|). Click on the down 
arrow located to the right of the page number to skip to a particular page number in a given 
table (Figure 5) OR click the arrows to the left and right of the page number to skip to the first, 
previous, next, or last page (Figure 6). 
Figure 5. Advance Using Page Numbers 
Figure 6. Advance Using Page Arrows 
Click on the down arrow 
to advance to that page  
First Page 
Previous Page 
Next Page 
Last Page 
Breadcrumb: Links in blue will navigate 
you back to the appropriate pages 
Federal Railroad Administration Highway-Rail Crossing Division 
10 
Grade Crossing Inventory System (GCIS) v2.0 Web User Guide 
GCIS Web Session Management 
GCIS v2.0 will allow each user’s session to remain open for a maximum of 30 minutes. If, at 
any point in time the session becomes inactive for 30 minutes, the system will inform you that 
your session has been inactive for 30 mins by displaying a dialog box. You will have the option 
to extend your session by clicking on the Extend button or exit the application by clicking on 
the End Session button (Figure 7).  
Figure 7. Session Timeout Notification Window 
If a response was not provided within 5 minutes, the system will automatically log you out of 
GCIS and return you back to the Sign In page. Otherwise, if you extended your session, the 
system will open and maintain your existing session. 
GCIS Home Page 
The GCIS Home page is your landing page upon system login. This page serves as your 
personal dashboard. Use it to navigate to different pages, view pending crossing records that 
have been saved by you or the users registered within your agency, and update multiple 
forms filed records (Figure 8). 
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