Protecting Assets from Deletion
241
Permissions are inherited within a folder hierarchy unless set explicitly. For example, users 
that are granted Delete access on a folder have Delete access on all of that folder’s 
subfolders unless different permissions are explicitly set on one of the subfolders.
Users with Write access in Interplay and on Avidshared-storage workspaces can create 
assets. When you create an asset you are the owner of the asset. An administrator can decide 
whether users who create media have permission to delete the media they own. In other 
words, just because you create an asset does not mean that you can delete it. 
The following illustration shows the Manage Database Roles dialog box of the 
AvidInterplayAdministrator. In this example, the Composer1 user has the 
Read/Write/Delete role for the Projects folder.
Convert pdf pages to jpg - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
convert pdf file to jpg format; convert multiple pdf to jpg
Convert pdf pages to jpg - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
convert pdf file to jpg file; batch convert pdf to jpg online
9  Deleting Assets
242
For more information, see “User Management” in the AvidInterplayEngine and 
AvidInterplayAccess Administration Guide and “Setting Up a User Database” in Avid 
Interplay Best Practices.
Setting User Roles in the Security Dialog Box.
The following illustration shows the Security dialog box of AvidInterplayAccess. It shows 
the same information as the preceding illustration: Composer1 has the Read/Write/Delete 
role for the Projects folder.
For more information about using the Security dialog box, see “Viewing and Changing 
Folder Options (Administrators Only)” on page71 and “Changing User Roles on Folders 
(Administrators Only)” on page73.
n
By default the creator of the folder is the owner of the folder. Administrators can change the 
default behavior so that the owner of the new folder is the owner of the parent folder. This 
can help prevent unintentional deletion. You can change this behavior in the Ownership 
Behavior view in the Interplay Administrator. For more information, see “Setting the 
Ownership for New Database Folders” in the Avid Interplay Engine and Avid Interplay 
Archive Engine Administration Guide. 
C# Image Convert: How to Convert Adobe PDF to Jpeg, Png, Bmp, &
C# sample code for PDF to jpg image conversion. This demo code convert PDF file all pages to jpg images. // Define input and output files path.
pdf to jpg converter; convert pdf to gif or jpg
C# Image Convert: How to Convert Tiff Image to Jpeg, Png, Bmp, &
RasterEdge.XDoc.Office.Inner.Office03.dll. RasterEdge.XDoc.PDF.dll. This demo code convert TIFF file all pages to jpg images.
convert pdf pages to jpg; change pdf to jpg file
Protecting Assets from Deletion
243
Freezing Folders and Content
You can protect assets from deletion by setting options for the folder that holds the assets. 
You can prevent users from moving and renaming a folder. You can also prevent users from 
adding items to a folder and removing items from a folder. Protecting a folder in this way is 
called “freezing” a folder.
If you have administrative rights, you can set these options when you create a new folder. To 
change these options for an existing folder, you need to use the Security dialog box.
When a folder is created, by default users are allowed the following actions:
• Creation of subfolders
• Creation of reservations
• Moving and renaming a folder
• Adding items to a folder and removing items from a folder.
An administrator can view these options by clicking the Advanced button in the New Folder 
dialog box. The following illustration shows the New folder dialog box as it appears to an 
administrator.
The following settings are checked by default in the New Folder dialog:
Available to 
all users
Available to 
administrators 
only
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET Graphics, and REImage.
convert pdf to jpg file; to jpeg
VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
Resize converted image files in VB.NET. Convert PDF to Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff and Bitmap in ASP.NET. Embed PDF to image converter in viewer.
convert multiple pdf to jpg online; convert pdf image to jpg
9  Deleting Assets
244
The following options can protect assets from deletion:
• “Allow creation of reservations.” This option allows a user to place a reservation on a 
folder. For more information, see “Setting Reservations” on page246.
• “Allow moving and renaming of this folder.” If deselected, the folder cannot be moved 
or renamed, and it also implies that the folder cannot be deleted. If this option is 
deselected, the folder is said to be frozen (the location is frozen).
• “Allow adding and removing of items directly in this folder.” If deselected, no items can 
be added to the folder and the folder contents cannot be deleted. The folder contents are 
said to be frozen (the content of the folder is frozen).
If an administrator deselected the second or third option when creating the folder, deletion of 
the folder or contents is not possible. The administrator must change the setting in the 
Security dialog before a deletion is possible for any user, including the administrator.
n
By default the creator of the folder is the owner of the folder. Administrators can change the 
default behavior so that the owner of the new folder is the same as the owner of the parent 
folder. This can help prevent unintentional deletion. You can change this behavior in the 
Ownership Behavior view in the Interplay Administrator. For more information, see “Setting 
the Ownership for New Database Folders” in the Avid Interplay Engine and Avid Interplay 
Archive Engine Administration Guide. 
To freeze an existing folder or its contents (administrators only):
1. Do one of the following:
t Select Operations > Security.
t Select Security from the context menu of the folder.
The Security dialog box opens.
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
Create multiple pages Tiff file from PDF document. Convert PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and GIF.
best program to convert pdf to jpg; convert pdf image to jpg image
C# TIFF: C#.NET Code to Convert JPEG Images to TIFF
Use C# Code to Convert Jpeg to Tiff. string[] imagePaths = { @"C:\demo1.jpg", @"C:\demo2.jpg", @"C:\demo3.jpg" }; // Construct List<REImage> object.
convert pdf image to jpg online; convert pdf to high quality jpg
Protecting Assets from Deletion
245
2. Deselect “Allow moving and renaming of this folder” to freeze the folder location and 
prevent deletion.
3. Deselect “Allow adding and removing of items directly in this folder” to freeze the 
folder contents and prevent items from being added or deleted.
4. Click Apply.
5. Click Close.
To change the frozen folder settings to allow deletion (administrators only):
1. Do one of the following:
t Select Operations > Security.
t Select Security from the context menu of the folder.
The Security dialog box opens.
2. Select “Allow moving and renaming of this folder” to unfreeze the folder location and 
allow deletion.
3. Select “Allow adding and removing of items directly in this folder” to unfreeze the 
folder contents and allow items to be added and deleted.
4. Click Apply.
5. Click Close.
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
Create multiple pages Tiff file from PDF document. Convert PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and GIF.
.net convert pdf to jpg; c# convert pdf to jpg
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
Components to batch convert PDF documents in Visual Basic .NET class. Support create PDF from multiple image formats in VB.NET, including Jpg, Png, Bmp, Gif
change from pdf to jpg on; .net pdf to jpg
9  Deleting Assets
246
Setting Reservations
A reservation is a time-based protection that a user or an Avid editing application can apply 
to a folder. A reservation prevents non-administrators from deleting or moving assets from 
the folder. It provides an additional layer of protection to help ensure that all of the files and 
metadata associated with an asset can be protected against accidental deletion. Reservations 
can only be applied to folders.
Understanding Reservations
There are two kinds of reservations:
• Manual reservations set by a user on a folder using InterplayAccess. See “Creating and 
Removing Reservations” on page248.
• Auto Reservations automatically set by the Avid editing application. See “Working with 
Automatic Reservations” on page250.
In Interplay Access, reservations are indicated by red dots. Information about a reservation 
is displayed in the Reservations tab in the Object Inspector.
Red dots indicate reservations
Reservations tab
Protecting Assets from Deletion
247
When a reservation is applied to a folder, the assets in that folder are protected from deletion 
and moving. These assets include sequences, master clips, and all the media files and 
metadata files that are associated with any Avid assets in the folder.
n
An administrator can move or delete assets even when they are reserved. See “Deleting Avid 
Assets and Media” on page251 and “Deleting File Assets” on page271.
The following rules apply to reservations:
• By default, there are no reservations on any folders.
• Read/Write permission on a folder protects the Avid asset links (metadata) in the folder 
but does not protect the associated media files. You must apply a reservation to a folder 
to protect the associated media files.
• Only the owner of a reservation or the administrator can remove the reservation or delete 
or move the contents of a reserved folder.
• If you move an asset from a reserved folder (administrators only), it is no longer 
reserved and loses its protection. To protect it in its new location, place a reservation on 
the new folder. An exception is that sequences and subclips in reserved folders protect 
the media files of referenced master clips, even if the master clips are in a non-reserved 
folder. For example, Sequence A uses Clip 1, and both are in a reserved folder. If you 
move Clip 1 to a non-reserved folder, and try to delete both the master clip (metadata) 
and media for Clip 1, you can delete the master clip, but the media remains protected. If 
the master clip is the last link to the media, the link is moved to the Orphan Clips folder 
and the master clip and media remain protected (see “Deletion, Multiple Links, and 
Reservations” on page255).
• Reservations are inherited from the folder to the asset. So an asset might be protected by 
a reservation added to a folder several levels above it in the folder hierarchy as well as 
by the folder where the asset resides.
• Folders can have reservations set by multiple users with multiple end dates.
• If two users share an asset in a folder and both have a reservation on this folder, neither 
user can delete or move the asset. Unless one of the reservations expires or is revoked by 
the user who created it, only the administrator can move or delete the asset. However, 
either user can copy the asset to another folder if the user has Read/Write rights. 
n
If you move a sequence or subclip to another folder, right-click the original folder and select 
Refresh Referenced Clips. This ensures that any referenced clips associated with the moved 
link are removed. See “Refreshing Referenced Clips” on page134.
9  Deleting Assets
248
Creating and Removing Reservations
To create a reservation:
1. Select a folder in InterplayAccess. 
2. Do one of the following: 
t Select Reservation from the context menu.
t Select Tools > Reservation.
The “Reserve all media in/used by this folder” dialog box opens.
3. In the Reserved column, click the check box to create a reservation.
The box turns green and shows a check mark.
4. Use the arrows or click the calendar to set the date for the reservation to end.
5. Click OK.
Interplay adds a red dot to the folder icon and to all of the assets in the folder, indicating 
that they are reserved. 
To remove a reservation:
1. Select a folder in InterplayAccess. 
2. Do one of the following: 
t Select Reservation from the context menu.
t Select Tools > Reservation.
Set the duration of 
the reservation
Click to create 
a reservation.
Protecting Assets from Deletion
249
The “Reserve all media in/used by this folder” dialog box opens.
3. In the Reserved column, click the check box to remove the check mark.
4. Click OK.
An Interplay Administrator can click the Remove All button to remove all reservations 
on the folder.
To show reservation information:
1. Select a folder or asset.
2. Select the Reservation tab in the Object Inspector.
3. Right-click a reserved folder and select Reservations.
To search for reserved items:
1. Click the Search tab and then click the Extended tab.
2. Select Reserved from the Attribute Name list.
3. (Option) Select a user other than anyone as the user who made the reservation from the 
User list.
4. Do one of the following:
t Select “is reserved” from the value menu.
t Select “ends after” or “ends before.” In the time box to the right, click the up and 
down arrows or calendar to adjust the reservation time frame.
To search for items which were previously reserved, select “is expired” instead.
5. Click Search.
To enable reservations on a folder (Administrators only):
1. Do one of the following:
t Select Security from the context menu of the folder.
t Select Operations > Security.
The Security dialog box opens.
2. Select “Allow creation of reservations.”
3. Click Apply.
4. Click Close.
To remove all reservations on a folder (Administrators only):
1. Select the folder that includes the reservation.
2. Do one of the following:
9  Deleting Assets
250
t Select Remove Reservations from the context menu.
t Select Tools > Remove Reservations.
A confirmation box asks if you want to remove all reservations on the selected folder.
3. Click Yes.
Working with Automatic Reservations
An Avid editing application can automatically reserve a folder for a specific amount of time. 
There are two situations that trigger an automatic reservation:
• Capturing a master clip to the Interplay Window
• Checking in a new or modified asset from a bin
The administrator can specify the Auto Reservation time in the Application Database 
Settings window in the Interplay Administrator application. The default duration is 24 
hours.This setting applies to all Avid editing applications. For more information, see the 
AvidInterplayEngine and AvidInterplayAccess Administration Guide.
n
After the automatic reservation expires, the assets in the folder are no longer protected.
Deleting Avid Assets
The most efficient and safest way of deleting Avid assets is through AvidInterplayAccess. 
One advantage of using AvidInterplayAccess is that you can use the Search feature to find 
and display the assets you want to delete.
The following topics provide more information about deleting Avid assets:
• “Deleting Avid Assets and Media” on page251
• “Deletion, Multiple Links, and Reservations” on page255
• “Using the Orphan Clips Folder” on page256
• “Restricted Deletion of Referenced Assets” on page257
• “Deleting Orphan Clips Created by Resync” on page258
• “Examples: Using Search with Delete” on page259
• “Safely Deleting Media When Working with Consolidated Subclips” on page262
• “Deleting Offline File Locations for Avid Assets” on page270
For information on deleting file assets, see “Deleting File Assets” on page271.
Documents you may be interested
Documents you may be interested