12 Version History and Archiving
The AvidInterplayEngine keeps a history of versions of file assets and sequences in the 
database. These versions can be accessed easily while they are part of an online database. 
Versions of assets that do not need to be at-hand can be archived on an 
AvidInterplayArchiveEngine.
The following topics describe how to use Interplay version control and archiving:
• Using Version History Features with Sequences
• Viewing the Version History
• Retrieving Older Versions Using Get Version
• Undoing Checked In Changes Through Rollback
• Identifying Milestones and Significant Versions by Setting Labels
• Archiving from Interplay Access
Using Version History Features with Sequences
All file assets are versioned and have a logged history. Sequences created by Avid editing 
applications are also versioned with a logged history. Other Avid assets are not versioned. 
Most of the history options apply to sequences, with the following exceptions:
• There is no differencing (comparison) tool for sequences.
• To add a label to a sequence, use the Version History dialog box. This is the only way to 
add a label to a sequence for this release.
• When you add a label to a sequence, the system also sets the label on copies of the 
sequence. This does not happen when you apply a label to a file asset.
Viewing the Version History
The Version History dialog box lists all versions of a file asset or sequence with additional 
information like user name, action, date of the action, and type of action, such as import or 
check out.
Convert multiple pdf to jpg online - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
convert pdf pages to jpg online; changing pdf to jpg on
Convert multiple pdf to jpg online - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
convert multiple page pdf to jpg; best program to convert pdf to jpg
12  Version History and Archiving
292
To view the history of an item:
1. Select the item.
2. Do one of the following:
t Select Operations > History.
t Press (Windows) Ctrl+H or (Macintosh) Shift+Command+H.
t Select Version Control > History from the context menu.
The Version History dialog box opens.
3. (Option) To view labels, select Show Labels.
4. (Option) To view structural changes, select Show Structural Changes.
History and Label Icons
The Version History dialog box contains icons that indicate file versions, structural changes, 
and labels.
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET Graphics, and REImage.
convert pdf file to jpg online; best way to convert pdf to jpg
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
Components to batch convert PDF documents in Visual Basic .NET class. Support create PDF from multiple image formats in VB.NET, including Jpg, Png, Bmp, Gif
convert pdf to jpeg; convert multi page pdf to single jpg
Viewing the Version History
293
Viewing a File Version
n
For this release, View Version works only for file assets.
To view a file version:
1. Select an item.
2. Do one of the following:
t Select Operations > History.
t Press (Windows) Ctrl+H or (Macintosh) Shift+Command+H.
t Select Version Control > History from the context menu.
The Version History dialog box opens.
History and Label Icons
For File Assets and Sequences
File Version: Appears when you import a file, create a new 
file, and each time you check in a file after a change. The 
versions are sequentially numbered, starting with 001.
Labels: Shown only if the Show Labels option is checked. 
A green tag icon indicates that a label was set on a parent 
item and the label is inherited. A pink tag icon indicates 
that the label was set directly on the item.
For Files Assets Only
Move: This icon indicates that a file or folder was moved. 
Shown only if the Show Structural Changes option is 
checked.
Rename: This icon indicates that the file or folder was 
renamed. The comment shows both the old and the new 
name. Shown only if the Show Structural Changes option 
ischecked.
Delete: This icon shows the time when a file or folder was 
deleted. Note: the Delete icon appears only if the item was 
later undeleted.
Undelete: This icons shows the time when a file or folder 
was undeleted. Shown only if the Show Structural 
Changes option is checked.
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Combine multiple specified PDF pages in into single one file. scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif Append one PDF file to the end of another one in
pdf to jpeg; convert pdf file to jpg on
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Free online C#.NET source code for combining multiple PDF pages together in .NET framework. Combine scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif, bmp
convert from pdf to jpg; convert pdf file to jpg online
12  Version History and Archiving
294
3. Select the file version in the Version History dialog box.
4. Do one of the following: 
t Select Version Control > View Version from the context menu.
t Click the View Version button.
The associated application opens and displays the file.
Comparing Two Versions in the Version History
The Show Differences feature lets you view two versions of an asset.
n
Show Differences works only for graphics files unless you set an external differencing tool. 
For more information, see “Configuring Differencing” on page295.
To show the differences between two versions of a file:
1. Select the asset.
2. Do one of the following:
t Select Operations > History.
t Press (Windows) Ctrl+H or (Macintosh) Shift+Command+H.
t Select Version Control > History from the context menu.
The Version History dialog box opens.
3. Do one of the following:
t Select a version you want to compare with the current version. 
t Select two versions in the version list that you want to compare.
4. Click the Show Differences button. 
The Image Differencing window opens so you can compare the two versions in detail.
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
An advanced .NET control able to batch convert PDF documents to image formats in C#.NET. Support exporting PDF to multiple image forms, including Jpg, Png
convert pdf to jpg 300 dpi; .pdf to jpg
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
Create multiple pages Tiff file from PDF document. Convert PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and GIF.
change format from pdf to jpg; change pdf into jpg
Viewing the Version History
295
Comparing the Current Database File and the Local File
You can view the differences between the version of a file on your local system and the 
version stored in the Interplay database. This allows you to see the changes you made to a 
file since you checked it out, or differences between your local version and the database 
version in the case of multiple check outs on the same file.
n
Show Differences works only for graphics files unless you set an external differencing tool. 
For more information, see “Configuring Differencing” on page295.
To show the differences between the database file and the local file:
1. Select the asset. 
2. Do one of the following: 
t Open the context menu and select Version Control > Show Differences.
t Press Ctrl+D.
t Select Operations > Show Differences.
The Image Differencing window is displayed so you can compare the two versions in 
detail.
Configuring Differencing
For the Differencing feature, you have the choice between using the built-in Image 
Differencing and using External Differencing. With the built-in Image Differencing, the two 
versions of an image are shown next to each other in a window. With External Differencing, 
the two versions of an image are shown in an external application.
To use External Differencing:
1. Select (Windows) Preferences > Options or (Macintosh) Interplay Access > 
Preferences.
The Options dialog opens.
2. Click the Asset Types tab and select the Asset Type for which you want to configure an 
external application (for example, image/jpeg).
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
control for creating PDF from multiple image formats such as tiff, jpg, png, gif And the PDF document can contain one empty page or multiple empty pages.
best pdf to jpg converter for; bulk pdf to jpg converter
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Best VB.NET component to convert Microsoft Office Word control for creating PDF from multiple image formats such Load PDF from stream programmatically in VB.NET.
change pdf to jpg image; best program to convert pdf to jpg
12  Version History and Archiving
296
3. In the Commands section, select Difference and click New/Edit.
The Edit Command dialog box opens.
Retrieving Older Versions Using Get Version
297
4. From the Command Handler list, select External Application.
5. Specify a path to the external application by typing it in the Parameters text box or 
clicking the File button and navigating to the application executable file.
6. Click OK.
7. In the Options dialog box, click OK.
For more information about configuring asset types, see “Configuring Interplay Access 
Options” on page34.
Retrieving Older Versions Using Get Version
You can retrieve older versions of files and folders from the AvidInterplay database and add 
them to your database using the Get Version function.
n
For this release, Get Version only works for file assets.
Getting a Version of a File
To get an older version of a file:
1. Select the item.
2. Do one of the following:
t Select Operations > History.
t Press (Windows) Ctrl+H or (Macintosh) Shift+Command+H
t Select Version Control > History from the context menu.
The Version History dialog box opens.
3. Select the older file version you want to retrieve and do one of the following: 
t Click the Get Version button in the Version History dialog box.
t Select Version Control > Get Version from the context menu.
The Get Version dialog box opens.
12  Version History and Archiving
298
4. Do one of the following:
t Keep the original file name by leaving the name as is in the Get as box. This option 
replaces the current version of the file with the older one. The item then appears 
with the “server copy newer” icon because the local copy (a copy of an older 
version) is older than the newest version on the Interplay Engine. To work with the 
file again and make it the latest version, do a check out with the Advanced option 
“don’t update local copy” checked, and then perform a check in.
t Type a new file name in the Get as box, or use the Browse (...) button, to copy the 
older version into another location in the workspace as a private or local-only item. 
You can then import it back into your database.
5. (Option) Click Advanced and select one of the following:
- Ask before overwriting: You should be asked before overwriting writable files.
- Overwrite writable files: Writable files should be replaced automatically.
- Never overwrite: Writable files should never be overwritten.
6. Click OK.
The file or folder is copied to the location you chose and you can now work on it and 
import it back into your database, if necessary.
Retrieving Older Versions Using Get Version
299
Getting a Version of a Folder
You can get an older version of a folder by specifying a time or a label.
Getting a version of a folder by label retrieves the labeled versions of the files for which the 
label is defined. For those files where the label is not defined, the current version is retrieved. 
See “Identifying Milestones and Significant Versions by Setting Labels” on page304 for 
information on labels.
To get an older version of a folder by time:
1. Select the appropriate folder.
2. Do one of the following:
t Select Operations > Get Version.
t Select Version Control > Get Version from the context menu.
The Get Version dialog box opens.
3. Select “By time.” 
The default time displayed is the current time. Change the time by clicking in a field 
(such as month) and typing a number or clicking the arrows. To change the date, click 
the calendar icon and select a date from the calendar.
4. Do one of the following:
t Keep the original folder name by leaving the name as is in the Get as box. This 
option replaces the current files in the folder with the files in the older folder. Files 
in the folder then appear with the “server copy newer” icon because the local copies 
(copies of an older version) are older than the newest version on the Interplay 
Engine. To work with the files in the folder and make them the latest versions, do a 
check out with the Advanced option “don’t update local copy” checked, and then 
perform a check in.
t Type a new folder name in the Get as box, or use the Browse (...) button to copy the 
folder to another location on your workspace. This older folder becomes a new 
private and local-only item. You can then import the folder back into your database.
12  Version History and Archiving
300
5. (Option) Click Advanced and select one of the following:
t Ask before overwriting: You should be asked before overwriting writable files.
t Overwrite writable files: Writable files should be replaced automatically.
t Never overwrite: Writable files should never be overwritten.
6. Click OK. 
The folder is copied to the location you chose and you can now work on it and import it 
back into your database, if necessary.
To get an older version of a folder by label:
1. Select the appropriate folder.
2. Do one of the following:
t Select Operations > Get Version.
t Select Version Control > Get Version from the context menu.
The Get Version dialog box opens.
3. Select Show All Labels and then select By Label. 
The default label is the last label used. Change the label by clicking the down arrow.
4. Do one of the following:
t Keep the original folder name by leaving the name as is in the Get as box. This 
option replaces the current files in the folder with the files in the older folder. Files 
in the folder then appear with the “server copy newer” icon because the local copies 
(copies of an older version) are older than the newest version on the Interplay 
Engine. To work with the files in the folder and make them the latest versions, do a 
check out with the Advanced option “don’t update local copy” checked, and then 
perform a check in.
t Type a new folder name in the Get as box, or use the Browse (...) button to copy the 
folder to another location on your workspace. This older folder becomes a new 
private and local-only item. You can then import the folder back into your database.
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