Revised December 30, 2015 
81 
Searching ACORDS 
1. Designate a Court Name by clicking the 
arrow in the Court Name field and 
clicking the name of the desired court. 
2. Click inside one of the blank fields and enter the other search criteria, and type the 
appropriate information: 
 
Appellate Case Number – Use only digits; do not use dashes or spaces. 
 
Participant Name – Use a name format of LASTNAME or LASTNAME, 
FIRSTNAME (e.g., Hamilton or Hamilton, John). 
 
Appellate Case Title – Must match the short case title EXACTLY. 
 
Attorney Name – Use a name format of LASTNAME, FIRSTNAME. 
 
Trial Case Number – Do not use dashes or spaces. 
Exception
Pre-SCOMIS case numbers must include a dash after the initial digit. 
Note 
Use only one search criterion in combination with a designated Court Name for each 
search. 
Change pdf to jpg format - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
convert pdf file into jpg format; change pdf to jpg on
Change pdf to jpg format - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
change pdf file to jpg online; change from pdf to jpg on
Revised December 30, 2015 
82 
3. Press <ENTER> or click <Submit>.  A list of search results displays. 
4. Click an Appellate Case # link to go to the Basic Case Information screen for that 
case. 
000000 
Notice of Appeal 
Appellant V Respondent 
123456 
Online Convert Jpeg to PDF file. Best free online export Jpg image
try out some settings and then create the PDF files with the button at the bottom. The perfect conversion tool. JPG is the most widely used image format, but we
batch pdf to jpg; convert pdf to gif or jpg
Online Convert PDF to Jpeg images. Best free online PDF JPEG
JPG is the most common image format on the internet. The outputs of our conversion service are always JPG files to even if pictures are saved in a PDF in other
bulk pdf to jpg converter online; convert pdf into jpg format
Revised December 30, 2015 
83 
Navigating between ACORDS Screens 
JPEG Image Viewer| What is JPEG
JPEG, JPG. Disadvantages of JPEG Format. Lossy compression, somewhat reduces the image quality other file formats, including Bitmap, Png, Gif, Tiff, PDF, MS-Word
convert pdf to jpg 100 dpi; change format from pdf to jpg
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
PDF to multiple image forms, including Jpg, Png, Bmp load a program with an incorrect format", please check You can also directly change PDF to Gif image file
convert pdf images to jpg; convert pdf pictures to jpg
Revised December 30, 2015 
84 
Printing from ACORDS 
Use the browser print function to print either an entire screen or a selected portion of a 
screen 
1. Choose one of the following options: 
a. Click outside a screen to choose the entire screen for printing. 
b. Select a portion of a screen for printing by positioning the cursor over the  desired                 
screen portion and click to select 
2. Choose one of the following options 
a. Choose the File menu and then the Print option. 
or 
b) Choose the print icon on the browser toolbar. 
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
to load a program with an incorrect format", please check Add(new Bitmap(Program. RootPath + "\\" 1.jpg")); images.Add 1.png")); / Build a PDF document with
batch pdf to jpg converter; convert pdf into jpg
C# Image: How to Download Image from URL in C# Project with .NET
If you want other format, you can use the image you can also save a gif, jpeg / jpg, or bmp provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
convert pdf to jpeg on; pdf to jpg converter
Revised December 30, 2015 
85 
Logging Off the ACORDS Application 
1. Do one of the following: 
 
If you are on a case display screen (not the 
Search screen), choose the Logoff link from the 
navigation pane.  The Logon screen displays. 
 
If you are on the Search screen, proceed to Step 
2. 
2. Click the  
(close window) button in the upper 
right-hand corner of the browser 
VB.NET Word: Word to JPEG Image Converter in .NET Application
Word doc into high quality jpeg / jpg images; Convert a be converted into Jpeg image format and then powerful & profession imaging controls, PDF document, image
pdf to jpg; change from pdf to jpg
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Powerful .NET control to batch convert PDF documents to tiff format in Visual C# .NET program. Also supports convert PDF files to jpg, jpeg images.
convert multiple page pdf to jpg; convert pdf page to jpg
Revised December 30, 2015 
86 
e-Filing with Courts of Appeal 2 or 3 
If you are an attorney that finds the need to e-File with Courts of Appeal 2 or 3, you can 
learn how to use the Electronic Filing – Party Web Portal by clicking on the link below and 
scroll to Division III.  Scroll down to eFiling Instructions for Division III.  If you need to file 
with Division II, don’t worry these same instructions work for you as well. 
http://www.courts.wa.gov/appellate_trial_courts/ 
Court of Appeal I does not have e-Filing available.  You will have to file using the traditional 
method.  
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG, BMP and
change pdf file to jpg; convert pdf image to jpg online
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. Convert PDF to image formats, such as PNG, JPG, BMP and
convert pdf image to jpg image; changing pdf to jpg
Revised December 30, 2015 
87 
FAQS FOR JIS-LINK CUSTOMERS 
1. Can you do searches by attorney? 
No.  You can only search by name or case number.  However, you can find out who the 
attorney(s) may be on a case by using the PAR command once into a case. 
2. How do I get trained to use JIS-Link?  
The JIS-Link Manual gives easy-to-understand, step-by-step procedures for accessing 
the information you need and should be used as a self-training tool. No JIS-Link training 
is provided by the AOC.  
3. Can you do searches by offenses? 
No.  You can only search by name or case number
4. Why can’t I find the person I am looking for?  I put his/her name in. 
If you are searching on the person’s full name you may want to try last name, first name  
(Format = last name, first name).  If you still cannot find the person you may want to try 
just last name, first initial (Format = last name, first Initial).  If person business rules are 
not followed by the individual court, the person’s name could be entered into the system 
in various ways (Example:  Robert, Rob, Bob, etc.)   
It is also possible that they have used an alias name.  You may need to look under a 
maiden name or a married name. 
5. Why can’t I log in?  The message I get is “The userid has been revoked.” 
If a customer has not used the system in the time frame of 6 months to 1 year the AOC 
security department will revoke the password and a site coordinator or AOC JIS-Link  
Administrator will have to reset the password.  A customer would get this message also 
if they entered an incorrect password more than 5 times. 
6. Why can’t I log in?  The message I get is “Invalid sign on Information entered.  Try again 
or contact your JIS Security Administrator.” 
There are 3 possible reasons for this message. 
A. If the customer has not used the system in over 1 year AOC security department will 
delete the RACFID (User Id).  A site coordinator will have to ask the AOC JIS Link 
Administrator to reinstate the User ID.  If this happens to a Site Coordinator or 
Alternate Coordinator, they will need to see page 12 of the JIS-Link Security/Billing 
Manual.  For Non-Coordinators the Site Coordinator will need to submit a Manage 
User ID Form. (See Page 6 of the JIS-Link Security/Billing Manual. 
B. A customer would get this message if the account has been suspended by the AOC 
JIS Link Administrator as well (I.E. Non-payment of account).  For this action, a site 
coordinator would contact the AOC JIS-Link Billing Desk at 360-704-4018  If you 
Revised December 30, 2015 
88 
receive a voice message, leave your name, phone number, name of your 
company/firm/ and your User ID. 
C. A customer has allowed Windows to save a password from any Web Site.  Now, they 
cannot access JIS.  They will need to clear the cache, which includes saved 
passwords.  Each Web Browser handles this differently so you may need to enlist 
your technical help for this. 
7. In SCOMIS when I type the DISPlay DOCKet with the case number, I receive a Check 
Digit error. 
You must be in the County database where the case is filed. Look at the top of your 
SCOMIS Screen towards the right, it will display which county you are currently in. If the 
case is filed in another county, change to that county and try again 
8. I cannot find Pierce County Superior Court cases in SCOMIS? 
Effective January 2, 2002, the amount of Pierce County Superior Court case information 
displayed in SCOMIS changed.  The SCOMIS docket record is abridged for active 
cases.  The Pierce County Clerk maintains the automated official court record, including 
a complete docket in the Pierce County Legal Information Network Exchange (LINX).  
SCOMIS will continue to display complete Pierce County case status information as well 
as Name/Case and Judgment indices.  JIS will continue to maintain and display, as 
appropriate, Pierce County statewide case, person, and order history information.  LINX 
is available on the Internet at https://linxonline.co.pierce.wa.us/linxweb/Main.cfm. 
9. When did Court Data Go Online? 
Superior courts began using SCOMIS in 1977. 
Superior courts began using the JIS Application in addition to SCOMIS in 1994-1995.  
Superior courts update JIS person information and accounting data for criminal and 
juvenile offender case types.  Superior courts also enter selected civil case information in 
JIS.  Most superior court case data, however, is entered in SCOMIS.  For specific court 
implementation dates for both Superior and District/Municipal, see:  
http://www.courts.wa.gov/jislink/index.cfm?fa=jislink.codeview&dir=clj_manual&file=court
10.  I need information on SCOMIS Archived Cases. 
SCOMIS cases are eligible for off-line storage 18 months after case completion.  An 
asterisk (*) displays next to a case number on SEARCH INDEX if some case data has 
been moved offline (archived). Electronic archiving moves attorney name, docket and 
case-flow management data from inactive completed cases to off-line storage.  All other 
case information is still available. 
A SCOMIS archived case can only be restored by the Superior Court that entered 
the case You may contact the courts directly for further information regarding archiving 
and retention of records.  For court telephone numbers and addresses, see the Court 
Directory on the Washington Courts Web site at http://www.courts.wa.gov/court_dir/
Revised December 30, 2015 
89 
11. I don’t know what keys I’m to use to get around using BlueZone? 
12. Is SCOMIS/JIS access through JIS-Link like the SCOMIS/JIS public access terminals at 
the superior/district courts? 
The major difference is that, while public access terminals at the court provide access to 
that court's records only, JIS-Link provides you with access to all counties and court 
levels from the convenience of your office/home.  
13. Is there a monthly minimum charge for access to JIS-Link?  
Yes. The AOC will apply a minimum charge of $6.00 to all JIS-Link invoices. If 
transaction charges are less than $6.00, the subscriber will be billed $6.00; if 
transaction charges total $6.00 or more, actual charges will be billed with no additional 
charge. If a subscriber has no transaction charges for the month, and no invoice needs 
to be mailed, no charges will be billed.  
14. What about telephone charges? 
If you are accessing JIS-Link through your web browser, your ISP may charge you for 
connect time if the ISP's rate structure includes time based charges for connection to 
the Internet.  
15. Is there a time limit on how long we spend online with JIS-Link?  
You can use JIS-Link as long as you need during its scheduled hours of availability. 
However, if you are signed on but don't press a function key (i.e., <ENTER>) within a 
specified time (currently 10 minutes), it is assumed you are no longer actively using an 
application, and your session is terminated. 
Page Up Goes 
back one screen 
PA1 
F8 Page Back 
F7 Page Forward 
1.to unlock the X Not Here 
bottom left of your screen 
press Esc then press the 
home key 
2.Press Home after you press Esc  
Pause/Break either clears out the sign on 
information or clears your screen. 
Depending on what screen you are on
Page Down 
Toggles between  
open Applications 
PA2 
Revised December 30, 2015 
90 
16. How many users can my firm have? Do more users cost extra?  
Your firm can set up as many JIS-Link users as you need. The AOC will assign a user 
ID for each person. There is no additional charge for more users at this time, but note 
that only the JIS-Link Site Coordinator you designate is authorized to contact the AOC 
JIS-Link Administrator via email for assistance.  
17. My organization has several offices--one in Seattle, one in Spokane, and one in 
Portland. Can we pay just one installation fee for all of them since we're all part of the 
same organization?  
When the same enterprise has multiple offices, multiple installation fees are generally 
required. As a guideline, an installation fee is required for each site which has a 
designated JIS-Link Site Coordinator.  They are the only person authorized to contact 
the AOC JIS-Link Administrator via email for assistance or the AOC Billing Coordinator.  
If all setup and support activities for all sites are channeled through a single JIS-Link 
Site Coordinator, and the AOC only needs bill, one installation fee is sufficient. 
Installation fee decisions are made based on the amount of work required of the AOC, 
not the structure of the subscriber organization. 
18. Our law firm needs to bill the cost of using JIS-Link back to the clients. What is available 
to help with this?  
We suggest each person using JIS-Link keep a "call log" as they work. When you 
receive the monthly JIS-Link statement, each person will be able to indicate which calls 
are his/hers and the client to be charged. 
19.  We're a state agency. How are billing arrangements handled?  
You will receive a monthly invoice. Pay by state warrant or journal voucher (JV), and 
return the invoice with a check or a copy of the JV. JV coding is shown on the invoice. 
20. When I encounter problems using JIS-Link, how do I get help? 
Problems encountered usually fall into these categories: 1) unable to get connected; 2) 
computer "locked up" while using JIS-Link; and 3) questions about how to use 
ACORDS, JIS, SCOMIS or other JIS-Link services. First, use all the resources at your 
disposal to solve the problem including the JIS-Link Customer Manual, JIS-Link 
Security/Billing Manual and your in-house experts. If the problem persists, your 
designated JIS-Link Site Coordinator may need to submit an eService Request 
explaining the problem. eService Center can be found at the JIS-Link page 
www.courts.wa.gov/jislink top right. 
21.  How far back does SCOMIS data go?  
The earliest courts began entering data into SCOMIS in 1977 (Yakima County), and 
more recently, San Juan and Wahkiakum Counties began entering data in 1987. Our 
most recent addition is Garfield County in 1993. The vast majority of superior courts 
went on SCOMIS in 1984 or earlier. A table showing courts and their SCOMIS 
implementation date is available.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested