How to File Financial Reports Online 
A HANDBOOK FOR CANDIDATES & COMMITTEES 
This document was prepared in part using material 
provided to Santa Rosa County by VR Systems Inc.  
Such material is confidential and a proprietary 
trade secret.  The software is also a proprietary 
trade secret.  Software and software documentation 
are therefore not subject to open disclosure under 
Florida Public Records laws. 
Changing file from pdf to jpg - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
convert pdf to jpg converter; .net pdf to jpg
Changing file from pdf to jpg - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
best way to convert pdf to jpg; convert pdf to jpg c#
How to File Financial Reports Online: A Handbook for Candidates & Committees 
Last update to this document:  August 22, 2014 
The content of this document is confidential and a proprietary trade secret. It is therefore not subject to open 
disclosure under Florida Public Records laws. 
This document is provided solely for the use of licensed users of Voter Focus. The content, in whole or in part, is not 
to be disclosed to any unauthorized person. 
The information in this document is subject to change without notice. No part of this document may be reproduced 
or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, for any purpose, without the express written 
permission of VR Systems Inc. 
Campaign ToolBox is a trademark of Adjutant Workshop, Inc. 
© 1995-2014 VR Systems Inc. All rights reserved. 
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
the second PDF file to the target one, this PDF file merge function put the two target PDF together and save as new PDF, without changing the previous
change pdf to jpg format; convert pdf pages to jpg online
XDoc.HTML5 Viewer for .NET, All Mature Features Introductions
PowerPoint: PPT, PPTX, PPS, PPSX; PDF: Portable Document to open specified file in server file system or or zoom out functions, and changing file rotation angle
convert pdf pages to jpg; change pdf to jpg file
Contents 
What’s shown in an online financial report? ........................................ 1
What do I need to create reports online? ............................................ 3
How do I start? ................................................................................... 4
What you see when you log in. ............................................................ 5
Let’s look at the current reporting period. .......................................... 7
About those command buttons... ......................................................... 8
How do I view and maintain contributions? ........................................ 9
Adding a new contribution is easy. .................................................... 10
Adding expenditures is a similar process. ......................................... 12
A few notes about adding contributions and expenditures… ............. 16
Want to see how the report is adding up? Just do a preview. ........... 17
How do I record a distribution? ......................................................... 20
How do I import data from my campaign application? ...................... 23
Finished entering all data? Then submit the report. .......................... 26
My county requires electronic reports ............................................... 27
Let’s look at a submitted report. ....................................................... 31
When will my report appear on the elections website? ..................... 32
How do I save a copy of the report on my computer? ....................... 34
What about changing a report that’s already been filed? .................. 35
Oops!   I didn’t mean to create an amended report! .......................... 37
How do I change or delete an item on the original report? ............... 38
What if I don’t have any contributions or expenditures for the 
period?.........................................................................................40
Why are some reports locked? .......................................................... 42
How do I export data to a spreadsheet? ........................................... 43
What reporting is required at campaign end? ................................... 44
How do I change my password or PINs? ........................................... 46
Don’t forget to log out! ...................................................................... 48
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Supports for changing image size. this .NET PDF to TIFF conversion control, C# developers can render and convert PDF document to TIFF image file with no loss
convert pdf to jpg file; pdf to jpg converter
VB.NET Image: PDF to Image Converter, Convert Batch PDF Pages to
image format in VB programming code, like changing "tif" to and then you can get any wanted target image file. users are also allowed to convert PDF to other
convert multiple page pdf to jpg; best program to convert pdf to jpg
VR Systems Confidential/Proprietary Trade Secret 
1
What’s shown in an online financial report? 
As you know, Florida law requires that candidates and political committees file monthly and 
executive committees still file quarterly reports with the Supervisor of Elections. These reports 
detail all contributions received and expenditures made by or on behalf of the 
candidate/committee. The Voter Focus Campaign Financial Reporting system gives 
campaign treasurers an easy way to complete and file these required reports, online. 
Each report generated by the Campaign Financial Reporting system is a PDF file that can be 
viewed in Adobe
®
Acrobat
®
Reader. The PDF can be submitted online, signed by the 
candidate’s and treasurer’s electronic personal identification numbers (PINs). 
Once a report is submitted, it will appear on the elections website and can be viewed by the 
public.  
Here’s an example of a quarterly report: 
Then, an itemized list of 
contributions 
Next, a list of expenditures
First, there’s a summary page 
C# Tiff Convert: How to Convert Raster Images (Jpeg/Png/Bmp/Gif)
Give You Sample Codes for Changing and Converting Jpeg, Png, Bmp, and RasterEdge. XDoc.PDF.dll. an example of converting raster image Jpeg to Tiff image file.
convert pdf to jpg 100 dpi; change from pdf to jpg on
VR Systems Confidential/Proprietary Trade Secret 
2
Then, a list of distributions
And finally, a list of fund transfers
VR Systems Confidential/Proprietary Trade Secret 
3
What do I need to create reports online? 
 A computer equipped with: 
— 
An Internet connection. 
— 
A web browser configured to accept cookies and with pop-up blockers 
disabled. In this document, the examples shown use Internet Explorer. 
— 
Adobe
®
Acrobat
®
Reader, which you will need to view and print your 
reports. If you don’t have the Reader software on your computer, you can 
download it free of charge from: 
 a link in the Campaign Financial Reporting System (see page 18) 
or 
 
www.adobe.com 
— 
A printer, if you want a hard copy of the report for your records. 
 
A candidate ID and password
This will be provided to you by the elections office. 
Candidates need a new ID each time they run for office, even when they are 
running for reelection to the same office.  
The password can be changed after you log in, if you wish. 
 PINs for the candidate and campaign treasurer password
Two 4-digit PINs will be provided to you by the elections office. You can change 
the PINs after logging in, if you wish. (See page 46 for instructions.) 
Your county might have other requirements, so check with the elections office before 
you begin. 
VR Systems Confidential/Proprietary Trade Secret 
4
How do I start? 
Log into the Campaign Financial Reporting system like this: 
Go to www.votesantarosa.com 
Click on Candidates, then click Candidate Login. Type this web address into 
your browser: 
Press the Enter key on your keyboard or click the ´goµ icon in your web browser. 
You’ll then see the Candidate Log In page: 
Enter your candidate ID and password here. 
The password is case-sensitive. That means you have to enter the password in 
exactly the form given to you by the elections office: if a letter is uppercase, you 
must enter it in uppercase; the same goes for lowercase letters. Your password 
might also have numbers. 
By the way...you can change your password once you get on the system. 
We’ll explain how to do this on page 46. 
Click 
VR Systems Confidential/Proprietary Trade Secret 
5
What you see when you log in. 
This is the main page of the Campaign Financial Reporting System. It shows the 
reporting periods for the campaign. We call this page the Report List
Time periods when financial reports are required. 
Colors indicate reporting periods: 
(beige)
(green)
(blue) 
The reporting periods are color-coded to help you choose the correct period for 
reporting data.  
Your name
Office or issue 
Election 
Your candidate ID 
VR Systems Confidential/Proprietary Trade Secret 
6
The past and future reporting periods are locked to prevent you from inadvertently 
entering current data into a past or future report. If you need to enter past or future 
data, you can easily unlock the report by clicking 
The colors of the reporting periods switch automatically at midnight on the due date of 
the current report. 
If any of your reports are overdue or the due date is less than 10 days away (that is, 9 or fewer 
days from today), you’ll see a message like this at the top of the page: 
And the due/overdue report(s)  
will be highlighted as well.  
If a report is overdue, you need to take immediate action to file the report. 
After 180 days, 
overdue reports are 
no longer highlighted 
as late. 
VR Systems Confidential/Proprietary Trade Secret 
7
Name of reporting 
period 
Let’s look at the current reporting period. 
Start and end dates 
of reporting period 
Date when 
report is due 
Contributions 
so far 
Expenditures 
so far 
Status of the report. 
In this example, the candidate 
has started entering some of their 
contributions and expenditures 
for the current reporting period, 
but hasn’t submitted them yet to 
the elections office. 
Command 
buttons for 
entering data. 
We’ll look at 
these more 
closely on the 
next page. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested