2
Setting Preferences and
Personalizing your Workspace
In This Chapter
Setting Preferences
....61
Setting Up the User POV for Financial Reporting Documents..................................................................73
Displaying Aliases and Descriptions in the User POV for Financial Reporting................................................75
Personalizing Your Workspace
.76
Standard Files
.....79
Setting Preferences
Set defaults for general appearances of the user interface, Explore, authentication, applications,
file types and Studios. For Planning end-user preference settings see the Hyperion Planning –
System 9User's Guide and for administrator and application preferences, see the Hyperion
Planning – System 9Administrator's Guide. For Financial Management end user preference
settings see the Hyperion Financial Management – System 9User's Guide. Use these preferences
tabs:
“Setting General Preferences” on page 61
“Setting Explore Preferences” on page 63
“About Module Preferences” on page 65
User interface settings made with the View menu override default settings defined from General
Preferences and stay until logging off. When you log on, user interface settings from Preferences
are used. See “Personalizing Your Workspace” on page 76.
Setting General Preferences
All users have access to general preferences. For example, a Planning or Financial Management
user can set an application as their default startup item at logon. General preferences set defaults
for the UI appearance, default start page for the Content area, displaying document paths,
displaying Tips tab, and a default e-mail address. Change passwords after logging on to the
Workspace. This option is available to users with native authentication parameters specified,
not external authentication.
Changes made using Preferences go into effect next time you log on.
Setting Preferences
61
Convert pdf file to jpg online - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
conversion pdf to jpg; change pdf to jpg on
Convert pdf file to jpg online - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
bulk pdf to jpg converter online; batch pdf to jpg online
General preferences:
1
File > Preferences.
Note:
The e-mail address displayed is your e-mail address registered in your user’s security settings.
You cannot update it.
2
Hide document file paths in the progress bar by clearing Show Path For Documents.
3
Workspace prompts you to save unsaved files by checking Prompt to Save Unsaved Files.
4
Hide the Tips Tab by deselecting the Show Tips Tab option.
5
In Default Startup Options for Content, select an option to display by default whenever you log in to
Workspace. The default option is Explorer, if users have the Explorer role and None if not.
6
Depending on your selection in step 5, complete the following:
Explore option, click Select. From Select, select a folder and click OK. The path and folder
displays in Folder.
Document option, select Select. From Select, select a document and click OK. The path and
document name displays in the Document text box.
Favorite option, select one of the following:
Click Use Current Page to select a page you have open to display in the content area.
Select a page from Favorite. The page displays in Favorite.
Performance Scorecard option, select one of the following:
Click Use Current Page to select a page you have open to display in the content area.
Enter a Scorecard/Map name in the text box.
For Application option, select the drop-down arrow next to the Application field. Select
either Consolidation for Financial Management applications or Planning for Planning
applications.
7
Perform one of the following tasks:
Save changes, click OK.
Cancel changes, click Cancel.
Setting Authentication Preferences
Set Authentication preferences to change your Workspace login password.
Set Authentication preferences:
1
File > Preferences, click Authentication.
2
In Change Password, enter your current password and a new password.
3
Re-enter your new password to confirm.
62 Setting Preferences and Personalizing your Workspace
Online Convert Jpeg to PDF file. Best free online export Jpg image
Online JPEG to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a JPG to PDF. You can drag and drop your JPG file in the box, and then start immediately to sort the
convert pdf into jpg online; convert multi page pdf to jpg
Online Convert PDF to Jpeg images. Best free online PDF JPEG
Online PDF to JPEG Converter. Download Free Trial. Convert a PDF File to JPG. Drag and drop your PDF in the box above and we'll convert the files for you.
.pdf to .jpg converter online; convert pdf picture to jpg
4
Click OK.
For Interactive Reporting and SQR Production Reporting authentication:
1
File > Preferences, click Authentication.
2
Repeat step 2 through step 4 above in the In Credentials Used for Pass-Through area.
Setting Explore Preferences
Set Explore preferences to define default folders and default permissions for items that you create
or import. You can specify default permissions for specific users, groups, or roles. If you do not
set these preferences, the Default folder and New Document folder are set to the top-most, or
root folder and permissions for items are set to Empty.
You can modify the following Explorer Preferences:
Default Folder - Your default folder is shown when you use Explore. Set it to the folder you
access most frequently.
New Document Folder -The New document folder is the default folder where the new
document wizard searches for Web Analysis database connection files and Interactive
Reporting documents. If you are creating new Interactive Reporting documents and browse
for data sources this folder is used.
Default Permissions - Default permissions are applied when you create a folder or import
artifacts. Default permissions determine:
The ability of a user, group, or role to access the item.
Whether to automatically push the item to the user, group, or role favorites.
Note:
These default permissions are automatically applied to all artifacts you create or import.
You can override these defaults by manually changing the permissions when you create
or import the artifact.
Set default folders:
1
File > Preferences, select Explore.
2
Set the Default folder and New Document folder.
3
Click Select, and do one of the following steps:
From Look in, select a folder.
From the list of names:
Select a folder
To navigate, double-click a folder
The folder you select is displayed in the Name text box.
Setting Preferences
63
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C# Create PDF from Raster Images, .NET Graphics and REImage File with XDoc Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp
change file from pdf to jpg; convert multi page pdf to single jpg
C# Image Convert: How to Convert Adobe PDF to Jpeg, Png, Bmp, &
C# sample code for PDF to jpg image conversion. This demo code convert PDF file all pages to jpg images. // Define input and output files path.
batch pdf to jpg; batch convert pdf to jpg online
Tip:
Do not type a name in the Name text box.
4
From Default Permissions, select one of the following:
Interactive Reporting documents
Interactive Reporting jobs
SQR Production Reporting jobs
Generic jobs
All other documents
Folders
5
Click OK or Cancel.
6
To continue setting default permissions, repeat step 3.
Set default permissions:
Select Set Permissions to set default permissions for users, groups, and roles. The Permissions
dialog is displayed. See “Setting Permissions and Pushing Artifacts” on page 113.
Formatting Preferences
The following preferences can be set for all reports created from Workspace:
“Default Formatting Preferences” on page 64
“User Preferences and Formatting Options” on page 65
Default Formatting Preferences
Default Formatting preferences specify default data formatting for all subsequently created
reports. Options are organized by their ability to amend, format, or replace data returned from
the data source.
Table 23
Formatting Options
Description
Leading and Trailing Formatting
Currency Symbol
Inserts the following currency formatting symbols into the Positive Prefix and
Negative Prefix text boxes: Dollar ($), Cents (¢), Pound (£), Euro(E), Deutschmark
(DM), Franc (F), and Yen (¥).
Positive Prefix
Enters character to precede positive numeric values.
Positive Suffix
Enters character to follow positive numeric values.
64 Setting Preferences and Personalizing your Workspace
C# Image Convert: How to Convert Dicom Image File to Raster Images
RasterEdge.XDoc.Office.Inner.Office03.dll. RasterEdge.XDoc.PDF.dll. This demo code convert dicom file all pages to jpg images.
best convert pdf to jpg; change pdf file to jpg online
VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
Convert PDF documents to multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET Graphics, and REImage. Turn multipage PDF file into image
convert pdf into jpg format; convert pdf to jpg file
Formatting Options
Description
Negative Prefix
Enters character to precede negative numeric values. Warning: The minus sign (-)
is the default prefix. Deleting the default prefix without replacing it causes negative
values to display positively.
Negative Suffix
Enters character to follow negative numeric values.
Numeric Formatting
Grouped Thousands Check Box
Displays numeric digits as grouped by thousands.
Minimum Decimals
Indicates the minimum number of decimal places to display.
Maximum Decimals
Indicates the maximum number of decimal places to display.
Scale
Enables abbreviated values by tens, hundreds, thousands, ten-thousands,
hundred-thousands, millions, and billions.
Use Negative Color Check Box
Indicates that negative numbers are signified by a selected color.
Select Negative Color
Enables you to select the color representing negative values.
Samples
Update Samples
Updates the samples panel based on the most recent formatting selections.
Replace Missing With
Replaces missing values with either a text string or zero.
Zero
Text
User Preferences and Formatting Options
There are identical formatting options and user preferences. User preferences are global settings
applied to new documents. User Preferences can be overridden by database connection
formatting and document-based formatting.
Order of Formatting Precedence:
1. Options saved with documents
2. Options saved with the database connection
3. Options specified in the User Preferences dialog box
Spreadsheet user preferences and chart user preferences are identical to spreadsheet options and
chart properties. They are only applied to subsequently created documents.
About Module Preferences
Web Analysis, Financial Reporting, SQR Production Reporting, Interactive Reporting, Financial
Management, and Planning preferences are accessed from the Preferences dialog box:
Setting Preferences
65
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif Append one PDF file to the end of another one in NET framework library download and VB.NET online source code
reader pdf to jpeg; change from pdf to jpg
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
Convert PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and GIF. VB.NET WPF PDF Viewer: Convert and Export PDF.
best pdf to jpg converter; convert pdf file into jpg
Setting Web Analysis Preferences are organized on three tabs. These options specify the
active preference file, set default leading and trailing data value formatting, numeric
formatting, and database connection parameters for Web Analysis documents.
Setting Preferences for Financial Reporting include options for how you want to preview
documents, POV settings, export options, and formatting options, preferences for designing
reports, the language to use, units of measure and guidelines document layouts.
Setting Preferences for SQR Production Reporting include scanning folders for SQR
Production Reporting Jobs.
Setting Preferences for Interactive Reporting include options for setting locale defaults based
upon the country of origin, date and time formatting, and number formatting.
To display the Preferences dialog box, select : File > Preferences
Setting Web Analysis Preferences
Preferences are stored in the repository as preference files. A preferences file is located in every
users Profiles folder. Share preference files with other users. Although multiple preference files
can be defined, only one preference file can be active at a time.
Note:
Only subsets of Web Analysis preferences are set through Workspace. The Web Analysis Studio
offers a comprehensive interface for specifying Web Analysis preferences. Workspace and the
Web Analysis Studio modify the same files.
Setting the Active Preferences File
The Preferences dialog box Active Preferences tab specifies the current preferences file.
Selecting Use My Preferences indicates you are using and editing the preferences file located in
your Profiles folder. Selecting Use Shared Preferences indicates you are using a shared
preferences file at the specified repository location.
Note:
The default location for Shared Preferences files is in the User\<Profiles> folder.
Changing the Active Preference does not impact opened documents in the content area. User
and shared preferences are only applied to subsequently created documents.
Upon editing shared preferences files, change the default behavior for users referencing that file.
To prevent users from changing your preferences, restrict yourself to using your own preferences
file.
66 Setting Preferences and Personalizing your Workspace
Default Document Open Mode
Selecting HTML or Web Analysis Studio, as your default document open mode, opens Web
Analysis documents in the default mode selected
Selecting HTML opens the document in Workspace.
Selecting Web Analysis Studio launches a Web Analysis Studio session, automatically
logging in and opening the selected document.
Note:
This option will open one Web Analysis document per session in the Web Analysis Studio.
Web Analysis Database Preferences
Web Analysis Databases user preferences provide an inventory of available database servers and
database connections by listing the database connection name, description, alias table, and
repository location.
To review database connection names, click Edit. The Database Preferences dialog box is
displayed. It has three tabs:
Details
Point of View
Personal Variable
Click Connect to connect to data sources and retrieve values. If you are unable to connect, you
may browse to another database connection file.
About Alias Tables
Alias tables are database tables that store aliases, or alternate description labels, for dimensions
or members. Essbase enables you to define multiple alias tables. Web Analysis user preferences
enable you to specify which alias table to use. The alias table selection is saved as a Web Analysis
Database user preference.
Label mode enables you to select whether dimension members are listed by ID number or
description. Label mode options are data source-specific, and are set for database connections,
specific documents, and specific dimensions.
Label mode indicates whether the description or ID number is used and the database alias table
provides the displayed value. Set the alias table before opening documents using Web Analysis
Database user preferences.
Specify which description label to use in specific dimensions, using Dimension Browser and set
a default label mode after querying the data source using Data Display options on the data object
right-click menu.
Setting Preferences
67
Setting Alias Tables
Specify default alias tables for database connections:
1
File > Preferences.
2
Click Web Analysis.
3
Click Active Preferences, and select either Use My Preferences, or Use Shared Preferences. If you select
Use Shared Preferences, click Browse and select a shared preferences file from the repository.
4
Click to make the Databases tab the current tab.
The Databases tab lists all available database connections for the active user.
5
Optional: To edit database preferences for a database connection, select the database connection from the
list then click Edit.
6
Optional: To add a database connection to the list, click Add.
The Database Preferences dialog has three tabs: Details, Point of Views, and Personal Variables.
Point of Views and Personal Variable tabs are disabled until a database connection is identified.
7
Optional: To identify database connection files, perform one:
Click Browse and navigate to a database connection file in the repository. Select the file,
click Open then OK.
Enter the repository location and filename for existing database connection files in the text
area.
If you do not have access to database connection files, consult your Web Analysis
administrator.
8
Click Connect to retrieve the latest values from the database connection.
To log on to the data source, enter log on credentials, click OK.
When you have connected to the data source, the Database File Location text area is disabled,
and the Connect button is converted to a Disconnect button. Data sources supporting Point of
View, Personal Variables and Alias Tables have these controls.
9
Select an alias table from the Alias Table drop down list.
10
Click OK.
Whenever the specified database connection is used, the selected label mode is also used.
Subsequent label mode selections made in the Cube Navigator or the Dimension Browser
overwrite these default settings.
Setting the Database Logon Method
Web Analysis enables you to select among several data source log on options, and to save that
selection as a Web Analysis Database user preference.
Set default log on methods for specific database connections:
1
File > Preferences.
68 Setting Preferences and Personalizing your Workspace
The User Preferences dialog box is displayed.
2
Click Web Analysis.
3
Click Active Preferences, select Use My Preferences or Use Shared Preferences. If you select Use Shared
Preferences, click Browse and select shared preferences file from the repository.
4
Click to make the Databases tab the current tab.
The Databases tab lists all available database connections for the Active user.
5
Optional: To edit database preferences for a database connection, select the database connection from the
list then click Edit.
6
Optional: To add database connections, click Add.
The Database Preferences dialog box is displayed. It has three tabs: Details, Point of Views and
Personal Variables. The Point of View and Personal Variable tabs are disabled until database
connections are identified.
7
Optional: To identify database connection files, perform one:
Click Browse and navigate to database connection files in the repository. Select the file and
click the Open dialog box OK button.
Enter the repository location and filename for existing database connection files in the text
area.
If you do not have access to any database connection files, consult your Web Analysis
administrator.
8
Click Connect to retrieve the latest values from the database connection.
Enter valid log on credentials, click OK.
When you have connected to the data source, the Database File Location text area is disabled,
and the Connect button is converted to a Disconnect button. Data sources supporting Point of
View, Personal Variables and Alias Tables, have these controls.
9
Select one option from the Default Logon group:
Table 24
Default Logon Options
Description
Use User's name and Password
Connects to the database connection using the Web Analysis user name and
password.
Prompt for User Name and Password
Connects to the database connection by prompting the user for a Web
Analysis user name and password.
Enter User Name and Password
Connects to the database connection using a user name and password for
the database connection, if it varies from the Analyzer Login parameters. You
must enter the valid values in the corresponding text areas.
10
Click OK.
Setting Preferences
69
About Point of View Definitions
Point-of-view database preferences enable you to automatically insert dimensions and members
that are of interest to them into the documents of others. Point of View definitions must be
defined and activated specifically for a database connection.
When a point of view (POV) is activated, the Use Point of View check box in Cube Navigator
and the Document Creation wizard are enabled. All subsequently created and loaded documents
use the specified POV until it is deactivated. You can also deactivate use of POV by deselecting
the Cube Navigator Use Point of View option as needed.
Point of View definitions consist of both axes and dimension member selections. The entire
definition is used when new documents are created with the activated POV.
When you apply a point of view definition to an existing document, only the dimension member
selections are applied. This prevents points of view from automatically arranging non-
functioning layouts (such as moving all dimensions to a single axis).
If all POV member selections are custom filters, you may not see obvious changes to your
document. Check to see which POV is applied on the View pane Information Panel tab, Point
of View segment.
Using a point of view definition is a three part process. First, create a point of view definition.
Next, activate the point of view definition. Lastly, set an existing document to use the activated
point of view definition or create a new document that uses it.
Consider the following benefits:
Generic and Specific Documents
Document designers in large enterprises can create sets of generic documents, knowing that
individual users can superimpose diverse and user-specific member selections into documents.
Replacing Member Selection Statements
Apply the complex calculations and analysis tool definitions of others' documents to the
dimensions and members they track, using Point of View. This eliminates the need for the user
to investigate and recreate these analyses.
Default Dimension Layout and Member Selections for New Documents
When Point of View is activated, the document-creation process is simplified. Cube Navigator
is loaded with the dimension member selections designated by the current Point of View.
Session-based Point of View
Point of View is session-based. Point of View definitions are saved and recalled as part of
individual database connections. This enables them to be used on all the documents using the
corresponding database connection.
Reloading Documents
You must reload the document for the applied Point of View definition to be displayed.
70 Setting Preferences and Personalizing your Workspace
Documents you may be interested
Documents you may be interested