3
Exploring and Managing Items
In This Chapter
Using Explore
.....81
Items
......81
Basics of Explore
.....86
Viewing Priorities, Exceptions, and Versions
..87
Managing Files
....87
Linking to Other Applications
...92
Creating E-mail Links to Items
...92
Using Ambiguous Items
.94
Registering a File Type
.....94
Exporting Items
.....94
Exporting to Smart View for Office
...95
Changing Related Content Servers for Financial Reporting....................................................................99
Changing Financial Reporting Database Connections99
Managing Database Connections for Financial Reporting...................................................................101
Using Explore
Explore enables you to list and navigate repository contents; manage and control files and folders;
and use elements, like the Open dialog box, that present the repository as a file management
system. User’s roles and the installed Reporting and Analysis modules determine what parts of
the user interface are shown — as a result some documents are displayed in the content area
and others can also be opened in their own studios. For example, for Interactive Reporting, you
can have it set to always open documents in the Interactive Reporting Web Client.
Access privileges or permissions determine which items you can view, modify, run and delete
in the repository. See “Setting Permissions and Pushing Artifacts” on page 113.
Items
Items are objects stored in the repository, including files, folders, URLS and shortcuts. Items are
HTML files, Interactive Reporting database connections, jobs, batches, documents, reports, and
presentations.
Using Explore
81
Convert multiple pdf to jpg online - Convert PDF to JPEG images in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
How to convert PDF to JPEG using C#.NET PDF to JPEG conversion / converter library control SDK
batch pdf to jpg converter online; best way to convert pdf to jpg
Convert multiple pdf to jpg online - VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online Tutorial for PDF to JPEG (JPG) Conversion in VB.NET Image Application
changing file from pdf to jpg; convert pdf to jpg for online
All items have properties which store information about files such as attributes and access control
information. Properties include: type, a description of the file, and search keywords.
Items are categorized into the following:
“Documents” on page 82
“Collections” on page 83
“Supporting Files” on page 83
“Other Standard Files” on page 85
“Folders” on page 85
Documents
Documents are files created using Oracle's Hyperion applications. Documents include
Interactive Reporting documents, Financial Reporting reports, snapshots, Web Analysis
documents and SQR Production Reporting documents. Documents are listed and viewed using
Explore. Items opened from Explore display as tabs at the bottom of the Workspace. The
following table describes viewable documents. Documents can contain and generate the
following:
Dashboard—Collection of metrics and indicators provide interactive summaries of your
business.
Report—Formatted data values and interactive elements. Reports are displayed in tabular,
grid, or chart formats.
Note:
Performance Scorecard content is not stored in the repository; however you can view it using
Workspace.
Table 27
Type
Description
Created in
File Extension
SQR Production Reporting
document
Reports querying a relational data
source
SQR Production Reporting
Studio
.spf
Interactive Reporting
document
Formatted, dynamic, document
that generates reports or
dashboard typically querying a
relational data source.
Oracle's Hyperion®
Interactive Reporting Studio,
Oracle's Hyperion®
Dashboard Development
Services, and Workspace
.bqy
Web Analysis document
Web Analysisdocument typically
querying an OLAP data source.
Web Analysis Studioand
Workspace
.ard
Financial Reporting report
Highly formatted reports
containing dynamic data from
OLAP data sources.
Financial Reporting Studio
.des
82 Exploring and Managing Items
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Batch convert PDF documents from multiple image formats, including Jpg, Png, Bmp, Gif, Tiff, Bitmap, .NET Graphics, and REImage.
convert multiple page pdf to jpg; changing pdf file to jpg
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
Components to batch convert PDF documents in Visual Basic .NET class. Support create PDF from multiple image formats in VB.NET, including Jpg, Png, Bmp, Gif
change pdf to jpg; changing pdf to jpg file
Type
Description
Created in
File Extension
Snapshot report
Highly formatted reports
containing static data from OLAP
queries.
Financial Reporting Studio
.rpt
Collections
Collections contain references to groups of documents, such as books, presentations, or job
output files. Collections are listed and viewed using Explore. Items opened from Explore display
as tabs at the bottom of the Workspace.
Table 28 Collections in the Repository
Type
Description
Created in
File Extension
Job Output
Collection of files resulting
from running a job.
Workspace
Interactive Reporting job
output
SQR Production Reporting
job output
Generic job output
Files are a variety of
extensions, such as .pdf, .html,
or .txt.
Books
Collection of Financial
Reporting Studio
documents. Dynamically
specify dimension sections
and dimension changes for
Books.
Workspace
.kbk
Snapshot Books
Generated books containing
static data.
Workspace
.kbt
Batches
Collection of executable
Financial Reporting Studio
documents and books with
special properties and are
executed to generate reports.
Workspace
.bch
Presentation
Collections ofWeb Analysis
documents.
Web Analysis Studio
.apt
Supporting Files
The following tables lists Workspace supporting files used when authoring or managing
documents or collections.
Items
83
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Combine multiple specified PDF pages in into single one file. scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif Append one PDF file to the end of another one in
convert pdf to jpg file; convert pdf image to jpg
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Free online C#.NET source code for combining multiple PDF pages together in .NET framework. Combine scanned images to PDF, such as tiff, jpg, png, gif, bmp
convert pdf into jpg format; change pdf file to jpg
Table 29
Type
Description
Studio created in
File Extension
Job
Items with special properties
that execute to generate
output. Jobs contain
Interactive Reporting
documents, SQR Production
Reporting documents or
generic documents.
Interactive Reporting
- created with
Workspace by
importing Interactive
Reporting
documents.
SQR Production
Reporting - created
with Workspace by
importing SQR
Production Reporting
program files (*.sqr).
Generic - created
with Workspace by
importing Oracle
reports or batch files.
Generic reports use a
command line
interface.
Interactive Reporting
jobs do not have file
extensions.
SQR Production
Reporting jobs
have .sqr file
extensions.
Generic jobs can have
a variety of file
extensions, such
as .sh, .bat.
Interactive Reporting
database connection
Portable files defining terms,
conditions, and methods for
connecting to data sources.
Interactive Reporting
Studio
.oce
SQR Production Reporting
Studio files used by a SQR
Production Reporting
document or SQR
Production Reporting job.
Files that SQR Production
Reporting program
references when executed:
Include files (#include
commands)
Input data files (Open for-
reading commands)
Image files (print-image
and declare-image
commands)
SQR Production
Reporting Studio
File extensions
include .cvs, .img, or .inc.
Folder
Containers that contains
other folders and files.
not applicable
none
Shortcut
Pointer to a repository item.
Creates shortcuts when you
want an item to display in
folder A, though it is stored in
folder B.
not applicable
none
URL
Link to Web sites or HTML
pages.
not applicable
none
Grid
Financial Reporting Studio
object containing data from
external sources. Grids
contain rows, columns, and
optionally, a page axis.
Financial Reporting
Studio
.rog
84 Exploring and Managing Items
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
An advanced .NET control able to batch convert PDF documents to image formats in C#.NET. Support exporting PDF to multiple image forms, including Jpg, Png
best pdf to jpg converter; change pdf into jpg
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
Create multiple pages Tiff file from PDF document. Convert PDF to image file formats with high quality, support converting PDF to PNG, JPG, BMP and GIF.
convert pdf file to jpg online; changing pdf to jpg file
Type
Description
Studio created in
File Extension
Chart
Financial Reporting Studio
object containing charts.
Financial Reporting
Studio
.roc
Image
Financial Reporting Studio
image object.
Financial Reporting
Studio
.roi
Text
Financial Reporting Studio
text object.
Financial Reporting
Studio
.rot
Row and Column
Template
Templates used to author
Financial Reporting reports.
Financial Reporting
Studio
.ros
Web Analysis Essbase
database connection
Web Analysis
Financial
Management
database connection
Web Analysis
Relational database
connection
Web Analysis SAP Info
Cube database
connection 
Web Analysis SAP
Multiprovider
database connection 
Web Analysis SAP
InfoSet database
connection 
Web Analysis SAP
ODS database
connection
Web Analysis
SAP Query Cube
database connection 
Portable files that defines the
terms, conditions and
methods for connecting to
data sources for Web
Analysisdocuments.
Web Analysis Studio
.adc
Other Standard Files
Other standard files include text files, log files, and Microsoft Office files. The administrator sets
the types of files that the repository supports. See “Registering a File Type” on page 94.
Folders
Folders exist with the repository and are arranged in a hierarchical structure. Folders are used
for organization, they can contain subfolders and items such as jobs, documents, and URLs. The
root folder contains all files and folders.
Items
85
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
control for creating PDF from multiple image formats such as tiff, jpg, png, gif And the PDF document can contain one empty page or multiple empty pages.
change from pdf to jpg; convert pdf picture to jpg
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Best VB.NET component to convert Microsoft Office Word control for creating PDF from multiple image formats such Load PDF from stream programmatically in VB.NET.
changing pdf to jpg on; convert pdf file into jpg format
Basics of Explore
Use Explore to list, find or view content. Items opened in Explore display as tabs at the bottom
of the Workspace. The View pane displays folders. When Explore is active, the following buttons
display in the View pane:
Document 
- View document control panels in the View pane that enables you to view
different sections of the document.
Tips 
- Perform tasks, view tips that are Help topics, or view file or folder details, such as
name, type author and modified date.
Folders 
- View a list of folders in the View pane.
Note:
A search icon, 
, is displayed in the View pane of Workspace when you select Tools >
Search. See “Searching for Files or Folders” on page 91.
When items have high priority, multiple versions, or is manually flagged as an exception, an
icon is displayed. In order to see these icons the priority, version, or exception column must be
displayed.
Folder Contents:
Sub-folders in the left pane; click the plus button next to the folder name.
Folders in the left pane and items in the content area; double-click the folder.
Contents in the content area; click an item.
Note:
When entering names for items in the repository such as files and folders, you can use upper
and lowercase letters and numbers. Spaces cannot be used at the beginning or end of folder
names. Invalid Name characters are as follows: \,/,%,?,+,<,>,|,`,*,". Invalid Path characters are
as follows: \,%,?,+,<,>,|,`,*,".
Note:
Since importing Financial Reporting objects with invalid characters in their Names/Path is still
allowed, those objects once imported in Workspace, should be renamed. Scheduled Batches
containing object names with invalid characters will fail when PDF and HTML are selected as
output options.
86 Exploring and Managing Items
Viewing Priorities, Exceptions, and Versions
When an item is listed in Explore, an icon displays indicating priorities, exceptions, or multiple
versions. You can view and set the following conditions:
Priority - High or low priority.
Table 30 Priorities
File Type
Description
All items that have versions
Use version properties to set an item’s priority to Normal or High. Only available
if your administrator activated the priority feature.
Note:
Priorities for scheduled jobs differ from an item’s priority. Set priorities on schedules you
associate with jobs. Priority is a property of schedule. If multiple job are scheduled to run
simultaneously, the high priority job is run first. The priority icon is not displayed next to
the job. See “Scheduling Jobs” on page 380.
Exceptions - Indicator of conditions or results such as a threshold being reached. Notify
subscribing users when an exception has been generated and monitor exceptions on the
Exceptions dashboard on your Personal Pages.
Table 31 Exceptions
File Type
Exceptions
Items with versions
Manually flag an exception on an item. See “Version Properties” on page
122.
SQR Production Reporting jobs
Interactive Reporting jobs
Generic jobs
Programmatically enable jobs to generate exceptions. The exception icon
is not displayed next to the job. See “Using Exceptions” on page 140.
Versions - Indicates an item has multiple versions. See “Working with Versions” on
page 120.
To display the priority, versions or exceptions column:
1
View > Show Columns.
2
Click Priority, Version, or Exception.
Managing Files
This section describes the following tasks associated with managing files and folders in the
repository.
“Opening or Selecting Files or Folders” on page 88
Viewing Priorities, Exceptions, and Versions
87
“Saving Files” on page 89
“Creating Folders” on page 89
“Creating Documents or Collections” on page 90
“Moving Files or Folders” on page 90
“Renaming Files or Folders” on page 90
“Deleting Files or Folders” on page 91
“Searching for Files or Folders” on page 91
Opening or Selecting Files or Folders
After opening files or folders, it's contents display in the content area. Items have multiple
versions. Imported files are collections containing a single version. You can later save or import
additional versions. Versions can be revisions of the same file or completely different files.
Open files using the shortcut menu:
From the content area of Explore, right-click a file, from the shortcut menu select Open
In, then select a format. See one of the following:
For Financial Reporting items, see “Viewing Reports” on page 166.
For Interactive Reporting items, see “Selecting an Interactive Reporting Data Source ”
on page 203.
For Web Analysis items, see “Opening Presentations” on page 307 and “Creating
Documents from Documents” on page 312.
For SQR Production Reporting items, see “Viewing an SQR Production Reporting
Document” on page 301.
For generic files, you can select an option to open the file in a browser window.
Open files using default formats:
1
From Explore, double-click the file or folder.
2
To view or interact with the opened item, see “Using Different File Types” on page 126.
Open or select a file or folder:
1
File > Open > Document.
2
Navigate to the file or folder, perform the following:
From the Name column, double-click the file or folder to open.
From Look in, select a folder.
To filter the list of items, from the Type list box, click the arrow, select the file type.
88 Exploring and Managing Items
Tip:
Click Go Up A Level to move up the folder hierarchy specified in the Look in: text box.
3
Click Open.
4
Optional: To open a file with another application:
Click Options.
From Open As: select an application to open the file.
Note:
Every file type on your local system maintains information about which application will
launch that type of file, and where the application resides. See “Registering a File Type” on
page 94.
5
Optional: To open a version of the item, from Versions list, select the version, click Open.
6
To view and interact with the opened item, see “Using Different File Types” on page 126.
Saving Files
Save files to replace them or save files using a new name, which creates a copy of the file. You
can save the following files in Workspace:
Interactive Reporting document
Web Analysis document
Snapshot Book
Book
Batch
To save
1
Open the file. See “Opening or Selecting Files or Folders” on page 88.
2
File > Save.
3
To save the file with a new name; File > Save As, specify a name and location.
Creating Folders
Create folders to organize files and documents.
To create folders:
1
Select Navigate > Explore, then select the folder in which you want to create a folder.
2
Select File > New > Folder.
3
Type a name for the folder, select Save.
Managing Files
89
Note:
When entering names for items in the repository such as files and folders, you can use upper
and lowercase letters and numbers. Spaces cannot be used at the beginning or end of folder
names. Invalid Name characters are as follows: \,/,%,?,+,<,>,|,`,*,". Invalid Path characters are
as follows: \,%,?,+,<,>,|,`,*,".
Creating Documents or Collections
You can create the following documents or collections:
Interactive Reporting, see “Using the Toolbars” on page 198
Web Analysis, see “Creating Web Analysis Documents” on page 309
Book or Snapshot book, see “Creating Books” on page 181
Batch, see “Designing Batches” on page 192
Job, see “Importing Files as Jobs” on page 110
Moving Files or Folders
You can move a file or folder to another location.
Note:
You cannot make a copy of a file or folder in the repository. An alternative solution for copying
is to export the file and import it with a new name.
To move files or folders:
1
Select Navigate > Explore, then the file or folder you want to or move.
2
Edit > Cut.
3
Click the folder where you want to copy or move the item.
4
Edit > Paste.
Tip:
To select consecutive files or folders to copy or move, select the first item, press and hold down
SHIFT, and select the last item. To select files or folders that are not consecutive, hold down
CTRL, and select each item.
Renaming Files or Folders
Rename files or folders by changing it's properties.
90 Exploring and Managing Items
Documents you may be interested
Documents you may be interested