kiteworks Mobile User’s Guide: iOS
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Manage Files
From the enterprise content folders, you may be able perform the following actions on files:
• Lock and Unlock Files
 
• Download / Upload All Files
 to folder
• Add to The Move Tray
• Basic Search
 (not enhanced search; refer to Search Functions
)
• Edit files using the Integrated Mobile Editor
• Send Files
The actions you can perform on files depends on the source type. For more information, refer to the 
kiteworks Web User’s Guide or contact your Administrator.
You use kiteworks to access files and folders, but you cannot make any changes to the folder hierarchy. 
The folder hierarchy continues to be managed outside of kiteworks. You can, however, add files and 
versions (where supported). 
Manage Files
The list of available file actions depends on whether the file has been downloaded to your local device. For 
the full list of actions available to you on the file, download the file to your device: tap the download icon 
(
).
eDocs
Icon indicates that the content source is eDocs. Note that the 
functionality using eDocs is limited at this time.
Google Drive
Icon indicates that the content source is a Google Drive. Note that 
end‐users cannot add a new Google Drive. To add a new Google Drive, 
contact your Administrator.
Home Share
Icon indicates that the content source is the home directory of your 
operating system. To add your Home Directory, contact your 
Administrator.
kiteworks
Icon indicates that the content source is kiteworks.
OpenText Content
Icon indicates that the content source is OpenText.
SharePoint or Microsoft OneDrive 
Content
Icon indicates that the content source is Microsoft OneDrive, 
SharePoint2013, SharePoint Online, or SharePoint2007 or 2010.
Windows File Shares Content
Icon indicates that the content source is Windows File Shares/CIFS or 
Distributed File Systems (DFS).
D
Add Enterprise Content Sources Details Different information is required for different EC sources. For more 
information about Enterprise Content, refer to the kiteworks Web 
User’s Guide.
For a complete list of icons and their meanings, refer to Appendix B: Icons and Symbols
.
Table6. Enterprise Content Sources
Identifier
Description
Notes
.Net merge pdf files - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
merge pdf online; reader merge pdf
.Net merge pdf files - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
c# combine pdf; acrobat split pdf into multiple files
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Manage Files
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Your ability to perform these functions may be limited by the role you play in that folder. For more 
information, refer to Appendix A: User Roles
Detail View:
List View:
Table7. File Actions Menu
File Action
What It Means
Email File
Allows you to send the file as a link to a third party so it can be downloaded. Refer to Email a 
File
.
Email File Preview
Allows you to send the file to a third party in a way that cannot be downloaded. Refer to 
Email a “Preview” of a File
Download
Download the file to your local device.Refer to Download / Upload All Files
.
Online Merge PDF files. Best free online merge PDF tool.
Thus, C#.NET PDF document merge library control can be counted as an efficient .NET doc solution for keeping PDF document files organized. Download Free Trial.
acrobat merge pdf; reader combine pdf pages
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Converted HTML files preserve all the contents of source PDF file, like font style and anchors, in VB.NET class application. And
scan multiple pages into one pdf; best pdf combiner
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Manage Files
The Move Tray
The Move Tray is a staging area for moving files and folders within the kiteworks interface. You 
cannot drag and drop files directly from one folder to another, but you can put a file into the tray, 
and from the tray, move the file to its new location.
Note
The contents of the Move Tray goes across the web interface and the mobile interface. Those 
files that you have put into the Move Tray from the web interface will also appear in the move 
tray on your device, and vice‐versa.
To manage files using the Move Tray, perform the following steps.
1
Select the file that you would like to copy or move.
Upload
Upload the file to the server. Refer to Download / Upload All Files
.
Delete Local File
Delete a file from your local device. Be sure that you have uploaded your edited file to 
kite
works before deleting the local file. 
Edit Content / 
Annotate PDF
Opens the file using the mobile editor, where you can edit or annotate the file. (For PDF files, 
instead of “Edit Content”, it lists “Annotate PDF”.) This option only appears for file types 
supported by the Integrated Mobile Editor.
Lock/Unlock
Locks or unlocks files for exclusive editing privileges. Refer to Lock and Unlock Files
.
Open In
Opens the file using a third‐party application. Your 
kite
works Administrator manages those 
apps that you can use for this function.
Add to Move Tray
For managing where a file resides. Refer to The Move Tray
.
Delete From Server
Deletes the file from the server.
View file 
(list view only)
Allows you to view the file without downloading it.
View Details 
(list view only)
Shows you details about the file that are shown by default when using the detail view.
Recent Activities 
(list view only)
Shows you the recent activities relating to the file, including comments made, edited, and 
deleted; tasks made, edited, and deleted; and versions of the file uploaded, promoted to 
current, or deleted.
Push File
Push a file so that it will download locally onto all devices synced with his kiteworks folder, 
making it available for viewing offline.
Table7. File Actions Menu
File Action
What It Means
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
This is an VB.NET example of splitting a PDF to two new PDF files. You can use the following VB.NET demo to split PDF document to four files.
break pdf file into multiple files; pdf merge comments
C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
file using C#. Instantly convert all PDF document pages to SVG image files in C#.NET class application. Perform high-fidelity PDF
asp.net merge pdf files; c# merge pdf
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Drag the file from the folder to the opened Move Tray. 
OR
In the upper‐right of the screen, tap the “Action” button (
). A menu of actions appear. 
Tap Add To Move Tray. A confirmation message appears.
Drag and drop:
Action menu:
VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
VB.NET convert PDF to Word, VB.NET extract text from PDF, VB.NET convert PDF to Jpeg, VB.NET compress PDF, VB.NET print PDF, VB.NET merge PDF files, VB.NET
pdf combine two pages into one; c# pdf merge
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
VB.NET convert PDF to Word, VB.NET extract text from PDF, VB.NET convert PDF to Jpeg, VB.NET compress PDF, VB.NET print PDF, VB.NET merge PDF files, VB.NET
c# merge pdf files; merge pdf
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Manage Files
3
Tap the “move tray” icon (
) at the navigation bar. The Move Tray panel appears, with the files that 
you added to the Move Tray listed. 
Note
Any comments associated with the file are also moved with the file to the Move Tray. To view 
those comments, tap the file.
4
Select the file to copy or move.
5
In the blue menu, navigate to the folder where you would like to move or copy the file.
Checkmark indicates 
file is selected
VB.NET PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in vb.net
PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. FREE TRIAL: HOW TO: XDoc.HTML5 Viewer for C#▶: C# ASP.NET:
reader combine pdf; acrobat reader merge pdf files
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
content of target PDF document can be copied and pasted to .txt files by keeping original layout. C#.NET class source code for converting each PDF document page
acrobat merge pdf files; best pdf merger
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6
Tap the Actions button at the top right of the Move Tray menu (
). The Move Tray actions appear. 
7
Tap the function you would like to perform.
Copy to Current Folder: When you copy a file to another folder, the copied file does not 
retain its history or comments. The original file stays in its current location and is copied to 
the selected location. It also remains in the Move Tray until you remove it.
Move to Current Folder: When you move a file to another folder, the file history and 
comments move with file. The file is deleted from tray and from its original location when the 
move is completed.
Remove Files from Tray: This action deletes the file(s) from the Move Tray. Note that you are 
not deleting the file(s) from its original location; you are only deleting from the Move Tray 
itself. However, if the file has been uploaded directly to the move tray, this action deletes the 
file entirely and cannot be recovered.
Email Files: This action opens the Email a File
 dialog box. Fill out the prompted fields and tap 
Send.
Send Files
Suppose you have files that you would like to share with an individual, but do not want to give that person 
access of any kind to the folder in which those files reside. In this case, you would want to send the files. 
When you Email a File
 from the kiteworks interface to a user, you send an email with a link to the 
file attached to that email. From there, the recipient can follow the link and download that file to 
his or her own system. 
You can also Email a “Preview” of a File
, which means that instead of sending a link to 
downloadable file, you send a link to a view‐only version of the file that cannot be edited. You 
can also add a watermark to the sent preview of the file, to indicate to the recipient that the file 
is of a sensitive nature.
When you send or receive a file, or save an email draft, that activity appears on the Activities page, when 
you tap Mail on the left column of the page.
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Manage Files
To find out more information about the activity, or to download, resend, or withdraw a file that was 
emailed, tap the activity. The options available to you then appear.
You can also add an attachment to the files you receive directly to the kiteworks Move Tray. Select the file, 
then swipe to the left to reveal the Move Tray icon, then swipe to the right to place the file into the Move 
Tray. From there, you can add the file to whichever folder you wish, and upload the file to the kiteworks 
server. (Refer to The Move Tray
 for more information.)
When you withdraw a file (that is, withdraw access to the file after you send it to someone), the activity 
still appears in the Activity stream, but the link to the file will be grayed out.
Email a File
Perform the following steps.
1
Navigate to the file you wish to send, and select that file. 
2
In the upper‐right corner, tap the “share” icon (
). The Share drop‐down menu appears.
Note
You must sync the file with the server before emailing the file. If you do not sync the file, an 
error message appears, prompting you to upload the file to the server.
To sync the file, tap the “
” icon. The file is then uploaded to the server.
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3
Tap Email File. The Email File window appears. 
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Manage Files
4
Fill in all of the fields.
To send the file to multiple recipients, separate email addresses with a comma. 
If the link at the bottom of the Email File screen is a live link, you can set Security Settings for your 
recipient(s). You can set who can download the files and when the link expires. You have two options:
Only listed recipients: Recipients cannot forward files to others. (This is the default.)
Anyone ‐ no authentication required: Recipients can forward files to others.
The default expiration is one month from the sent date.
To add additional files to the email, perform the following steps.
a.
Tap Add Files. A window appears, prompting you to select the source of the files: Browse 
kiteworksUpload From Camera Roll, or Upload From Camera.
b.
Tap Browse kiteworks. The Choose File Location screen appears.
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c.
Tap the file location, and browse to the location of the file(s) to attach.
d.
Select the file(s) to attach to the email.
e.
Tap Add Files. The files are now listed under “Attached files” on the Email File screen.
5
Tap Send
If you tap Cancel, you are prompted whether to save or delete your draft.
An email containing a link to the file is sent to the person(s) you specified as a recipient.
Note
If the recipients don’t receive the email in a short while, advise them to check their spam filter, 
as the email may have been mis‐identified. Also advise them to add your email address to 
their list of accepted contacts.
Email a “Preview” of a File
Emailing a “preview” of a file means that instead of sending a link to an editable and 
downloadable file, you send a link to a version of the file that cannot be downloaded nor edited. 
You can also add a watermark to the file, to indicate to the recipient that the file is of a sensitive 
nature.
As a recipient, you can only view the file and cannot forward it.
To email a preview of a file, perform the following steps.
1
Navigate to the file you wish to send, and select that file. 
2
In the upper‐right corner, tap the “share” icon (
). The Share drop‐down menu appears. 
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