Chapter 3: The Basics of MapInfo Professional
Reviewing the Windows in MapInfo Professional
MapInfo Professional 10.5
81
User Guide
The number of rows and columns that can be displayed in a frame depends on font size and column 
width. The frame displays Table text using the font style and size for that Browser window. When 
you want a different type style in the frame, you have to make the change in the Browser window 
using Options > Text Style dialog box. When you use smaller type, you can get more rows and 
columns in a frame.
You can also manually adjust column width in a Browser window without affecting the underlying 
field size for the base table. You do this by clicking and dragging the short vertical bars separating 
the column names in the Browser window.
The Help System contains the following related topics:
• Adding a New Row to a Browser
• Adding and Editing Text in a Browser
• Adding Fields to a Browser
• Choosing a Font for your Browser
• Creating a Default Browser View
• Preserving Column and Expression Settings in a Browser Window
• Removing Fields from a Browser
• Resizing a Browser’s Columns
• Setting Margins for a Browser Window when Printing
• Showing or Hiding a Browser’s Grid
• Using the HotLink Tool in a Browser Window
Changing a Record's Data, Font, and Style 
The Info tool allows you to choose an object or row and see a window displaying information from 
the table about that object. Click another object with the Info tool button and its information appears 
in the same window. Click the Ctrl-menu box [Close box] of the Info window to make it disappear.
Mouse Wheel Support for Browser Window
When you are working in the Browser window, you can use the mouse wheel to scroll through the 
records. Roll the mouse button down to scroll down the list, and roll the mouse button up to scroll up 
the list. You can use the Tab key to scroll right and the <Shift Tab> keys to scroll left in the Browser 
window.
Displaying Data in a Graph Window 
The Graph window allows you to visualize statistical relationships in graph format. You can create 
many different kinds of graphs: 3D, area, bar, bubble, column, histogram, line, pie, scatter, and 
surface graphs. You can also choose from a number of different graph templates. 
To display a table as a graph:
1. From the File menu, click Open and select the table that you want to display as a graph. 
2. Choose Window > New Graph Window
Pdf combine two pages into one - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
pdf mail merge; merge pdf online
Pdf combine two pages into one - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
reader merge pdf; pdf combine two pages into one
Chapter 3: The Basics of MapInfo Professional
Reviewing the Windows in MapInfo Professional
MapInfo Professional 10.5
82
User Guide
After the graph displays you can invoke one of several editing dialog boxes from the Graph menu to 
modify an extensive array of attributes. You can also move and resize objects within the graph 
window until the desired graph is achieved.
For more information about using the graph features of MapInfo Professional, see Graph Help 
System available by selecting Help > MapInfo Graphing Help Topics.
Displaying Data in a Layout Window 
The Layout window allows you to combine Browsers, Map windows, Graph windows, and other 
graphic objects into one layout which can then be sent to a printer or plotter. You use this type of 
window to create presentation graphics. Layout windows have scroll bars at the right and at the 
bottom like Map windows and Browser windows.
You can display rulers at the top and to the left to help you in positioning, sizing and aligning objects.
The Zoom displayed in the status bar indicates the magnification factor that is currently applied to 
the Layout. When the zoom is 37.46%, then the Layout is being displayed 37.46% of its actual size. 
When the zoom is at 123%, then the Layout is being displayed at 123% of its actual size.
Opening a Map in a Layout Window
To use a Layout window, on the Window menu, click New Layout Window.
L
MapInfo Professional has some excellent tools to assist you in moving around the Layout 
window. See Getting Around in the Map Window on page78 for these details.
The Help System contains these related topics:
• Sending Objects to the Back of a Layout 
• Sending Objects to the Front of the Layout
• Printing a Layout
• Setting Printing Margins for a Layout
• How a Map Legend Displays in a Layout
• Printing a Legend in a Layout
• Changing a Map Scale in a Layout
• Moving a Map or a Layout
• For instructions in sending objects to the back of a layout, see the Displaying Data in the Layout 
topic in the Help System.
• For instructions in sending objects to the front of a layout, see the Displaying Data in the Layout 
topic in the Help System.
Other Windows for Displaying Data
There are two other ways of displaying data that are used less often or can be used in conjunction 
with display options we have already reviewed.
• Legend Windows are the key boxes at the bottom of the map that explain what the map symbols 
mean. There are two different kinds of legend windows: 
C# PDF: C#.NET PDF Document Merging & Splitting Control SDK
docList, String destFilePath) { PDFDocument.Combine(docList, destFilePath to divide source PDF file into two smaller PDF For example, if the target PDF file has
how to combine pdf files; pdf combine
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
Just like we need to combine PPT files, sometimes, we loaded PPT document will be divided into two separate sub If you want to see more PDF processing functions
pdf merge files; reader combine pdf
Chapter 3: The Basics of MapInfo Professional
Saving, Closing, and Exporting Your Work
MapInfo Professional 10.5
83
User Guide
a. The Thematic Legend window is automatically created and details the meaning of colors, 
symbols and styles on a thematic map. Display or hide this legend in the Options menu, by 
clicking the Show/Hide Theme Legend Window menu option.
b. The Cartographic Legend displays legend frames for any map layer, not just thematic map 
layers. The legend window displays the legend, or key, to the cartographic data on your map. 
The legend frames can all be in one window, or can be split among several legend windows 
for the same map. Therefore, each map can have one or more cartographic legend windows 
containing the frames of your choice. Additionally, you can customize the text and style of the 
information presented.   Modifications to the legend can be made through shortcut menus 
you access by right-clicking in the legend window or through the Legend menu. You can 
learn more about legends in Working with Thematic Maps and Legends on page252.
• Redistricting Windows allow you to create groupings of spatial information. This is a little more 
complex than these other options. For more information about redistricting windows, see 
Redistricting in the MapInfo Professional Help System.
Saving, Closing, and Exporting Your Work
Preserving your work is an important part of being productive. MapInfo Professional has a wide 
variety of ways you can save what you are working on, depending upon what needs to be saved and 
how you need to retrieve it.
Saving a Workspace
If you work with the same tables repeatedly, you know that opening each one individually every time 
you use it can be tedious. With MapInfo Professional’s workspace feature, you can automate this 
process so you can get back to the business of creating maps and analyzing data sooner. 
When you work with MapInfo Professional you generally use many different tables and windows. A 
Map window, for instance, is likely to be built of several layers. MapInfo Professional uses 
workspaces to save your work setup from session to session. Workspaces prevent you from having 
to reassemble all the pieces of your earlier setup from scratch. So, you don’t have to reopen tables, 
re-create maps or layouts, resize windows, or do anything else just to duplicate what was on your 
desktop the last time you were using MapInfo Professional.
CAUTION: Saving a workspace will not save edits you have made to tables in the 
workspace.
If you close a window or table and you have thematic maps, graphs, label settings or label edits, or 
cosmetic objects pending, MapInfo Professional will prompt you to save the session to a workspace.
• For more information, see Saving a Workspace and Saving a Map Window as a .TAB File in the 
Help System.
• For instructions on saving a Map window as a .TAB file, see the Help System.
VB.NET TIFF: Merge and Split TIFF Documents with RasterEdge .NET
docList As [String]()) TIFFDocument.Combine(filePath, docList Split a TIFF document into two sub-documents & profession imaging controls, PDF document, tiff
add pdf together; add pdf files together reader
C# Word - Process Word Document in C#
Able to sort order of Office Word document pages through C# programming. C# coding to merge / combine two or more Word documents into one.
append pdf files reader; break pdf file into multiple files
Chapter 3: The Basics of MapInfo Professional
Saving, Closing, and Exporting Your Work
MapInfo Professional 10.5
84
User Guide
Saving Your Workspace as an XML-Based MWS File
You can save the maps in your workspace out to an XML format for use with MapXtreme (2004 or 
later) applications. When saving a workspace to MWS format, only the map windows and legends 
are saved. All other windows are discarded as MapXtreme applications cannot read that information. 
Once your workspace is saved in this format, it can be opened with the Workspace Manager utility 
that is included in the MapXtreme installation or with an application developed using MapXtreme. 
The file is valid XML you can view it using any XML viewer or editor. 
L
You will not be able to read files saved in MWS format in pre-8.0 versions of MapInfo 
Professional. MWS files created with MapInfo Professional 7.8 or later can be validated using 
schemas supplied with MapXtreme 2004 or later. 
You can set the visibility of a modifier theme without regard to its reference feature layer, so you can 
turn the visibility of the main reference layer off but still display the theme. In MapXtreme, the 
modifier themes (Dot Density, Ranges, Individual Value) are only drawn if the reference feature 
layer is visible. To ensure that modifiers marked as visible in MapInfo Professional display in tools 
like Workspace Manager, we force the visibility of the reference feature layer so that its modifier 
themes display. 
• For specific instructions, see Saving your Workspace as an XML-Based MWS File in the Help 
System.
• For more information, see Caveats for Saving Label Expressions to MWS and Caveats for 
Saving Thematic Expressions to MWS in the Help System.
Exporting to GeoTIFF (*.tif) Format 
MapInfo Professional includes the capability of exporting Map windows to GeoTIFF (*.tif) export 
format. GeoTIFF files are designed to connect a raster image to its location on the earth. 
Georeferencing information is written directly to the *.tif file so that it can be used in other 
applications. This section explains the requirements for exporting maps to GeoTIFF format. Using 
GeoTIFF format has the following requirements:
• The window you are exporting is a Map window.
• The Map window’s projection contains an EPSG code. Projections that do not have an EPSG 
code are not supported.
• The Map window must not be rotated, or contain a raster image that causes a rotation. 
GeoTIFF Export Procedure
To export a Map window to a GeoTIFF format file, do the following: 
1. Open the desired layers in a Map window, if you do not have your map open already. 
2. Make the Map window active.
3. Choose File > Save Window As. The Save Window As dialog box displays on the screen. 
4. In the Save in box, select the destination folder of the exported file. 
VB.NET Word: Extract Word Pages, DOCX Page Extraction SDK
files, but also merge extracted Word pages into one new Word .docx file. ''' <summary> ''' Two Word documents are available and we want to combine some pages
append pdf; add pdf together one file
C# PowerPoint: C# Codes to Combine & Split PowerPoint Documents
docList.Add(doc); } PPTXDocument.Combine(docList, combinedPath a PowerPoint document into two sub-documents & profession imaging controls, PDF document, tiff
asp.net merge pdf files; pdf merge
Chapter 3: The Basics of MapInfo Professional
Saving, Closing, and Exporting Your Work
MapInfo Professional 10.5
85
User Guide
5. In the Save as type drop-down list, click the arrow to see the file format choices. Select GeoTIFF 
(*.tif).
6. In the File name box, enter a name for the exported file. 
Click Save and continue with the normal Save Window As process. 
• For more information about the conditions of GeoTIFF exporting, see Exporting to GeoTIFF 
Format in the Help System.
Saving a Table or a Copy of a Table
To save changes to map objects or data, you must save the table. (On the File menu, click Save 
Table.) A dialog box displays asking you to choose which table you want to save.
You can also save a copy of the table under a new name, using Save Copy As. This, in essence, 
creates a new table. This is helpful in several instances, as when you want to:
• Retain any changes while preserving the original table. 
• Save a table with a temporary column (from Update Column).
• Create a new table before you make editing changes to the original table.
• Save spreadsheet files that you wish to modify in MapInfo Professional.
• Save a table in a different projection.
To save a copy of the table: 
1. On the File menu, click Save Copy As. The Save Copy of Table dialog box displays. 
2. Choose the file to save and click OK.
3. Give the file a new name.
The original table remains unchanged and open for all further changes. The new table does not 
open immediately after its creation, but can be opened for use at any time. When choosing a name 
for your new table that begins with a number, MapInfo Professional adds an underscore to the 
beginning of the table name. For instance, your table 1STREETS.TAB will become 
_1STREETS.TAB. 
Saving a copy of a raster table only saves a copy of the *.tab file, not the image. You cannot change 
the projection of a raster or grid table using Save Copy As. To do this go to the Table menu, point to 
Raster and click Modify Image Registration and click the Projection button. Then save the file 
from there.
Since MapInfo Professional supports long filenames, it is easier to give the new table a name that is 
descriptive and at the same time distinguishes it from the original file.
The Help System contains these related topics:
• Saving a Copy of your Table as a New Table
• Saving a Copy of Your Table in a Different Projection 
• Tables you Cannot Update
• Choosing Ascending vs. Descending Sorts
• Column Name Syntax in the Order By Columns Field
• Rearranging a Table's Column Order
VB.NET Word: Merge Multiple Word Files & Split Word Document
destnPath As [String]) DOCXDocument.Combine(docList, destnPath created DOCXDocument instance into two Word sub & profession imaging controls, PDF document, image
.net merge pdf files; c# merge pdf pages
VB.NET TIFF: .NET TIFF Merger SDK to Combine TIFF Files
API only allows developers to combine two source TIFF to insert one whole tiff file into the middle powerful & profession imaging controls, PDF document, image
pdf merge documents; pdf mail merge plug in
Chapter 3: The Basics of MapInfo Professional
Saving, Closing, and Exporting Your Work
MapInfo Professional 10.5
86
User Guide
• Saving Changes Made to a DBMS Table
• Saving a Copy of a Table to a DBMS Server 
Closing a Table 
Closing a table removes it from active use in your current session. Choose the Close command 
from the File menu to close tables. When you close a table, you automatically close all views of that 
table. If you close a table that is displayed in a Map window with other tables, MapInfo Professional 
removes that table from the window, but the Map window remains open. 
In addition, any subset tables of the original table (known as query tables) also close. You can use 
the Close command for any table, whether or not it is displayed in a window. Opening and closing 
tables is different from opening and closing windows in which you view your tables. You can open a 
table without opening any views of the data. Similarly, closing a window does not close the table (or 
tables) you are viewing in the window. They are still open and available for use. To close a window, 
click the Ctrl-menu box in the upper-left corner of any window and select Close.
If you have made changes to a table but have not yet saved those changes, MapInfo Professional 
will ask you if you want to save them before closing the table. To save your changes, choose Save 
Table from the File menu. 
• For more information, see Closing a Table, Closing All Open Tables, and Closing Multiple Tables 
in the Help System.
Opening vs. Importing 
You must open a table before you can use it. The Open command activates a dialog box for opening 
tables, (opening a table is described below). Choose the appropriate table by double-clicking on it in 
the dialog box.
Most programs require you to import files created in some other programs. MapInfo Professional 
allows you to work directly with files created in other programs. When you have a file in one of the 
following non-MapInfo Professional formats, you do not have to import it:
• dBase DBF
• Delimited ASCII
• Lotus 1-2-3
• Microsoft Access Database
• Microsoft Excel 
By not importing data you save time; opening a file is quicker than importing it. You also save disk 
space. When you import a file, you make a copy of it. Since MapInfo Professional works directly with 
files from other programs, it does not have to make a copy.
When MapInfo Professional opens a file from some other program, it creates a file with a .TAB 
extension. This file describes the format of the file that actually contains the data. When you have 
opened a non-MapInfo Professional file, such as a Lotus file, in a previous session and attempt to 
open it again, the following prompt appears:
Table definition already exists. Overwrite it?
Chapter 3: The Basics of MapInfo Professional
Saving, Closing, and Exporting Your Work
MapInfo Professional 10.5
87
User Guide
The table definition referred to is the .TAB file. It does not hurt anything if you continue. MapInfo 
Professional overwrites the .TAB file and opens the file.
Exporting Your Data to a New Format
You can export your Map window to other file formats with the Save Window As command (on the 
File menu, click Save Window As). This enables you to use your map in another application, such 
as word processing, presentation, or computer publishing packages.
Supported Export Formats
You can save data in a number of formats in MapInfo Professional. Windows .bmp is the initial 
default. The Save Window to File dialog box sets the last-used format as the default. Formats 
include: 
• Windows Bitmap (*.BMP)
• Windows Metafile (*.WMF)
• Windows Enhanced Metafile (*.EMF)
• JPEG File Interchange Format (*.JPG)
• JPEG 2000 (*.JP2)
• Portable Network Graphics Format (*.PNG)
• Tagged Image File Format (*TIF)
• TIFF CMYK (*.TIF)
• TIFF CCITT Group 4 (*.TIF)
• TIFF LZW (*.TIF)
• Graphic Interchange Format (*.GIF)
• Photoshop 3.0 (*.PSD) 
• Comma Delimited Format (.CSV)
• See Understanding the Advanced Exporting Options in the MapInfo Professional Help System.
• For more information, see Understanding the Advanced Exporting Options and Setting your 
Output Setting Preferences in the Help System.
Importing and Exporting Data in AutoCAD Format 
Because CAD packages represent drawings in non-earth coordinates, all drawings imported or 
exported between MapInfo Professional and CAD suffer some distortion. This comes from trying to 
display non-earth information on a spherical coordinate system (like the globe). Coordinate 
conversions are used to assign longitude/latitude coordinates to CAD drawings that were created 
using non-earth coordinates. Conversions near the equator are more exact than conversions at the 
extremes of the hemispheres. To minimize distortion, import and export with no coordinate 
conversions and avoid translating maps that cover large areas.
• For more information, see Importing DXF Attributes into MapInfo Professional and Importing 
Attributes with Nested Blocks in the Help System.
• For more information, see DXF Exporting Notes in the Help System.
Chapter 3: The Basics of MapInfo Professional
Saving, Closing, and Exporting Your Work
MapInfo Professional 10.5
88
User Guide
Cropping Images 
When MapInfo Professional exports a window, it does not clip objects that extend beyond the edges 
of the windows, but it does export information about where the clipping is.
Other programs always honor the clipping of bitmap files. As for other formats, the behavior varies 
depending on the program that is used to display and print the file. Many programs, such as drawing 
programs, "explode" the file into individual objects. A file containing several country boundaries 
would explode into several polygon objects, one for each country. Programs like these usually 
ignore the clipping information that MapInfo Professional stores in the file.
Other programs, such as word processing programs and spreadsheets, typically open files as one 
compound object, without trying to explode them into component objects. These programs usually 
honor the clipping information and clip the contents appropriately.
For example, if you are exporting a Map window that displays part of Germany, but not all of it, the 
exported file contains the entire image of Germany. It also contains information about where 
MapInfo Professional clipped that image in its Map window. But when you open the exported 
window in your target application, a drawing package for example, the image of Germany may not 
be clipped.
Exporting to ASCII Format 
MapInfo Professional also allows you to export your tabular data to a delimited ASCII file. This file 
can later be edited with a text editor or imported into another package. When you export to ASCII, 
MapInfo Professional displays the Delimited ASCII Information dialog box, where you choose your 
delimiter character. You can also choose to have the first row of the ASCII file become column titles.
MapInfo Professional also displays a dialog box that you use to indicate the character set for the 
exported ASCII file. Different platforms use different character sets. MapInfo Professional must 
know the platform where you are going to use the exported file in order to provide the appropriate 
character set. No graphical data is exported to ASCII.
Exporting to dBase (*.DBF) Format 
MapInfo Professional can export tabular data into dBASE DBF format. Exporting to DBF creates 
only the .DBF file. No graphical data is exported to dBASE. When you save your table in DBF 
format, you create a .DBF file, as well as some other files. These other files contain graphic 
information (for example, MapInfo Professional indices and other information that MapInfo 
Professional uses).
MapInfo Professional also displays the dBASE DBF Information dialog box that you use to indicate 
the character set for the exported DBF file. Different platforms use different character sets. MapInfo 
Professional must know the platform where you are going to use the exported file in order to provide 
the appropriate character set.
Chapter 3: The Basics of MapInfo Professional
Using the Tools in the Tool Manager
MapInfo Professional 10.5
89
User Guide
Smoothing Map Images during Export
You can anti-alias a table during the export process to give you more control over your map images. 
This is particularly important when you are saving maps created in MapInfo Professional for use in 
other Windows-based applications, in particular in slide presentations or for web pages. 
Anti-aliasing allows you to smooth images in all types of windows such as Map windows, layouts, 
legends, and graphs. 
L
You cannot anti-alias images you are exporting to .EMF or .WMF format, because these are 
not true raster formats.
There are three smoothing options you can use to customize your raster image: 
1. Smooth using a Filter value. You can set a flag that selects one of six filters that allow you to 
choose the direction the filter is applied to the image from.
2. Smooth using a Mask value. You can select a value that indicates the size of the area you want 
to smooth. For example, to create a 3x3 pixel mask value, you would enter a 3 in this field. This 
would limit the amount of change in the color of the pixels. Typically mask sizes would be 2-3 
pixels when exporting at screen resolution. If you are exporting at a higher resolution, a larger 
mask might be appropriate.
3. Smooth using a Threshold value. You can select a threshold value to indicate which pixels to 
smooth. Each pixel in an image has a value based on its color. The smaller the pixel value, the 
darker the color. Select this option to smooth all of the pixels above the threshold you enter in 
this field. When you set this value to 0, MapInfo Professional will smooth all of the pixels.
You must either set a global preference for these anti-aliasing options or set them locally during the 
export process (using the Advanced button).
• For specific instructions, see Smoothing Map Images During Export in the Help System.
Using the Tools in the Tool Manager
MapInfo Professional contains many additional tools that simplify mapping tasks, convert MapInfo 
Professional files to different file formats and vice versa, automate tasks for working with DBMS 
tables, and more. The Tool Manager helps you run and manage these many utilities easily. 
Use the Tool Manger to run, add, edit, or remove tools from the currently registered list of tools in the 
Tools menu. You can also configure a tool to run automatically upon startup. If you performed a 
Custom installation, you may have elected to not install the tools. In this case when you open the 
Tool Manager dialog box, the list box will be empty (on the Tools menu, click Tool Manager). 
For a list of available tools and for information about using the tools in MapInfo Professional, see the 
MapInfo Professional Help System.
Chapter 3: The Basics of MapInfo Professional
File Format Types Supported
MapInfo Professional 10.5
90
User Guide
File Format Types Supported
You can open the following file types using the File > Open capability in MapInfo Professional:
• ACCDB – Microsoft Access files 
• CSV – Comma Delimited files
• DBF – dBASE DBF files
• MDB – Microsoft Access files 
• TAB – MapInfo .TAB files 
• Raster image files – (*.bil, *.sid, *.gen, *.adf, *.img, *.ntf, *.ecw, *.url, *.tif, *.grc, *.bmp, *.gif, 
*.tga, *.jpg, *.pcx, *. jp2, *.j2k, *.png, *.psd, *.wmf, *.emf, *.map)
• SHP – ESRI Shapefiles 
• TXT – Delimited ASCII files 
• WKS – Lotus 1-2-3 files (*.wk1, *.wks, *.wk3, *.wk4)
• WOR – MapInfo workspace files
• XLS – Microsoft Excel files 
• XLSX – Microsoft Excel files 
• Grid images – (*.adf, *.flt, *.txt, *.asc, *.img, *.dem, *.dt0, *.dt1, *.dt2, *.mig, *.grd)
L
Grid Format Direct Support
The following grid handlers support direct read of DEM-USGS 
Text (.dem); GTOPO30 (.dem) and DTED levels 1, 2, 3 (.dt0, .dt1, .dt2). These grid handlers 
are read-only; they cannot be used to create grid files during the Create Grid Thematic 
interpolation process.
Using the Universal Translator, you can import these file format types:
• CATD.DDF – Spatial Data Transfer Standard (SDTS)
• DWG, DXF – AutoCAD 
• DGN – Microstation Design files (DGN)
• E00 – ESRI ArcInfo format
• FT – Vector Product Format (VPF)
• MID, MIF – MapInfo file formats (MIF)
• SHP – ESRI Shapefile format 
• TAB – MapInfo .TAB files
You can import the following file types into MapInfo Professional using Table > Import:
• DXF – The graphic/data interchange format (DXF) for AutoCAD and other CAD packages
• GML – OS MasterMap format
• GML, XML – Geographic Markup Language (GML) 2.1
• IMG – A file format for MapInfo Professional for DOS image files
• MBI – MapInfo Professional Boundary Interchange format (MBI)
An ASCII file for MapInfo DOS boundary files.
• MIF – MapInfo Professional Interchange Format (MIF)
MapInfo Professional’s data interchange format (ASCII file format).
Documents you may be interested
Documents you may be interested