Renaming Excel headers In preparation for MarcEdit 
This is an optional step, but will be incredibly useful when mapping spreadsheet data to MARC in MarcEdit.  The chart below 
provides the necessary information if you plan to move ahead to conversion.  
Rename the header fields in Excel using the following table.  For more detailed information about subfield codes and indicators, 
please see the data gathering draft (http://images.library.amnh.org/hiddencollections/wp-content/uploads/2011/11/min-cat-
guidelines-MARC6.pdf) or visit the OCLC bibliographic formats and standards page on the internet: 
http://www.oclc.org/bibformats/en/ 
Code 
Code for 
MarcEdit 
Field Name 
Notes 
099 
099 $a \\ 
Call No. 
084 
500 $a \\ 
Historical  
Call No. 
No longer being used in MARC records. Change to 500 with the preceding note – 
͞Previous number(s) used:͟ 
100 
100 $a 1\ 
Creator, 
Personal Name 
110 
110 $a 2\ 
Creator, 
Corporate Name 
111 
111 $a 2\ 
Creator, 
Meeting Name 
245 
245 $a 10 
term period 
Title 
Add the terminal period; after conversion, update the 2
nd
indicator for non-filing 
characters. 
Change: Titles as main entries to 245 $a 00 
246 
246 $a 23 
Alt Form of Title  
520 
520 $a 3\ 
Summary 
300 
300 $a \\ 
Physical 
Description 
351 
351 $9 \\ 
Arrangement 
$9 is a placeholder, MarcEdit requires you input a subfield; can be deleted later. 
500 
500 $a \\ 
Notes 
541 
541 $9 \\ 
Source of 
Acquisition 
$9 is a placeholder, MarcEdit requires you input a subfield; can be deleted later. 
544 
544 $n 1\ 
Related Archival 
Materials 
583 
583 $a \\ 
Action Note 
651 
651 $a \0 
Subject, Geo 
Name 
650 
650 $a \0 
Subject, Topical  
600 
600 $a 10 
Subject, 
Personal Name 
610 
610 $a 20 
review 
Subject, 
Corporate Name 
2
nd
indicator (source of name authority) may need to be reviewed – check against 
the OPAC 
700 
700 $a 1\ 
Contributor, 
Personal Name 
710 
710 $a 2\ 
Contributor, 
Corporate Name 
711 
711 $a 2\ 
Contributor, 
Meeting Name 
555 
555 $a 0\ 
Finding Aid 
852 
852 $a \\ 
Location 
506 
506 $a \\ 
Restrictions on 
Access 
949 
949 $9 \\ 
Local Processing 
Information 
$9 is a placeholder, MarcEdit requires you input a subfield; can be deleted later. 
Pdf merger - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
pdf merger online; pdf combine two pages into one
Pdf merger - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
batch pdf merger online; reader create pdf multiple files
Processing and batch-converting spreadsheet data into MARC 
MARCEDIT 
Delimited Text Translator 
The Delimited Text Translator converts delimited text files into MARC.  It allows you to define MARC fields and indicators to 
individual fields.  It also creates minimal Leader information, which you can revise.  
1. Launch MarcEdit (version 5.8 current) 
2. Go to Add-ins > Delimited Text Translator 
3. Navigate to the working BATCH .xslx and assign a folder to output the conversion – an editable Marc text  file (.mrk) 
4. Make sure to include the name of the sheet in your Excel spreadsheet 
5. Check the UTF-8 encoded box (optional) 
6. Click Edit LDR/008 and consult the charts listed further in this guideline 
C# PDF: C#.NET PDF Document Merging & Splitting Control SDK
In order to help you have a quicker and better understanding of this C#.NET PDF merger & splitter control SDK, we will illustrate the PDF document merging and
acrobat merge pdf; best pdf merger
C# Word: .NET Merger & Splitter Control to Merge & Split MS Word
to form a larger Word file or how to divide source MS Word file into several smaller documents, RasterEdge designs this C#.NET MS Word merger & splitter
attach pdf to mail merge in word; pdf mail merge
Leader chart 
Byte summary can be found at http://www.oclc.org/bibformats/en/fixedfield/008summary.shtm 
Data set 
suggested LEADER  (examples) 
(REVIEW  in Connexion) 
Manuscripts 
00000ntca 2200000Ia 4500 
Department Records 
00000npca 2200265Ka 4500 
Photo Slides 
00000ngca 2200373Ka 4500 
Photo Prints 
00000nkm  2200253Ka 4500 
008 breakdown 
Must contain 40 characters total.  MARC file will not validate otherwise. 
General Example: 
u \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ 
g \ 
Character space 
Value 
1-6 
Date entered as yymmdd, supplied by system 
DtSt, variable code referencing date (See 008 chart below) 
8-15 
Start date and end date; for unknown digits, use "u" 
16-18 
Country code, which is "nyu" for New York, United States 
19-33 
Use backslash for blanks 
34 
Tmat, type of material; see list of codes. "s" for slides is an example 
35 
Tech, technique (for moving images); use "n" for not applicable 
36-38 
Language code; "eng" for English 
39 
Use backslash for blank 
40 
Src, Cataloging source; use "d" for other 
Example for Slides:  
x x x x x x x x x x x x x x x n y u \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ s n e n g \ d 
Example for DR:  
x x x x x x x x x x x x x x x n y u \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ e n g \ d 
008 DtSt chart 
Detailed descriptions can be found at http://www.oclc.org/bibformats/en/fixedfield/dtst.shtm 
type 
code 
record data (example) 
008 data (example) 
single date (use for circa dates) 
1991 or circa 1990s 
s1991\\\\ or s199u\\\\ 
inclusive dates (use for circa dates) 
1960-1969 or circa 1950-1970 
i19601969 or i195u197u 
undated 
undated 
nuuuuuuuu 
bulk dates 
bulk 1990s 
k199u199u 
detailed date 
January 1999 
e199901uu 
exact single date 
April 29, 1993 
e19930429 
VB.NET TIFF: .NET TIFF Merger SDK to Combine TIFF Files
A 2: Yes, this VB.NET TIFF merger SDK allows developers to achieve We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
pdf combine pages; append pdf
VB.NET Word: Merge Multiple Word Files & Split Word Document
Word processing and editing controls, this VB.NET Word merger and splitter are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
acrobat combine pdf files; reader combine pdf pages
Mapping fields to MARC in Delimited Text Translator 
When your spreadsheet has loaded, a window will appear to assign MARC fields to spreadsheet data.  You can either refer to 
the previous chart listing codes for MarcEdit, or if you have renamed your spreadsheet headers, use them as guides.   
Some things to keep in mind: 
 Field numbers in the ͞Select͟ box must be highlighted to apply the code 
 There is no space between the MARC field and subfield 
 Backslashes indicate a blank entry 
 The displayed spreadsheet headers can be expanded 
 But DO NOT CLICK INSIDE THE DATA FIELDS THAT RUN ACROSS THE TOP – THEY WILL DISAPPEAR AND YOU WILL 
HAVE TO START THE PROCESS ALL OVER! 
 Click Apply to assign the definition, click Finish when you͛re done 
Some good things to know: 
 Under ͞Arguments͟ you will see the definitions load.  You can join or split arguments by selecting and right-clicking 
for more options.  I have personally not had much luck with this functionality but it is available. 
 You can save and apply templates.  This can be extremely useful for absolutely consistent header formations.  For 
different spreadsheets generated from different data sets or Science locations, it is likely that there will be some 
variation in data organization. 
You can expand the column width 
to view information but do not 
click in the data fields! 
C# PowerPoint: C# Codes to Combine & Split PowerPoint Documents
of RasterEdge .NET Imaging SDK is some like PowerPoint file merger in its are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf merge; acrobat merge pdf files
C# PDF: C# Code to Process PDF Document Page Using C#.NET PDF
C# PDF Page Processing: Merge PDF Files - C#.NET PDF document merger APIs for combining two different PDF documents into one large PDF file.
pdf merge comments; add multiple pdf files into one online
Editing the MARC records as text 
After applying all the definitions in the Delimited Text Translator, the resulting MARC text file looks like this: 
You can edit this document as text.  Using this file you will want to make the following revisions: 
 008 - Insert correct date information for each record 
 Create new line entries for data following a >> 
Example: in the above screenshot the last line displays 4 separate subject headings for 650.  Delete ͞>>͟ and add new 
line ͞=650  \0$aPotlatch $z British Columbia.͟  Repeat for the remaining subjects. 
 Review indicator codes for 245 and 610 
 Delete all instances of $9 
 Make sure long entries have not been truncated (this can often happen in 520 with long descriptions of content) 
 Delete the first record displaying your mapping definitions 
Note: Editing shortcuts such as Copy, Paste and Find+Replace are available in this mode. 
Validate the file 
Go to Tools > Validate MARC Records 
Run the validator and fix any errors that result 
VB.NET TIFF: Merge and Split TIFF Documents with RasterEdge .NET
Besides TIFF document merger and splitter, RasterEdge still provides other market-leading to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
merge pdf; all jpg to one pdf converter
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
here is what you are looking for - RasterEdge VB.NET PPT Document Merger and Splitter Note: If you want to see more PDF processing functions in VB.NET, please
build pdf from multiple files; batch pdf merger
Convert the MARC text file (.mrk) to a MARC (.mrc) file 
 In the main view, go to Tools > MarkMaker 
 Select your input file and choose your output file location 
 Select MarcMaker under Functions 
 Click Execute 
 Your resulting (.mrc) file will have a purple icon 
OCLC CONNEXION 
Batch importing .mrc file into OCLC Connextion 
 Launch Connexion and logon.  You will need credentials to upload and export holdings, i.e. publish records. 
 Go to File > Import records and navigate to the .mrc file (purple icon)  
 Import to local save file (or online if preferred) 
 Click OK 
 If successful you will get a result page.  If you have problems, check the Options and make sure you set your 
Maximum Number of Matches to Download to 150
2
Tools > Options > Batch tab 
File > Import records 
Successful import result page! 
2
OCLC Connexion offers a batchload service for a fee. The batchload setup would cost $338, with no per-record charge (quoted 6/28/2011). 
Additional batchloads could be processed at no additional cost as long as they are sent under the same project and use the same type of 
conversion. Link to an order checklist: http://www.oclc.org/us/en/support/documentation/batchprocessing/using/checklistfororderingBib.pdf 
You can import a maximum of 150 records at a time without the use of O O L L ͛s batchload service. The advantage being there is no additional 
cost, however the disadvantage is the spreadsheet data must be converted to .mrc using the steps detailed here. It is a question of time vs. 
cost, and how much control of the data conversion is desired. OCLC will convert an .xls file. Here we are using MarcEdit to do the .xls 
conversions. 
Change the Maximum Number of Matches to Download to 150 if you have problems importing. 
Tools > Options > Batch tab 
Edit, Upload and Export MARC records for WorldCat and Library OPAC 
In Connexion, you will have a final chance to review your records before publishing to WorldCat and the Library catalog.  You 
can also link controlled terms and revise Leader and 008 information if necessary. 
1. Show records: Cataloging > Show > By Local Save File Status (or online) 
2. Open a new record to edit 
3. Right-click control headings for names, subjects and contributors.  Select Control Single Heading 
4. Do one final review of the content 
5. Upload to WorldCat: Update holdings (F8) 
6. Export to Millenium: Export (F5) 
Note: Validation errors may occur.  Records that do not validate will not publish.  If you encounter an error, refer to the OCLC 
bibliographic formats and standards website (http://www.oclc.org/bibformats/en/) to help resolve the problem, or consult 
Diana Shih. 
Show records 
Control Single Headings.  Links to O O L L ͛s authority records. 
Unqualified names will prompt a window like the one below.  You can click on the name to see more details about the person. 
Once you confirm that this is the correct individual, click on Insert Heading. 
EXTERNAL DOCUMENTATION 
All records for CLIR that have been batched are indexed in a spreadsheet report with the date published, call number, OCLC 
number, and other relevant information.  This is not a necessary step, but done for the purposes of grant documentation.   
The file is called: RecordsPublished_2011-2012 
filepath: M:\Special Collections\AMNH ARCHIVE PROJECT\CLIR\Reports\Batch 
Documents you may be interested
Documents you may be interested