MB E-Filing System – User Guide 
Page 40  
Step 2 – Update or Renew the Transferred Sub-Mortgage Broker 
After the transfer is completed, you will be directed back to the Control Centre, where 
the newly transferred sub-mortgage broker will appear in your list of registrants as 
Transfer Incomplete
1. Select the record to open the sub-mortgage broker data entry form. Add the 
registration information for the transferred sub-mortgage broker. If the applicant 
is eligible, the system will automatically create a renewal application as part of 
the transfer (renewal period begins 60 days from their registration expiry date). 
In order to safeguard personal information for registered sub-mortgage brokers, 
you are required to manually add all applicant data (except their name). 
2. If you have made a mistake in your selected transfer, or if the person you have 
begun transferring will not be joining the mortgage broker, you may use the red 
Delete button featured at the bottom right of the Sub-Mortgage Broker form. If 
you click this button, you will see a pop-up message box asking you to confirm 
you wish to delete this sub-mortgage broker’s information. If you click Yes, all of 
this data will be deleted. 
3. Add the required data in all tabs. Most fields may not be left blank. You can click 
Save at any time in case you need to close your session and return to it later. 
All jpg to one pdf converter - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
reader combine pdf pages; pdf combine pages
All jpg to one pdf converter - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
add pdf files together online; combine pdf
MB E-Filing System – User Guide 
Page 41  
a. On the Applicant tab, enter the Applicant’s full legal name (do not use 
initials). For Personal Phone Number, please use a number where we can 
reach them outside the office, either a residential or cell number. Remember 
the Service Address must be located in British Columbia. 
b. If the applicant has undergone a name change since their last renewal (e.g. 
marriage), please update the new family name on the Applicant tab and 
specify their previous family name on the Personal History tab, using the 
Previous Legal Names field. The Aliases field is used for other names that 
need to be part of your registration, like a nickname used for business or 
advertising. 
c. The Education tab provides an Add button that allows you to create a new 
space for data entry. For example, when you click Add Education, a new row 
will be added where you can select a course and institution for any new 
education that has been completed since the last application. You can keep 
adding as many rows as you need. 
Existing education data that was previously recorded by FICOM will also 
appear on this tab. You are able to view this data to make sure it is correct, 
but you will not be able to change it. If there are mistakes in the existing data, 
please inform FICOM. 
d. The Declarations tab requires truthful answers. Some Yes answers provide 
comment boxes for detailed explanations and require supporting documents. 
Other Yes answers only require supporting documents. The comment boxes 
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively Support of converting from any single one PDF page and may customize the names of all converted JPEG
merge pdf files; pdf split and merge
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Turn multiple pages PDF into multiple jpg files in VB Support of converting from any single one PDF page and And converted JPEG image preserves all the content
merge pdf; attach pdf to mail merge in word
MB E-Filing System – User Guide 
Page 42  
have a minimum character rule in place as applicants are required to provide 
full explanation.  
e. The Messages tab provides any special system instructions or notes 
applicable to each transaction type, ex. updates, renewals, transfers.  
4. When all the data has been reviewed and entered, click Submit. A data 
validation process will run. A dialog box will appear explaining errors or 
omissions and the related fields in the form will be highlighted in pink. 
5. If applicable, correct all errors and omissions (problem fields shaded in pink) and 
click Submit again. The validation process will run again and must be successful 
before you will be allowed to submit your application. 
6. Review the information provided on the Certification page, paying close attention 
to the list of supporting documents you may be required to submit.  
7. You may click Print Application to print the summary to generate a transaction 
for your records. However, if you print the report from this page, the report will 
still show DRAFT watermark. 
8. Click on the Add to Batch button to finalize the transaction and add it to the 
batch. No further changes to this transaction are possible after it has been added 
to a batch so a warning message is displayed. You may click Cancel and return 
to your submission later, or click OK to proceed. 
9. You will be returned to the Control Centre where you will see a new status for 
your selected sub-mortgage broker: Transfer Update or Transfer Renewal. You 
may click on any record with this status to generate a PDF summary of the 
transaction details. Since the information is not changeable, this report will not 
contain the word DRAFT in the report background. 
10. Once your transaction has been added to a Batch, two new buttons in the 
Actions menu will appear within a new heading called Pending Transaction. 
When you have completed all transactions related to your current mortgage 
broker registration (sub-mortgage broker renewals, 
transfers, director updates, etc.), you must click the 
Submit Batch menu item to submit the batch for 
payment and final submission to the Registrar. See the 
section ‘Submitting your Transactions to FICOM’ in this 
guide. The Remove Transaction button allows you to remove a transaction from 
a batch in case of error or a change in circumstances. This feature can only be 
used prior to final submission & payment. Removing this transaction will return 
the information back to a “Transfer Incomplete” status where you will be allowed 
to make changes to it. 
Online Convert Jpeg to PDF file. Best free online export Jpg image
Easy converting! Drag and drop your JPG file, choose all the conversion settings you like, and download it with one click.
merge pdf online; add two pdf files together
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C#.NET Example: Convert One Image to PDF in Visual C# .NET 1.bmp")); images.Add(new Bitmap(Program.RootPath + "\\" 1.jpg")); images.Add All Rights Reserved.
batch pdf merger online; combine pdf files
MB E-Filing System – User Guide 
Page 43  
Note if the registrant is eligible for renewal during a transfer, you will only be charged 
the renewal fee ($500), and not the additional transfer fee ($200). 
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
take Gif image file as an example for converting one image to 1.bmp")) images.Add( New REImage(Program.RootPath + "\\" 1.jpg")) images.Add All Rights Reserved
break pdf into multiple files; acrobat merge pdf
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Get JPG, JPEG and other high quality image files from PDF document. Able to extract vector images from PDF. C#: Select All Images from One PDF Page.
c# merge pdf files; c# merge pdf files into one
MB E-Filing System – User Guide 
Page 44  
Adding New or Re-Instating Sub-Mortgage Broker Registrations 
Use the Add button within the Actions | Sub-Mortgage Broker menu to create a 
registration application for individuals who have never previously been registered in 
B.C., as well as for previously registered individuals who have let their registration lapse 
for more than 30 days.  
1. Confirm you have loaded the Control Centre for the mortgage broker registration 
to which you want to register the sub-broker. The Control Centre page heading is 
located below the banner and it displays the current mortgage broker. If you 
manage multiple mortgage brokers, click the Switch button in the Actions | 
Mortgage Broker menu to select a different mortgage broker registration. If you 
are registering the individual to a specific branch, make sure you are viewing the 
Control Centre for that branch office. 
2. Click the Add button within the Actions | Sub-Mortgage Broker menu. 
3. Add the required data in all tabs. Most fields may not be left blank. You can click 
Save at any time in case you need to close your session and return to it later.  
a. On the Applicant tab, enter the Applicant’s full legal name (do not use 
initials). For Personal Phone Number, please use a number where we can 
reach them outside the office, either a residential or cell number. Remember 
the Service Address must be located in British Columbia. 
b. If this a re-instatement and the applicant has undergone a name change 
since their last renewal (e.g. marriage), please update the new family name 
on the Applicant tab, but be sure to specify their previous family name on the 
Personal History tab, using the Previous Legal Names field. The Aliases 
field is used for other names that need to be part of your registration, like a 
nickname used for business or advertising. 
c. Both the Employment History and the Education tab provide an Add 
button that allows you to create a new space for data entry. For example, 
when you click Add Row on the Employment History tab, a new row will be 
added where you can type in a line for an employer. You can keep adding as 
many rows as you need to fully document their employment history for the 
last five years prior to the date of this application. 
C# Image Convert: How to Convert MS PowerPoint to Jpeg, Png, Bmp
C:\output\"; // Convert PowerPoint to jpg and show This demo code convert PowerPoint file all pages to Bmp The last one is for rendering PowerPoint file to
combine pdf files; c# merge pdf
C# Image Convert: How to Convert Tiff Image to Jpeg, Png, Bmp, &
In general, conversion from one image to another should always retain the original size This demo code convert TIFF file all pages to jpg images.
combine pdfs online; add pdf together one file
MB E-Filing System – User Guide 
Page 45  
Note that if at any time during this addition you determine that you will not be 
proceeding with the submission, you can use the red Delete button on the 
bottom right of the Sub-Mortgage Broker form. If you click this button, you will 
see a pop-up message box asking you to confirm you wish to delete this sub-
mortgage broker’s information. If you click Yes, all of their data will be 
deleted. 
d. The Prior Licensing tab will prompt you for a registration number if you click 
Yes in the Mortgage Broker Act option. If the applicant was previously 
registered as a sub-mortgage broker in British Columbia, please make sure 
you obtain their previous B.C. registration number. If they were only 
registered in a different jurisdiction, you do not need to fill in the number.  
When you type in the number, a corresponding name will appear, along with 
the person’s last registration expiry date. If the name appearing is correct, 
you may proceed with your submission. If the name is incorrect or no person 
with found and the registration # is correct, please contact FICOM before 
proceeding.   
MB E-Filing System – User Guide 
Page 46  
e. The Declarations tab requires truthful answers. Some Yes answers provide 
comment boxes for detailed explanations and require supporting documents. 
Other Yes answers only require supporting documents. The comment boxes 
have a minimum character rule in place as applicants are required to provide 
full explanation. 
f. The Messages tab provides any special system instructions or notes 
applicable to your transaction whether it is a new registration or re-
instatement. 
Reminder: You can save your data at any time and return to it at a later date. 
This is helpful when you need to obtain more information before you complete a 
transaction. 
4. When all the data has been reviewed and entered, click Submit. A data 
validation process will run. A dialog box will appear explaining errors or 
omissions and the related fields in the form will be highlighted in pink. 
MB E-Filing System – User Guide 
Page 47  
5. If applicable, correct all omissions (problem fields shaded in pink) and click 
Submit again. The validation process will run again and must be successful 
before you will be allowed to submit your application. 
6. Review the information provided on the Certification page, paying close attention 
to the list of supporting documents you may be required to submit.  
MB E-Filing System – User Guide 
Page 48  
7. You may click Print Application to print the summary to generate a transaction 
for your records. However, if you print the report from this page, the report will 
still show DRAFT watermark. 
8. Click on the Add to Batch button to finalize the transaction and send it to the 
Pending Transaction holding area. No further changes to this transaction are 
possible after it has been submitted to a batch. 
9. You will be returned to the Control Centre where you will see a new status for 
your selected sub-mortgage broker: Pending – Open Batch Entry. You may 
click on any record with this status to generate a PDF summary of the transaction 
details. Since the information is not changeable, this report will not contain the 
word DRAFT in the report background. 
10. Once your transaction has been added to a Batch, two new buttons in the 
Actions menu will appear within a new heading called Pending Transaction. 
When you have completed all transactions related to 
your current mortgage broker registration (sub-mortgage 
broker renewals, transfers, director updates, etc.), you 
must click the Submit Batch menu item to submit the 
batch for payment and final submission to the Registrar. See the section 
‘Submitting your Transactions to FICOM’ in this guide. The Remove 
Transaction button allows you to remove a transaction from a batch in case of 
error or a change in circumstances. This feature can only be used prior to final 
submission & payment. Removing this transaction will return the information back 
to an “Editing New” status where you will be allowed to make changes to it. 
If the mortgage broker has branch offices, all pending transactions related to a 
sub-mortgage broker registered with a branch office must be viewed and 
submitted from the head office Control Centre (see section ‘Submitting your 
Transactions to FICOM’ in this guide). 
11. Submit a signed Form 16A, outstanding fees and any other required supporting 
documents to the Registrar.  
MB E-Filing System – User Guide 
Page 49  
Managing Directors 
MB E-Filing allows you to manage the director’s information. Although directors are not 
registered under the Mortgage Brokers Act, it is your responsibility as a DI to ensure the 
directors listed for the mortgage broker are accurate and their information is kept 
current. 
Updating Directors 
If any aspect of a director’s information changes, ex. phone number or email address, 
use update to inform FICOM about these changes. 
1. Confirm you are viewing the Control Centre for the correct mortgage broker 
registration. The Control Centre page heading is located below the banner and it 
displays the current mortgage broker. If you manage multiple mortgage brokers, 
click the Switch button in the Actions | Mortgage Broker menu to select a 
different mortgage broker registration.  
2. Click the Update button within the Actions | Director menu. 
3. Select the director from the list. 
4. Update the data and then click Submit. 
5. The Messages tab with provide any special system instructions or notes 
applicable to your transaction. 
6. If necessary, review and correct any errors or omissions found during data 
validation and click Submit again. 
7. Review the information provided on the Certification page, paying close attention 
to the list of supporting documents you may be required to submit.  
8. Click Print Application to keep a record for your files. 
9. Click on the Add to Batch button to finalize the transaction and send to the 
Pending Transaction holding area. No further changes to this transaction are 
possible after it has been submitted to a batch. 
10. The next time you view the Director list, you will see an updated status for this 
director. It will show: Pending Update – Open Batch Entry. You may click on 
any record with this status to generate a PDF summary of the transaction details. 
Since the information is not changeable, this report will not contain the word 
DRAFT in the report background. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested