MB E-Filing System – User Guide 
Page 50  
11. Once your transaction has been added to a Batch, two new buttons in the 
Actions menu will appear within a new heading called Pending Transaction. 
When you have completed all transactions related to 
your current mortgage broker registration (sub-
mortgage broker renewals, transfers, director 
updates, etc.), you must click the Submit Batch 
menu item to submit the batch for payment and final submission to the Registrar. 
See the section ‘Submitting your Transactions to FICOM’ in this guide. The 
Remove Transaction button allows you to remove a transaction from a batch in 
case of error or a change in circumstances. This feature can only be used prior to 
final submission & payment. Removing this transaction will return the information 
back to an “Editing” status where you will be allowed to make changes to it. 
Terminating Directors 
Use the Terminate action button to remove a person listed who is no longer a director 
for the mortgage broker. 
1. Confirm you are viewing the Control Centre for the correct mortgage broker 
registration. The Control Centre page heading is located below the banner and it 
displays the current mortgage broker. If you manage multiple mortgage brokers, 
click the Switch button in the Actions | Mortgage Broker menu to select a 
different mortgage broker registration.  
2. Click the Terminate button within the Actions | Director menu. 
3. Select the director you wish to terminate from the list. 
Note you cannot use the Terminate action on a new director. See full explanation 
at the end of this section. 
4. Read the prompt asking you to confirm your intentions. Click OK to continue with 
the termination. 
5. After the termination is complete, select other director tasks using the Add
Update or Terminate buttons provided or click the Control Centre button. 
Break pdf into multiple files - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
best pdf merger; combine pdf
Break pdf into multiple files - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
pdf merge; pdf combine two pages into one
MB E-Filing System – User Guide 
Page 51  
6. Once your transaction has been added to a Batch, two new buttons in the 
Actions menu will appear within a new heading called Pending Transaction. 
When you have completed all transactions related to your current mortgage 
broker registration (sub-mortgage broker renewals, transfers, director updates, 
etc.), you must click the Submit Batch menu item to 
submit the batch for payment and final submission to 
the Registrar. See the section ‘Submitting your 
Transactions to FICOM’ in this guide. The Remove 
Transaction button allows you to remove a 
transaction from a batch in case of error or a change in circumstances. This 
feature can only be used prior to final submission & payment. Removing this 
transaction will return the information back to an “Editing” status where you will 
be allowed to make changes to it. 
Note you cannot use the Terminate action on a new director. If you attempt this 
operation, you will see the following pop-up window. 
For directors with a status of Editing New, you must use the red Delete button in the 
Director data entry form. 
Adding a New Director 
In the case of a new director, the Registrar requires a complete application for the 
individual and will perform a suitability check.  
1. Confirm you are viewing the Control Centre for the correct mortgage broker 
registration. The Control Centre page heading is located below the banner and it 
displays the current mortgage broker. If you manage multiple mortgage brokers, 
click the Switch button in the Actions | Mortgage Broker menu to select a 
different mortgage broker registration. 
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
SharePoint. C#.NET control for splitting PDF file into two or multiple files online. Support to break a large PDF file into smaller files.
add pdf pages together; scan multiple pages into one pdf
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF file into two or multiple files in ASP.NET webpage online. Support to break a large PDF file into smaller files in .NET WinForms.
pdf combine; c# combine pdf
MB E-Filing System – User Guide 
Page 52  
2. Click the Add button within the Actions | Director menu to create an application 
for a new director.  
3. Add all required data in the tabs of the form. Most fields are required and may not 
be left blank. You can click Save at any time in case you need to close your 
session and return to it later. 
a. On the Applicant tab, enter the Applicant’s full legal name (do not use 
initials). For Personal Phone Number, please use a number where we can 
reach them outside the office, either a residential or cell number. As shown in 
the form, the Service Address must be located in British Columbia. 
b. If the applicant has undergone a name change, please specify their previous 
family name on the Personal History tab, using the Previous Legal Names 
field. The Aliases field is used for other names that need to be part of your 
application, like a nickname used for business or advertising. 
c. The Employment History tab provides an Add Row button that allows you 
to create a new space for data entry. In the new row you can type in a line for 
an employer. You can keep adding as many rows as you need to fully 
document the five years prior to the date of this application. 
d. The Declarations tab requires truthful answers. Some Yes answers provide 
comment boxes for detailed explanations and require supporting documents. 
Other Yes answers only require supporting documents. The comment boxes 
have a minimum character rule in place as applicants are required to provide 
full explanation. 
e. The Messages tab with provide an special system instructions or notes 
applicable to your transaction. 
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
Offer PDF page break inserting function. the ability to inserting a new PDF page into existing PDF processing functions, such as how to merge PDF document files
batch combine pdf; add pdf files together
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Able to add and insert one or multiple pages to existing adobe Offer PDF page break inserting function. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class.
apple merge pdf; add pdf files together online
MB E-Filing System – User Guide 
Page 53  
4. When all the data has been reviewed and entered, click Submit. A data 
validation process will run. A dialog box will appear explaining errors or 
omissions and the related fields in the form will be highlighted in pink. 
5. Correct all omissions and click Submit again. The validation will run again and 
must be successful before you will be allowed to submit your application. 
6. Review the information provided on the application summary, paying close 
attention to the list of supporting documents you may be required to submit. Click 
Print Application to keep a record for your files. 
7. Click on the Add to Batch button to finalize the transaction and send to the 
Pending Transaction holding area. No further changes to this transaction are 
possible after it has been submitted to a batch. 
8. You will be returned to the Control Centre where you will see a new status for 
your selected director: Pending – Open Batch Entry. You may click on any 
record with this status to generate a PDF summary of the transaction details. 
Since the information is not changeable, this report will not contain the word 
DRAFT in the report background. 
9. Once your transaction has been added to a Batch, two new buttons in the 
Actions menu will appear within a new heading called Pending Transaction. 
When you have completed all transactions related to 
your current mortgage broker registration (sub-
mortgage broker renewals, transfers, director 
updates, etc.), you must click the Submit Batch 
menu item to submit the batch for payment and final submission to the Registrar. 
See the section ‘Submitting your Transactions to FICOM’ in this guide. The 
Remove Transaction button allows you to remove a transaction from a batch in 
case of error or a change in circumstances. This feature can only be used prior to 
final submission & payment. Removing this transaction will return the information 
back to an “Editing New” status where you will be allowed to make changes to it. 
10. Submit a signed Form 16A and any required supporting documents to the 
Registrar. 
MB E-Filing System – User Guide 
Page 54  
Pending Transactions 
Once you have added a transaction (ex. renewals, updates, etc.) to a batch (a virtual 
shopping cart), you will see a new Control Centre section and menu option called 
Pending Transaction which lists the transactions in your current batch. You must 
submit the batch to have the Registrar’s office process the transaction(s).  
In the Actions | Pending Transaction menu, there are two buttons. You will see a pink 
Submit Batch button and message text to remind you there are un-submitted 
transactions. If you need to remove an item from the batch, there is also a Remove 
Transaction button. 
Submitting Transactions to FICOM 
You must submit the transaction batch to the Registrar even if the transaction does not 
require a fee payment. Items in the Pending Transaction section cannot be processed 
by the Registrar. 
Click the Submit Batch button within the Actions | Pending Transactions menu to begin 
the final submission step. 
Payment Information 
Details of Complex Fees 
When complex fee calculations are performed, the system allows you to see the fee 
details for an individual transaction (see Line # above). For example, a corporate name 
change involves a fee for every branch and sub-mortgage broker not currently eligible 
for renewal. For simplicity, the system only displays the lump sum fee you are 
assessed. From the Pending Transaction section, you may print a PDF report called 
Fee Details to show how a fee total has been calculated. Note this is the only time the 
Fee Details report is available. Open the PDF by clicking on any row in the Pending 
Transaction section where the fee is more than $0. Using the example above, the Fee 
Details report is available for Line #1625 or 1626 
MB E-Filing System – User Guide 
Page 55  
Payment Options 
Once you are viewing the Submit Transaction Batch page, if the total amount owing is 
more than $0, you will see you have two ways to pay for the transaction batch entries. 
Transactions incurring fees can be paid by cheque or by using the Ministry of Finance’s 
secure e-payment system. The Registrar is not responsible for any problems with 
payment. 
Please remember that renewal fees calculated at this step may include late fees if the 
renewal transaction was left un-submitted past the registration’s expiry date. 
Credit Card Payments 
Visa, MasterCard, and American Express credit cards are accepted. Any failed 
transactions (insufficient funds, invalid or expired card, etc.) will result in a message of 
“Declined”. 
There is an important restriction to note regarding credit card payments. When paying 
for a transaction batch, all items in the batch are grouped together and you must pay 
the full amount. It is not possible to split payments on transactions once they are 
included in a batch.  
The MB E-Filing application has a warning message which is displayed as soon as the 
total amount due is more than $0.  
If you want to pay for specific transactions using different credit cards, you must process 
each payable portion as a separate transaction batch and submit each batch’s payment 
individually to the Registrar. 
Cheque Payments 
When ‘cheque’ is selected as the payment option, a text box will appear allowing you to 
enter a cheque number for your reference if it is known. This text box may also be left 
blank. 
MB E-Filing System – User Guide 
Page 56  
No-Fee Transactions 
In the case of transactions with no fee attached, the invoice screen will display your 
transaction details with the ‘Payment Method = N/A’. In order for FICOM to process the 
information updates, you will still need to submit the transaction batch.  
MB E-Filing System – User Guide 
Page 57  
Steps to Follow When Submitting a Batch: 
1. Confirm you are viewing the Control Centre for the correct mortgage broker 
registration. If the mortgage broker has branch offices, make sure you are 
viewing the head office or click the Head Office button within the Actions | 
Mortgage Broker menu.  
2. Click the Submit Batch button within the Actions | Pending Transactions menu. 
3. If fees apply, select the Payment Method you wish you use: either Credit Card or 
Cheque 
4. Click the Print Transaction Batch button to generate a PDF copy of the batch 
information for your records. 
5. Click the Submit Transaction Batch button. 
6. If fees are being paid with a credit card, you will be prompted with a redirect 
dialog box because you are about to be transferred to the provincial e-payment 
system. Click OK. If you click Cancel you will have to pay by cheque. 
MB E-Filing System – User Guide 
Page 58  
Please note that when you see a security warning message (as shown below), 
you must click Yes to open the https://mb-efile.fic.gov.bc.ca web address and 
pay by credit card. If you click No, you will be required to submit payment by 
cheque. 
7. Enter your card typecard number and expiration date on the Internet 
Payments Program screen. Then click the Pay Now button (see below).  
MB E-Filing System – User Guide 
Page 59  
8. After you complete your payment, you will be directed to the post submit page 
which will display the transaction results (see sample text below).  
Use the Print Receipt button on this page to display a PDF of your transaction 
submission. Click Control Centre to return you to the Control Centre page. 
Click Logout if you have finished using MB E-Filing and wish to close your 
session. 
Once you return to the Control Centre, you will notice there is no longer a 
transaction batch waiting for submission. If this was the first time you submitted a 
transaction, there will be a new section called Submitted Transactions. If you 
already had a submitted transaction, there will be another transaction in this section. 
At any time, you may click on a row in this section and display a PDF of the 
payment. 
As a reminder, note that once the data has been submitted for processing, all 
records in a transaction will be updated and the Pending Transaction section will 
no longer be visible. Therefore if you require detailed documentation of the fees that 
contributed to the total, you must print it out before you submit the payment. 
Supporting Documents 
Transactions received by the Registrar will not be processed without all required 
supporting documents, including payment. Each transaction you perform provides you 
with a Certification page outlining the supporting documents required. It is your 
responsibility to provide these supporting documents once you have submitted your 
transactions to the Registrar. These can be faxed, delivered or emailed to 
Documents you may be interested
Documents you may be interested