PCG Education
SPED EMS 
End User Manual 
Page 10 
PERSONAL INFO TAB - STUDENT INFORMATION  
After you have selected a student, the Personal Information containing basic demographic data 
for that student will appear.  This information is imported from your student information system. 
The “Personal Info” tab in SPED EMS is accessible as view only.  To maintain data integrity, 
users are not permitted to edit information on this page.  If you see an error please alert your 
student data contact in order to make the changes in the system. 
Pdf mail merge plug in - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
all jpg to one pdf converter; acrobat reader merge pdf files
Pdf mail merge plug in - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
break pdf file into multiple files; combine pdf online
PCG Education
SPED EMS 
End User Manual 
Page 11 
ESE TEAM TAB 
From the student specific menu bar, the “ESE Team” tab is used to add other team members who 
are users in the SPED EMS system. The team should include any individuals that will be 
participating in the student‟s IEP/EP meeting, or those that will be involved in facilitating any of 
the services and components of the student‟s plan.    
To add an individual to this page:
1) From the Students Menu – Click on the “ESE Team” Tab. 
2) To select a Team Facilitator, select a name from the dropdown menu. 
3) To add additional team members, click the „Select IEP Team‟ button. 
4) If any names have been added to the Family/Others tab, they will appear at the top of 
the screen. The system will then display a list of Miami-Dade personnel who have 
permissions to be on this student‟s IEP team. Check the box next to any names that 
you would like to add, then click Update the Database. 
C# TIFF: Barcode Reading and Scanning from TIFF File in C#.NET
types supported by our C#.NET TIFF Barcode Reader Plug-in. C# PDF-417 Reading from TIFF, C# ISBN Reading from TIFF. C# Intelligent Mail Recognition from TIFF,
pdf merger online; batch merge pdf
VB.NET Imaging - Data Matrix Plug-in SDK Control
VB Imaging - Data Matrix Generator Plug-in Overview. Creator Add-on can help .NET developers insert Data Matrix barcode into a certain page of PDF, TIFF, Word
pdf combine; pdf merge
PCG Education
SPED EMS 
End User Manual 
Page 12 
5) The names you selected now appear on the ESE Team tab. 
C# Imaging - Data Matrix Plug-in SDK Control
C# Imaging - Data Matrix Generator Plug-in Overview. Users can freely embed Data Matrix into various documents including TIFF, PDF, Word, Excel and PowerPoint.
c# merge pdf files into one; c# combine pdf
VB.NET Image: VB.NET Codes on How to Scan RM4SCC barcode in .NET
This barcode plug-in component is developed to help users well as other file type such as PDF document, Microsoft postal barcode used by the Royal Mail for the
batch pdf merger; break pdf into multiple files
PCG Education
SPED EMS 
End User Manual 
Page 13 
FAMILY/OTHERS TAB 
From the student specific menu bar, the “Family/Others” tab is used to add parents, guardians and 
regular education teachers. It is also used to add team members who participate from outside 
agencies and, if applicable, the student.    
To add an individual to this page:
1) From the Students Menu – Click on the “Family/Others” Tab. 
2) Click the „Add New Parent/Guardian‟ button. 
3) Enter all the relevant information. 
a. Student Lives Here must be checked for at least one parent/guardian. 
b. If you wish for the person to appear on the IEP/EP Team, check Include on 
the IEP Team
4) Click the „Update the Database‟ button. 
VB.NET Word: Create a Customized Word Rendering & Converting
to contact our technical team via E-mail RasterEdge VB.NET Word converting plug-in allows developers to and bmp, vector image format, like svg, and PDF file are
acrobat combine pdf; scan multiple pages into one pdf
VB.NET TIFF: VB Code to Read Linear and 2D Barcodes from TIFF
processing add-on and .NET barcode reader plug-in, it Barcode Reading Component allows users scan PDF-417 barcode VB Code to Scan Intelligent Mail from TIFF,
reader create pdf multiple files; attach pdf to mail merge in word
PCG Education
SPED EMS 
End User Manual 
Page 14 
VB.NET PowerPoint: VB Codes to Create Linear and 2D Barcodes on
with the ability to combine and merge created barcode is easy to install and integrate Micro PDF-417 barcode to add and create linear Intelligent Mail on any
pdf combine files online; combine pdfs online
VB.NET Image: Australia Post Barcode Reader & Scanner SDK for VB.
component, developers can easily integrate this strong linear barcode scanner plug-in into NET code; How to read Australia Post barcode image from PDF file by
combine pdf files; c# merge pdf files
PCG Education
SPED EMS 
End User Manual 
Page 15 
ASSESSMENTS TAB 
To add Assessments:
1) From the Students Menu – Click on the “Assessment” Tab. 
2) You can either choose an assessment from the dropdown menu or add a custom 
assessment. 
3) After you click the „Add Assessments‟ button, fill in the appropriate information for 
the student. 
a. Category 
b. Assessment 
c. Subject Area 
d. Scores Reported 
e. Begin/End Dates 
4) To add custom assessments fill out the blank forms in the next section on this screen. 
a. Assessment 
b. Subject Area 
c. Scores Reported 
d. Begin/End Dates 
VB.NET Image: VB.NET Codes to Read UPC-A Barcode in .NET Barcoding
A Overview. RasterEdge .NET Image SDK contains a barcode reading plug-in library tiff and bmp currently), and other document formats, such as PDF docuemnt and
pdf combine pages; adding pdf pages together
C# Imaging - RM4SCC Barcode Generation Tutorial
as CBC (Customer Bar Code) within Royal Mail. RasterEdge Barcode Creator Library Plug-in, a consisting images, along with documents like PDF, Microsoft Office
batch pdf merger online; attach pdf to mail merge
PCG Education
SPED EMS 
End User Manual 
Page 16 
5) Click Update the Database. 
6) You can log assessment scores by clicking on the „Log‟ button beside the assessment 
7) On the next page, you can log multiple instances of the assessment by filling in all of 
the following information: 
a. Date 
b. Provider (select from IEP team) 
c. Score 
8) Click „Update the database‟ 
PCG Education
SPED EMS 
End User Manual 
Page 17 
ELIGIBILITY TAB 
To enter Eligibility information or change a student‟s disability:
1) From the Students Menu – Click on the “Eligibility” Tab. 
2) Enter all of the appropriate date information: 
a. Initial Parent Consent Date 
b. Eligibility Meeting Date 
c. Eligibility Date 
d. Evaluation Completion Date 
3) Select any assessments that were used as a part of the eligibility determination, also 
select Observation Forms or Anecdotal Records if applicable. 
4) Indicate if the student is eligible for Gifted. 
a. If the student is eligible for Gifted, set the “Change Gifted Status” drop-down 
menu to “Yes” 
b. Enter the “Start Gifted Eligibility” date 
c. Select the Gifted Criteria Code.  
PCG Education
SPED EMS 
End User Manual 
Page 18 
5) Make the appropriate selection as to whether or not the student meets eligibility 
criteria for exceptional student education: 
a. The evaluation of your child indicates that he/she does not meet eligibility 
criteria for exceptional student education 
b. Your child has been determined eligible for exceptional student education 
and your child meets the eligibility criteria for: 
If the student does not meet eligibility criteria, the user should still indicate which 
disabilities the student was evaluated for, even though the student was not eligible.  
This is done for reporting purposes.  If the student does meet eligibility criteria, the 
user should select the Primary Disability and Secondary – Tenth Disabilities as 
appropriate. 
6) Next, the user should indicate which team members were a part of the eligibility 
meeting. 
7) Next, the user needs to input the Name, Title and Phone Number for one to two 
school district contacts, so the parent knows who to contact in regards to the 
eligibility decision and document. 
PCG Education
SPED EMS 
End User Manual 
Page 19 
8) The final step is to indicate if the document should be translated into any additional 
languages,  and then to create the draft eligibility document. 
9) Once the draft eligibility document is created, the user should review the output of 
the document for accuracy and then create the final document.  Please note that after 
clicking “Create Draft Eligibility Report” when the user returns to this page, they 
must indicate that the student is eligible again.  This is a failsafe to prevent users 
from creating multiple eligibility events by accident.  
10) Once the accuracy of the eligibility information and the document is confirmed, the 
user should click “Create Final Eligibility Determination (Sped)”, which will create 
the final eligibility document and create the event in the system that establishes the 
student as eligible. 
11) To review Eligibility determinations made for a student, click on the compliance 
symbol next to the student‟s name on the Eligibility tab. 
12) You will see a list of Eligibility, Non-Eligibility and IEP events for the student. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested