asp.net mvc 5 and the web api pdf : Build pdf from multiple files application Library tool html asp.net azure online microsoft-project-2013-step-by-step12-part1524

Assigning work resources to tasks    
105
6
In this exercise, you assign work resources to tasks‮
SET UP
You need the Simple Assignments_Start file located in your Chapter06 practice 
file folder to complete this exercise. Open the Simple Assignments_Start file, and save it 
as Simple Assignments. 
Before making any resource assignments, you’ll check the plan’s current  duration and 
cost values for later comparison‮
On the Project tab, in the Properties group, click Project Information, and then click 
Statistics‮
Note the current duration of 41 days and zero cost‮ After you assign work and cost 
resources, you’ll check these values again‮ 
Click Close‮
Next you’ll make your first resource assignment.
On the Resource tab, in the Assignments group, click Assign Resources‮
The Assign Resources dialog box appears, in which you see the resource names you 
entered in Chapter 5, plus additional resources‮ 
Except for assigned resources, which always appear at the top of the list, resources 
are sorted alphabetically in the Assign Resources dialog box‮
Build pdf from multiple files - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
acrobat merge pdf; append pdf
Build pdf from multiple files - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
pdf mail merge; break a pdf into multiple files
106
Chapter 6 Assigning resources to tasks 
IMPORTANT
If you are using Project Professional rather than Project Standard, the Assign 
Resources dialog box and some other dialog boxes you see will contain additional options relating 
to Project Server‮ Throughout this book, we won’t use Project Server, so you can ignore these 
options‮ For more information about Project Server, see Appendix C‮
In the Task Name column
in the Gantt Chart view, click the name of task 2, Assign 
launch team members
In the Resource Name column in the Assign Resources dialog box, click Carole 
Poland, and then click Assign‮
The name of the assigned resource
appears next to the Gantt bar.
The resource assigned to the
selected task has a check mark
next to its name in the
Assign Resources dialog box.
A cost value and check mark appears next to Carole’s name in the Assign Resources 
dialog box, indicating that you have assigned her to the task‮ Carole’s name also 
appears next to the task 2 Gantt bar‮ Because Carole has a standard cost rate 
recorded, Project calculates the cost of the assignment (Carole’s standard pay rate 
times her scheduled amount of work on the task) and displays that value, $420, in the 
Cost field of the Assign Resources dialog box. 
In the Task Name column, click the name of task 3, Complete author questionnaire
In the Resource Name column in the Assign Resources dialog box, click Toni Poe, 
and then click Assign‮
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Component for combining multiple image formats into one or multiple PDF file in C#.NET. This example shows how to build a PDF document with three image files
add pdf together; combine pdf
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
Turn multiple image formats into one or multiple PDF file. NET example shows how to build a PDF document with three image files (BMP, JPEG and PNG).
pdf merge documents; acrobat combine pdf files
Assigning work resources to tasks    
107
6
The names of assigned resources 
appear at the top of the list.
TIP
To remove or unassign a resource from a selected task, in the Assign Resources 
dialog box, click the resource name and then click Remove‮
Next you’ll take a closer look at the details of task 3‮ You’ll use a handy view called 
the Task Form‮
On the View tab, in the Split View group, select the Details check box‮ 
Project splits the window into two panes‮ In the upper pane is the Gantt Chart view, 
and below it is the Task Form view‮ 
`
The names of the view or views displayed appear here.
C# Create PDF from CSV to convert csv files to PDF in C#.net, ASP.
file to one PDF or splitting to multiple PDF documents. dlls, Right click the project -> Properties -> Build -> Platform target how to convert CSV to PDF document
c# merge pdf; pdf merger online
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
conversions from PDF document to multiple image forms dlls, Right click the project -> Properties -> Build -> Platform target C# Sample Code for PDF to Png in C#
best pdf combiner; acrobat reader merge pdf files
108
Chapter 6 Assigning resources to tasks 
If you completed Chapter 5, you might recognize that the Task Form is similar to the 
Resource Form but shows different details‮ In this type of split view, the details about 
the selected item in the upper view (a task, in this case) appear in the lower view‮ The 
Task Form displays one of several details‮ Next you’ll change the displayed details‮ 
Click anywhere in the Task Form view and then, on the Format tab, in the Details 
group, click Work‮ 
The Work details appear‮ 
Now in the Task Form view, you can see the essential scheduling values for this task: 
1 week duration, 40 hours of work, and 100% assignment units‮ Because the Task 
Form is a handy way to see a task’s duration, units, and work values, leave it displayed 
for now‮
10 
Using the Assign Resources dialog box, assign the following resources to tasks‮ As 
you do so, note the Duration, Units, and Work values in the Task Form view‮
For this task 
Assign this resource
4, Schedule author interviews
Jun Cao
5, Design and order marketing material
Toby Nixon
When you are finished, your screen should look similar to the following illustration:
TIP
If you accidentally assign the wrong resource, you can quickly undo the 
assignment‮ On the Quick Access toolbar, click Undo‮ Or press Ctrl + Z‮
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
image with single page or multiple pages is Right click the project -> Properties -> Build -> Platform target a quick evaluation of our XDoc.PDF file conversion
pdf combine files online; acrobat split pdf into multiple files
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
control able to batch convert multiple OpenOffice documents to Right click the project -> Properties -> Build -> Platform target Code to Convert ODT to PDF in C#
pdf mail merge plug in; apple merge pdf
Assigning work resources to tasks    
109
6
Next you will assign two resources to a single task‮
11 
In the Task Name column, click the name of task 8, Kickoff book launch meeting
12 
In the Assign Resources dialog box, select the names of Sharon Salavaria and Toby 
Nixon, and then click Assign‮
TIP
To select nonadjacent resource names, select the first name, hold down the Ctrl 
key, and then select additional names‮ This technique also works with tasks and other 
items in lists‮
Sharon and Toby are assigned to the task‮ You can also see their names next to the 
task 8 Gantt bar‮ 
13 
In the Assign Resources dialog box, click Close‮
Recall from Chapter 5 that Sharon has a 50% Max‮ Units value to account for her 
half-time availability‮ As a result, Project assigned her at 50% units‮
To conclude this exercise, you’ll use a different means of assigning resources‮
14 
If the Resource Names column is not already visible, in the Gantt Chart view, drag 
the vertical divider bar to the right‮
15 
Click in the Resource Names column for task 9, Plan author’s travel itinerary, and 
then click the arrow that appears‮
A list of resource names appears‮ 
C# Create PDF from Text to convert txt files to PDF in C#.net, ASP
plain text to PDF text with multiple fonts, sizes Right click the project -> Properties -> Build -> Platform target can convert text file to PDF document using
pdf split and merge; reader combine pdf
VB.NET TIFF: Use VB.NET Class to Create TIFF File Mobile Viewer in
able to view and process their TIFF files in iPhone mobile application, but also make multiple annotations on & profession imaging controls, PDF document, tiff
build pdf from multiple files; add pdf together one file
110
Chapter 6 Assigning resources to tasks 
Drag this vertical divider bar to see more or 
less of the table portion of the Gantt Chart view. 
16 
In the list of resource names, select the check boxes for Jane Dow and Zac Woodall
and then press the Enter key‮
Jane and Zac are assigned to task 9‮ 
17 
Click in the Resource Names column for task 10, Channel Sales prep, and then click 
the arrow that appears‮ In the list of resource names that appears, select Zac Woodall 
and then press the Enter key‮
Zac is assigned to task 10‮ 
18 
Drag the vertical divider bar to the right edge of the Finish column‮
In this exercise, you assigned resources using the Assign Resources dialog box and the 
Resource Names column in the Gantt Chart view‮ In addition, you can assign resources in 
the Task Form view and on the Resources tab of the Task Information dialog box, among 
other places‮ As you use Project, you’ll likely develop your own preference for the way you 
assign resources‮
C# Create PDF from RTF to convert csv files to PDF in C#.net, ASP.
library which able to batch convert multiple RTF files Right click the project -> Properties -> Build -> Platform target way of converting RTF to PDF document.
add two pdf files together; c# merge pdf files into one
Assigning work resources to tasks    
111
6
The scheduling formula: duration, units, and work
After you create a task but before you assign a resource to it, the task has duration 
but no work associated with it‮ Why no work? Work represents the amount of effort 
a resource or resources will spend to complete a task‮ For example, if you have one 
person working full-time, the amount of time measured as work is the same as the 
amount of time measured as duration‮ In general, the amount of work will match the 
duration unless you assign more than one resource to a task or the one resource you 
assign is not working full-time‮
Project calculates work using what is sometimes called the scheduling formula:
Duration × Assignment Units = Work
Let’s look at a specific example and find these values in the Task Form. The duration 
of task 3 is one week, or five working days. For the new book launch project, five days 
equals 40 hours‮ When you assigned Toni Poe to task 3, Project applied 100 percent of 
Toni’s working time to this task‮ The scheduling formula for task 3 looks like this:
40 hours (the same as one week) task duration × 100% assignment units = 40 hours 
of work
In other words, with Toni assigned to task 3 at 100% units, the task should require 40 
hours of work‮
Here’s a more complex example‮ You assigned two resources, Jane Dow and Zac 
Woodall, to task 9, each at 100% assignment units‮ The scheduling formula for task 9 
looks like this:
24 hours (the same as three days) task duration × 200% assignment units = 48 
hours of work
The 48 hours of work is the sum of Jane’s 24 hours of work plus Zac’s 24 hours of 
work‮ In other words, as currently scheduled, both resources will work full-time on the 
task in parallel for its three-day duration‮
112
Chapter 6 Assigning resources to tasks 
Controlling work when adding or removing 
resource assignments
As you saw previously, you define the amount of work that a task represents when you 
initially assign a resource or resources to it‮ When tasks are automatically (as opposed to 
manually) scheduled, Project gives you an option to control how it should calculate work on 
a task when you assign additional resources to the task or unassign resources from the task‮ 
This option is called effort-driven tasks, and it works like this: The work of a task remains 
constant as you assign or unassign resources‮ As more resources are assigned to a task, 
the duration decreases, but the total work remains the same and is distributed among the 
assigned resources. You have flexibility in how you apply effort-driven scheduling. 
By default, effort-driven scheduling is disabled for all tasks you create in Project‮ You can 
turn on effort-driven scheduling for an entire plan or just specific tasks. You can also use the 
options in an Actions list to control how Project should recalculate work on a task imme-
diately after making a resource assignment‮ (You’ll do this below‮) Effort-driven scheduling 
applies only when you assign additional resources or remove resources from automatically 
scheduled tasks‮ 
The scenario: At Lucerne Publishing, some time has passed since you made the initial 
resource assignments for the new book launch plan‮ You received some feedback from 
the assigned resources that require some adjustments to assignments‮ As you make these 
adjustments, you will control how the revised assignments should affect the tasks‮ 
In this exercise, you add and remove resource assignments on tasks and tell Project how it 
should adjust the tasks‮
In the Gantt Chart view, click the name of task 5, Design and order marketing 
material
Currently, Toby is assigned to this task‮ A quick check of the scheduling formula looks 
like this:
80 hours (the same as 10 days, or two weeks) task duration × 100% of Toby’s 
assignment units = 80 hours of work
Toby needs some help with this task, so you’ll add a resource‮ 
On the Resources tab, in the Assignments group, click Assign Resources‮
In the Resource Name column in the Assign Resources dialog box, click Zac Woodall, 
and then click Assign‮
Controlling work when adding or removing resource assignments    
113
6
Zac is added to the task, and Project updates the scheduling formula values: 
80 hours (the same as 10 days, or two weeks) task duration × 200% (that is, the 
sum of Toby’s and Zac’s assignment units) = 160 hours work.
Next you will use a feature called the Actions list to control how Project schedules the 
work on a task when adding or removing resources‮ Note the small green triangle 
in the upper-left corner of the name of task 5‮ This is a graphical indicator that an 
action is now available‮ Until you perform another action, you can use the Actions list 
to choose how you want Project to handle the additional resource assignment‮
Click the name of task 5, and then click the Actions button that appears just to the 
left of the task name‮
Look over the options on the list that appears‮ 
The small triangle in the upper-left corner of the 
field indicates that the Actions list is available. 
Click the Actions button to see its options. 
You can use these options to choose the scheduling result that you want‮ You can 
adjust the task’s duration, the resources’ work, or the assignment units‮
TIP
You will see other Actions indicators while using Project‮ They generally appear 
when you might otherwise ask yourself, “Hmm, why did Project just do that?” (such as 
when a task’s duration changes after you assign an additional resource)‮ The Actions 
list gives you the chance to change how Project responds to your actions‮
114
Chapter 6 Assigning resources to tasks 
For this task, you want the additional assignment to mean additional work done in 
the original duration‮ This is the default setting, so you’ll close the Actions list without 
making a change‮
Click the Actions button again to close the list‮
Next you’ll remove a resource from a task and then instruct Project how to schedule 
the remaining resource assignment on the task‮
Click the name of task 9, Plan author’s travel itinerary. 
Currently, both Jane and Zac are assigned to the task‮ Jane has told you she needs to 
complete the planned work alone, but over a longer time period‮ This is acceptable 
to you, so you’ll unassign Zac‮
In the Resource Name column in the Assign Resources dialog box, click Zac Woodall, 
and then click Remove‮
Project unassigns Zac from the task‮ 
Next you’ll adjust how Project should handle the change in assignments‮
Click the Actions button that appears just to the left of the task name‮
Click Increase duration, but keep the same amount of work‮
Project increases the task’s duration from three to six days, and it increases Jane’s 
work total from 24 to 48 hours‮ This 48 hours is the same total amount of work 
on the task when both Jane and Zac were assigned, but now all the work belongs 
to Jane‮ 
So far, you’ve been adjusting duration and work values as you add or remove 
resources from tasks‮ You can also change the default setting for a task such that as 
you add resources to the task, its duration is decreased‮ You’ll do so next‮ 
Documents you may be interested
Documents you may be interested