Applying different pay rates to assignments    
235
11
In the Cost table, you can see the tasks and each 
assignment’s total cost. To see other assignment cost values, 
such as actual cost or variance, scroll the table to the right.
On the Format tab, in the Assignment group, click Information‮
The Assignment Information dialog box appears‮ 
Click the General tab if it is not  already selected‮
In the Cost Rate Table box, type or select 
B
, and then click OK to close the 
Assignment Information dialog box‮
Project applies Hany’s cost rate table B to the assignment‮ 
The new cost of the assignment, $1,800‮00, appears in the Total Cost column‮ The 
new cost value is also accounted for in the summary tasks and project summary task‮
TIP
If you frequently change cost rate tables for assignments, you will find it quicker to 
display the Cost Rate Table field directly in the Resource Usage or Task Usage view. Display 
the right edge of the table portion of a usage view, click Add New Column, and then select 
Cost Rate Table‮
Pdf merger - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
combine pdfs online; combine pdf files
Pdf merger - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
pdf merge; c# merge pdf files into one
236
Chapter 11 Fine-tuning resource and assignment details 
Assigning material resources to tasks
In “Setting up material resources” earlier in this chapter, you created the material resource 
named Bound galley proofs‮ Recall that material resources are used up or “consumed” as 
a project progresses‮ Common examples for a construction project include lumber and 
concrete‮ 
When assigning a material resource, you can handle consumptions and cost in one of two 
ways:
Assign a fixed-unit quantity of the material resource to the task. Project will multiply 
the unit cost of this resource by the number of units assigned to determine the total 
cost‮ (You’ll use this method in the following exercise‮)
Assign a variable-rate quantity of the material resource to the task‮ Project will adjust 
the quantity and cost of the resource as the task’s duration changes‮ This approach 
is described more in “Variable consumption rates for material resources” later in the 
section‮
The scenario: At Lucerne Publishing, you are interested in tracking the use and cost of the 
bound galley proofs of the new children’s book‮
In this exercise, you assign a material resource to a task and enter a fixed-unit quantity of 
consumption‮
On the Task tab, in the View group, click Gantt Chart‮
In the Task Name column, click the name of task 38, Final review
You anticipate that you’ll need 20 bound galley proof copies for this review‮
On the Task tab, in the Editing group, click Scroll to Task‮
On the Resource tab, in the Assignments group, click Assign Resources‮
The Assign Resources dialog box appears‮ 
In the Assign Resources dialog box, select the Units field for the Bound galley proofs 
resource‮
Type or select 
20
, and then click Assign‮
Project assigns the material resource to the task and calculates the $300 cost of the 
assignment ($15 per copy multiplied by 20 copies)‮ 
C# PDF: C#.NET PDF Document Merging & Splitting Control SDK
In order to help you have a quicker and better understanding of this C#.NET PDF merger & splitter control SDK, we will illustrate the PDF document merging and
pdf merger online; merge pdf
C# Word: .NET Merger & Splitter Control to Merge & Split MS Word
to form a larger Word file or how to divide source MS Word file into several smaller documents, RasterEdge designs this C#.NET MS Word merger & splitter
scan multiple pages into one pdf; pdf merge comments
Assigning material resources to tasks    
237
11
When you assign a material resource to a task, 
its label value appears in the Units column.
Because Bound galley proofs is a material resource, it cannot do work‮ Therefore, 
assigning a material resource does not affect the duration of a task‮
Click Close to close the Assign Resources dialog box‮
Variable consumption rates for material resources
You just assigned a material resource with a fixed amount, or fixed consumption rate, 
to a task‮ Another way to use material resources is to assign them with a variable 
consumption rate. The difference between the two rates is as follows:
fixed consumption rate means that, regardless of the duration of the task to 
which the material resource is assigned, an absolute quantity of the resource will 
be used. For example, pouring concrete for a house foundation requires a fixed 
amount of concrete no matter how long it takes to pour it‮
variable consumption rate means that the quantity of the material resource 
consumed depends on the duration of the task‮ When operating a generator, for 
example, you will consume more fuel in four hours than in two, and you can de-
termine an hourly rate at which you consume the fuel‮ You enter a variable con-
sumption rate in units per time period; for example, you enter “2/h” to record the 
consumption of two gallons of fuel per hour‮ After you enter a variable consump-
tion rate for a material resource’s assignment, Project calculates the total quantity 
of the material resource consumed based on the task’s duration‮ 
The advantage of using a variable rate of consumption is that the rate is tied to 
the task’s duration‮ If the duration changes, the calculated quantity and cost of the 
material resource will change as well‮ When you need this level of cost tracking for 
a material resource, use a variable consumption rate‮
VB.NET TIFF: .NET TIFF Merger SDK to Combine TIFF Files
A 2: Yes, this VB.NET TIFF merger SDK allows developers to achieve We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
reader merge pdf; add multiple pdf files into one online
VB.NET Word: Merge Multiple Word Files & Split Word Document
Word processing and editing controls, this VB.NET Word merger and splitter are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
pdf merge files; c# combine pdf
238
Chapter 11 Fine-tuning resource and assignment details 
Viewing resource capacity
Recall that the amount of time that a resource is able to work on tasks in a project is called 
its resource capacity, and in Project, this is measured in units‮ By default, such units are 
presented as a percentage value, with 0% meaning no capacity and 100% meaning the 
full or maximum capacity of a single resource with a normal working schedule of 40 hours 
per week‮ In Project, a resource’s maximum capacity to do work is tracked as the resource’s 
maximum units (labeled Max. Units) value‮ 
Even experienced project managers have been known to overestimate resource capacity 
for the people allocated to work on a given project‮ This can lead to problems during the 
execution of a project and unhappy resources, especially when the project manager has 
also underestimated the amount of work required to complete the tasks in the project‮ 
There are many legitimate reasons to expect some variability with task work estimates—
especially in the initial planning stage of a project‮ Resource capacity, however, should be 
easier to estimate more accurately‮ This section introduces some useful tools in Project that 
can help you better see and understand resource capacity‮ 
Viewing the working capacity per resource gives you a better understanding of overall 
capacity for your project‮ This, in turn, can help inform you and the project’s stakeholders 
about any possible adjustments to the scope of the project to better match that capacity 
of the team (or vice versa)‮ Normally, you can expect one of the following conditions for 
resource capacity:
Planned work is less than the working capacity of the team‮ You might be able to use 
some portion of your resources’ time for other projects or to do more work in this 
project‮
Planned work exceeds the working capacity of the team‮ You might need to reduce 
the scope of work or secure more resources‮
Planned work is approximately equal to the working capacity of the team‮ 
TIP
This way of understanding project scope and resource capacity is explored more in 
Appendix A, “A short course in project management‮”
The scenario: At Lucerne Publishing, at this point in the planning for the new children’s 
book project you’ve set up an initial task list and initial resource details‮ Now you’ll examine 
resource capacity in detail‮ 
C# PowerPoint: C# Codes to Combine & Split PowerPoint Documents
of RasterEdge .NET Imaging SDK is some like PowerPoint file merger in its are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
combine pdf online; asp.net merge pdf files
C# PDF: C# Code to Process PDF Document Page Using C#.NET PDF
C# PDF Page Processing: Merge PDF Files - C#.NET PDF document merger APIs for combining two different PDF documents into one large PDF file.
merge pdf files; append pdf files reader
Viewing resource capacity    
239
11
In this exercise, you’ll look at individual resource capacity per day and month during the 
time span in which the project is now scheduled‮
On the View tab, in the Resource Views group, click Resource Usage‮
Project displays the Resource Usage view‮
Recall that in this view, the left pane organizes tasks under the resources to which the 
tasks are assigned‮ The right pane shows assignment and other values organized on 
the timeline‮ Here, our focus is on seeing availability for the resources‮ To begin, you’ll 
switch the timephased view to show resource availability‮
On the Format tab, in the Details group, select the Remaining Availability check 
box‮
On the Format tab, in the Details group, clear the Work check box‮
Project hides the Work details, leaving the Remaining Availability detail visible‮
Click the Resource Name column heading‮
On the View tab, in the Data group, click Outline and then click Hide Subtasks‮
VB.NET TIFF: Merge and Split TIFF Documents with RasterEdge .NET
Besides TIFF document merger and splitter, RasterEdge still provides other market-leading to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
break pdf into multiple files; pdf merge documents
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
here is what you are looking for - RasterEdge VB.NET PPT Document Merger and Splitter Note: If you want to see more PDF processing functions in VB.NET, please
acrobat combine pdf; acrobat reader merge pdf files
240
Chapter 11 Fine-tuning resource and assignment details 
Now you can see on the right side of the view the daily remaining availability values 
for all work resources‮ The full-time resources, like Carole Poland, have the expected 
8 hours per day available for the days in which they have no assignments‮ Dan Jump, 
the half-time resource with 50% max‮ units, has just 4 hours per day available‮ Jun 
Cao, who has a “four-by-ten” work schedule, has 10 hours per day available four days 
per week‮
Next, you’ll adjust the zoom level of the timephased view to see availability per 
month‮
On the View tab, in the Zoom group, click Months in the Timescale box‮
Project shows available hours per resource, per month‮ Note that some assignment 
values and resource names are formatted in red and have an alert indicator next 
to their names‮ These resources are overallocated: they have been assigned more 
work than their capacity allows for some portion of time‮ You’ll resolve overallocated 
resources in Chapter 12, “Fine-tuning the project plan‮”
Adjusting assignments in the Team Planner view    
241
11
TIP
In this section, you examined resource capacity in the Resource Usage view‮ Other 
Project features that help you see and manage resource capacity include the Resource 
Graph view (on the View tab, in the Resource Views group, click Other Views and then click 
Resource Graph) and the two resource-focused reports (on the Report tab, in the View 
Reports Group, click Resources and then click one of the reports listed)‮ 
Adjusting assignments in the Team Planner 
view
IMPORTANT
The Team Planner view is available only in Project Professional, not in Project 
Standard‮ If you have Project Standard, skip this section‮
The Task and Resource Usage views are powerful views in which you can accomplish 
intricate goals, like manually contouring resource assignments‮ If these views present more 
details than you want, Project Professional includes a simple but powerful view called the 
Team Planner view‮ 
In the Team Planner view, you see tasks organized by the resource to which they are 
assigned (like the Resource Usage view) and any unassigned tasks‮ Both assigned and 
unassigned tasks might be either:
Scheduled tasks Scheduled for a specific time period and displayed in the Team 
Planner view at a specific point in time.
Unscheduled tasks Manually scheduled tasks, with or without an assigned 
resource‮
What the Team Planner view enables that the usage views do not is a simple drag-and-drop 
method of rescheduling or reassigning tasks‮ 
The scenario: At Lucerne Publishing, you have found the Team Planner view to be especially 
helpful when reviewing assignments with resources working on the new children’s book 
plan. You’ve identified some assignment issues you need to address, and you will do so in 
the Team Planner view‮
242
Chapter 11 Fine-tuning resource and assignment details 
In this exercise, you examine resource assignments and address some overallocation 
problems, as well as assign some unassigned and unscheduled tasks‮
On the View tab, in the Resource Views group, click Team Planner‮ 
The Team Planner view appears‮
TIP
You can also click the Team Planner view shortcut on the status bar, in the   
lower-right corner of the Project window 
In the Resource Name column, select Carole Poland
On the Task tab, in the Editing group, click Scroll to Task‮
Carole Poland’s initial resource assignments come into view‮
The Team Planner view includes four sections: 
assigned but unscheduled tasks…
...assigned and scheduled tasks…
...unassigned and unscheduled tasks…
...and unassigned but scheduled tasks…
First, you’ll schedule the assigned but unscheduled (that is, manually scheduled
tasks‮ Carole has one unscheduled task, as well as several scheduled tasks‮ In fact, her 
scheduled tasks have caused her to be overallocated‮ The red formatting of her name 
communicates the fact that she is overallocated, and the red boxes Project draws 
around some of Carole’s assignments in April tell you when she is overallocated‮
Adjusting assignments in the Team Planner view    
243
11
You’d like Carole’s unscheduled task, Launch planning, to start in the beginning of 
August, so you’ll move it there‮
Horizontally scroll the view until the week of August 9 is visible in the timescale‮
TIP
You can also press CTRL+G and in the Date field of the Go To dialog box, type or 
select 8/9/15 and then click OK‮
Click and drag Carole’s unscheduled task, Launch planning, in Carole’s row so that the 
task start date is Monday, August 10‮
As on the Gantt Chart, the width of a scheduled task bar corresponds to its duration‮ 
Depending on the timescale zoom level, you might not see full task names in some 
task bars‮
Point your mouse pointer at the task that you just scheduled‮
A ScreenTip appears and contains the essential task details‮ 
Note that although this task is now scheduled for a specific date and time, it is still 
a manually scheduled task, and it will remain so until it is switched to automatic 
scheduling
Next, you’ll schedule the unscheduled task assigned to Hany Morcos, and you’ll also 
reassign it to Carole‮ You’d like this task to be completed in early August as well‮
Click and drag the name of Hany Morcos’s unscheduled task, Assign launch team 
members, to Carole’s Poland’s row so that the task start date is Tuesday, August 11‮ 
Project schedules and reassigns the task‮ 
244
Chapter 11 Fine-tuning resource and assignment details 
Next, you’ll assign the two unassigned and unscheduled tasks‮ Both of these tasks 
should be assigned to Hany Morcos‮
Click and drag the first unassigned task, Complete author questionnaire, to Hany 
Morcos’s row so that the task start date is Monday, August 17‮ 
Click and drag the remaining unassigned task, Schedule author interviews, to Hany 
Morcos’s row so that the task start date is Tuesday, August 18‮ 
Now both tasks are assigned and scheduled, though they remain manually 
scheduled tasks‮ 
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