Filtering Project details    
285
13
Filtering Project details
Another useful way to change how you view Project task and resource information is by 
filtering. As the name suggests, filtering hides task or resource data that does not meet 
the criteria you specify, displaying only the data in which you’re interested‮ Like  grouping, 
filtering does not change the data in your plan; it merely changes what data appears.
There are two ways to use filters. You can either apply an AutoFilter or a predefined filter to 
a view:
Use AutoFilters for ad hoc filtering in any table in Project. Small AutoFilter arrows 
appear next to the names of column headings‮ Click the arrow to display a list of 
criteria by which you can filter the data. Which criteria you see depends on the type 
o
include choices such as Today and This Month, as well as a Custom option, with which 
you can specify your own criteria‮ You use AutoFilter in Project in the same way you 
might use AutoFilter in Microsoft Excel‮
Apply a predefined or custom filter to view only the task or resource information that 
meets the criteria of the filter. For example, the Critical filter displays only the tasks on 
the critical path. Some predefined filters, such as the Task Range filter, prompt you to 
enter specific criteria—for example, a range of task IDs. If a view has a filter applied, 
the “Filter Applied” message appears on the status bar. Both types of filters hide rows 
in task or resource sheet views that do not meet the criteria you specify‮ You might 
see gaps in the task or resource ID numbers‮ The “missing” data is only hidden and 
not deleted. As with sorting and grouping, when you filter data in a view, the filtering 
applies to all tables you can display in the view‮ Views that do not include tables, such 
as the Calendar and Network Diagram views, also support filtering (through the Filter 
box on the View tab), but not AutoFilters‮
A very similar feature is highlighting. While applying a filter hides information that does not 
meet your criteria, applying a highlight applies a yellow format to information that does 
meet your criteria‮ Otherwise, the two features are nearly identical—you can apply built-in 
highlights or create custom highlights, just as with filters. When a highlight is applied, the 
message “Highlight Filter Applied” appears on the status bar‮
Merge pdf - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
add pdf pages together; c# merge pdf files
Merge pdf - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
pdf merge documents; reader combine pdf
286
Chapter 13 Organizing project details  
The scenario: At Lucerne Publishing, you frequently need to look up various editing tasks 
because editorial work is a major focus area at the publishing house‮ You can quickly display 
editing tasks with AutoFilter, and now you’d like to create a custom filter for future use.
In this exercise, you apply a built-in filter and then create a custom filter that meets the 
criteria you specify‮ 
On the View tab, in the Task Views group, click Gantt Chart‮
The Gantt Chart view appears. Before you create a filter, you’ll quickly see the tasks 
that you’re interested in by applying an AutoFilter‮
Click the AutoFilter arrow in the Task Name column heading, point to Filters, and 
then click Custom‮
The Custom AutoFilter dialog box appears‮ You’d like to see only the tasks that con-
tain the word edit
Under Name, select contains in the first box.
In the adjacent box, type 
edit
Click OK to close the Custom AutoFilter dialog box‮
Project filters the task list to show only the tasks that contain the word edit and their 
summary tasks‮
Online Merge PDF files. Best free online merge PDF tool.
Online Merge PDF, Multiple PDF files into one. Download Free Trial. Merge PDF, Multiple PDF files. Drag and drop your PDF or several files in the box above.
c# merge pdf files into one; pdf merge comments
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
add pdf together one file; c# merge pdf pages
Filtering Project details    
287
13
This is a visual indicator that an AutoFilter
has been applied to this column.
The status bar indicates when an AutoFilter is applied.
Note that the funnel-shaped filter indicator appears next to the Task Name column 
label, and the message “AutoFilter Applied” appears on the status bar‮ These are 
visual indicators that a custom AutoFilter has been applied to this column‮ 
TIP
When an AutoFilter is applied, you can point to the filter indicator, and a 
summary description of the applied filter appears in a ToolTip. Pointing to the 
AutoFilter Applied label on the status bar tells you the fields that have been filtered. 
Next, you turn off the AutoFilter and create a custom filter.
Click the funnel-shaped filter indicator in the Task Name column heading, and then 
click Clear All Filters‮
Project toggles the AutoFilter off, redisplaying all tasks in the plan‮ Now you are 
ready to create a custom filter.
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
add pdf files together; add pdf together
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
scan multiple pages into one pdf; acrobat merge pdf files
288
Chapter 13 Organizing project details  
On the View tab, in the Data group, click the arrow next to Filter and then click More 
Filters‮
The More Filters dialog box appears. In this dialog box, you can see all the predefined 
filters for tasks (when in a task view) and resources (when in a resource view) that are 
available to you‮
Click New‮
The Filter Definition dialog box appears.
In the Name box, type 
Incomplete Editing Tasks
10 
In the first row in the Field Name column, type or select 
Name
11 
In the first row in the Test column, select contains‮
12 
In the first row in the Value(s) column, type 
edit
The text value is not case-sensitive. That covers the first criterion for the filter; next, 
you’ll add the second criterion‮
13 
In the second row in the And/Or column, select And‮
14 
In the second row in the Field Name column, type or select 
Actual Finish
15 
In the second row in the Test column, select equals‮
16 
In the second row in the Value(s) column, type 
NA
NA means “not applicable” and is the way that Project marks some fields that do not 
yet have a value. In other words, any editing task that does not have an actual finish 
date must be uncompleted‮
17 
Click Save to close the Filter Definition dialog box‮
The new filter appears in the More Filters dialog box.
VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
add two pdf files together; adding pdf pages together
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
combine pdf online; pdf combine
Filtering Project details    
289
13
18 
In the list of filters, select Incomplete Editing Tasks, and then click Apply‮
Project applies the new filter to the Gantt Chart view.
The name of the applied filter appears here.
The status bar indicates when a filter is applied.
The tasks are now filtered to show only the uncompleted editing tasks. Because you 
haven’t started tracking actual work yet, all the editing tasks are uncompleted at this 
time‮
TIP
When a filter has been applied, you can point to the Filter Applied label on the 
status bar to see the name of the filter. 
To conclude this exercise, you will remove the filter.
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document.
pdf merger; pdf merge
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. VB.NET PDF - Extract Text from PDF Using VB. How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application.
combine pdf files; acrobat merge pdf
290
Chapter 13 Organizing project details  
19 
On the View tab, in the Data group, click the arrow next to Filter and then click Clear 
Filter‮
Project removes the filter. As always, displaying or removing a filter has no effect on 
the original data‮
Creating new tables
table is a spreadsheet-like presentation of project data organized into vertical columns 
and horizontal rows. Each column represents one of the many fields in Project, and each 
row represents a single task or resource (or, in usage views, an assignment)‮ The intersection 
of a column and a row can be called a cell (if you’re oriented toward spreadsheets) or a field 
(if you think in database terms)‮
Project includes several tables that can be applied in views‮ You’ve already used some of 
these tables, such as the Entry and Summary tables‮ Chances are that most of the time, 
Project’s built-in tables will contain the fields that you want. However, you can modify any 
predefined table, or you can create a new table that contains only the data you want.
The scenario: At Lucerne Publishing, you continue your focus on editorial tasks in the new 
children’s book plan‮ To that end, you decide to create a custom table, and in that table 
expose some descriptions of editorial work that have been added to a text field in the plan.
In this exercise, you create a custom table‮ 
On the View tab, in the Task Views group, click Other Views, and then click Task 
Sheet‮
Project displays the Task Sheet view‮
On the View tab, in the Data group, click Tables and then click More Tables‮
The More Tables dialog box appears‮ The Entry table should be selected‮
Creating new tables    
291
13
In this dialog box, you can see all the available predefined tables for tasks (when in a 
task view) or resources (when in a resource view)‮
Make sure that Entry is selected, and then click Copy‮
The Table Definition dialog box appears.
In the Name box, type 
Editorial Table
Next, you will remove some fields and then add others.
In the Field Name column, click each of the following field names, and then click the 
Delete Row button after clicking each field name:
Indicators
Task Mode
Predecessors
Next, you will add a field to this table definition.
In the Field Name column, click Duration, and then click Insert Row‮
Project inserts an empty row above Duration
In the Field Name column, click the arrow in the new row’s empty field name, and 
then select Editorial Focus (Text9) from the drop-down list‮
The customized text field Editorial focus contains some notes about the level of edit 
required per task‮ This information was previously customized for you in this plan‮
In the Width column, type or click 
20
292
Chapter 13 Organizing project details  
Click OK to close the Table Definition dialog box‮
The new table appears in the More Tables dialog box‮
10 
Make sure that Editorial Table is selected, and then click Apply‮
Project applies the new table to the Task Sheet view‮ 
TIP
You can add or remove columns quickly in the current table. To add a column, first 
select the column to the right of the spot where you want to add a new column‮ Then, 
on the Format tab, in the Columns group, click Insert Column. Project displays all fields 
available for the type of table you have displayed (task or resource); select the one that you 
want to add‮ To remove a column, right-click the column heading and click Hide Column‮
In the next section, you will combine the custom filter with this custom table to create an 
editorial schedule view for the new book project‮
Creating new tables    
293
13
Create custom fields quickly
In this section, you saw a custom field, Text9, that had been customized with a title of 
Editorial focus and contained details about editing activities in the new children’s book 
plan. Project supports a wide range of custom fields, and you can add a custom field 
to any table easily‮ The rightmost column in a table is labeled Add New Column, and 
you can either click the column heading and select any field you want to add, or you 
can just start typing in a cell in the Add New Column column‮ When you type in a new 
column, Project detects the type of data you’re typing and adds the correct custom 
field type. For example, if you type a date value, Project uses one of the custom date 
fields, such as Date1. If you want, you can later retitle that field to be more meaningful 
to you‮
The custom fields supported by Project include
Cost (up to 10 cost fields)
Date (up to 10 date fields)
Duration (up to 10 duration fields)
Finish (up to 10 finish date fields)
Flag (up to 20 “Yes” or “No” fields)
Number (up to 20 number fields)
Outline code (up to 10 outline codes)
Start (up to 10 start date fields)
Text (up to 30 text fields)
TIP
The Finish and Start custom fields are available for your use; however, if you save an 
interim plan (introduced in Chapter 14, “Tracking progress on tasks and assignments”), the 
interim plan will use these fields as well and could overwrite your custom Finish and Start 
values‮
In fact, Project supports the preceding custom fields for tasks and for resources as 
different sets of fields. For example, you can customize the Text1 custom field in a task 
view and also customize the Text1 field (a different custom field) in a resource view.
These custom fields are a great way to store additional information about tasks or 
resources in your plans. Normally, none of these custom fields have any impact on the 
scheduling of tasks or resources‮ 
294
Chapter 13 Organizing project details  
Creating new views
Nearly all work you perform in Project occurs in a view A view might contain  elements 
such as tables, groups, and filters. You can combine these with other elements (such 
as a  timescaled grid in a usage view) or with graphic elements (such as the graphic 
representation of tasks in the chart portion of the Gantt Chart view)‮
Project includes dozens of views that organize information for specific purposes. You might 
find that you need to see your plan’s information in some way that is not available in the 
predefined views. If Project’s available views do not meet your needs, you can edit an 
existing view or create your own view‮
The scenario: At Lucerne Publishing, you have made good use of the custom filter and table 
you created previously to help you focus on editorial tasks in the new children’s book plan‮ 
Now you’d like to combine these customizations into a custom view that you can easily 
switch to whenever you like‮
In this exercise, you create a new view that combines the custom filter and custom table 
that you created in the previous sections‮
On the View tab, in the Task Views group, click Other Views, and then click More 
Views‮
The More Views dialog box appears‮
In this dialog box, you can see all the predefined views available to you.
Click New‮
The Define New View dialog box appears. Most views occupy a single pane, but a 
view can consist of two separate panes‮ In fact, the default view in Project is really a 
two-pane view: the Gantt Chart and the Timeline‮ 
Documents you may be interested
Documents you may be interested