asp.net mvc 5 and the web api pdf : Combine pdf SDK control project winforms web page asp.net UWP microsoft-project-2013-step-by-step50-part1566

Linking new plans to a resource pool    
485
21
Linking new plans to a resource pool
You can make a plan a sharer plan for a resource pool at any time: when initially entering 
the plan’s tasks, after you assign resources to tasks, or even after work begins‮ After you set 
up a resource pool, you might find it helpful to make sharer plans of all new plans, along 
with the sharer plans already created‮ In that way, you get used to relying on the resource 
pool for resource information‮
A definite time-saving advantage of creating new plans as sharer plans of a resource pool 
is that your resource information is instantly available‮ You do not have to reenter any 
resource data‮
The scenario: At Lucerne Publishing, you’re about to start a plan for a new project‮ You’d 
like this new plan to be a sharer plan of your resource pool so that it gets the resource 
information already in the resource pool‮
In this exercise, you create a plan and make it a sharer plan for the resource pool‮
SET UP
You will open multiple practice files as you complete this exercise.  
In the Backstage view, click Open‮
The Open screen appears‮
Navigate to the Chapter21 folder, and open Lucerne Resource Pool‮
TIP
Alternatively, you can select the file name from the Recent Projects list on the 
Open screen‮
When you open the resource pool file, Project prompts you to select how you want 
to open it‮
IMPORTANT
The default option is to open the resource pool as read-only‮ You might 
want to choose this option if you and other Project users are sharing a resource pool across 
a network‮ That way, you won’t prevent other Project users from updating the resource 
pool‮ If you store the resource pool locally, however, you should open it as read-write‮ 
Click the second option to open the resource pool as read-write‮
Combine pdf - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
pdf combine two pages into one; reader merge pdf
Combine pdf - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
c# merge pdf; pdf merger
486
Chapter 21 Consolidating projects and resources 
Click OK‮
The resource pool opens with the Resource Usage view displayed‮
When working with a resource pool, you might want to see a list of its sharer plans 
(especially if other Project users access the same resource pool file). You’ll do so next.
On the Resource tab, in the Assignments group, click Resource Pool, and then click 
Share Resources‮
The Share Resources dialog box appears‮ The Sharing Links path values you see might 
differ from those shown here‮
Online Merge PDF files. Best free online merge PDF tool.
RasterEdge C#.NET PDF document merging toolkit (XDoc.PDF) is designed to help .NET developers combine PDF document files created by different users to one PDF
asp.net merge pdf files; add two pdf files together
C# PDF: C#.NET PDF Document Merging & Splitting Control SDK
PDF Merging & Splitting Application. This C#.NET PDF document merger & splitter control toolkit is designed to help .NET developers combine PDF document files
combine pdf files; batch merge pdf
Linking new plans to a resource pool    
487
21
Because the resource pool is the active plan, the Share Resources dialog box contains 
the paths and filenames of its sharer plans. If you ever wanted to break a link to a 
sharer plan, you can do so here‮
Click Cancel to close the Share Resources dialog box‮
Next, you’ll look at the list of resources in the resource pool‮ You’d expect these same 
resources to become available to any new plan you make a sharer of this resource 
pool‮
On the View tab, in the Resource Views group, click Resource Sheet‮
The Resource Sheet view appears‮ This is the information that will become available 
to the new plan you make a sharer plan of this resource pool‮
On the File tab, click New, and then click Blank project‮
Project creates a new plan‮
On the File tab, click Save As‮
10 
Navigate to the Chapter21 folder‮
The Save As dialog box appears‮
11 
In the File name box, type 
Consolidating C
, and then click Save‮
12 
On the Resource tab, in the Assignments group, click Assign Resources‮
The Assign Resources dialog box is initially empty because you have not yet entered 
any resource information in this plan‮
13 
On the Resource tab, in the Assignments group, click Resource Pool and then click 
Share Resources‮
The Share Resources dialog box appears‮
14 
Under Resources for ‘Consolidating C’, select the Use resources option‮
15 
Make sure that Lucerne Resource Pool is selected in the From box, and then click OK 
to close the Share Resources dialog box‮
In the Assign Resources dialog box, you see all the same resource names appear that 
you saw in the resource pool‮
VB.NET PDF: Use VB.NET Code to Merge and Split PDF Documents
Combine End Sub Private Sub Combine(source As List(Of [String]), destn As [String]) Implements PDFDocument.Combine End Sub. APIs for Splitting PDF document in
acrobat combine pdf files; build pdf from multiple files
C# PowerPoint - Merge PowerPoint Documents in C#.NET
Combine and Merge Multiple PowerPoint Files into One Using C#. This part illustrates how to combine three PowerPoint files into a new file in C# application.
append pdf files reader; acrobat merge pdf files
488
Chapter 21 Consolidating projects and resources 
Now these resources are ready to be assigned to new tasks in this project‮
16 
Click Close to close the Assign Resources dialog box‮
17 
On the File tab, click Close‮ When prompted, click Yes to save your changes‮
The Consolidating C plan closes, and the Lucerne Resource Pool remains open‮
18 
On the File tab, click Close‮ When prompted, click Yes to save your changes to the 
resource pool‮
IMPORTANT
You save changes to the resource pool because it records the names and locations 
of its sharer plans‮
TIP
A sharer plan’s assignment information is duplicated in its resource pool‮ If a sharer plan 
is deleted, its assignment information remains in the resource pool‮ To clear this assignment 
information from the resource pool, you must break the link to the sharer plan‮ To do this, 
open the resource pool as read-write‮ On the Resource tab, in the Assignments group, click 
Resource Pool, and then click Share Resources‮ In the Share Resources dialog box, click the 
name of the now-deleted sharer plan and click Break Link‮ Note that what you see in the 
Share Resources dialog box for a resource pool differs from what you see for all other types 
of plans‮
C# Word - Merge Word Documents in C#.NET
Combine and Merge Multiple Word Files into One Using C#. This part illustrates how to combine three Word files into a new file in C# application.
append pdf; batch pdf merger online
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Also able to combine generated split PDF document files with other PDF files to form a new PDF file.
pdf merge; merge pdf files
Changing sharer plan assignments and updating a resource pool    
489
21
Changing sharer plan assignments and 
updating a resource pool
If you are sharing a resource pool with other Project users across a network, whoever has 
the resource pool open as read-write prevents others from updating resource information, 
such as standard cost rates, or making other plans sharers of that resource pool‮ For this 
reason, you should open the resource pool as read-only, and use the Update Resource Pool 
command only when you need to update the resource pool with assignment information‮ 
This command updates the resource pool with new assignment information; once that is 
done, anyone else who opens the resource pool will see the latest assignment information‮
In this chapter, you are working exclusively with the resource pool and sharer plans locally‮ If 
you are going to share a resource pool with other Project users over a network, you need to 
understand the updating process‮ This exercise introduces you to that process‮
The scenario: At Lucerne Publishing, you’d like to try out the Project commands to push as-
signment updates from a sharer plan to the resource pool‮ If you later decide to give other 
Project users access to this resource pool, you’ll know how to update it on demand‮
In this exercise, you change assignments in a sharer plan and then send updated assign-
ment information to the resource pool‮
SET UP
You need multiple practice files to complete this exercise.  
In the Backstage view, click Open‮
Navigate to the Chapter21 folder, and open the Consolidating A file.
Because this plan is a sharer plan linked to a resource pool, Project gives you the 
options shown in the following illustration:
VB.NET TIFF: Merge and Split TIFF Documents with RasterEdge .NET
filePath As [String], docList As [String]()) TIFFDocument.Combine(filePath, docList) End to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
merge pdf; best pdf merger
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
Just like we need to combine PPT files, sometimes, we also want to separate a Note: If you want to see more PDF processing functions in VB.NET, please follow
apple merge pdf; pdf mail merge
490
Chapter 21 Consolidating projects and resources 
Click the Open resource pool to see assignments across all sharer files option, and 
then click OK‮
TIP
Choosing the second option, Do Not Open Other Files, allows you to see 
assignments only in the sharer plan‮
The resource pool opens as read-only behind the scenes‮ (If you want to verify this, 
look at the items in the Switch Windows command on the View tab‮) Next, you will 
change some assignments in the sharer plan‮
On the Resource tab, in the Assignments group, click Assign Resources‮
The Assign Resources dialog box appears‮ First, you will assign a resource to a task‮
In the Task Name column, click the name of task 3, Complete author questionnaire
In the Resource Name column in the Assign Resources dialog box, click Hany 
Morcos, and then click Assign‮
Project assigns Hany to the task‮
Next, you will remove a resource from a task‮
In the Task Name column, click the name of task 5, Design and order marketing 
material
In the Resource Name column in the Assign Resources dialog box, click Toby Nixon 
(located near the top of the Resource Name column), and then click Remove‮
Project removes Toby from the task‮
Changing sharer plan assignments and updating a resource pool    
491
21
You have made two assignment changes in the sharer plan‮ Because the resource 
pool is open as read-only, those changes have not been saved permanently in the 
resource pool‮ Next, you will update the resource pool‮
On the Resource tab, in the Assignments group, click Resource Pool, and then click 
Update Resource Pool‮
Behind the scenes, Project updates the assignment information in the resource pool 
with the new details from the sharer plan and then saves the resource pool‮ Anyone 
else who opens or refreshes the resource pool now will see the updated assignment 
information‮
IMPORTANT
Only assignment information is saved to the resource pool from the  
sharer plan‮ Any changes you make to resource details, such as maximum units, in 
the sharer plan are not saved in the resource pool when you update‮ When you want to 
change the resource details, open the resource pool as read-write‮ After it is open as   
read-write, you can change resource details in either the resource pool or the sharer plan, 
and the other plans will be updated‮
Next, you will change another assignment in the sharer plan, close the sharer plan, 
and then update the resource pool‮
10 
In the Task Name column, click the name of task 8, Kickoff book launch meeting
11 
In the Resource Name column in the Assign Resources dialog box, click Carole 
Poland, and then click Assign‮
Project assigns Carole to the task‮
492
Chapter 21 Consolidating projects and resources 
12 
Click Close to close the Assign Resources dialog box‮
13 
On the File tab, click Close‮
14 
When prompted to save changes to the Consolidating A plan, click Yes‮
Project determines that, because the resource pool was open as read-only, the  latest 
assignment changes from the sharer plan have not been updated in the resource 
pool‮ You are offered the choices shown in the following message box‮
15 
Click OK‮
Clicking OK causes Project to save the updated assignment information from the 
sharer plan to the resource pool, just as you did earlier in this section‮ The resource 
pool remains open as read-only‮
16 
On the File tab, click Close to close the resource pool‮
Because the resource pool was opened as read-only, Project closes it without 
prompting you to save the changes‮
TIP
In addition to you pushing updates to your resource pool, other Project users 
who share the same resource pool can get the most current information themselves 
whenever they want‮ To do so, they select Refresh Resource Pool in the Resource Pool 
group on the Resources tab‮
Consolidating plans    
493
21
When sharing a resource pool with other Project users, be sure to update the resource pool 
with the latest assignment information‮ The updated assignments might affect resource al-
locations across other plans‮ 
Consolidating plans
You likely will find yourself managing multiple plans that involve some of the same 
resources and might be related to the same overall goal or deliverable of an organization‮ 
Although a resource pool can help you manage resource details across different plans, 
it might not give you the level of control you want over tasks and relationships between 
plans‮ Or you might be coordinating with several people working on tasks at different 
times, sometimes in different locations, and frequently for different supervisors‮ In either 
case, you might need to produce a single “all-up” view of distinct but related plans‮
A good way to pull together far-flung project information is to use a consolidated plan. This 
is a plan that contains other plans, called inserted plans The inserted plans do not  reside 
within the consolidated plan; rather, they are linked to it in such a way that they can be 
viewed and edited from it‮ If a plan is edited outside the consolidated plan, the updated 
information appears in the consolidated plan the next time it is opened‮
TIP
Consolidated plans are also known as consolidated projects or master projects, 
and inserted plans are also known as subprojects; however, this chapter uses the terms 
consolidated and inserted plans‮ 
Using consolidated plans enables you to do the following:
See all tasks from your organization’s plans in a single view‮
Roll up information to higher levels of management‮ For example, you might insert a 
team’s plan into the larger department’s consolidated plan and then insert that plan 
into the larger organization’s consolidated plan‮
Divide your project data into different plans to match the nature of your project, 
such as by phase, component, or location‮ Then you can pull the information back 
together into a consolidated plan for a comprehensive look at the whole plan‮
See all your plans’ information in one location so that you can filter, sort, and group 
the data‮
494
Chapter 21 Consolidating projects and resources 
Consolidated plans use Project’s outlining features‮ An inserted plan appears as a summary 
task in the consolidated plan, except that its summary Gantt bar is gray and an inserted 
project icon appears in the Indicators column‮ When you save a consolidated plan, you are 
also prompted to save any changes you made to inserted plans as well‮
The scenario: At Lucerne Publishing, you occasionally need to look at information spread 
between closely related but distinct projects‮ To get an “all-up” view across plans, you 
decide to add them to a consolidated plan‮
In this exercise, you create a new consolidated plan by inserting other plans‮
SET UP
You need multiple practice files to complete this exercise.  
On the New screen of the Backstage view, click Blank project‮
Project creates a new plan‮ This plan will become the consolidated plan into which 
you  insert other plans‮
On the Project tab, in the Insert group, click Subproject‮
The Insert Project dialog box appears‮
Navigate to the Chapter21 folder, and while holding down the Ctrl key, select 
Consolidating A and Consolidating B‮
Click Insert‮
Project inserts the two plans into the consolidated plan as collapsed summary tasks‮
On the Task tab, in the Editing group, click Scroll to Task‮
Project displays the Gantt bars of the collapsed inserted plans‮
Note the Inserted Project icon in the Indicators column and gray summary task bars.
Next, you will save the new consolidated project‮
On the File tab, click Save As‮
Documents you may be interested
Documents you may be interested