Consolidating plans    
495
21
Navigate to the Chapter21 folder‮
In the File name box, type 
Lucerne
Consolidated Projects
, and then click Save‮
Next, you will display the details of the two inserted plans‮
On the View tab, in the Data group, click Outline and then click All Subtasks‮
The Open Resource Pool Information box appears‮ Project asks whether you want 
to open the resource pool‮ Project hasn’t actually loaded the content of the inserted 
plans yet, and showing the subtasks in the consolidated project is akin to opening 
them‮
10 
Make sure that Open resource pool to see assignment across all sharer files is se-
lected, and then click OK‮
Project expands the two plans‮ Note that the task IDs within both inserted plans start 
at 1, and the summary tasks representing the inserted plans are numbered 1 and 2‮ 
Next, you’ll look at the details of the inserted plans‮
11 
On the View tab, in the Zoom group, click Entire Project‮
Project adjusts the timescale in the Gantt Chart so that the full duration of the two 
inserted plans is visible‮
Adding pdf pages together - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
add pdf together; acrobat combine pdf
Adding pdf pages together - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
pdf merge files; best pdf combiner
496
Chapter 21 Consolidating projects and resources 
To conclude this exercise, you will display the project summary task of the consoli-
dated plan‮
12 
On the Format tab, in the Show/Hide group, click Project Summary Task‮
Project displays the consolidated plan’s summary task‮
The values of this summary task, such as duration and work, represent the rolled-up 
values of both inserted plans‮ 
13 
Close and save changes to all open files.
TIP
To create a consolidated plan and insert plans that are open in Project quickly, on the 
View tab, in the Windows group, click New Window‮ Under Projects, select the open plans 
you want to insert and then click OK‮
As you develop more plans, inserting them into a consolidated plan in this way gives you a 
single location in which to view all activities of your organization‮
Creating dependencies between plans
Most projects do not exist in a vacuum‮ Tasks or phases in one project might depend on 
tasks in other projects‮ You can show such dependencies by linking tasks between plans‮
Reasons that you might need to create dependencies between plans include the following:
The completion of one task in a plan might enable the start of a task in another plan‮ 
For example, another project manager might need to complete an environmental 
C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
7. How to extract Tiff pages. Tiff Compression in C#. 1. Support embedding, removing, adding and updating ICCProfile. 2. Render text to text, PDF, or Word file.
c# merge pdf pages; pdf merger online
C# Image: How to Draw Text on Images within Rasteredge .NET Image
txt" to the new project folder, together with .NET to make this image text adding application work powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf combine pages; how to combine pdf files
Creating dependencies between plans    
497
21
impact statement before you can start to construct a building‮ Even if these two 
tasks are managed in separate plans (perhaps because separate departments of a 
development company are completing them), one plan has a logical dependency on 
the other‮
A person or a piece of equipment might be assigned to a task in one plan, and you 
need to delay the start of a task in another plan until that resource completes the first 
task‮ The two tasks might have nothing in common other than needing that resource‮
Task relationships between plans look similar to links between tasks within a plan, except 
that  external predecessor and successor tasks have gray task names and Gantt bars (some-
times  referred to as ghost tasks)‮ Such external tasks are not linked to tasks within the plan, 
only to tasks in other plans‮
The scenario: At Lucerne Publishing, you have identified the deliverable of a task from 
one plan is required before a task in another plan can begin‮ You decide to create a cross- 
project link  between these two plans‮
In this exercise, you link tasks across two plans, and see the results in the plans as well as in 
 consolidated plan‮
SET UP
You will open multiple practice files as you complete this exercise.  
In the Backstage view, click Open‮
The Open screen appears‮
Navigate to the Chapter21 folder, and open the Consolidating B file.
The Open Resource Pool Information box appears‮
Click Open resource pool to see assignment across all sharer files, and then click 
OK‮
Now you are ready to open a second file.
On the File tab, click Open‮
Navigate to the Chapter21 folder, and open the Consolidating A file.
This time you are not prompted to open the resource pool because it was opened 
with the Consolidating B file.
In the Task Name column of the Consolidating A plan, click the name of task 12, 
Prepare book sales kit.
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
example code to create graphics watermark on multiple PDF pages within the users with the most flexible and mature PDF watermark adding API solutions
acrobat merge pdf; pdf merge comments
VB.NET Image: VB.NET Codes to Add Antique Effect to Image with .
When the two libraries are combined together, you can Basic .NET example codings for adding vintage effect & profession imaging controls, PDF document, image
combine pdf; batch pdf merger
498
Chapter 21 Consolidating projects and resources 
You need the book sales kit before you begin a task in the Consolidated B plan, so 
you will create a task dependency between the two plans‮
On the View tab, in the Window group, click Switch Windows, and then click 
Consolidating B‮
On the View tab, in the Task Views group, click Gantt Chart‮
The Gantt Chart view appears‮
Click the name of task 13, Interior illustration design
10 
On the Task tab, in the Editing group, click Scroll to Task‮
Project scrolls the Gantt Chart view to display task 13‮
11 
On the Task tab, in the Properties group, click Information‮
The Task Information dialog box appears‮
12 
Click the Predecessors tab and, directly below the existing predecessor value 12 in 
the ID field, type 
Consolidating A\12
and then press Tab‮
VB.NET Image: How to Deploy & Configure .NET Image SDK
dlls into your ASP.NET web project by adding reference directly; Copy your evaluation license key at the same folder of your web project, together with above
acrobat split pdf into multiple files; all jpg to one pdf converter
C# Image: C# Code to Encode & Decode JBIG2 Images in RasterEdge .
codec into PDF documents for a better PDF compression; jbig2.dll to the C# project by adding project reference text to the new project folder, together with .NET
attach pdf to mail merge in word; reader combine pdf
Creating dependencies between plans    
499
21
NOTE
When you are creating an external predecessor link, Project requires the 
following format: File Name\Task ID
Project supplies the value External Task for the new predecessor task’s name and 
other values‮
13 
Click OK to close the Task Information dialog box‮
Project inserts the external predecessor task named Prepare book sales kit into the 
project‮ The external task represents task 12 from the Consolidating A project‮
The external predecessor task appears in the plan 
to which it is linked with its task name in gray.
The external task’s Gantt bar is gray.
TIP
If you point to the external task’s Gantt bar, Project displays a ScreenTip that 
contains details about the external task, including the full path to the external plan 
where the external predecessor task resides‮
Next, you’ll look at the external task in the Consolidating A plan‮
14 
On the View tab, in the Window group, click Switch Windows, and then click 
Consolidating A‮
15 
In the Task Name column, select the names of task 12, Prepare book sales kit, and 
task 13, Interior illustration design
16 
On the View tab, in the Zoom group, click Selected Tasks‮
Project adjusts the chart portion of the Gantt Chart view to display the selected tasks‮
VB.NET Image: VB.NET ISSN Barcode Reader & Scanner; Decode Barcode
into any VB.NET developing applications by adding reference from source PDF file, RasterEdge.Imaging.PDF.dll will and used in VB.NET class application together.
add pdf pages together; break pdf file into multiple files
VB.NET TIFF: .NET TIFF Printer Control; Print TIFF Using VB.NET
Therefore, by adding above mentioned two libraries into VB function to print multiple TIFF pages by defining & profession imaging controls, PDF document, image
c# merge pdf files into one; add multiple pdf files into one online
500
Chapter 21 Consolidating projects and resources 
Here, you can see that task 12, Prepare book sales kit, is a predecessor for the external 
task 13, Interior illustration design Because task 13 is a successor task with no other 
links to this project, it has no effect on other tasks here‮
The link between these two plans will remain until you break it‮ Deleting a task in the 
source plan or the external task in the destination plan deletes the corresponding 
task or external task in the other plan‮
17 
Close and save the changes to all open files.
To conclude this exercise, you will display the link between these two plans in the 
consolidated plan‮
18 
In the Backstage view, click Open‮
19 
Navigate to the Chapter21 folder, and open the Lucerne Consolidated Projects file.
The Open Resource Pool Information box appears‮
20 
Click Open resource pool to see assignment across all sharer files, and then click 
OK‮
21 
In the Children’s Exercise Book Launch schedule plan (the second inserted  project), 
click the expand/collapse arrow next to the name of task 1, Planning Phase to 
collapse it‮
Project collapses this phase‮ By doing this, you can see both the predecessor and 
successor tasks across the two inserted plans‮
22 
If necessary, scroll up until task 14 in the first inserted plan is visible.
You can see the link line between the Prepare book sales kit task in one inserted plan 
and the Interior illustration design task in the other inserted plan‮
VB.NET Word: .NET Project for Merging Two or More Microsoft Word
Enable VB.NET developers to split pages of a Word Studio using VB language and adding references to powerful & profession imaging controls, PDF document, image
attach pdf to mail merge; combine pdfs online
C# Image: C# Tutorial to Scale Images in C# by Using Rasteredge .
txt" to the new project folder, together with C# Imaging SDK DLLs; Integrate imaging processing assemblies to the project by adding reference; RasterEdge
scan multiple pages into one pdf; .net merge pdf files
Creating dependencies between plans    
501
21
In the consolidated plan, the 
cross-plan link appears as a normal task link.
Because you are looking at a consolidated plan that shows the tasks from both plans, 
the cross-plan link does not appear as an external task‮
The following are a few additional tips and suggestions for working with cross-plan links:
You can turn off the display of external tasks if you want‮ To do this, on the File tab, 
click Options‮ In the Project Options dialog box, on the Advanced tab, under Cross 
Project Linking Options For <File Name>, clear the Show External Successors and 
Show External Predecessors check boxes‮
When viewing a consolidated plan, you can create cross-plan links quickly by  clicking 
the Link Tasks button on the Task tab‮ Dragging the mouse between two task bars will 
do the same thing‮
Each time you open a plan with cross-plan links, Project prompts you to update the 
cross-plan links‮ You can suppress this prompt if you would rather not be reminded, 
or you can tell Project to accept updated data from the linked plan automatically‮ 
To do this, on the File tab, click Options‮ In the Project Options dialog box, on the 
Advanced tab, under Cross Project Linking Options For <File Name>, select the 
options you want‮
502
Chapter 21 Consolidating projects and resources 
To delete a cross-plan link, do this: Go to the successor task first. On the Task tab, in 
the Properties group, click Information‮ In the Task Information dialog box, click the 
Predecessors tab‮ In the Predecessors box, select the external task link’s ID and press 
Delete‮
To see and manage all links (external predecessors and external successors) into and 
out of a plan, on the Project tab, in the Properties group, click Links Between Projects‮
+
CLEAN UP
Close all open files.
Key points
If you have resource information duplicated in more than one plan, a resource pool is 
an excellent way to collect resource information across plans and spot problems, such 
as resource overallocation‮
In addition to indicating various resources’ nonworking time in a resource pool, you 
can edit the project calendar in a resource pool (for example, marking holidays as 
nonworking time) and that information will be propagated to all sharer plans of the 
resource pool file.
Resource assignment details from all sharer plans are available for viewing (but not 
editing) in the resource pool file.
aggr
the individual plans‮
link the two with a cross-plan link‮ This produces an external task (the predecessor or 
successor task) in both plans‮
Appendices
A A short course in project management 
505
B Developing your project-management 
skills 
513
C Collaborating: Project, SharePoint,  
and PWA 
516
D Using this book in a classroom 
529
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