asp.net mvc 5 and the web api pdf : C# merge pdf application software utility html winforms wpf visual studio microsoft-project-2013-step-by-step52-part1568

A
505
Throughout this book, we’ve included advice on how best to use Microsoft Project 2013 
while following sound project-management practices‮ This appendix focuses on the  basics 
of project management, regardless of any software tools you might use to help you 
manage projects‮ While project management is a broad, complex subject, in this appendix 
we focus on the project triangle model‮ In this model, you consider projects in terms of 
timecost, and scope
Understanding what defines a project
Succeeding as a project manager requires that you complete your projects on time,  finish 
within budget, and make sure your customers are happy with what you deliver‮ That 
sounds simple enough, but how many projects have you heard of (or worked on) that were 
completed late, cost too much, or didn’t meet the needs of their customers?
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (published by the Project 
Management Institute)—referred to as the PMBOK and pronounced “pimbok”—defines a 
project as “a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service‮” Let’s 
walk through this definition to clarify what a project is—and what it is not.
TIP
For more information about the Project Management Institute and the PMBOK, see 
Appendix B, “Developing your project-management skills‮”
First, a project is temporary‮ A project’s duration might be just one week, or it might go 
on for years, but every project has an end date‮ You might not know that end date when 
the project begins, but it’s out there somewhere in the future‮ Projects are not the same as 
ongoing operations, although the two have a great deal in common‮ Ongoing operations, 
as the name suggests, go on indefinitely; you don’t establish an end date. Examples include 
most activities of accounting and human resources departments‮ People who run  ongoing 
operations might also manage projects; for example, a manager of a human resources 
A short course in  
project management
C# merge pdf - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
adding pdf pages together; c# combine pdf
C# merge pdf - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
pdf combine; c# merge pdf files
506
Appendix A A short course in project management  
department for a large organization might plan a college recruiting fair‮ Yet, projects are 
distinguished from ongoing operations by an expected end date, such as the date of the 
recruiting fair‮
Next, a project is an endeavor Resources, such as people and equipment, need to do 
work‮ The endeavor is undertaken by a team or an organization, and therefore projects 
have a sense of being intentional, planned events‮ Successful projects do not happen 
spontaneously; some amount of preparation and planning happens first.
Finally, every project creates a unique product or service‮ This is the deliverable for the 
project and the reason that the project was undertaken. A refinery that produces gasoline 
does not produce a unique product‮ The whole idea, in this case, is to produce a standard-
ized commodity; you typically don’t want to buy gas from one station that is significantly 
different from gas at another station‮ On the other hand, commercial airplanes are unique 
products‮ Although all Boeing 787 Dreamliner airplanes might look the same to most of us, 
each is, in fact, highly customized for the needs of its purchaser‮
By now, you might realize that much of the work that goes on in the world is project- 
oriented work‮ In fact, a substantial portion of your work might be focused on project 
management—even if that’s not your job title‮
Project management has been a recognized profession for many decades, but project-
management work in some form has been occurring for as long as people have been doing 
complex work‮ When the Great Pyramids at Giza in Egypt were built, somebody somewhere 
was tracking resources, schedules, and specifications in some fashion.
TIP
Project management is now a well-recognized profession in most industries‮ To learn 
more about organizations that train project managers and advance project management as 
a profession, see Appendix B‮
The project triangle: Viewing projects in 
terms of time, cost, and scope
You can visualize project work in many ways, but our favorite method is what is sometimes 
called the project triangle or triangle of triple constraints
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
add pdf files together online; batch combine pdf
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
merge pdf online; reader create pdf multiple files
The project triangle: Viewing projects in terms of time, cost, and scope    
507
A
Scope
Time
Cost
This theme has many variations, but the basic concept is that every project has some 
element of a time constraint, has some type of budget, and requires some amount of work 
to complete. (In other words, it has a defined scope.) The term constraint has a specific 
meaning in Project, but here we’re using the more general meaning of “a limiting factor‮” 
Let’s consider these constraints one at a time‮
Time
Have you ever worked on a project that had a deadline? (Maybe we should ask whether 
you’ve ever worked on a project that did not have a deadline‮) Limited time is the one 
constraint of any project with which we are all probably most familiar‮ If you’re working on 
a project right now, ask your team members to name the date of the project deadline‮ They 
might not know the project budget or the scope of work in great detail, but chances are 
they all know their immediate deadlines, and probably also the overall project deadline‮
The following are examples of time constraints:
You are building a house and must finish the roof before the rainy season arrives.
You are assembling a large display booth for a trade show that starts in two months‮
You are developing a new inventory-tracking system that must be tested and running 
by the start of the next fiscal year.
Since we were children, we have been trained to understand time‮ We carry wristwatches, 
paper organizers or electronic tablets, and other tools to help us manage time‮ For many 
projects that create a product or event, time is the most important constraint to manage‮
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. A powerful C#.NET PDF control compatible with windows operating system and built on .NET framework.
add pdf files together reader; pdf mail merge plug in
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
›› C# PDF: Convert PDF to Jpeg. C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET.
pdf merge documents; combine pdf online
508
Appendix A A short course in project management  
Cost
You might think of cost simply in monetary terms, but in the context of projects, cost has 
a broader meaning: costs include all the resources required to carry out the project‮ Costs 
include the people and equipment doing the work, the materials being used, and all the 
other events and issues that require money or someone’s attention in a project‮
The following are examples of cost constraints:
You signed a fixed-price contract to develop an e-commerce website for a client. If 
your costs exceed the agreed-upon price, your customer might be sympathetic, but 
he or she probably won’t be willing to renegotiate the contract‮
The president of your organization has directed you to carry out a customer research 
project using only the staff and equipment in your department‮
You received a $5,000 grant to create a public art installation‮ You have no other 
funds‮
For virtually all projects, cost is ultimately a limiting constraint; few projects can go over 
budget without eventually requiring corrective action‮
Scope
You should consider two aspects of scope: product scope and project scope‮ Every 
successful project produces a unique product: a tangible item or service‮ Customers  usually 
have some expectations about the features and functions of products they consider 
purchasing‮ Product scope describes the intended quality, features, and functions of the 
product, often in minute detail‮ Documents that outline this information are sometimes 
called product specifications. A service or event usually has some expected features as well‮ 
We all have expectations about what we’ll do or see at a party, concert, or sporting event‮
Project scope, on the other hand, describes the work required to deliver a product or 
service with the intended product scope‮ Project scope is usually measured in phases and 
tasks‮
The following are examples of scope constraints:
Your organization won a contract to develop an automotive product that has exact 
requirements—for example, physical dimensions measured to 0‮01 millimeters‮ This is 
a product scope constraint that will influence project scope plans.
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. C# PDF - Extract Text from PDF in C#.NET. Best C#.NET PDF text extraction library and component for free download.
pdf split and merge; add pdf files together
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field. Access to freeware download and online C#.NET class source code.
reader combine pdf pages; split pdf into multiple files
Time, cost, and scope: Managing project constraints    
509
A
You are constructing a building on a lot that has a height restriction of 50 feet‮
You can use only internal services to develop part of your product, and those services 
follow a product development methodology that is different from what you had 
planned‮
Product scope and project scope are closely related‮ The project manager who manages 
project scope should also understand product scope or know how to communicate with 
those who do‮
Time, cost, and scope: Managing project 
constraints
Project management gets most interesting when you must balance the time, cost, and 
scope constraints of your projects‮ The project triangle illustrates the process of balancing 
constraints because the three sides of the triangle are connected, and changing one side of 
a triangle affects at least one other side‮ 
The following are examples of constraint balance:
If the duration (time) of your project schedule decreases, you might need to increase 
budget (cost) because you must hire more resources to do the same work in less time‮ 
If you cannot increase the budget, you might need to reduce the scope because the 
resources you have cannot complete all the planned work in less time‮
Time
Cost
Scope
Your initial plan has these time, 
cost, and scope constraints. 
You should adjust your plan if your
schedule duration is decreased. 
1 Decrease the
duration of
your project
schedule... 
3 ...Or decrease
project scope.
2 ...And you
may also
have to
increase
your cost...
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
RasterEdge offers detailed guidances for each of those page processing functions, such as how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF
pdf combine files online; break a pdf into multiple files
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
overview. It provides plentiful C# class demo codes and tutorials on How to Use XDoc.PDF in C# .NET Programming Project. Plenty
break pdf into multiple files; acrobat reader merge pdf files
510
Appendix A A short course in project management  
If you must decrease a project’s duration, make sure that overall project quality is not 
unintentionally lowered‮ For example, testing and quality control often occur last in 
a software development project; if project duration is decreased late in the project, 
those tasks might be the ones to suffer with cutbacks. You must weigh the benefits 
of decreasing the project duration against the potential downside of a deliverable of 
poorer quality‮
If the budget (cost) of your project decreases, you might need more time because 
you cannot pay for as many resources or for resources of the same efficiency. If you 
cannot increase the time, you might need to reduce project scope because fewer 
resources cannot complete all the planned work in the time remaining‮
Your initial plan has these time, 
cost, and scope constraints.  
You should adjust your plan if your
cost is decreased.  
2 ...And you may
also have to
increase your
project duration...
1 Decrease the
project cost...
3 ...Or decrease
project scope.
Time
Cost
Scope
If you must decrease a project’s budget, you could look at the grades of material 
resources for which you had budgeted‮ A lower-grade material is not necessarily a 
lower-quality material‮ So long as the grade of material is appropriate for its intended 
use, it might still be of high quality‮ Here’s one example we can all relate to: fast food 
and gourmet are two grades of restaurant food, but you might find high-quality and 
low-quality examples of each‮ 
You should also look at the costs of the human and equipment resources you 
planned to use‮ Can you hire less-experienced people for less money to carry out 
simpler tasks? Reducing project costs can lead to a poorer-quality deliverable, how-
ever‮ As a project manager, you must consider (or, more likely, communicate to the 
decision makers) the benefits versus the risks of reducing costs.
Time, cost, and scope: Managing project constraints    
511
A
If your project scope increases, you might need more time or resources (cost) to 
complete the additional work‮ When project scope increases after the project has 
started, it’s called scope creep‮ Changing project scope midway through a project 
is not necessarily a bad thing; for example, the environment in which your project 
deliverable will operate might have changed or you’ve learned more about the nature 
of the work since beginning the project‮ Changing project scope is a bad thing only 
if the project manager doesn’t recognize and plan for the new requirements—that 
is, when other constraints (cost, time) are not correspondingly examined and, if 
necessary, adjusted‮
Your initial plan has these time, 
cost, and scope constraints.  
You should adjust your plan if your
project scope is increased.  
2 ...And you may also
have to increase your
project duration...
3 ...Or
increase
project cost.
1 Increase the project scope...
Time
Cost
Scope
Time, cost, and scope are the three essential elements of any project‮ To succeed as a 
project manager, you should know how all three of these constraints apply to your projects 
and be able to communicate this to your stakeholders‮ 
Here is our final word about the project triangle model. Like all simple models of complex 
subjects, this model is a useful learning tool but not always a reflection of the real world. If 
real projects always performed as the project triangle suggests that they should, you might 
see projects delivered late but at the planned cost or with the expected scope; or projects 
might be completed on time and with the expected scope, but at higher cost‮ In other 
words, you’d expect to see at least one element of the project triangle come in as planned‮ 
But the sad truth is that many projects, even with rigorous project management oversight, 
are delivered late, over budget, and with far less than the expected scope of functional-
ity‮ You’ve probably participated in a few such projects yourself‮ Project  management 
512
Appendix A A short course in project management  
is a  demanding field. Success in project management requires a rare mix of skills and 
knowledge about schedule practices and tools, as well as skill in the domain or industry in 
which a project is executed‮
Managing your projects with Project
The best project-management tool in the world can never replace your good judgment‮ 
However, the right tool can and should help you accomplish the following:
Track all the information you gather about the work, duration, and resource 
requirements for your project‮
Visualize your project plan in standard, well-defined formats.
Schedule tasks and resources consistently and effectively‮
Exchange project information with stakeholders in a variety of ways‮
Communicate with resources and other stakeholders while leaving ultimate control in 
the hands of the project manager‮
In the chapters of this book, you were introduced to the rich functionality of Project in a 
realistic context: managing a project from conception to completion‮ Not everything in 
this book might have applied to your needs, and you probably have needs that this book 
did not address‮ We hope that after completing this tutorial, you’re off to a great start with 
Project!
B
513
If you completed most of or all the chapters in this book, you’re well on your way to 
mastering Microsoft Project 2013‮ However, one book can get you only so far‮ To help 
further your knowledge of Project and project management, start with the sources listed in 
this appendix‮
Joining a Project learning community
If there’s one thing we can say about Project users, it’s that they love to talk about the 
application and their work with it and to share ideas with others‮ Whether you work in a 
large organization or independently, you’re likely to find a community of Project users 
nearby‮
If you’re in a large organization, especially one with a strong project-management  focus, 
you might find an internal Project user group or support group there. Such groups  often 
meet informally to provide peer training and support, critique plans, and share best 
practices‮ If such a group does not exist in your organization, perhaps you can start one‮
In the public realm, there are many Project user groups around the world‮ These groups 
typically meet on a regular basis to share tips and tricks about Project‮ Joining a user group 
is a great way to broaden your exposure to Project usage; it also can be a great source for 
informal product support, training, and career networking‮
The following are a few places where you can investigate Project user groups and related 
resources:
The Microsoft Project User Group (MPUG) is the official industry association for 
Project‮ MPUG offers information about a variety of Project and project-management 
resources, as well as a directory of Project user groups around the world‮ Find it on 
the web at www.mpug.com
The Project area of the Microsoft Office Online website includes a variety of tools and 
information from Microsoft and other Project users to help you manage your projects‮ 
Developing your project-
management skills
514
Appendix B Developing your project-management skills 
Find it on the web at office.microsoft.com, and then navigate to the Project page.
The Project Support area of the Microsoft Office Support website includes community 
questions and answers, downloads, and access to technical support specialists‮ Find 
it on the web at office.microsoft.com/en-us/support, and then navigate to the Project 
page or go directly to support.microsoft.com/ph/931/en-us for the Project Support 
page‮
The official Project Community offers help and discussions with other Project users, 
including Microsoft Most Valuable Professionals (MVPs)‮ To get started, see  
answers.microsoft.com/en-us/office/
The Microsoft Project MVPs are independent Project experts (not Microsoft 
employees) officially given MVP status by Microsoft in recognition of their product 
expertise and work in helping the larger user community use Project successfully‮ 
MVPs frequently respond to questions in the Project Community forums‮ Find Project 
MVP information at https://mvp.support.microsoft.com/communities/mvp.aspx, and 
then navigate to the Project page‮ 
One of the authors of this book, Carl Chatfield, posts to a blog that focuses on 
Project, project management, and knowledge worker teams‮ Find the blog on the 
web at www.projhugger.com‮ 
To showcase your Project expertise formally, you can become certified. Microsoft  developed 
Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) certifications for Project and  enterprise 
project-management solutions for Project 2010, and it might offer similar certifications 
for Project 2013‮ To learn about training opportunities and requirements for Project 
certification, look on the web at www.microsoft.com/learning‮ 
Joining a project-management learning 
community
Perhaps more than other desktop programs, Project requires you to be involved in a 
specific formal activity: project management. Project management can be an exciting mix 
of technical, organizational, and social challenges‮ The Project Management Institute (PMI) 
is the leading organization of professional project management‮ PMI focuses on  setting 
project-management standards, developing and offering educational programs, and 
certifying project managers. The most widely recognized PMI certification is the Project 
Management Professional (PMP) certification.
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