Setting nonworking days in the project calendar     
45
3
TIP
You can instruct Project to automatically save the active plan at predefined 
intervals, such as every 10 minutes‮ On the File tab, click Options‮ In the Project 
Options dialog box, click Save, select the Auto Save Every check box, and then specify 
the time interval you want‮
Setting nonworking days in the project 
calendar 
Calendars are the primary means by which you control when each task and resource can be 
scheduled for work in Project‮ In later chapters, you will work with other types of calendars; 
in this chapter, you work only with the project calendar‮
The project calendar defines the general working and nonworking days and time for tasks. 
Project includes multiple calendars, called base calendars, any one of which can serve as 
the project calendar for a plan‮ You select the base calendar that will be used as the proj-
ect calendar in the Project Information dialog box‮ Think of the project calendar as your 
organization’s normal working hours‮ For example, this might be Monday through Fridays, 
8 A.M. through 5 P.M., with a one-hour lunch break each day. Your organization or specific 
resources might have exceptions to this normal working time, such as holidays or vacation 
days‮ You’ll address resource vacations in Chapter 5, “Setting up resources‮”
You manage calendars through the Change Working Time dialog box (accessed on the 
Project tab)‮ Use this dialog box to set normal working schedules and working-time 
exceptions for individual resources or, as you’ll do here, the entire plan‮ 
The scenario: At Lucerne Publishing, you need to account for an upcoming date on which 
the entire Lucerne staff will be unavailable to work on the book launch project‮
In this exercise, you’ll review the available base calendars and then create a working-time 
exception in the project calendar:
On the Project tab, in the Properties group, click Project Information‮ 
The Project Information dialog box appears‮ 
In the Calendar box, click the down arrow‮
All jpg to one pdf converter - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
reader combine pdf; split pdf into multiple files
All jpg to one pdf converter - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
attach pdf to mail merge in word; apple merge pdf
46
Chapter 3 Starting a new plan 
The list that appears contains the three base calendars included with Project: 
24 Hours Has no nonworking time 
Night Shift Covers a “graveyard” shift schedule of Monday night through 
Saturday morning, 11 P‮M‮ to 8 A‮M‮, with a one-hour break each day 
Standard The traditional working day and week, Monday through Friday from 
8 A‮M‮ to 5 P‮M‮, with a one-hour break each day 
Only one of the base calendars serves as the project calendar‮ For this project, you’ll 
use the Standard base calendar as the project calendar, so leave it selected‮ 
Click Cancel to close the Project Information dialog box without making any changes‮
You know the entire Lucerne staff will be at a morale event on January 22; therefore, 
no work should be scheduled that day‮ You will record this as a calendar exception‮ 
On the Project tab, in the Properties group, click Change Working Time‮ 
The Change Working Time dialog box appears‮ 
In the Name field on the Exceptions tab in the lower portion of the dialog box, type 
Staff at morale event
, and then click in the Start field.
TIP
You don’t need to name calendar exceptions, but it’s a good practice for you or 
others to identify the reason for the exception‮
In the Start field, type 
1/22/15
, and then click the Finish field or press the Right 
Arrow key‮ 
TIP
You can also select the date you want in the calendar above the Exceptions tab 
or from the drop-down calendar in the Start field. 
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively Support of converting from any single one PDF page and may customize the names of all converted JPEG
c# merge pdf files; combine pdf files
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Turn multiple pages PDF into multiple jpg files in VB Support of converting from any single one PDF page and And converted JPEG image preserves all the content
pdf combine; best pdf combiner
Setting nonworking days in the project calendar     
47
3
Here you can see that the Standard base calendar
is designated as the Project Calendar.
The date is now scheduled as nonworking time for the project‮ In the dialog box, the 
date appears underlined and color formatting is applied to indicate an exception day‮ 
Click OK to close the Change Working Time dialog box‮ 
To verify the change to the project calendar, note in the chart portion of the Gantt 
Chart view that Thursday, January 22, is now formatted as gray to indicate nonwork-
ing time (just like the weekends)‮ 
In this section, you made just one specific day a nonworking day for the entire plan. Other 
common examples of working time adjustments include: 
Recurring holidays or other times off that follow a known pattern, such as weekly, 
monthly, or annually‮ To set up recurring nonworking times, click the Details button 
on the Exceptions tab in the Change Working Time dialog box‮
Vary working times per week, for example, to address seasonal changes in working 
times‮ To set up custom work weeks, on the Work Weeks tab of the Change Working 
Time dialog bo
the working time adjustments you want‮  
Unique working hours for a resource‮ You’ll make such settings in Chapter 5‮
Online Convert Jpeg to PDF file. Best free online export Jpg image
Easy converting! Drag and drop your JPG file, choose all the conversion settings you like, and download it with one click.
batch pdf merger online; all jpg to one pdf converter
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C#.NET Example: Convert One Image to PDF in Visual C# .NET 1.bmp")); images.Add(new Bitmap(Program.RootPath + "\\" 1.jpg")); images.Add All Rights Reserved.
c# pdf merge; break a pdf into multiple files
48
Chapter 3 Starting a new plan 
Entering the plan’s title and other properties  
Like other Microsoft Office applications, Project keeps track of several file properties. 
Some of these properties are statistics, such as how many times the file has been revised. 
Other properties include information that you might want to record about a plan, such as 
the project title, the project manager’s name, or keywords to support a file search. Some 
of these properties are used in views, in reports and in page headers and footers when 
printing‮ You can see and record these properties in the Advanced Properties dialog box‮
The scenario: At Lucerne Publishing, you want to record top-level information about 
the new book launch plan‮ These details won’t affect the overall schedule but relate to 
important supplemental information you want to keep in the plan‮
In this exercise, you enter some properties about the plan that you will use later when 
printing and for other purposes:
Click the File tab‮ 
The Backstage view appears‮ The Info tab should be selected by default‮ On the right 
side of the screen, under Product Information, note the key statistics, such as the start 
date on the right side of the Backstage view. Notice that many of the fields you see 
here are the same fields you see in the Project Information dialog box. You can edit 
these fields in either place. 
Click Project Information‮ In the menu that appears, click Advanced Properties‮ 
The Properties dialog box appears with the Summary tab visible‮ 
In the Subject box, type 
New book launch schedule
‮ 
In the Manager box, type 
Carole Poland
‮ 
In the Company box, type 
Lucerne Publishing
In the Comments box, type 
New children’s book for spring release
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
take Gif image file as an example for converting one image to 1.bmp")) images.Add( New REImage(Program.RootPath + "\\" 1.jpg")) images.Add All Rights Reserved
pdf merger; pdf split and merge
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Get JPG, JPEG and other high quality image files from PDF document. Able to extract vector images from PDF. C#: Select All Images from One PDF Page.
append pdf; acrobat combine pdf files
Entering the plan’s title and other properties      
49
3
Click OK to close the dialog box‮
To conclude this exercise, you will save the Simple Tasks file, and then close it.
On the File tab click Save‮
Project management focus: Project is part of a larger 
picture
Depending on your needs and the information to which you have access, the plans 
that you develop might not deal with other important aspects of your projects‮ For 
example, many large projects are undertaken in organizations that have a formal 
change-management process‮ Before a major change to the scope of a project is 
allowed, it must be evaluated and approved by the people managing and implement-
ing the project‮ Even though this is an important project-management activity, it is 
not something done directly within Project‮
+
CLEAN UP
Close the Simple Plan file. 
C# Image Convert: How to Convert MS PowerPoint to Jpeg, Png, Bmp
C:\output\"; // Convert PowerPoint to jpg and show This demo code convert PowerPoint file all pages to Bmp The last one is for rendering PowerPoint file to
pdf merge comments; best pdf merger
C# Image Convert: How to Convert Tiff Image to Jpeg, Png, Bmp, &
In general, conversion from one image to another should always retain the original size This demo code convert TIFF file all pages to jpg images.
pdf merger online; pdf merge documents
50
Chapter 3 Starting a new plan 
Key points 
Scheduling a plan from a start date (as opposed to a finish date) gives you the most 
flexibility.
You use calendars in Project to control when work can be scheduled to occur‮
You should record file properties in a plan for later use when printing views and 
reports‮
Chapter at a glance
Define
Create a task list, page 54‮
Outline
Create summary tasks to give your plan an 
outline structure, page 63‮
Link
Link tasks and create dependencies, page 66‮
Schedule
Control if tasks are manually or automatically 
rescheduled, page 72‮
4
53
IN THIS CHAPTER, YOU WILL LEARN HOW TO
Enter task names, durations, and start and finish values.
Create milestone tasks‮
Create summary tasks to outline a task list‮
Link tasks to create task dependencies between them‮
Convert individual tasks to automatic scheduling, and then change the default to 
have new tasks automatically scheduled‮
Check a plan’s overall duration and scheduled finish date.
Enter task notes and hyperlinks‮
Tasks are the most basic building blocks of any project’s plan‮ Tasks represent the work to 
be done to accomplish the goals of the plan‮ Tasks describe work in terms of dependencies, 
duration, and resource requirements‮ In Microsoft Project 2013, there are several kinds of 
tasks‮ These include summary tasks, subtasks, and milestones (all discussed in this chapter)‮ 
More broadly, what are called tasks in Project are sometimes more generally called activities 
or work packages
PRACTICE FILES
Before you can complete the exercises in this chapter, you need to copy 
the book’s practice files to your computer. A complete list of practice files is provided in 
“Download the practice files” at the beginning of this book. For each exercise that has a 
practice file, simply browse to where you saved the book’s practice file folder.
IMPORTANT
If you are running Project Professional with Project Web App/Project Server, take 
care not to save any of the practice files you work with in this book to Project Web App (PWA). For 
more information, see Appendix C, “Collaborating: Project, SharePoint, and PWA‮”
Building a task list
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Chapter 4 Building a task list 
Entering task names
As mentioned previously, tasks represent the work to be done to accomplish the goals of 
the project‮ For this reason, it’s worth developing good practices about how you name tasks 
in your plans‮
Task names should be recognizable and make sense to the people who will perform the 
tasks and to other stakeholders who will see the task names‮ Here are some guidelines for 
creating good task names:
Use shor‮
If tasks will be organized into an outline structure, don’t repeat details from the 
summary task name in the subtask name unless it adds clarity‮
If tasks will have resources assigned to them, don’t include resource names in the task 
names‮ 
Keep in mind that you can always edit task names later, so don’t worry about getting 
exactly the right task names when you’re initially entering them into a plan‮ Do aim to use 
concise, descriptive phrases that communicate the required work and make sense to you 
and others who will perform the work or review the plan‮ When necessary, you can also add 
more details in task notes, described later in this chapter‮
TIP
As you enter a task name, you are creating a new task‮ Every task in Project has one 
of two scheduling modes that controls how the task is scheduled: manual (the default) 
or automatically scheduled‮ You’ll work with automatic scheduling in “Switching task 
scheduling from manual to automatic” later in this chapter‮
The scenario: At Lucerne Publishing, you have collected the initial task names for the new 
book launch‮ You know you don’t have all the details you’ll eventually need, but you have 
enough detail now to start with‮
In this exercise, you enter the names of tasks‮
SET UP
You need the Simple Tasks_Start file in your Chapter04 practice file folder to 
complete this exercise. Open the Simple Tasks_Start file, and save it as Simple Tasks. 
Click the cell directly below the Task Name column heading‮ 
Type 
Assign launch team members
, and then press the Enter key‮ 
The task you entered is given an ID number‮ Each task has a unique ID number, but 
it does not necessarily represent the order in which tasks occur‮ Your screen should 
look similar to the following illustration‮
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