21 
Microsoft SharePoint Online for Enterprises Service Description | June 2011
SharePoint Online Capabilities 
With SharePoint Online, users can set up sites to share information with others, manage documents 
from start to finish, and publish insights to help everyone make better decisions.  
This section describes in detail the features associated with the following six primary workloads 
available in SharePoint Online: 
 Communities 
 Composites  
 Content 
 
Insights
 Search 
 
Sites
Not all the features in SharePoint 2010 are available immediately with SharePoint Online. Some features 
will be made available to SharePoint Online users in subsequent updates released quarterly.  
A detailed comparison of all features across SharePoint Online and SharePoint 2010 on-premises is 
provided in 
Appendix B: SharePoint Online and SharePoint Server Feature Comparison
. The following 
segments touch on some of the key innovation and value within SharePoint Online. 
Communities 
SharePoint Online Communities delivers great collaboration tools—and a single platform to manage 
them. This makes it easier for people to share ideas and work together the way they want. 
 My Sites: Create your own personal My Site to share personal information and professional 
expertise. Access and manage important documents from your PC, phone or browser. Follow 
your colleagues latest activities and updates using notes and activity feeds. Protect sensitive 
personal content and control who can read, edit and access files. The My Profile page within My 
Sites contains information about employees, including biographies, job titles, location, contact 
information, interests, skills, and previous project experience – making it easy to share personal 
information and professional expertise (discoverable from people search).  
Notes  
 Each My Site gets 500MB of personal storage. 
 The My Content part of a My Site is not provisioned until and end user clicks on 
My Content from their My Profile page.  
 Once they do, a personal My Site site collection is created.  
 This does not count against the 300 site collection limit as that applies to non-My 
Site site collections. 
 Wikis and Blogs: Consolidate company-wide information into a centralized, easy-to-manage 
repository. The page editing experience allows for embedding dynamic content including rich 
media. In addition, the Enterprise Wiki leverages the Managed Metadata service to provide 
categorization for pages. Blog functionality comes with a new user interface, improved 
Pdf merger online - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
attach pdf to mail merge in word; append pdf files reader
Pdf merger online - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
acrobat combine pdf files; batch combine pdf
22 
Microsoft SharePoint Online for Enterprises Service Description | June 2011
commenting, editing, and content management features. The rich text editor includes the 
Ribbon UI and supports easy image uploads and rich formatting. 
 Content tagging: Tagging is extended to multiple types of content and users can navigate, 
search, and track by tags. User-driven ratings and comments can be applied to individual pieces 
of content. Users can help increase resource sharing across the company by tagging a page with 
an "I like it" social bookmark. 
 Working together: People can work together the way they want using a full set of collaboration 
tools—from wikis to workflows and team sites to tagging. A single, flexible platform makes it 
easy to manage these tools and design the right collaborative experiences for different business 
needs. 
Composites 
SharePoint Online Composites offers tools and components for creating do-it-yourself business solutions 
that can rapidly respond to business needs.  
 Sandbox Solutions feature: SharePoint Online allows customers to upload custom solutions 
without Microsoft review with a new feature called sandboxed solutions, which run at the site 
collection level and use a subset of the Microsoft.SharePoint namespace. Not all solutions will 
work in the sandbox, but if they do, customers will benefit with a quicker time to market for 
new experiences and applications. 
 Editing Access databases using a web browser: With this feature, people can publish Access 
2010 databases to SharePoint and share them with others. The Access Services feature allows 
SharePoint Online users to create, edit, and save Access databases while working inside a web 
browser. Users can publish and share information across teams, and create and modify 
databases where no Access client is available, or needed.  
 Custom Workflow Design with SharePoint Designer 2010: Users can create advanced, no-code 
solutions quickly with the improved UI and expanded capabilities of SharePoint Designer 2010. 
The Workflow Designer in SharePoint Designer 2010 is used to create rules that associate 
conditions and actions with items in SharePoint Online lists and libraries. Changes to items in 
lists or libraries can then trigger actions in the workflow. 
 Create Forms Using InfoPath 2010: Users can create rich forms to gather information quickly 
and cost effectively, and build form-based SharePoint Online applications with InfoPath 2010. 
These web browser forms can be more easily managed on the server. It is now easier than ever 
to enhance existing list and library forms with the click of a button, design and configure them in 
InfoPath 2010, and then publish browser-based forms directly back to SharePoint Online. 
Content 
SharePoint Online Content makes content management easy, allowing users to set up compliance 
measures “behind the scenes”—with features like document types, retention polices, and automatic 
content sorting—and then let people work naturally in Microsoft Office. 
 Browser-based document editing with Office Web Apps: Microsoft Office Web Apps help users 
get more things done from virtually anywhere, at virtually any time. These convenient online 
companions to Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and OneNote
®
offer users an easy way to 
C# PDF: C#.NET PDF Document Merging & Splitting Control SDK
SDK > C# > Merge and Split Document(s). "This online guide content ". C# PDF Merging & Splitting Application. This C#.NET PDF document merger & splitter
apple merge pdf; c# combine pdf
C# Word: .NET Merger & Splitter Control to Merge & Split MS Word
From this online article, you will know C#.NET MS Word document merging and RasterEdge C#.NET MS Word (DOCX) document merger & splitter control add-on. C#
split pdf into multiple files; c# pdf merge
23 
Microsoft SharePoint Online for Enterprises Service Description | June 2011
access, view, and edit documents directly from your web browser when they have an Internet 
connection. The Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, and OneNote Web App 
allow users to simultaneously share and work on documents posted to SharePoint Online sites 
and document libraries. The Office Web Apps are preconfigured and integrated into the service 
from day one. For more information on Office Web Apps, see an overview of each app at Office 
Web Apps – App by App Overview
(http://office.microsoft.com/en-us/web-apps/office-web-
apps-overview-FX101825723.aspx).  
 Metadata management: Metadata-driven navigation makes it easier to discover content in 
large lists and libraries. User tagging incentives are introduced and offer anticipatory 
suggestions of appropriate metadata based on location and context. Metadata fields can be 
embedded in documents. Metadata management provides multiple taxonomies and 
folksonomies from your tenant-level term store service at the tenant level that can be 
consumed at the site collection level. 
 Document set management: Document sets let users store, act on, and export multiple files as 
a single entity. Policies, tagging, and templates can be applied to any document set that is 
created.  
 Unique Document IDs: provides a unique Document ID service that improves the managing and 
tracking information by assigning a unique, human-readable identifier to every piece of content, 
making it easier to locate even if the content has been moved from its original location. 
Insights 
SharePoint Online Insights gives everyone access to the information in databases and spreadsheets 
stored with SharePoint Online to help people locate the information they need to make good decisions. 
 Data Visualization: Users can track and visualize important business and project metrics. Users 
can display status indicators from data in SharePoint lists, manually entered information, and 
Excel workbooks stored within document libraries. Excel Services enables REST-based calls to 
backend data stored in SharePoint Online lists and Excel documents stored in SharePoint Online 
document libraries. 
 Share and view Visio diagrams: Visio Services lets users share and view Visio web drawings. 
Visio web drawings (.vdw files) can be rendered by Visio Services and viewed in a web browser. 
The service also enables data-connected Visio 2010 web drawings to be refreshed and updated 
to show a running workflow and current status. 
Search 
With SharePoint Online Search, users can find content and people faster. SharePoint Online Search cuts 
through the clutter and helps users find what they need across site collections. A unique combination of 
relevance, refinement, and social cues helps people find the information and contacts they need to get 
their jobs done.  
 Contextual Search: Search is improved to provide interactive navigation that accounts for user 
context to guide people with greater relevancy and filtering capabilities to refine their searches 
and more quickly find the content they are looking for. 
VB.NET TIFF: .NET TIFF Merger SDK to Combine TIFF Files
This online guide content is A 2: Yes, this VB.NET TIFF merger SDK allows developers to to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
acrobat merge pdf; asp.net merge pdf files
VB.NET Word: Merge Multiple Word Files & Split Word Document
Word processing and editing controls, this VB.NET Word merger and splitter are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
pdf merge; scan multiple pages into one pdf
24 
Microsoft SharePoint Online for Enterprises Service Description | June 2011
 Phonetic Search: The people and expertise engine in SharePoint 2010 uses phonetic matching 
and nickname expansion to help users find the right people, the first time. 
 People and Expertise Search: With this feature, organizations can capture knowledge not found 
in documents by harnessing the social aspects of search, allowing users to tag content, refine 
profiles, and find search results that are relevant to owners and reviewers. The more quickly and 
easily people—an organization’s key asset—can find each other, the more they can share ideas 
and expertise to solve problems, improve processes, and foster innovation. 
 View in Browser: View in Browser initiates an interactive web experience with documents right 
from the search results page without opening an Office client application by leveraging the 
Office Web Apps. 
Notes  
 Recently uploaded documents may not immediately show up in search results. 
This may be due to the interval for which the search crawler is set. Once content is 
crawled it will appear in search results. 
 SharePoint Online does have the PDF iFilter installed in the service. PDF 
documents and the contents with the PDF files will be picked up and included in 
the main Search index. 
Sites 
SharePoint Online Sites provides a single infrastructure for all business websites. Users can share 
documents with colleagues, manage projects with partners, and securely publish information internally 
or externally.  
 Templates: Preconfigured templates streamline creating, customization, and deployment of 
divisional portals, organization-wide intranet portal sites, and corporate Web sites. SharePoint 
2010 also provides standard collaboration site templates: Team site, Document workspace, 
Blank site, Blog, Wiki, Meeting workspaces (five workspace types) and more. 
 SharePoint Lists: Lists are the backbone to storing data in SharePoint Online. They have built in 
views for sorting and listing data and built in forms for creating and editing data. Permissions 
can be granted for other users to view and or edit a list, and lists can be related to other lists. 
 Multi-Lingual User Interface: This feature provides out-of-the-box support for multilingual 
experiences. Not only is the SharePoint experience multilingual in areas such as the Ribbon UI, 
menus, and site navigation, but site owners can also configure fields within lists to support 
multiple languages.  
 Permissions Management: With this feature, users can take advantage of the ability to create 
customized permission levels that contain only the specific permissions they need. 
 Calendars: The Calendars feature provides a rich calendar view and support for recurring events 
and all-day events. Users can synchronize their SharePoint Online calendar, contacts, and tasks 
with Outlook 2010 and then view them offline.  
 Alerts and Notifications: Email alerts and workflow notifications can be sent to SharePoint users 
when documents or other items have been changed or added to a site. SharePoint Online does 
C# PDF: C# Code to Process PDF Document Page Using C#.NET PDF
C# PDF Page Processing: Sort PDF Pages - online C#.NET tutorial page for C# PDF Page Processing: Merge PDF Files - C#.NET PDF document merger APIs for
break a pdf into multiple files; attach pdf to mail merge
C# PowerPoint: C# Codes to Combine & Split PowerPoint Documents
SDK is some like PowerPoint file merger in its PowerPoint files with the aid of online C# sample code powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
reader merge pdf; acrobat reader merge pdf files
25 
Microsoft SharePoint Online for Enterprises Service Description | June 2011
not at this time support to inbound email for document libraries, discussion boards, calendars, 
and lists. 
 External Sharing: The external sharing capabilities in SharePoint Online enable a company to 
simply invite external users in to view, share, and collaborate on their sites. Once a SharePoint 
Online Administrator enables external sharing, a site collection administrator can activate 
external sharing for the site they manage, and then invite external users to collaborate on sites, 
lists, and libraries. An external user has access rights to only the site collection they are invited 
into. In addition, every Office 365 customer will get 50 partner access licenses (PAL) for free, and 
later this year customers purchasing our enterprise offerings can purchase additional PALs in 
packs of 50 as needed. 
Note 
When the service is generally available Microsoft will support invited external users signing in to 
the service using a Microsoft Online Services ID. Later this year (Q3 2011), we will we will bring 
back support for all Windows Live ID, including Hotmail, Windows Live as part of the Live ID 
service. As part of a future services offering we will introduce support for EASI (email as sign-on) 
ID. This provides a simple way for invited external users to use (any) existing email address to 
sign in to SharePoint sites. 
 Simple public-facing site: Designed for small businesses and professionals to market their 
business with a simple and professional public-facing website. This site is intended for simple, 
low-traffic, branded websites to display business information, location, maps, directions, and 
contact information. This site is managed via a new tool called Site Designer for personalization 
and builds off of simple out-of-the-box web templates. Office 365 customers can create only 
one simple public-facing site per tenancy. And once created, customers are able to apply a 
vanity URL, like 
http://www.contoso.com
, that they have procured outside of Office 365. 
 Customizations with SharePoint Designer 2010: SharePoint Designer 2010 provides tools for 
the rich customization of SharePoint sites—without having to do any coding. Reporting tools, 
data integration, and application templates are also available from SharePoint Designer 2010.  
Notes  
 Backup and restore is no longer a feature offered in SharePoint Designer 2010.  
 SharePoint Online only supports SharePoint Designer 2010.  
 SharePoint Designer 2010 cannot be used to edit the simple public-facing site. This 
site can only be edited with the built in Site Designer tool. 
VB.NET TIFF: Merge and Split TIFF Documents with RasterEdge .NET
Besides TIFF document merger and splitter, RasterEdge still In our online VB.NET tutorial, users can powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
c# merge pdf; pdf mail merge plug in
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
here is what you are looking for - RasterEdge VB.NET PPT Document Merger and Splitter Note: If you want to see more PDF processing functions in VB.NET, please
build pdf from multiple files; add pdf files together
26 
Microsoft SharePoint Online for Enterprises Service Description | June 2011
Custom Development and Extensibility 
With Office 365, developers can upload custom code to their SharePoint Online environment with the 
new Sandboxed Solution feature inherited from SharePoint 2010, plus the use of Silverlight and the 
client object model. Improvements in SharePoint Designer also provide the ability to customize 
SharePoint Online applications.  
SharePoint Online offers developers a flexible, robust framework for customizing and developing 
solutions for use in the Office 365 environment. The development features and patterns you use in 
developing for SharePoint Online are a subset of those available for developing for SharePoint 2010 on-
premises. 
Customization and Development Strategies 
The following customization strategies are available to SharePoint Online developers: 
 Configuration by using the browser . Customizations that you can perform by using the 
SharePoint Online user interface in your browser. For example, you can edit page layouts, add 
and customize the default Web Parts, add lightweight Microsoft Silverlight widgets to a page, or 
embed jQuery code in a Content Editor Web Part. Because in-browser configurations are 
primarily performed by end users, they are outside the scope of this article. For more 
information for enterprises, see the SharePoint Online Planning Guide for Office 365 Beta for 
Enterprises. For more information for small businesses, see SharePoint Online Planning Guide 
for Office 365 Beta for Small Businesses. 
 Customization by using SharePoint Designer. Microsoft SharePoint Designer 2010 is a 
web and application design program you can use to design, build, and customize your websites 
within SharePoint Online. With SharePoint Designer 2010, you can create data-rich webpages, 
build powerful no-code workflow-enabled solutions, and design the appearance and behavior 
(look and feel) of your site. Customizations that you can perform in SharePoint Designer are 
generally declarative, and can also employ client-side scripting. 
 Developing SharePoint Online solutions that contain custom code. To enable more 
technically complex solutions, SharePoint Online provides both server and client object models 
for developers. Microsoft Visual Studio 2010 provides a range of specialized templates for 
creating sandboxed solutions that contain a variety of SharePoint items, such as site and list 
definitions, workflows, Web Parts, event receivers, and content types, to include in your 
SharePoint solutions. 
To learn more about customization capabilities, visit the 
SharePoint Online Developer Resource Center
at 
MSDN.  
27 
Microsoft SharePoint Online for Enterprises Service Description | June 2011
SharePoint Online Administration 
Your organization delegates a SharePoint Online Administrator to manage your SharePoint Online 
services. You can choose an individual within your organization or appoint a Microsoft partner to serve 
in this role.  
Using the SharePoint Online Administration Center, a component of SharePoint Online, the SharePoint 
Online Administrator can set up and manage site collections in SharePoint Online. This includes 
allocating storage to them, assigning permissions, and enabling features. After the site collections are 
set up, the SharePoint Online Administrator can then delegate ownership of a site collection to site 
collection owner, who can then further create subsites and delegate ownership to a site owner. 
The SharePoint Online Service Administrator tasks include the following:  
 Create and delete site collections 
 Grant access to site collection administrators 
 Enable external sharing 
 Allocate and monitor site collection storage 
 Plan for multilingual sites 
 Manage user profiles and My Sites 
 Configure InfoPath Forms Services for the organization  
 Configure and manage managed metadata 
To learn more about SharePoint Online Administration, see the following resources: 
 
SharePoint Online Administration Resources Center
 
SharePoint Online planning guide for Office 365 for enterprises
 
SharePoint Online Administration Center Guide
Note  
SharePoint Online does not currently support customer use of Windows PowerShell for service 
administration. 
28 
Microsoft SharePoint Online for Enterprises Service Description | June 2011
Appendix A: Blocked File Name Extensions 
Table 7 shows the file name extensions that are blocked in SharePoint Online. 
Table 7: Blocked file name extensions 
Extension 
File type 
.app 
Application file 
.bas 
Microsoft Visual Basic class module 
.bat 
Batch file 
.chm 
Compiled HTML Help file 
.class 
Java class file 
.cod 
Windows NT
Command Script 
.com 
Microsoft MS-DOS program 
.cal 
Control Panel extension 
.crt 
Security certificate 
.dll 
Windows dynamic link library 
.exe 
Executable program 
.fxp 
Microsoft Visual FoxPro compiled program 
.hlp 
Help file 
.hta 
HTML application 
.ins 
Internet Naming Service 
.isp 
Internet Communication settings 
.jse 
JScript Encoded script file 
.lnk 
Shortcut 
.mda 
Microsoft Access add-in program 
.mdb 
Microsoft Access program 
.mde 
Microsoft Access MDE database 
.mdt 
Microsoft Access data file 
.mdw 
Microsoft Access workgroup 
.mdz 
Microsoft Access wizard program 
.msc 
Microsoft Common Console document 
.msi 
Windows Installer package 
.msp 
Windows Installer patch 
.mst 
Microsoft Visual Test source files 
.ops 
Microsoft Office profile settings file 
.pcd 
Photo CD image or Visual Test compiled script 
29 
Microsoft SharePoint Online for Enterprises Service Description | June 2011
Extension 
File type 
.pif 
Shortcut to MS-DOS program 
.prf 
System file 
.prg 
Visual FoxPro source file 
.reg 
Registration entries 
.scf 
Windows Explorer command file 
.scr 
Screen saver 
.sct 
Windows Script Component 
.shb 
Windows shortcut 
.shs 
Shell Scrap object 
.url 
Uniform Resource Locator (Internet shortcut) 
.vb 
Visual Basic script file 
.vbe 
Visual Basic Scripting Edition Encoded script file 
.vbs 
Visual Basic Scripting Edition file 
.wsc 
Windows Script Component 
.wsf 
Windows Script file 
.wsh 
Windows Script Host Settings file 
Note  
It is not possible to add additional blocked file types as this control is not available at the per tenant 
level to SharePoint Online customers. 
30 
Microsoft SharePoint Online for Enterprises Service Description | June 2011
Appendix B: SharePoint Online and SharePoint Server Feature 
Comparison 
Table 8 compares in-product or service feature availability between SharePoint 2010 on-premises and 
SharePoint Online within Office 365. 
Table 8: Feature comparison across SharePoint 2010 on-premises and SharePoint Online 
COMMUNITIES 
Feature 
SharePoint 2010 Server 
SharePoint Online  
Ask Me About 
Yes 
Yes 
Blogs 
Yes 
Yes 
Colleague Suggestions 
Yes 
Yes 
Colleagues Network 
Yes 
Yes 
Discussions 
Yes 
Yes 
Enterprise Wikis 
Yes 
Yes 
Keyword Suggestions 
Yes 
Yes 
Memberships 
Yes 
Yes 
My Site: My Content 
Yes 
Yes 
My Site: My Newsfeed 
Yes 
Yes 
My Site: My Profile 
Yes 
Yes 
Note Board 
Yes 
Yes 
Organization Browser 
Yes 
Yes 
Photos and Presence 
Yes 
Yes 
Ratings 
Yes 
Yes 
Recent Activities 
Yes 
Yes 
Status Updates 
Yes 
Yes 
Tag Clouds 
Yes 
Yes 
Tag Profiles 
Yes 
Yes 
Tags 
Yes 
Yes 
Tags and Notes Tool 
Yes 
Yes 
Wikis 
Yes 
Yes 
Documents you may be interested
Documents you may be interested