asp.net mvc pdf viewer control : Acrobat reader merge pdf files control Library platform web page .net winforms web browser kronosemployeeusermanual0-part187

 
An Employee’s Guide to Kronos Workforce Timekeeper
A guide for employees that summarizes the most common employee tasks, which include using 
the Time card, Time Stamp, as well as viewing reports. 
Kronos Workforce Central Suite
Version 6
Acrobat reader merge pdf files - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
acrobat split pdf into multiple files; apple merge pdf
Acrobat reader merge pdf files - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
combine pdf; add pdf together one file
 
Contents
_____________________________________________________________________________________
Using Workforce Timekeeper 
3 
Timekeeping cycle overview  
3 
Entering time  
4 
Hourly time card 
4 
Time Stamp  
5 
Entering time off 
6 
Approving time cards 
6 
Printing time cards  
7 
Sending e-mail about time cards  
7 
Time card indicators and colors 
7 
When you have questions  
8 
Viewing Time card information  
8 
Totals & Schedules tab 
9 
Accruals tab  
10 
Audits tab  
10 
Additional tabs 
10 
Viewing reports 
11 
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Merge, split PDF files. Insert, delete PDF pages. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print. Support for all the print modes in Acrobat PDF.
c# pdf merge; scan multiple pages into one pdf
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. By using the Windows Viewer, you can convert word files as follows: Convert to PDF.
break pdf file into multiple files; adding pdf pages together
 
_____________________________________________________________________________________
Using Workforce Timekeeper
This guide provides an overview of Workforce Timekeeper features and describes some of the most 
common tasks that you perform. You can enter, review, edit, and approve time and view reports.
_____________________________________________________________________________________
Timekeeping cycle overview
Employee and manager timekeeping tasks are generally performed in the following order:
Employee Tasks 
1. Enter time and time off. 
2. Approve time card. 
Manager Tasks 
1. Edit and approve employee’s time card. 
_____________________________________________________________________________________
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
batch pdf merger online; add pdf together
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
Features and Benefits. Powerful image converter to convert images of JPG, JPEG formats to PDF files; No need for Adobe Acrobat Reader; Seamlessly integrated into
acrobat reader merge pdf files; pdf merge documents
 
_____________________________________________________________________________________
Entering time
Terms used in this section:
pay code
—A category that is used to organize time or money, such as vacation or sick time.
shift
—A span of time that has a start and end times, usually in one 24-hour period. For example, 7 A.M. 
to 3:30 P.M.
transfer
—Hours or amounts transferred to a different job or labor account.
You use the Time card workspace to manage timekeeping activities, such as entering, editing, and 
approving time. Depending on your department’s requirements, you enter time using one of the following 
methods: 
• Time clock 
• Hourly time card 
• Time Stamp
• Quick Time Stamp
When you first open a time card, it may contain entries from a schedule or punches from a data collection 
device or a time stamp.
_____________________________________________________________________________________
Hourly time card
The hourly time card allows you to record the start and stop times for each job or task. It contains a 
separate row for each day in the pay period. To add a row for a different pay code, job, or labor account, 
click the Add Row icon. Click the Delete Row icon to remove a row.
To enter time using an hourly time card: 
1. On the home page, select My Information > My Time card .
2. Select the pay code from the Pay Code drop-down list or skip to step 4.
3. In the Amount field, enter the amount of time or money associated with the pay code, then skip to step 5.
Note: You may be able to select full scheduled day or half scheduled day from a drop-down list in the 
Amount column—instead of entering the exact number of hours in the cell. The system calculates the 
number of hours you are scheduled to work that day and adds the calculated time.
4. Enter In and Out punches directly in their respective cells.
5. (Optional) To add a comment to an amount or punch, click the cell and select Comment > Add. You 
can also right-click the cell to add a comment. Select a comment from the list in the Add Comment dialog 
box. To delete a comment, open the Comments tab at the bottom of the workspace, highlight the comment, 
and then select Comment > Delete .
6. You may be able to transfer time to a different job or labor account. Enter this information directly in the 
cell or select Search from the Transfer drop-down list to display the Select Transfer dialog box. To transfer 
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
manipulate & convert standard PDF documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
append pdf; c# combine pdf
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
pdf merger online; add pdf files together
 
to a different job:
• Click the plus sign ( + ) next to each location in the hierarchy of the Job area to find the job.
• Click the job check box.
• If you know the job path, type it in Go To and click Show . To transfer to a different labor account:
• Click an option button in the Labor Account area to select the first labor
level in the hierarchy.
• Select the entry from the Available Entries list.
• Continue to select entries for the labor levels until the labor account is defined. If you leave some labor 
levels blank, the primary labor account is used for the blank levels. To transfer to a different work rule, 
select a work rule from the drop-down list. The selected job, labor account, or work rule then appears in the 
time card.
8. Click  Save . The system updates the Shift, Daily, and Cumulative columns. To edit a punch that you 
have already saved, click the punch and select Punch > Edit . The Edit Punch dialog box opens. Change 
the time zone, apply an override, or cancel automatic deductions. Note that the corrected punch time must 
be entered directly in the cell.
_____________________________________________________________________________________
Time Stamp
Time Stamp is generally used by employees with dedicated computers. In the Time Stamp workspace, you 
record the exact start and stop times for the day, specific jobs, or tasks. You cannot edit punches or approve 
time in Time Stamp.
To record time in Time Stamp: 
1. On the home page, select My Information > Time Stamp .
2. You may be able to transfer time to a different job or labor account. Enter this information directly in the 
cell or select Search from the Transfer drop-down list to display the Select Transfer dialog box. To transfer 
to a different job:
• Click the plus sign ( + ) next to each location in the hierarchy of the Job area to find the job.
• Click the job check box.
• If you know the job path, type it in Go To and click  Show . To transfer to a different labor account:
• Click an option button in the Labor Account area to select the first labor level in the hierarchy.
• Select the entry from the Available Entries list.
• Continue to select entries for the labor levels until the labor account is defined. If you leave some labor 
levels blank, the primary labor account is used for the blank levels. To transfer to a different work rule, 
select a work rule from the drop-down list. The selected job, labor account, or work rule then appears in the 
time card.
3. (Optional) Select the Cancel all meal deductions  check box to cancel automatic deductions for unpaid 
meal breaks.
4. Click Record Time Stamp . The Time Stamp Results workspace displays the recorded time and any 
transfer or meal deduction information.
5. Click  Log Off  to log off, or click  OK  to return to Time Stamp. Note:  To log off automatically after 
you enter a time stamp, select the Log off after stamping check box. 
_____________________________________________________________________________________
GIF to PDF Converter | Convert GIF to PDF, Convert PDF to GIF
PDF files to GIF images with high quality. It can be functioned as an integrated component without the use of external applications & Adobe Acrobat Reader.
pdf merger; build pdf from multiple files
BMP to PDF Converter | Convert Bitmap to PDF, Convert PDF to BMP
interface; Powerful image converter for Bitmap and PDF files; No need for Adobe Acrobat Reader & print driver during conversion; Support
add pdf pages together; break a pdf into multiple files
 
Entering time off
To enter time off, such as sick or vacation time, you enter a pay code and the amount of time off—in 
decimal format (8.50) or hours and minutes (8:30).
_____________________________________________________________________________________
Hourly time card
To enter time off in an hourly time card:
1. On the home page, select  My Information > My Time card .
2. If the day on which you are taking time off already contains worked time, click the Add Row icon to 
insert another row.
3. Open the Pa y Code drop-down list, and select a time-off pay code.
4. Enter the number of hours you are taking off in the Amount column. Do not enter in-punches and out-
punches for the time not worked.
5. Click  Save .
_____________________________________________________________________________________
Approving time cards
Terms used in this section:
pay period —The period of time for which employees are regularly paid. UGA hourly and salary 
employees are paid on a biweekly schedule.
UGA requires that each employee approve their time card each pay period.
To approve a time card: 
1. On the home page, select  My Information > My Time card .
2. Open the Time Period drop-down list and select the span of time that you are approving:
• A pay period
• A range of dates
• A day
3. Select Approvals >  Approve . Each approval is recorded in the time card’s Audits tab and Sign-offs & 
Approvals tab, which are visible at the bottom of the Time card workspace.
After you approve the time card:
• One or more managers may be required to approve it.
• You cannot make additional edits to your time card unless you remove the approval (select Approvals > 
Remove Approval ). You can remove the approval and reapprove the time card until the manager 
approves it.
• Managers can edit the time card.
• A manager may be required to sign off the time card.
Note: Approving a time card does not affect the Time Stamp. If authorized, you can still use Time Stamp 
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
split pdf into multiple files; reader create pdf multiple files
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat. profession imaging controls, PDF document, image to pdf files and components
pdf merge comments; pdf combine
 
to record time during the approved time period. The time stamps appear in the time card’s Audit tab, but do 
not change the times in the approved time card.
_____________________________________________________________________________________
Printing time cards
To print the entire time card that is displayed in the workspace:
1. Select  Actions > Print .
2. Click Print in the Print dialog box.  
3. Click YES when you see the warning, “An applet would like to print. Is this OK?” The system prints the 
time card grid and the tab that is open at the bottom of the workspace. All rows are printed, including those 
that are hidden by scrolling.
To print only the portion of the time card that is displayed on the screen:
1. Select  Actions > Print Screen .
2. Click Print in the Print dialog box.
3. Click Yes  when you see the warning, “An applet would like to print. Is this OK?”
_____________________________________________________________________________________
Sending e-mail about time cards
If the system is configured to work with the company’s e-mail system, you can send a message from the 
time card workspace.
1. Access the time card and select  Actions > E-mail . A new message opens in the company’s e-mail 
system. By default, the Subject line contains the employee name, employee ID number, and the time 
period.
2. Enter the message recipient and text, then click Send .
_____________________________________________________________________________________
Time card indicators and colors
The appearance of the time card cells changes to indicate different conditions. 
• A yellow note icon after a punch or amount indicates a comment about the cell’s contents. Point to the 
icon or select the Comments tab at the bottom of the time card workspace to view the comment.
• A solid red cell indicates a missed in-punch or out-punch. Point to the red box for more information.
• A cell bordered in red indicates an exception, such as a late punch, early punch, or long interval. Point to 
the cell for more information.
• A cell bordered in red  and  containing a yellow note icon indicates that a punch or amount has a 
comment and an exception. 
• A date cell bordered in red indicates an unexcused absence day.
• A date cell bordered in blue indicates an excused absence.
• A gray cell indicates that you cannot edit the contents.
• A transaction shown in purple indicates that it was added to the database by the system.
• A yellow flag next to the Save button indicates that edits have not been saved in the database.
 
• A red flag in the Totals & Schedule tab indicates that edits have not yet been totaled and stored in the 
database. For details, click the Unprocessed Time tab, if available.
• An  x  before an account in the Totals section at the bottom of the time card indicates that the account is 
not the primary labor account. 
_____________________________________________________________________________________
When you have questions
Because the system is configured to conform to UGA policies, you may not be able to perform certain 
tasks or access some information, without getting assistance. Contact a supervisor or the timekeeper 
administrator to:
• Select a new system password.
• Add a job or labor account to the list of available transfers.
• Add new comments to the list of available comments.
• Determine the grace period associated with in-punches and out-punches.
• Edit an in-punch or out-punch.
• Edit a time card in a signed-off pay period.
• Address discrepancies in accrual balances, such as vacation and sick time.
• View accurate time card totals when edits have not yet been stored in the database, or the database is 
offline.
• View one or more reports.
_____________________________________________________________________________________
Viewing time card information
Terms used in this section:
accrual –  An amount of time that an employee earns over time, based on UGA’s employment policies. 
Examples include vacation time and sick time.
combined pay code —A single pay code that represents a selected group of pay codes.
labor account —A cost center to which an employee’s worked hours accrue. Each employee is assigned a 
home labor account to which hours accrue, unless a shift is an account transfer. Labor accounts consist of 
valid combinations of labor level entries, such as account and job.
The Information section, which cannot be edited, is located at the bottom of the Time card. All employee 
time cards display the Totals & Schedule, Accruals and Audits tab. 
_____________________________________________________________________________________
 
Totals & Schedule tab
The Totals & Schedule tab contains up to three sections.
Totals
The totals section is a summary of time card hours for the time period that is displayed in the workspace. 
The grid contains the following columns: 
•  Account —The labor account that the hours are charged against.
•  Pay Code —The pay code that the hours are charged against.
•  Amount —The number of hours.
_____________________________________________________________________________________
Schedule
The schedule section displays the scheduled start and end times for the time period that is displayed in the 
workspace. When you select a cell in the time card grid, the corresponding date and schedule are 
highlighted in the schedule section.
An  x  after the date indicates that additional details, such as scheduled labor account or work rule 
transfers, are not visible. These details appear in purple in the Time card grid. 
An  o  after the date indicates an off-shift with a labor level or work rule transfer.
_____________________________________________________________________________________
Accruals
The accruals section (if available) contains a subset of the columns in the Accruals tab:
 Accrual Code —The unique identifier of the accrual, such as vacation or sick.
 Balance on Selected Date —The balance of the accrual, as of the selected date.
 Units —The unit in which the accrual code is expressed: hour, day, or money.
_____________________________________________________________________________________
10 
 
Accruals tab
The Accruals tab contains the following columns:
 Accrual Code —The unique identifier of the accrual, such as vacation or sick.
 Balance as of Selected Date —The balance of the accrual, as of the selected date.
 Units —The unit in which the accrual code is expressed: hour, day, or money.
 Furthest Projected Taking Date —The furthest date in the future when a taking is scheduled that 
affects the accrual code.
 Projected Takings —The total amount of the accrual scheduled to be used (taken) from the end of the 
pay period on display through the Furthest Projected Taking Date.
 Projected Credits —The total amount of the accrual scheduled to be granted from the end of the pay 
period on display through the Furthest Projected Taking Date.
 Projected Balance —The accrual balance as of the Furthest Projected Taking Date, including projected 
credits and debits.
 Balance without Projected Credits —The accrual balance as of the Furthest Projected Taking Date, 
excluding projected credits.
Note that the accrual totals are updated only after the time card is totaled (that is, saved).
_____________________________________________________________________________________
Audits tab
The Audits tab displays information about the following types of time card edits:
• Punch
• Pay Code
• Duration
• Approvals/Sign-offs
The information for each edit type varies, but may include the edit date, edit time, user, account code, and 
work rule.
_____________________________________________________________________________________
Additional tabs
In addition, there may be one or more of the following tabs:
•  Comments —Displays comments assigned to punches or amounts.
•  Historical Amounts —Displays edits made to a time card that has been signed off.
•  Moved Amounts —Displays move information about a pay code that was entered during the specified 
time period.
•  Unprocessed Time —Displays punches or amounts that are saved but not yet totaled and stored in the 
database.
•  Sign-offs & Approvals —Identifies the person who approved and signed off the time card.
Documents you may be interested
Documents you may be interested