11
To add a definition or related word(s) for a word in the vocabulary list:
1. In the Vocabulary Lists dialog, click the desired list name, then click Options. 
2. In the list’s Options dialog, select the desired word, and type the definition in the Definition 
box, or enter related word(s) in the Related Words box(es).
3. Click OK to apply, and OK to close the dialog.
Finding Homophones and Confusable Words
Kurzweil 3000 provides two ready-to-use sets of vocabulary lists: Homophones and Confus-
ables. By default, the Homophones II and Confusables II lists are enabled. 
To find homophones or confusable words in a document:
From the Edit menu choose Find, then select Homophones or Confusables
To Export or Import a Vocabulary List:
From the Tools menu, select Vocabulary Lists. In the Vocabulary Lists dialog, click:
• The name of the list you want. Click Export. In the Save As dialog, specify a different name 
for the list and/or a different location, then click Save
• Import. In the Open dialog, navigate to the location of the list, select and open it.
Creating an Outline 
You can also use part or all of the following procedure to create a summary or study document.
1. Use the color highlighters to highlight the desired text in the document.
2. From the File menu, choose Extract Annotations to open the Extract dialog.
3. Ensure that Highlights is selected and specify the desired options, including Indent and Pre-
fix for standard outline format.
Pdf combine - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
batch merge pdf; how to combine pdf files
Pdf combine - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
pdf combine two pages into one; reader combine pdf
12
Showing and Hiding Toolbars
In addition to the Main and Reading toolbars, Kurzweil 3000 provides two other standard toolbars 
that you can show and hide:
• Study Skills toolbar
• Writing toolbar
To show or hide a toolbar: 
Click a Toggle along the left edge of the Toolbar Area or use their shortcut keys: 
Note: You can also use the Toolbar menu to change the Study Skills or Main toolbar size 
and opt for toolbar captions.
Applying Sample Toolbars 
Kurzweil 3000 also provides a number of sample toolbars for specialized tasks such as document 
preparation and test taking. 
To apply a sample toolbar set: 
From the Tools menu, choose Apply Toolbar Set, then select a toolbar.
To return to the default Kurzweil 3000 Main and Reading toolbars: 
From the Tools menu, choose Apply Toolbar Set, then select Classic.
Red Toggle for Main Toolbar; CTRL+SHFIFT+F9
Yellow for Reading Toolbar, CTRL+SHFIFT+F10
Green for Study Skills Toolbar, CTRL+SHFIFT+F11
Blue for Writing Toolbar, CTRL+SHFIFT+F12
C# PDF: C#.NET PDF Document Merging & Splitting Control SDK
PDF Merging & Splitting Application. This C#.NET PDF document merger & splitter control toolkit is designed to help .NET developers combine PDF document files
c# combine pdf; batch combine pdf
Online Merge PDF files. Best free online merge PDF tool.
RasterEdge C#.NET PDF document merging toolkit (XDoc.PDF) is designed to help .NET developers combine PDF document files created by different users to one PDF
combine pdf; pdf merge documents
13
Customizing Toolbars
Kurzweil 3000 toolbars are customizable.
To customize a toolbar using the Customize Toolbars dialog:
1. From the Tools menu, select Customize, then select Toolbars to open the Customize Tool-
bars dialog.
2. Select the toolbar you want to customize by clicking a toolbar tab.
3. In the Buttons area, you can:
• Remove an item from a toolbar by selecting it from Active Buttons area and clicking the 
Down red arrow button.
• Add an item to a toolbar by selecting it from Inactive Buttons area and clicking the Up 
green arrow button.
• Change the order of a button by selecting it and clicking the Left or Right arrow button.
4. Click Apply or OK.
For expanded information about customizing toolbars and creating toolbar sets, see the Kurzweil 
3000 for Windows User’s Guide or online Help.
To hide Toolbar Toggles: 
Deselect Show Toolbar Toggles in the Customize Toolbars dialog. Click Apply or OK.
To position toolbars in the Kurzweil 3000 window: 
Select Top or Bottom from the Toolbar Position list in the Customize Toolbars dialog. Click 
Apply or OK.
Make a button 
Active or Inactive
Move a button to 
the left or the right
Remove all 
buttons
Load default 
buttons
VB.NET PDF: Use VB.NET Code to Merge and Split PDF Documents
APIs for Merging PDF Documents in VB.NET. Private Sub Combine(source As List(Of BaseDocument), destn As Stream) Implements PDFDocument.Combine End Sub Private
best pdf combiner; pdf merge
C# PowerPoint - Merge PowerPoint Documents in C#.NET
Combine and Merge Multiple PowerPoint Files into One Using C#. This part illustrates how to combine three PowerPoint files into a new file in C# application.
pdf mail merge; combine pdfs online
14
Customizing the Right Mouse Button/Shortcut Menu
To display the Right Mouse Button/Shortcut menu: 
Right-click while the cursor is over a document. Depending on the context, some right mouse 
button menu options may not be available. For example, Edit Underlying Text is only available 
when you are in an image document.
To add or remove menu items: 
1. From the Tools menu, choose Customize, then select Right Mouse Button
2. In the Customize Right Mouse Button dialog, select desired items. 
3. Click OK.
C# Word - Merge Word Documents in C#.NET
Combine and Merge Multiple Word Files into One Using C#. This part illustrates how to combine three Word files into a new file in C# application.
merge pdf online; c# merge pdf files into one
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Also able to combine generated split PDF document files with other PDF files to form a new PDF file.
pdf combine files online; reader combine pdf pages
15
Setting Options in Kurzweil 3000
Most of the features in Kurzweil 3000 have additional options, the majority of which are in the 
Options panes. 
To access an Options pane: 
1. From the Tools menu, select Options to open the Options dialog. By default, the General 
pane displays.
2. Click the icon for the desired option category: GeneralReadingTextImage, Magnifier
HighlightersSpell CheckScanning, or Word Prediction
Click a category 
icon to open its 
pane.
VB.NET TIFF: Merge and Split TIFF Documents with RasterEdge .NET
filePath As [String], docList As [String]()) TIFFDocument.Combine(filePath, docList) End to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf combine; adding pdf pages together
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
Just like we need to combine PPT files, sometimes, we also want to separate a Note: If you want to see more PDF processing functions in VB.NET, please follow
acrobat split pdf into multiple files; reader merge pdf
16
Adding Instructional Bubble Notes 
To embed instructional and/or interactive notes:
1. Click in the text where you want to place the Note.
2. On the Tools menu, click Notes, then choose Add Bubble Note.
3. In the Bubble Note dialog, select the desired options.
4. Click OK.
To open and read Bubble Notes: 
By default, Kurzweil 3000 automatically opens and reads a Bubble Note when it encounters one 
while reading continuously. To open and read a specific Bubble Note:
• In a text document, double-click the desired Note’s underlined purple text.
• In an image document, double-click the desired Note’s purple question mark anchor. 
To edit or change a property for a Bubble Note:
1. Select the desired Note’s underlined purple text or purple question mark anchor.
2. On the Tools menu, click Notes, then choose Edit Bubble Note
3. In the Bubble Note dialog, make the desired edits and changes.
For additional information on implementing and using Bubble Notes, see the Kurzweil 3000 for 
Windows User’s Guide. 
Accommodating Language Learning
Kurzweil 3000 lets you scan and read documents in other languages.
To set the language for scanning:
1. On the Tools menu, select Options to open the Options dialog.
2. Click the Scanning icon to open the Scanning Options pane. 
3. In the OCR area, select the language of the document(s) you are scanning from the Lan-
guage list. 
4. Click Apply, then OK.
To set the language and speaker for reading:
1. In the Options dialog, click the Reading icon to open the Reading Options pane. 
2. In the Speaker area, select the desired Language. It should match the language you chose in 
the Scanning pane. Kurzweil 3000 automatically changes the Speaker list to match the 
selected language. 
3. If you want, select a different reading voice from the Speaker list.
4. Click Test Speech to hear a passage of text read in the selected reading voice.
5. Click Apply, then OK.
17
Preparing Documents 
If you are preparing documents for students to read and use, do the following steps to ensure that 
the documents read the way you want them to and that there are no “recognition” errors:
1. Bring the document into Kurzweil 3000 by scanning. See page 18. Or by using the KESI Vir-
tual Printer. See page 8. (It may be possible to find the book or material you need without hav-
ing to scan it. You can try to use Online Search to find what you need; see the next section, 
“Accessing Electronic Books and Material.”)
2. Click Read to hear if there are reading order changes you need to make, if there are pronunci-
ation or other recognition errors.
3. Edit reading order by choosing Zone Editor from the Scan menu. See page 19.
4. Edit recognition and pronunciation errors by using any of the following methods: 
• Spell Check from the Tools menu.
• Find and Replace from the Edit menu.
• Corrections from the Scan menu. Lets you add new corrections to the list.
• Pronunciations from the Tools menu. Lets you add new pronunciations and Import and 
Export the list for sharing with other users.
• Edit Underlying Text from the Edit Correct Recognition submenu. See page 19.
For easy access to document preparation functions, Apply the Document Preparation Toolbar
See page 12.
Accessing Electronic Books and Material
Kurzweil 3000 lets you search for electronic text from a variety of Web sites, including Project 
Gutenberg and Bookshare.org, and other free and subscription-based online book and magazine 
sites. In addition, you can search the Classic Literature CD which is included in your Kurzweil 3000 
product package.
To search for books and material from book sites and the Classic Literature CD: 
1. From the Online menu, choose Search for Books or Search for Magazines.
2. Set the search criteria.
3. Select the Sites, then click OK.
4. If successful, in the Download Status dialog, you should see all the items Kurzweil 3000 
found. Click the check box(es) of the desired titles. Then click OK to download the file(s).
5. From the File menu, choose Open  to open the file(s).
Note: For subscription-based sites, you must provide a user name and password.
18
Scanning
Basic scanning:
1. Make sure your scanner is turned on.
2. Place the material to be scanned on the scanner glass.
3. Click the Scan button 
in the Main toolbar. 
Progress messages appear as Kurzweil 3000 captures the image and “recognizes” the text. 
When the scan is complete the page image appears in the Kurzweil 3000 document area. 
Each new page you scan is added to the end of the document.
To cancel scanning: Click the Cancel Scan button 
.
Additional Scanning Options
On the Scan menu, you can find the following options:
In the Scanning Options pane, accessible from the Tools Options menu, you can:
• Adjust brightness (lighten or darken scanned image)
• Specify the orientation of a page on the scanner glass (can speed up scanning).
• Select Despeckle option to improve scans of some colored originals and newspaper.
Rescan Page: Scan a page again and replace it for the current 
page.
Insert Page: Scan a page and insert it before the current page.
Insert Image: Insert an image file.
Delete Page: Delete the current page.
Corrections: Correct recognition errors found by Kurzweil 3000.
Re-Recognize Page: Re-do the recognition process to see if you 
can obtain better results. 
Use Color: Scan a color document and display it in color.
Double Sided: Specify duplex scanner or scanner with an auto-
matic document feeder.
Two Page Mode: Scan facing pages of small format originals such 
as paperbacks.
Scan Repeatedly: Automatically scan pages one after another, 
with a delay in between scans. 
Scanner Setup: Select a scanner. Set scanned page size.
Image Fill: Use to clean crease marks, specks and other unwanted 
blemishes in image documents.
Zone Editor: Re-order reading zones. See page19.
19
Changing Reading Order in a Document
Part of the Document Preparation process, Zone Editing allows you to specify how Kurzweil 3000 
reads blocks of text, or zones, in a scanned or virtually printed document. 
To edit zones:
1. With the document open and active in Kurzweil 3000, open the Scan menu and choose Zone 
Editor.
The document appears in Zone Edit mode. Zones appear in numbered outlined blocks.
2. Click on a zone to select it.
3. Press the right mouse button to display the Zone Editor menu.
4. Select Properties.
5. In the Zone Properties dialog, specify desired properties for the selected zone:
• Primary to have Kurzweil 3000 read zones in the reading order you specify.
• Secondary to read the zone only when clicked.
• Graphic to not have Kurzweil 3000 read the zone.
• Override OCR to edit an Added zone.
• Reading Order (the order in which Kurzweil 3000 reads the zones. Zone 1 is read first, zone 
2 second, and so on).
To access additional Zone Editing functions, such as Adding and Deleting Zones: 
While in Zone Editor, press the right mouse button to display the Zone Editor menu.
Note: While using Zone Editor, there are a number of shortcut keys available. See “Zone Edit 
Shortcuts in image documents” on page23
Correcting Recognition Errors
The Optical Character Recognition (OCR) process, part of the scanning and the KESI Virtual 
Printer process, sometimes produces errors in documents. If, as Kurzweil 3000 reads your docu-
ment, you hear mispronunciations, you may need to correct the OCR generated “underlying text.”
First, try common editing functions such as Spell Check and Find and Replace. For errors common 
editing functions could not remedy, use Edit Underlying Text.
To edit the underlying text of an image document:
1. Open the image document you want to edit.
2. On the Edit menu, choose Correct Recognition, and then Edit Underlying Text.
The Underlying Text editor window appears at the bottom of the document. 
3. In the Underlying Text area, click on a word that you want to correct.
The selected word displays in the Selected Word box.
4. Click in the text box and edit the word to correct the misrecognition.
To correct frequently encountered OCR errors/corrections:
On the Scan menu, choose Corrections, then do one of the following:
• Click the word you want to change in the Find box, and type its replacement in the Replace 
With box, then click OK
• Or, click Add New, and in the Add Correction dialog, type the word or error in the Replace 
box, type the replacement in the With box, then click OK.
20
Preparing Tests 
Customizing Tests
Preparation Task
How to do it
Bring a test into 
Kurzweil 3000.
There are a number of ways: Scan an existing test. Open the file 
directly in Kurzweil 3000. Or use the KESI Virtual Printer to open a 
test created in another application. See page 8.
Have all tools handy when 
preparing a test.
Open the Tools Customize submenu, choose Apply Toolbar Set
then select Test Preparation.
Optimize reading order.
Use the Zone Editor to set reading order, and to add, edit or 
remove text. See page 19.
Correct recognition errors. . See also “Correcting Recognition Errors” on page19.
Add Fill in the Blanks.
Select the Fill In the Blanks option from the Tools menu.
Pause reading at each 
question.
Add bookmarks or empty Text Notes to each question and select 
Pause At Bookmarks or Pause at Empty Notes  from the General 
Options pane to pause reading after each question is read.
Add Voice Notes to accom-
modate test takers who  
need/prefer to respond with 
audio answers.
Choose Add Voice Notes from the Tools Notes submenu.
Add special instructions to a 
test.
Add any type of Note to provide additional instructions or guidance 
where appropriate. See page 7.
Customization
Where to set it
Adjust reading speed.
Reading Options pane.
Have buttons/messages spoken.
General Options pane.
Show the Test Taking toolbar.
From the Tools Customize submenu, choose Apply Tool-
bar Set, then select Test Preparation.
Show or hide other tools or toolbars. General Options pane.
Turn Speak as Typing on or off.
General Options pane.
Lock features/select or deselect test 
taking options.
Lock Features dialog from the Tools menu.
Set up password access to test taking 
options.
Lock Features dialog from the Tools menu.
Set up password for file access.
From the File menu, click Properties. In the Properties 
dialog, click File Encryption. Enter the password, select 
the desired Encryption Type, then click OK.
Documents you may be interested
Documents you may be interested