asp.net mvc pdf viewer control : C# pdf merge SDK Library service wpf .net asp.net dnn MSProject2013MM_ch250-part1904

25-1
CHAPTER
25
E
very project requires communication and collaboration—and usually a lot of 
both. With small project teams, you and your team members may interact in 
a variety of ways: talk over cubicle walls, keep track of issues and statuses on 
your communal whiteboard, send emails or instant messages back and forth, and 
share files like Word documents and Excel spreadsheets via a network folder or in 
the cloud. With methods like these, however, the occasional detail might fall through 
the cracks or you may not hear about an issue until it’s out of hand.
If you’ve outgrown your small project ways (but haven’t graduated to needing 
enterprise-level project-management tools), you may be looking for more tightly-
knit team collaboration—a way to share project information with the entire team, to 
engage team members in solving problems, and to keep everyone in the loop about 
what’s going on with the project.
You might start out by setting up a SharePoint 
team site
—a website you and your 
team members can use to share documents and other project information, track is-
sues, and post status reports. You can also share info about project work by creating 
SharePoint 
Tasks Lists
. That way, team members can see what’s on their to-do lists, 
send progress updates as they complete work, and make changes to tasks. And you 
can easily check the status of tasks and, if necessary, modify them.
If you’re reading 
Microsoft Project 2013: The Missing Manual
, chances are you use 
Project to plan and manage your project schedules. In that case, you may want an 
easy way to share task info with team members who 
don’t
use Project. You can create 
tasks in either a Project file or a SharePoint Tasks List. Then, you can synchronize the 
tasks between the two programs. This synchronization gives you the best of both 
worlds: you can use Project’s scheduling features while still easily sharing tasks with 
Collaborating on 
Projects with SharePoint
C# pdf merge - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
batch combine pdf; pdf merge
C# pdf merge - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
reader combine pdf pages; add pdf together
MICROSOFT PROJECT 2013: THE MISSING MANUAL
25-2
SHARING 
PROJECT 
INFO ON A 
SHAREPOINT 
SITE
your team. The updates that team members submit through SharePoint synchronize 
with your Project file, as well.
 NOTE 
If your organization requires enterprise-level project management (coordinating an entire portfolio 
of projects and sharing enterprise resources, for example), this simple synchronization feature won’t cut it. You 
need a solution that includes Project Server and SharePoint for those types of project-management activities. In 
fact, when Project Professional is connected to Project Server, the “Sync with SharePoint” option is disabled on 
Backstage view’s Save As and Share pages.
This chapter explains what you can do with SharePoint and Project, if you don’t use 
Project Server. You’ll learn how to share Project files to a SharePoint site. You’ll see 
how to create a Tasks List on a SharePoint site, publish tasks in Project to a SharePoint 
Tasks List, or convert a SharePoint Tasks List into a schedule in a Project file. This 
chapter then shows you how to synchronize tasks between Project and SharePoint. 
Finally, you’ll learn how to handle task updates that team members submit.
 NOTE 
The steps in this chapter are based on a SharePoint site created with default settings. However, 
SharePoint offers numerous options for customizing SharePoint sites, so your site might differ significantly from 
what you see here. If you can’t find a command or element described in this chapter’s steps, ask your SharePoint 
administrator for help.
Sharing Project Info on a SharePoint Site
A SharePoint site is a great way to keep all your project information in one central-
ized location. This section describes methods for sharing files on a SharePoint site. 
The box on page 25-7 describes a few other nifty collaboration features you can 
set up on a SharePoint site.
Saving a Project File to SharePoint from within Project
Say you just added the finishing touches to a Project schedule and want to share 
the file with your team members via a SharePoint site. If you have the file open in 
Project, you can save it from there. But before you can do that, you need to add your 
SharePoint site as a Save As location in Project. Here are the steps:
1. Choose FileSave As.
Backstage view’s Save As page appears.
2. Click “Add a Place,” and then, on the right side of the page, click your 
SharePoint location.
The SharePoint location label varies depending on how you access SharePoint. 
For example, if you use SharePoint through an Office 365 account, you’ll see 
Office 365 SharePoint in the location list.
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
break pdf into multiple files; batch pdf merger online
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field. Access to freeware download and online C#.NET class source code.
all jpg to one pdf converter; add pdf files together reader
CHAPTER 25: COllAbORATING ON PROJECTS wITH SHAREPOINT
25-3
SHARING 
PROJECT 
INFO ON A 
SHAREPOINT 
SITE
3. In the “Add a service” dialog box, type the email address you use to log 
into SharePoint, and then click Next.
The Sign In dialog box appears, with the email address you typed in the User 
Id box.
4. Type your password in the Password box, and then click “Sign in.”
An Add Service message box tells you that the SharePoint location is being 
added to your Office account. After Office adds the location, the SharePoint 
site appears in your “Save and Sync” list, as shown in Figure 25-1.
FIGURE 25-1
After you click “Add a 
Place” and sign in to 
access your SharePoint 
site, it appears in the 
“Save and Sync” list. From 
then on, you can click the 
site’s name (here, that’s 
Project TMM) to navigate 
to folders on the site.
Once your SharePoint site is set up as a save location in Project, you can add a Project 
file to the site in a jiffy. Here’s what you do:
1. Make sure that the file you want to upload to SharePoint is the active file 
in Project.
A quick way to see which file is active is to look at the filename in the Project 
window’s title bar.
2. Choose FileSave As, and then click the SharePoint site’s name in the “Save 
and Sync” list.
The site’s folders that you’ve opened recently appear on the Backstage Save As 
page’s Recent Folders list, as shown in Figure 25-2 (background).
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
pdf combine pages; apple merge pdf
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. A powerful C#.NET PDF control compatible with windows operating system and built on .NET framework.
add pdf files together online; combine pdfs online
MICROSOFT PROJECT 2013: THE MISSING MANUAL
25-4
SHARING 
PROJECT 
INFO ON A 
SHAREPOINT 
SITE
FIGURE 25-2
If the site folder you want 
appears in the Save As 
page’s Recent Folders 
list, click it to open the 
Save As dialog box to 
that folder. In the Save As 
dialog box (foreground), 
select the document 
library you want to save 
the file to. 
3. To open a recent folder, click its name. If the SharePoint site folder you want 
isn’t visible in the Recent Folders list, click Browse instead. 
Either way, the Save As dialog box opens to your SharePoint site (Figure 25-2, 
foreground).
 NOTE 
Depending on the speed of your Internet connection, you might see a message box telling you that 
Project is contacting the server for information.
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
›› C# PDF: Convert PDF to Jpeg. C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET.
adding pdf pages together; attach pdf to mail merge in word
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
RasterEdge offers detailed guidances for each of those page processing functions, such as how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF
acrobat reader merge pdf files; reader combine pdf
CHAPTER 25: COllAbORATING ON PROJECTS wITH SHAREPOINT
25-5
SHARING 
PROJECT 
INFO ON A 
SHAREPOINT 
SITE
4. In the Save As dialog box, select the document library in which you want to 
save the file, and then click Open. 
The Save As dialog box displays the contents of the 
document library
, which is 
basically a collection of files in a digital repository.
5. In the Save As dialog box, click Save. (If you want to save the file with a dif-
ferent name, edit the name in the “File name” box first, and then click Save.)
Project saves the file to your SharePoint site.
Adding Files to a SharePoint Site within SharePoint
Storing files on a SharePoint site makes it easy to share your files with others. As 
long as they have access to the SharePoint site, they can download the files stored 
there. A SharePoint site comes in handy in other ways. Imagine you travel to an-
other office and your laptop dies en route. You can borrow a computer, go online, 
download the files you need from the SharePoint site, and continue working with a 
minimum of interruption.
You can upload any kind of file to a SharePoint site: Project files, Word documents, 
Excel spreadsheets, images, and so on. Here’s how:
• Upload a document. You can add a document to a SharePoint team site right 
on its Home page. (You can also work with documents on the site’s Documents 
page. To get there, on the Home page’s left, click Documents.) Click the “new 
document” link and then choose Upload Existing File from the pop-up menu 
shown in Figure 25-3. In the “Add a document” dialog box, click Browse, select 
the file you want to upload, and then click Open. (You can also drag and drop 
the file you want to upload onto the “new document” link to add it to the site.) 
Once the file is uploaded, it appears in the Documents list with the date and 
time it was last modified and who modified it.
• Download a document. To download a file to your computer, first click its 
filename in the Documents list to open it. Next, in the Web App’s menu bar, 
click File→Save As, and then click Download. In the File Download dialog box, 
click Save. Finally, in the Save As dialog box, navigate to the folder you want, 
and then click Save.
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. C# PDF - Extract Text from PDF in C#.NET. Best C#.NET PDF text extraction library and component for free download.
pdf split and merge; append pdf
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
PDF ›› C# PDF: Split PDF. C# PDF - Split PDF Document in C#.NET. Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application. C# DLLs: Split PDF Document.
merge pdf online; how to combine pdf files
MICROSOFT PROJECT 2013: THE MISSING MANUAL
25-6
SHARING 
PROJECT 
INFO ON A 
SHAREPOINT 
SITE
FIGURE 25-3
You can upload or open 
documents from the 
SharePoint site’s Home 
page (shown here) or 
Documents page. Click the 
“new document” link to 
upload an existing file or 
create a new one. Once a 
file created with an Office 
application is uploaded, 
you can open it in the 
corresponding Web App 
by clicking its name in the 
Documents list.
 TIP 
Opening a file created with an Office application (like Word and Excel) is as simple as clicking its filename 
in the Documents list, which opens the file in the corresponding Office Web App. For example, when you open a 
Word document, Microsoft Word Web App launches. On the Edit Document tab, choose “Edit in Word” if you want 
to take advantage of all the editing features Microsoft Word has to offer. For a few simple edits, choose “Edit in 
Word Web App” to edit the document in your browser instead.
CHAPTER 25: COllAbORATING ON PROJECTS wITH SHAREPOINT
25-7
SETTING UP 
TASKS ON A 
SHAREPOINT 
SITE
POWER USERS’ CLINIC
Revving Up Your SharePoint Site
Keeping project information organized and up to date is even 
easier when you use SharePoint in conjunction with other 
programs like Outlook, Exchange, or Lync. (Lync is a Microsoft 
product for communicating via instant message, video confer-
ence, online meeting, and other methods.) Here are a few of 
the integrated features you might want to explore:
• If you use Outlook and Exchange, you can set up a site 
mailbox to file all your project emails and documents. 
All the team members for the SharePoint site or project 
share the site mailbox’s email address. So if a team 
member files an email message or document using the 
site mailbox, that message or document is available to 
all
team members. However, the messages and documents 
are still stored in their original locations. For more info on 
site mailboxes, head to 
http://tinyurl.com/stmbx
.
• If you use Outlook and Exchange, you can sync tasks 
(Project tasks or personal tasks in Outlook) between 
Project, SharePoint, and Outlook. That means, you can 
mark tasks as complete in any of the three programs, 
and the tasks’ statuses propagate to the other programs. 
Learn more about this task integration at 
http://tinyurl.
com/tskint
.
• If you use Lync to communicate with team members, you 
can message or call them from within Project to follow up 
on status. To do that, put your pointer over the person’s 
name in the Resource Name field and a Lync pop-up 
box appears, showing the person’s status in Lync, such 
as Away. Click the appropriate icon to send an instant 
message, call, initiate a video chat, or send an email. 
Head to 
http://tinyurl.com/lyncint
to see how this Lync 
integration works.
 NOTE 
To learn how to put SharePoint through all its paces, check out 
Microsoft SharePoint 2013 Plain & 
Simple
by Johnathon Lightfoot, Michelle Lopez, and Scott Metker (O’Reilly).
Setting Up Tasks on a SharePoint Site
In SharePoint, a Tasks List is like a simple project plan with task names, start and 
finish dates, and so on. If you’re putting together a to-do list and don’t need all of 
Project’s bells and whistles, a SharePoint Tasks List might be just the ticket. You can 
assign team members who are part of the SharePoint site to tasks. You can organize 
tasks into an outline with summary tasks and subtasks; view start and finish dates; 
and show progress. You can also use a SharePoint Tasks List to brainstorm with your 
team. This section shows you how to create a SharePoint Tasks List within SharePoint.
MICROSOFT PROJECT 2013: THE MISSING MANUAL
25-8
SETTING UP 
TASKS ON A 
SHAREPOINT 
SITE
 NOTE 
Once you add tasks to a Tasks List in SharePoint, you can also pull them into Project to build a schedule 
(page 25-18). In addition, you can publish a list of tasks that you built in Project to a SharePoint Tasks List for all 
to see (page 25-17).
Creating a Tasks List
To work with tasks on a SharePoint site, you need a Tasks List to hold them. In 
SharePoint 2013, you add the Tasks app to create a new Tasks List. (Similar to apps 
on mobile phones, SharePoint apps are mini-applications that expand what you can 
do with SharePoint.) Here’s how:
1. On the left side of the SharePoint site’s Home page, click Site Contents, and 
then, on the Site Contents page, click “add an app.”
The Site Contents page displays several popular apps.
2. Click the Tasks button.
The Adding Tasks dialog box appears.
3. In the Name box, type a name for the Tasks List, such as Catering Vendor 
Tasks, and then click Create.
The Site Contents page now includes a button for the Tasks List. The button’s 
label displays the name you entered for the list, as shown in Figure 25-4.
That’s it! If you want to create another Tasks List on the site, simply start anew at 
step 1.
FIGURE 25-4
You add another Tasks 
app to the site for each 
Tasks List you create. The 
name you enter when you 
create a Tasks List appears 
to the right of the Tasks 
List’s icon (which looks 
like a checkmark on a 
clipboard—reminiscent 
of a to-do list that you 
check off). You can make 
your Tasks Lists easier 
to identify by including 
the word “tasks” in their 
names. 
CHAPTER 25: COllAbORATING ON PROJECTS wITH SHAREPOINT
25-9
SETTING UP 
TASKS ON A 
SHAREPOINT 
SITE
 NOTE 
There’s a shortcut for adding both a Tasks app and a Calendar app to your site (which you might want 
to do if you and your teammates prefer to look at your project work in a calendar view). On your SharePoint team 
site, click the “Working on a deadline?” icon. (If you don’t see this icon, click the gear-like Settings icon at the 
top right of the page, and then click Getting Started.) A dialog box containing a “Tasks (with a timeline)” and a 
Calendar icon appears; click Add Them.
Adding Tasks to a Tasks List
Once you’ve created a Tasks List, it’s time to add tasks to it. SharePoint 2013 Tasks 
Lists can be simple to-do lists or more sophisticated lists that include summary 
tasks and subtasks (page 25-14). In addition, you can link tasks (page 25-10) to one 
another to define predecessors and successors for a schedule. 
Here are the steps for adding tasks to a Tasks List:
1. On the left side of the site, click Site Contents, and then click the Tasks List 
you want to work on.
The Tasks List’s page opens with the Tasks List’s name at the top and a timeline 
below it.
2. On the Tasks List page, click “new task”
A task form appears with several commonly-used fields, such as Task Name, 
Start Date, Due Date, and Assigned To.
3. In the Task Name cell, type the task’s name, and then press Tab.
The Start Date box’s border is highlighted to indicate that it’s active.
4. Click the Calendar icon to the right of the Start Date box, and then choose 
the start date for the task. Alternatively, type the date in the box. Then, 
press Tab.
The Due Date box becomes active.
5. Enter the date that the task is due in the Due Date box, and then press Tab.
The Assigned To box becomes active.
6. To assign someone to the task, start typing the person’s name or email 
address in the Assigned To box, and then click the name you want in the 
drop-down list.
As you type, the Assigned To drop-down list shows matching names from the 
people who belong to the site, as shown in Figure 25-5.
MICROSOFT PROJECT 2013: THE MISSING MANUAL
25-10
SETTING UP 
TASKS ON A 
SHAREPOINT 
SITE
FIGURE 25-5
The Task Name field is the 
only field you 
have
 to fill 
in. To display additional 
fields, click Show More 
below the Assigned To 
label.
7. If you want to link the task to other tasks in the list, click Show More at the 
bottom of the page. In the Predecessors list box that appears, choose the 
predecessors to the task, and then click Add.
The predecessor task appears in the list box on the right. To remove a predeces-
sor, click the task in that list box, and then click Remove.
8. Click Save.
The task appears in the Tasks List, as shown in Figure 25-6. (The box on page 
25-12 tells you how to add a task to Timeline view in SharePoint.)
9. To add another task, repeat steps 2 through 8.
Page 25-12 describes how to add multiple tasks to a table.
Documents you may be interested
Documents you may be interested