Criterion VI: Governance, Leadership and Management 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 196 
For quality improvement in research the college makes arrangements for 
summer training of the students at good scientific institutes e.g. IISc. UDSC, 
AIIMS, JNU etc.  
Our college has been a part of the Centre for Excellence 2008, where 
scientific institutes such as ICGEB and DU have collaborated. The students‟ 
model has helped them to learn the concepts of modern biology in the 
laboratories. The DU‟s model of innovation projects has provided ample 
scope to promote interdisciplinary and trans-disciplinary studies for research 
development. 
Community Engagement: 
Community engagement is the integral part at SVC. Whether teaching or 
research, proper emphasis is given on the development and service towards 
nature and mankind. To focus the community before research and teaching, 
college has adopted several methods in form of committees, who organize, 
work, assess and develop the model of quality improvement. The important 
are: 
 Research and Ethical Committee 
 Social Service Society 
 EOC 
 Environment and Eco Club 
 Garden, Entomology etc. 
 WDC 
 Gender Sensitization Committee 
Human Resource Management: 
The quality of Human Resource Management is overall assessed by the Principal 
through small accountability practices.  
Personal files and data of all the employees are well recorded and 
maintained. 
The morale of an employee is boosted by encouraging his/ her good work. 
Special interest is shown for further professional development and 
participation in academic and extra- curricular activities.  
Teachers are encouraged to do self-appraisal by getting feed-back forms 
filled by the students at the end of each semester.  
Students and alumni‟s feed-back is taken very seriously to change/ upgrade/ 
delete any of the established practice of the college. 
In administration, latest modular infrastructure is provided to each employee 
and college upgrade it as per the need of the staff.   
Industry Interaction: 
The vibrant society of Placement Cell is the best suited example of SVC  
for Industry interaction.  
Pdf combine pages - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
c# merge pdf pages; add pdf files together online
Pdf combine pages - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
merge pdf online; best pdf combiner
Criterion VI: Governance, Leadership and Management 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 197 
Special grooming of the students is done by placement cell by organizing 
several fests, inviting the corporate industries to the college campus for 
recruitment etc.  
Talks, Personal and group discussions and interviews are conducted for 
quality improvement.  
Each and every student is given free choice to interact the companies as per 
their choice, need and subject to their eligibility. 
Special encouragement is given to the entrepreneurial activities and to 
improve the quality of industry-interaction, students take up internships in 
industry and industry excursions. 
The Commerce and Economics departments contribute significantly and 
empower the students in ENACTUS and in ASCEND. Department of 
Chemistry also focus their subject as per the need of the industry and guide 
and help the students for modern chemical and industrial needs. 
6.2.5 How does the Head of the institution ensure that adequate information (from  
feedback and personal contacts etc.) is available for the top management and  
the stakeholders, to review the activities of the institution? 
To review the activities of the institution, SVC believes in Communication, 
Information, Discussion and in Dissemination. 
The Head of the institution has periodical interactive sessions/meetings with 
the members of the GB at TTD. The GB is regularly communicated and 
updated about various academic, infrastructural, policy and financial matters 
of the college. 
Information pertaining to the students‟ admission, time table, payment of 
fee, internal assessment and other exam related activities are properly 
disseminated to all the concerned (teachers, administrative staff and 
students). This information is uploaded on the college website as well as on 
college notice boards from time to time. College also publishes the 
Prospectus/ Information Bulletin in every academic year regularly. 
SVC website has regular updates on notices related to teachers‟ matters such 
as information regarding meetings, appointments etc. Besides this, any 
information/notice sent by the DU/ UGC/ MHRD is also posted on the 
website for the benefit of various stakeholders. 
Annual reports of various staff council committees are properly discussed 
among staff members as well as with the Principal for accountability to all 
the stakeholders. In annual report also, Principal informs stakeholders about 
objectives, achievements, use of resources, and financial performance in an 
academic year. 
6.2.6 How does the management encourage and support involvement of the  staff in  
improving the effectiveness and efficiency of the institutional processes? 
C# PDF: C#.NET PDF Document Merging & Splitting Control SDK
List<BaseDocument> docList, String destFilePath) { PDFDocument.Combine(docList, destFilePath); }. For example, if the target PDF file has 8 pages and you
acrobat merge pdf; combine pdfs online
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
which C# developers can split target PDF document file by specifying a page or pages. If needed, developers can also combine generated split PDF document files
batch pdf merger online; reader combine pdf pages
Criterion VI: Governance, Leadership and Management 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 198 
The top management i.e. TTD is supportive in the day today activities at college. 
On one side their support to SVC is financially and on the other side morally also. 
The management encourages and supports by: 
Instituting so many prizes to encourage the young talent (Table - 06) 
Financing the seminars, conference etc. under the banner Dharma Pracara 
Parishad. 
Recognizing the exceptional work e.g. TTD awarded a Prize for „College for 
Excellence‟ in 2013. 
Supporting and discussing the several policy matters of the college in GB and 
in TTD in form of resolutions. 
Two members of the teaching faculty and one member of non-teaching staff 
are the members of the GB. 
6.2.7 Enumerate the resolutions made by the Management Council in the last year  
and the status of the implementation of such resolutions. 
The Management Council meeting at SVC is the platform where the 
democratic spirit that the college upholds is actually practiced and any matter 
of concern is taken up for discussion. In the last year i.e. 2014-15 to till date, 
resolutions passed and implemented by college are as follows:  
Table 6.1: Resolution passed by GB and their implementation at  
college: 
S. No. No. of the Meeting 
Date, Place etc. 
Detail of 
Resolutions Passed 
Status of 
Implementation 
2014-15: No GB Meeting held. 
2015-16 
1. 
134
th
on  
10-08-2015 
at 
Tirupati 
No. of Agenda Items 
- 30 
Minutes are under 
approval 
6.2.8 Does the affiliating university make a provision for according the status of  
autonomy to an affiliated institution? If ‘yes’ what are the efforts made by  
the institution in obtaining autonomy? 
There is no provision of autonomy in DU rules and ordinances.
6.2.9 How does the institution ensure that grievances / complaints are 
promptly attended to and resolved effectively? Is there a mechanism to  
analyze the nature of grievances for promoting better stakeholder 
relationship? 
The complaints and grievances received by college authorities in day today 
process are sorted and marked to the concerned committee (constituted by 
Staff Council) for redressal. The convener of that committee, with the 
C# Word - Merge Word Documents in C#.NET
Combine and Merge Multiple Word Files into One Using C#. This part illustrates how to combine three Word files into a new file in C# application.
batch merge pdf; attach pdf to mail merge
C# PowerPoint - Merge PowerPoint Documents in C#.NET
Combine and Merge Multiple PowerPoint Files into One Using C#. This part illustrates how to combine three PowerPoint files into a new file in C# application.
combine pdf online; break pdf into multiple files
Criterion VI: Governance, Leadership and Management 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 199 
discussion of other members respond the Principal and Principal is the final 
authority to address any of the issue of any stakeholder. 
The college has a duly constituted Grievance Redressal Committee at the 
time of admission, Proctorial Committee for discipline issues, Anti Ragging 
Cell, Hostel Committee, SC/ ST Grievance Cell and a committee for 
complaints against sexual-harassment. These committees meet on routine 
basis as well as whenever any complaint/ grievance is reported.  
Some issues for inside college policy matters and grievances are addressed by 
the Principal in Staff Council meeting, for better participation of all the staff 
members and for democratic decision. 
Serious administrative matters are only in the purview of GB.  
6.2.10 During the last four years, had there been any instances of court cases 
filed by and against the institute? Provide details on the issues and 
decisions of the court on these. 
Table 6.2: Court cases against the college: 
S. No. Case No.  
Year Name of the 
Petitioner 
Issues 
Decision 
1. 
No.6863/2011 
Writ Petition 
(Civil) 
2012 Dr. 
Purnima 
Gupta V/s Sri 
Venkateswara 
College  and Ors. 
From CPF 
to GPF 
Still in Court 
2. 
No.5495/2011 
Writ Petition 
(Civil) 
2012 Dr. S. Kumari 
Shah V/s SV 
College & Ors.     
From CPF 
to GPF 
Still in Court 
3. 
No.3631/2011 
Writ Petition 
(Civil) 
2012 Dr. R. K. Saxena 
V/s. 
Sri 
Venkateswara 
College & Ors. 
From CPF 
to GPF 
Still in Court 
6.2.11 Does the institution have a mechanism for analyzing student feedback 
on institutional performance? If ‘yes’ what was the outcome and 
response of the institution to such an effort? 
Yes, since 2014 the college has the mechanism, for analyzing student 
feedback on institutional performance. At the end of the academic year 
students fill Feed-back form, which is used to improvise upon the day-to-day 
and the overall functioning of the college.  
Many times, feed-back is discussed at department level also for improvement 
in course structure e.g. an optional paper of Symbolic Logic has been 
introduced in the college as many students expressed a desire to have that 
paper in their feedback forms. Feedback forms given by funding agencies are 
discussed at length in meetings and reflected upon.  
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
to add and insert one or multiple pages to existing simple ways to create VB application to combine .NET Imaging Processing and PDF document libraries.
asp.net merge pdf files; reader create pdf multiple files
VB.NET PDF: Use VB.NET Code to Merge and Split PDF Documents
VB.NET program and it includes all pages information in APIs for Merging PDF Documents in VB.NET. Private Sub Combine(source As List(Of BaseDocument), destn As
c# merge pdf files into one; pdf mail merge plug in
Criterion VI: Governance, Leadership and Management 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 200 
Feedback is carefully studied, and follow up is undertaken incorporating 
counseling of staffers based on response to constructive criticisms, and where 
needed, responsive reallocation oriented to more efficient and need-
based/user-friendly allocations of faculty per course / study program 
constituent. The idea is to improve staffers (since teaching is a skill perfected 
on the job) while safeguarding and maximizing the interests of students 
as target-beneficiaries. 
6.3 Faculty Empowering Strategies 
6.3.1 What are the efforts made by the institution to enhance the professional  
development of its teaching and non-teaching staff? 
Teaching Staff: 
 SVC enables its faculty members to routinely participate in refresher 
courses, orientation programs, national & international conferences, 
seminars, workshops, and field visits etc.  
 Study/ Academic/ Duty/ Sabbatical leave has been granted as per the 
rules laid down by DU for the purpose. 
 The College invites eminent speakers from academia and corporate 
world to motivate the faculty. 
Non-Teaching Staff: 
 Non-teaching staff is encouraged to attend skill and training courses. In 
Aug. 2014, special visits to research institutes such as DRDO and CSIR-
IGIB were organized. This helps non-teaching staff of science 
departments to hand on experience of various laboratory practices and 
advanced instruments.  
 To train the lab staff to make them better equipped for handling 
laboratory work and conducting routine practical classes, a special 
workshop is conducted in 2012. 
 ICT workshops and training is also given to them for training them in 
soft skills. 
6.3.2 What are the strategies adopted by the institution for faculty 
empowerment through training, retraining and motivating the  employees for  
the roles and responsibilities they perform? 
A number of strategies are adopted by the college for faculty empowerment 
through training etc. For example: 
 Staff members, who undergo for training share their experience with 
other fellow colleagues. The skills and knowledge acquired by the 
trained faculty is used for administrative purpose, by assigning special 
works to them.  
 Special lectures and workshops are organized for faculty empowerment 
at college level. 
Online Merge PDF files. Best free online merge PDF tool.
the editor area you can rearrange them or delete single pages. Also you can add more PDFs to combine them and merge as easy as possible to merge your PDF files
pdf merger online; pdf merge
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
Just like we need to combine PPT files, sometimes, we also the split PPT document will contain slides/pages 1-4 If you want to see more PDF processing functions
all jpg to one pdf converter; pdf merge comments
Criterion VI: Governance, Leadership and Management 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 201 
 The faculty members are motivated to organize such 
courses/seminars/workshops at the college level so that the other faculty 
members can also partake of the knowledge and experience gained. 
 They are empowered by offering them various administrative offices 
with clearly defined roles and responsibilities. Such roles include the 
offices of the Vice Principal, the Bursar, Hostel Warden etc. This 
opportunity not only involves the best minds with suitable acumen to 
participate in the functioning of the college but also fosters a sense of 
being empowered to the participating members.  
6.3.3 Provide details on the performance appraisal system of the staff to 
evaluate and ensure that information on multiple activities is appropriately  
captured and considered for better appraisal. 
The college appropriately captures and considers the appraisal system of the 
staff.  Faculty members are required to maintain yearly self-assessment 
incorporating details of teaching, remedial measures for slow learners, 
examination, evaluation, research, administrative work, extension activities & 
honors and award etc. during the period of assessment which shall further be 
subject to verification by the Principal. The credits have been published in the 
college magazine Neerajana under the heading – Principal‟s Annual Report.  
Staff members (non-teaching cadre) are assessed annually for the period of 
each financial year.  Blank form of APAR is distributed amongst staff 
members by 31 March every year and the entire process is completed by 30 
Nov. APAR contains brief description of duties undertaken by the employee, 
timely accomplishment of planned work, proficiency in work and personal 
attributes such as, attitude to work, sense of responsibility, communication 
skill, analytical ability, inter- personal relations etc.  It is initiated by the 
reporting officer and reviewed at a higher level in the hierarchy. 
6.3.4 What is the outcome of the review of the performance appraisal 
reports by the management and the major decisions taken? How are they  
communicated to the appropriate stakeholders? 
The Teacher-in-Charge of Science departments regularly evaluates the 
performance of lab staff through students‟ feed-back and their performance 
during practical classes. 
PAS is a key parameter for considering the employee for promotion and key 
assignments. 
Self-appraisal forms are also filled by the teaching staff at the time of 
promotions. 
Management does not review and comment on PAS unless there is a major 
discrepancy, and the same has been communicates informally. 
 
6.3.5 What are the welfare schemes available for teaching and nonteaching  staff?  
What percentage of staff have availed the benefit of such schemes in the last  
Criterion VI: Governance, Leadership and Management 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 202 
four years? 
The following welfare schemes are available in the college for the benefit of 
the teaching and the non-teaching staff members. The tabular details are 
appended below:- 
Table 6.3: Percentage of Staff availed benefit of Schemes in the last four 
years: 
S. 
No. 
Welfare 
Scheme 
2014-15 
2013-14 
2012-13 
2011-12 
Teaching Non-
Teaching 
Teaching Non-
Teaching 
Teachi
ng 
Non-
Teaching 
Teachi
ng 
Non-
Teachi
ng 
1. 
Staff Quarters 
on Campus 
13.51 
25.28 
13.51 
25.28 
13.51 25.28 
13.51 25.28 
2. 
Cooperative 
Society for 
easy 
Financial 
Assistance 
3. 
Banking 
Facility on 
Campus 
Applicable & available to all the employees (Teaching, Non-teaching & Contract 
Staff) as well as to all the students on all working days as per RBI Rules. 
4. 
Wi-Fi 
Facility & E-
Resources 
Applicable & available to all the employees (Teaching, Non-teaching & Contract 
Staff) as well as to all the students on all working days as per DU Rules. 
5. 
Subsidized 
Photocopying 
Shop 
Applicable & available to all the employees (Teaching, Non-teaching & Contract 
Staff) as well as to all the students on all working days as per SVC Rules. 
6. 
W.U.S. 
Health 
Scheme 
12.9 
60.92 
11.76 
58.89 
1.61 
54.35 
2.34 
59.78 
7. 
Subsidized 
Canteen on 
Campus 
Applicable & available to all the employees (Teaching, Non-teaching & Contract 
Staff) as well as to all the students on all working days as per SVC Rules. 
8. 
Ward Quota 
for college 
admission & 
fee 
concession. 
9. 
First Aid Unit 
on Campus 
Applicable & available to all the employees (Teaching, Non-teaching & Contract 
Staff) as well as to all the students on all working days as per SVC Rules & at 
UDSC at the time of emergency. 
10. 
Medical 
Reimburseme
nt  
41.94 
79.31 
36.13 
71.11 
43.55 76.09 
47.66 80.43 
11. 
PF 
Loan 
Facility 
14.52 
29.89 
21.85 
33.33 
19.35 38.04 
22.66 50.00 
12. 
Children 
Education 
Allowance 
15.97 
41.11 
14.52 41.30 
22.66 50.00 
Criterion VI: Governance, Leadership and Management 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 203 
13. 
Child Care 
Leave 
14. 
LTC /HTC 
32.26 
42.53 
30.25 
37.78 
30.65 42.39 
21.88 34.78 
15. 
GPF 
72.58 
77.01 
78.15 
77.78 
79.03 79.35 
78.13 82.61 
16. 
CPF 
6.45 
0.00 
6.72 
0.00 
6.45 
0.00 
6.25 
0.00 
17. 
GIC 
90.32 
95.40 
95.80 
96.67 
95.16 100.00 
95.31 98.91 
18. 
NPS 
27.42 
20.69 
19.33 
20.00 
19.35 20.65 
20.31 19.57 
6.3.6 What are the measures taken by the Institution for attracting and 
retaining eminent faculty? 
The recruitment of faculty is done as per the rules and regulations of UGC 
therefore college has no role and method for attracting and retaining the eminent 
faculty. 
6.4 Financial Management and Resource Mobilization 
6.4.1 What is the institutional mechanism to monitor effective and efficient use of  
available financial resources? 
Institutional mechanism to monitor effective and efficient use of available 
financial resources is as follows: 
Infrastructural Development: 
 In the beginning of academic session TIC‟s and conveners of various 
societies give their requirement to Development Fund Committee and 
Purchase Committee. 
 Both the committees invite tenders/ quotations etc. as per the financial 
rules and guidelines of Govt. of India. 
 Construction and major renovation work of college building is subject to 
the approval of TTD and GB. In this case GB scrutinizes the matter 
minutely and approves, if necessary, as per the financial rules. 
 After purchasing/ developing the infrastructure, college seeks approval 
on actual expense, already sanctioned by them in GB meeting. 
 Principal, being member secretary of the GB also acts as Drawing and 
Disbursing Officer of the college accounts, who is authorized to received 
grants/ funds and approve expenditure within her financial competence.   
 All the college accounts are operated jointly by the Principal and Bursar 
(a member of teaching staff of the college). 
Students Activities: 
 There are a number of committees and departments in the college who 
require finance for extra-curricular and for co-curricular activities.  
 A proposed budget is prepared by them with the consultation of their 
committee members for the year. 
 Principal approves the estimated budget. 
Criterion VI: Governance, Leadership and Management 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 204 
 All expenditure is done as per the financial rules and Bills, duly signed 
by the convener  are submitted at the college accounts office for 
approval. 
 A committee is constituted by Staff Council to look after the Financial 
aid and fee concession to the needy students.  
6.4.2 What are the institutional mechanisms for internal and external audit?  
When was the last done and what are the major audit objections? Provide  
the details on compliance. 
The GB has constituted a Finance Sub Committee in the college for internal 
audit, which shall supervise, guide, and monitor all the financial decision of 
the college, other than the routine ones. 
External audit in depth is done by the statutory auditor appointed by the GB 
among the panel of auditors maintained by the DU. The auditor so appointed 
is forwarded to the DU for further verification and authentication by the 
institute of chartered accountants of India, New Delhi.  
The audit report with the audited financial statement as prepared by the 
statutory auditor is presented to the college GB for its consideration and 
approval through the Treasurer of the GB, who is a nominee of management.  
The approved audit report and the financial statements are sent to UGC 
through DU which is counter signed by the Vice Chancellor. 
As per the decisions of the UGC now a team of CAG visits the college for 
check audit in respect of the funds released by the UGC and other 
governmental agencies. The CAG had done the last audit during June 2013 
for a period of 15 days and has given a detailed report. 
Detail of Major Audit Objections and their Compliance: 
The College complied all the major audit objections raised by CAG and the 
same are reported to them (Copy enclosed with SSR) 
Since the visit of CAG auditing for the FY 2010-11, and FY 2011-12 was 
completed and sent to UGC through the usual process. The auditing of 
financial statements for 2012-13 and 2013-14 is nearing completion and 
would be put up before the governing body for its approval within a short 
time. 
6.4.3 What are the major sources of institutional receipts/funding and how is the  
deficit managed? Provide audited income and expenditure statement of  
academic and administrative activities of the previous  
four years and the reserve fund/corpus available with Institutions,  if any. 
Major Sources of Institutional receipts/funding: 
 UGC Grant 
 Governing Body share i.e. TTD 
 Students‟  fees 
Criterion VI: Governance, Leadership and Management 
Self-Study Report, November 2015, Sri Venkateswara College (University of Delhi)   Page 205 
 Donations/ Sponsorships 
There is no deficit. 
Table 6.4: Audited Income and Expenditure Statement:  
Financial Year 
Income 
Expenditure 
2014-15 
Rs. 343860002.22 
Rs. 327269226.00 # 
2013-14 
Rs. 278181882.00 
Rs.320311928.50 # 
2012-13 
Rs. 359766690.00 
Rs. 291994085.50 
2011-12 
Rs. 255953170.00 
Rs. 275888084.00 
Reserve Fund/ Corpus Fund Available: 
Financial Year 
Funds Available 
2014-15 
Rs. 14069462.52 # 
2013-14 
Rs.  --- 2521313.48 # 
2012-13 
Rs. 39608733.02 
2011-12 
Rs. --- 28322474.92 
# Data for the financial 2013-2014 and 2014-2015 is subject to audit 
6.4.4 Give details on the efforts made by the institution in securing additional  
funding and the utilization of the same (if any). 
The college has got extra mural funding from the DBT, Govt. of India under 
the Star College Scheme. The Star College Scheme was awarded to the SVC 
in the year 2011 for 3 years and the total funding received under this Scheme 
was Rs. 58.95 lakh. In view of the excellent progress by the 6 science 
departments benefitted by the scheme, DBT has awarded the College   “Star 
College Status” in 2014.  
Bioinformatics Centre is also established by the college under the scheme 
DBT-BTIS net funded Bioinformatics Infrastructure Facility (BIF).  
The faculty of the college also does hard work and as a result a number of 
research projects are awarded to the teachers of SVC. This helps the 
institution to develop good and latest infrastructure for their teaching and 
research work. (See details in 3.2.7). 
Sports Ground of SVC is also maintained by Cricket Sonnet Club. The club 
provides all kind of cricket facility to the students with a sum of Rs. 04 Lakh 
+ per annum as rent to the college as well as ground rent for Saturday and 
Sunday. The staff and students use this sports facility as per their need and 
desire and rest of the time, ground is used by the club for practicing 
professional players. 
In addition, students‟ also work very hard and a number of awards and 
fellowships are received by them from Central & State governments and by 
DU. Scholarships disbursed to the deserving students well in time. (See 
details in Table 5.1.2.) 
Documents you may be interested
Documents you may be interested