Scan to Network and Scan to
Network Premium
Administrator's Guide
March 2015
www.lexmark.com
Add pdf files together - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
pdf combine; add pdf files together
Add pdf files together - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
add pdf together; best pdf merger
Contents
Overview........................................................................................................3
Configuring the application.........................................................................4
Configuring a destination..................................................................................................................................4
Configuring destination settings......................................................................................................................4
Configuring LDAP...............................................................................................................................................12
Using the application..................................................................................14
Scanning documents.........................................................................................................................................14
Troubleshooting..........................................................................................15
Appendix......................................................................................................19
Notices.........................................................................................................22
Index.............................................................................................................23
Contents
2
C# Word - Merge Word Documents in C#.NET
empowers C# programmers to easily merge and append Word files with mature input Word documents can be merged and appended together according to Add references:
merge pdf; combine pdf
C# PowerPoint - Merge PowerPoint Documents in C#.NET
together according to its loading sequence, and then saved and output as a single PowerPoint with user-defined location. C# DLLs: Merge PowerPoint Files. Add
c# combine pdf; merge pdf online
Overview
Scan to Network lets users scan their documents from the printer to network destinations specified by the
administrator.
After establishing the destinations (shared network folders) in the network, complete the setup process by
installing and configuring the application on the appropriate printers.
The unlicensed version of the application is fully functional and includes basic scan settings. A license is not
required to use the basic features of the application.
The licensed version of the application includes the following advanced features:
Advanced Imaging—Users can auto‑crop, despeckle, or deskew images, or remove blank pages.
Advanced Scan Preview—In addition to disabling the scan preview or allowing a preview of the first page,
administrators can enable a preview for all pages. When Advanced Scan Preview is enabled, the user has
additional options available from the preview screen, such as automatic and manual crop, page rotation,
contrast, darkness, and page addition or removal.
Custom prompting—Administrators can enter custom prompts that will appear on the printer home screen
before a user scans a document. The information collected from the prompts is included in the scan index
file and can be added to the file name of the scanned document.
Custom file names—After creating bar code templates or custom prompts, administrators can choose to
include this information in the file name of the scanned document.
OCR—This enables the printer to convert the scanned document to searchable PDF or editable text.
Page Break—This enables the printer to break a job based on a set of number of pages per file specified
by the administrator or in the page break bar code template.
For more information on purchasing a license, contact your Lexmark representative.
Working with licensed applications
The licensed version of the application works with the following licensed applications:
Bar Code Discovery lets administrators create bar code templates to specify the location and type of bar
code that users will frequently scan. The bar code template can then be added to a scan destination to
reduce the amount of time it takes to scan and identify bar codes on a given printer. The bar code information
collected in the scan is included in the scan index file and can be added to the file name of the scanned
document.
Lexmark AccuRead OCR lets you enable the OCR feature in order for the printer to automatically convert
scanned documents into searchable PDF and editable text.
For more information on purchasing these applications, contact your Lexmark representative.
Overview
3
C# PDF Convert to Text SDK: Convert PDF to txt files in C#.net
can be copied and pasted to .txt files by keeping text by a method loses the original PDF document layout and all the paragraphs are joining together, our C#
c# merge pdf; append pdf
VB.NET Word: How to Process MS Word in VB.NET Library in .NET
Imaging.MSWordDocx.dll", which, when used together with other online tutorial on how to add & insert controls, PDF document, image to pdf files and components
break pdf file into multiple files; add pdf files together online
Configuring the application
Configuring a destination
1
From the Embedded Web Server, click Settings or Configuration, and then do one of the following:
Click Apps > Apps Management.
Click Device Solutions > Solutions (eSF).
Click Embedded Solutions.
2
From the list of installed applications, click the name of the application.
3
Under Scan Destination, click Add.
Note: You can also edit or delete existing destinations.
4
Type a name for the destination and other appropriate information.
5
Select Network Folder or FTP Address, and then configure the selected destination.
6
Under Authentication Options, select whether to require user authentication for this destination.
Note:  The credentials are used to access the network destination.
7
In the sections that follow, adjust the settings, if necessary:
Select check boxes to allow users to modify settings.
Use radio buttons and drop‑down menus to specify the default settings.
For more information, see 
“Configuring destination settings” on page 
4.
8
Click OK > Apply.
Using the Set up Scan to Network feature
Note: The Set up Scan to Network feature is available for use to eSF v4.x printers only.
1
From the Embedded Web Server, click Set up Scan to Network.
2
Under Scan Destination, click Add.
Note: You can also edit or delete existing destinations.
3
Type the appropriate information to successfully create a destination.
4
Under Authentication Options, select whether to require user authentication for this destination.
Note:  The credentials are used to access the network destination.
5
Click OK.
Configuring destination settings
The following are explanations of settings available when adding or editing a destination. Some scan settings
may not be available on certain devices or in certain situations. For more information, see the documentation
that came with the printer.
Configuring the application
4
C# Excel - Merge Excel Documents in C#.NET
and appended together according to its loading sequence, and then saved and output as a single Excel with user-defined location. C# DLLs: Merge Excel Files. Add
combine pdf online; apple merge pdf
C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
Support converting other files to Tiff, like Word, Excel, PowerPoint, PDF, and images. Enable to add XImage.OCR for .NET into C# Tiff imaging application
pdf merger online; how to combine pdf files
Name
Type a name for the destination.
Location
Select Network Folder or FTP, and then configure the selected destination.
Notes:
To use the LDAP features, the printer must be configured to use an LDAP server. For more information,
see 
“Configuring LDAP” on page 
12.
For a list of protocols used or required by the application, see the Readme file.
Network Folder
Use
To
Address
Type the IP address of the network folder. You can type up to 255 characters.
Add the LDAP path attribute to any section of the field by typing %u. For example, \\local\%u
\share.
LDAP Path
Attribute
Type the path attribute for the LDAP server.
Path Suffix
Type the path suffix for the LDAP server.
LDAP User ID
Attribute
Type the attribute for the User ID on the LDAP server.
Note: This setting appears only when the LDAP Path Attribute field is not empty.
Use Service
Account for File
Access
Specify the source from which the user ID is validated against the LDAP server.
By default, the user ID set in the authentication options for the application is used.
When enabled, this option uses the user ID to access the application from the control panel.
This option lets all accounts scan to the network folder.
Note: This setting appears only when the LDAP Path Attribute field is not empty.
Domain
Type the Windows domain for the destination if the destination resides within a different
Windows domain than the printer.
WINS Server
Type the WINS Server address if the printer has difficulty connecting to a network folder
destination.
Broadcast
Address
Type the network Broadcast Address if the printer has difficulty connecting to a network folder
destination.
FTP
Use
To
Address
Type the server name. You can type up to 255 characters.
Add the LDAP path attribute to any section of the field by typing %u. For example,
server/%u/share.
Port
Type the port number that the MFP uses to communicate with the FTP server.
LDAP Path
Attribute
Type the path attribute for the LDAP server.
Configuring the application
5
C# Image: C# Code to Encode & Decode JBIG2 Images in RasterEdge .
Easy to add C# JBIG2 codec controls to your image and codec into PDF documents for a better PDF compression; text to the new project folder, together with .NET
scan multiple pages into one pdf; c# merge pdf pages
VB.NET PDF Text Search Library: search text inside PDF file in vb.
and find text content in multiple page adobe PDF files in .NET Our VB.NET PDF Document Add-On enables you to search for text in target PDF document by using
add two pdf files together; pdf merge comments
Use
To
Path Suffix
Type the path suffix for the LDAP server.
LDAP User ID
Attribute
Type the attribute for the User ID on the LDAP server.
Note: This setting appears only when the LDAP Path Attribute field is not empty.
Use Service
Account for File
Access
Specify the source from which the user ID is validated against the LDAP server.
By default, the user ID set in the authentication options for the application is used.
When enabled, this option uses the user ID to access the application from the control panel.
This option lets all accounts scan to the network folder.
Note: This setting appears only when the LDAP Path Attribute field is not empty.
Authentication Options
Use
To
Use Kerberos
authentication
Use a Kerberos ticket to authenticate to network destinations.
Notes:
This option is visible if the location is set to Network Folder.
For printers running the Embedded Solutions Framework (eSF) version 2.0, if
you select this option, then make sure Use MFP authentication credentials is
also selected.
Guest (Network
Folder)/Anonymous (FTP)
Allow the user to access the destination without prompting for authentication
credentials.
Use MFP authentication
credentials
Prompt the user to enter the authentication credentials set on the printer when they
access the application from the printer control panel. The authentication settings for
the printer must be configured appropriately for this option to work correctly.
Note: Select this option if your printer has been configured to use access controls
and a security template has been assigned to the “Device Apps” or “Use Profiles”
access control, depending on your device. For more information, see the
Embedded Web Server Administrator's Guide at 
www.lexmark.com.
Prompt for username and
password
Prompt the user to enter authentication credentials.
Note: Do not select this option if your printer has been configured to use access
controls.
Use static username and
password
Use the authentication credentials for the destination as specified in the Username
and Password fields, without requiring the user to enter them at the touch screen.
Scan Settings
Adjust the settings to determine the default settings to use for each scan.
Note: Some scan settings may not be available on certain devices. For a complete list of available scan
settings, see the printer User’s Guide.
Configuring the application
6
Use
To
Paper size
Specify the paper size of the original document.
Orientation
Specify whether the original document is in portrait or
landscape orientation.
Content
Specify the content of the original document to enhance
scan quality.
Sides (Duplex)
Allow users to scan one‑sided or two‑sided documents.
Format
Specify the output for the scanned image.
Note: The Secure PDF file format is available only on
select printers.
PDF Version
Specify the version of the PDF used for the scanned
image.
Notes:
For Archivable PDFs, select A1a or A1b version.
This setting is enabled when a PDF file format is
selected.
Resolution
Adjust the quality of the scanned document. If users are
scanning photographs, drawings with fine lines, or
documents with very small text, then increase the
resolution setting.
Notes:
Higher resolution settings result in larger files.
The maximum scan resolution for color images is
300 dpi, and the maximum for grayscale images is
600 dpi.
Color
Scan document in color or in black and white.
Custom Job
Scan documents of mixed paper sizes into a single file.
Edge to Edge
Determine if the document is scanned edge to edge.
Contrast
Adjust the contrast of a scanned image.
Darkness
Lighten or darken the output of a scanned image.
Shadow Detail
Adjust the amount of detail in shadows on a scanned
image.
Background Removal
Lighten or darken the background of a scanned image.
Scan Preview
Determine whether a preview appears for scan jobs.
In the licensed version of the application, the user can
also preview all pages. If Advanced Scan Preview is
enabled, the user has more options available from the
preview screen, such as automatic and manual crop,
rotate pages, contrast, and darkness.
Note: For more information on purchasing a license,
contact your Lexmark representative.
Configuring the application
7
Scan Adjustments
Note: These settings are available only in the licensed version of the application. For more information on
purchasing a license, contact your Lexmark representative.
1
Select the radio button next to each setting to set the default value.
2
If you want to allow users to modify the default values from the printer, then select the check box next to
the appropriate feature. If you want to prevent users from modifying the default settings, then clear the
check box.
Note: When the check boxes are selected, users may access these features from the printer using both the
Scan Adjustments section of the application or the Advanced Scan Preview. To disable Scan Adjustments in
multiple locations, allow user modification only when the default value is set to Off.
Select
To
Auto Crop
Allow the printer to determine the best crop area for a scanned image.
Despeckle
Allow the printer to remove specks automatically from a scanned image.
Deskew
Allow the printer to straighten images automatically following a scan.
Blank Page
Removal
Allow the printer to remove blank pages automatically from a scan file.
Tolerance
Set a tolerance level for Blank Page Removal. This establishes the sensitivity of the printer in
determining which pages are considered blank (0 means more pages can be removed; 10
means fewer pages can be removed).
OCR (Convert to Text)
Notes:
Make sure that AccuRead OCR is installed and licensed.
For best results, OCR-supported file formats are automatically set to 300 dpi.
A printer hard disk is required. For more information, see the printer User’s Guide.
Use
To
OCR Recognized
Languages
Set the language or languages you want the OCR to recognize.
Autorotate
Automatically turn scanned documents to the proper orientation.
Despeckle
Allow the printer to remove specks automatically from a scanned image.
Inverse Detection
Allow OCR to recognize white text on black background, and then convert it to editable
text.
Auto Contrast Enhance
Adjust the contrast automatically to improve OCR quality.
Custom Prompts
Note: These settings are available only in the licensed version of the application. For information on
purchasing a license, contact your Lexmark representative.
Configuring the application
8
With custom prompts, you can require input from, or deliver messages to, users through the printer touch screen.
To add a custom prompt:
1
Under Custom Prompts, select Enable Custom Prompts.
2
Click Add.
3
From the drop‑down list, select the type of custom prompt you want to add.
4
Adjust the settings, and then click Save.
5
Use the up and down arrows to arrange the prompts in the order you want them to appear to the user.
You can add six types of prompts to each destination. Required fields are in italics.
Select
To
String
Require users to enter a text string, such as a user ID.
Name—This is the name of the prompt and is not displayed to the user on the printer touch screen.
Prompt Text—This is the text that will appear on the printer touch screen.
Default Value—Type a default value for the prompt response. Users can keep this response or
create their own.
Minimum Length—This is the minimum number of characters users will be allowed to enter in
response to the Prompt Text.
Maximum Length—This is the maximum number of characters users will be allowed to enter in
response to the Prompt Text.
Password (Mask Characters)—If this is set to Yes, then asterisks are displayed for each character
entered.
Integer
Require users to enter a numeric value, such as a PIN.
Name—This is the name of the prompt and is not displayed to the user on the printer touch screen.
Prompt Text—This is the text that will appear on the printer touch screen.
Default Value—Enter a default value for the prompt response. Users can keep this response or
create their own.
Minimum—This is the minimum value users will be allowed to enter in response to the Prompt Text.
Maximum—This is the maximum value users will be allowed to enter in response to the Prompt
Text.
Password (Mask Numbers)—If this is set to Yes, then asterisks are displayed for each number
entered.
Message
Deliver a message on the printer touch screen. This requires no user input.
Name—This is the name of the prompt and is not displayed to the user on the printer touch screen.
Prompt Text—This is the text that will appear on the printer touch screen.
Justification—This determines how the text will be aligned on the printer touch screen (Center, Left,
or Right).
Multiple
Select
Allow users to make multiple selections from a list of options.
Name—This is the name of the prompt and is not displayed to the user on the printer touch screen.
Prompt Text—This is the text that will appear on the printer touch screen.
Items—This is the list of choices that will be displayed to users. Items in this field should be separated
by commas.
Configuring the application
9
Select
To
Single
Select
Require users to make a single selection from a list of options.
Name—This is the name of the prompt and is not displayed to the user on the printer touch screen.
Prompt Text—This is the text that will appear on the printer touch screen.
Items—This is the list of choices that will be displayed to users. Items in this field should be separated
by commas.
Default Item Position (Starts at 0)—This determines which item will be the default selection. Type
0 to indicate that the first item in the list is the default. Leave this field blank if you want no default
selection.
Boolean
Require users to choose whether an option is true or false.
Name—This is the name of the prompt and is not displayed to the user on the printer touch screen.
Prompt Text—This is the text that will appear on the printer touch screen.
Default Value—This determines the default value that will be displayed to users on the printer touch
screen. Choose True or False.
Bar code
Notes:
These settings are available only with the licensed version of the application. For information on
purchasing a license, contact your Lexmark representative.
Bar code templates must be created using Bar Code Discovery. For more information on creating bar
code templates, see the documentation that came with the application. If you need to purchase Bar
Code Discovery, then contact your Lexmark representative.
The application scans for bar codes before performing any other operations, including blank page
removal. Remove any blank pages from the document before scanning if bar codes are enabled.
Select
To
Enable bar codes on
first page
Enable the printer to recognize bar code templates on the first page of a scanned
document. Select existing bar code templates from the “Choose a template” drop‑down
list.
Enable bar codes on
other pages
Enable the printer to recognize bar code templates on subsequent pages of a scanned
document. Select existing bar code templates from the “Choose a template” drop‑down
list.
Page Break
Page Break lets you create multiple files based on numeric values specified by the administrator or in a first
page bar code template. To break a job to multiple files using bar code, make sure there are more than one
matching bar code templates stacked between pages in addition to the one provided as the first page. Thus,
the matching bar code template marks the beginning of a new job.
Notes:
This feature does not work with JPEG and multiple‑page TIF file formats.
This feature is available only in the licensed version of the application. For information on purchasing a
license, contact your Lexmark representative.
Configuring the application
10
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