Brandeis University Graduate School of Arts and Sciences 
Guidelines for Master’s Thesis Submission and Publication 2015-2016 
If you have questions about the electronic submission process or need help creating a 
properly formatted PDF, please send an email to bir@brandeis.edu
If you have questions about format, deadlines, or requirements, contact 
mcpeck@brandeis.edu
Table of Contents 
I. Graduate School Formatting Guidelines ............................................................................... 2 
A. What You Need to Know and Do .............................................................................. 2 
B. Pages and Documents which Must be Included in Your Thesis ................... 3 
C. Order of Prefatory Materials, Text, and Respective Pagination ................... 3 
D. Margins and Fonts ......................................................................................................... 4 
E. Spacing and Single-Sided Printing ........................................................................... 4 
F. Charts, Graphs, Tables, and Photographs ............................................................. 4 
II.  Publishing Your Thesis with Brandeis University  ......................................................... 4 
A. Overview and Publication Information ................................................................. 4 
B. Copyright and Intellectual Property Issues  ........................................................ 5 
C. Publishing an Electronic Thesis ................................................................................ 5 
D. The Publishing Agreement Form ............................................................................. 6 
III.  Online Submission ..................................................................................................................... 7 
A. Advantage of Online Submission ............................................................................. 7 
B. Print and Electronic Access to Theses in the BIR .............................................. 7 
C. Library Technology Services (LTS) ......................................................................... 7 
D. Submitting Thesis in Digital Format ....................................................................... 7 
E. Checklist ............................................................................................................................. 8 
IV.  Key Dates  ..................................................................................................................................... 9 
V.   Administrative Checklist  ........................................................................................................ 9 
VII. Certification Form .................................................................................................................. 10 
VIII. Controlled Vocabulary for Program and Department Names ............................. 11 
Pdf merge - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
add pdf together one file; combine pdf files
Pdf merge - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
break pdf file into multiple files; add pdf files together
I. 
Graduate School Formatting Guidelines and Checklist 
READ THIS ENTIRE SECTION. You will do yourself a disservice and cause yourself 
unnecessary problems/stress if you do not read it.   
A. What You Need to Know and Do  
ongratulations! If you’re reading this, then you’re close if not ready to deposit your 
thesis. Before delving into the fine details of formatting your thesis, take note of the 
following important pieces of information: 
1. SAVE a Microsoft Word .doc/.docx version of your thesis in addition to the PDF file 
you will eventually create in Adobe Acrobat. DO NOT replace the .doc/.docx version 
with the PDF as it will make the editing process (should there be errors in your 
formatting) much harder than it needs to be. NAME your file with your last name, 
“thesis,” and year of completion. No spaces should appear in the filename.  
Example: PeckThesis2016.PDF 
2. CHECK your table of contents whenever you make changes to your thesis. Make 
certain fonts do not change in your thesis.  
3. REVIEW the guidelines presented in this packet. Should you make an error related to 
pagination, margins, content order, or font you will be referred back to these 
guidelines. Use the templates provided to you, posted on the web! 
4. TURN IN YOUR CERTIFICATION OF MASTER’S THESIS ACCEPTANCE FORM by 
the date specified on the academic calendar for 2015-2016. 
Form is enclosed in this packet (see page 14). 
You will need two copies of this form… 
a. Signed and dated by Graduate Chair and Thesis Advisor and submitted to GSAS 
b. Keep one copy for your records 
5. STAY IN TOUCH. Do not assume that once you deposit your thesis into the 
repository that you are done. Students typically still have revisions to make after this 
initial deposit.  
6. DEPOSIT EARLY. Do not wait until the last minute to deposit your thesis; such an 
approach rarely works in your favor and causes unnecessary chaos and stress during 
the revision process, and could lead to you not receiving your degree in February or 
May or August. Assume that you will have to make revisions and allow ample time to 
make those revisions.  
7. Who to contact if…. 
a. you have a problem with Microsoft Word or Adobe Acrobat:  
LTS @ Brandeis via e-mail, phone, or in-person. Or e-mail bir@brandeis.edu.  
Help Desk: 781.736.4357. Or e-mail Erin Jerome at ejerome@brandeis.edu  
b. you are confused about the formatting guidelines, deadlines, and/or depositing 
process: Meghan Peck in the GSAS via e-mail-- mcpeck@brandeis.edu 
c. you have a question about the content of your thesis: your faculty advisors.  
Online Merge PDF files. Best free online merge PDF tool.
Thus, C#.NET PDF document merge library control can be counted as an efficient .NET doc solution for keeping PDF document files organized. Download Free Trial.
acrobat merge pdf files; merge pdf
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Tell VB.NET users how to: create a new PDF file and load PDF from other file formats; merge, append, and split PDF files; insert, delete, move, rotate, copy
acrobat split pdf into multiple files; add pdf files together online
B. Pages and Documents which MUST be Included in Your Thesis 
Templates are posted online! 
1. Title Page 
a. Please refer to the Controlled Vocabulary list on page 13 when listing your 
program or department. 
2. Abstract 
a. Must be 350 words or less, including the title. 
b. Double-space content. 
c. Include a statement of the problem, procedure and/or methods, results, and a 
conclusion. Present information in that order. 
d. If multi-media elements are used in the document that cannot be embedded 
within the PDF, they should be identified in the Abstract. 
3. Table of Contents 
4. Thesis Text 
5. Reprint Permission Letters (if applicable/required) 
6. Third party software licenses (if applicable/required) 
7. $65 Money Order/ / ashier’s heck/ / ertified heck for copyright filing (optional). 
You will file on your own through the Library of Congress.  
As previously mentioned, you will probably be working with several documents that are easiest 
to combine first in Microsoft Word and then save a new copy as a PDF.  
C. Order of Prefatory Materials, Text, and Respective Pagination 
Section/Page 
Page Numbering 
Title Page 
number not printed on the page, but is 
still considered page i 
Copyright Page 
number not printed on the page, but is 
still considered page ii 
Acknowledgements (Optional) 
number is printed on the page, start 
with iii or ii if no Copyright page is used 
Abstract 
Continue with Roman numerals, printed 
Preface (Optional) 
Continue with Roman numerals, printed 
Table of Contents 
Continue with Roman numerals, printed 
List of Tables 
Continue with Roman numerals, printed 
List of Illustrations/Figures 
Continue with Roman numerals, printed 
Introduction 
Start Arabic Numerals, beginning with 
page 1, printed on the page 
Main Body, Appendices, Bibliography 
Continue with Arabic numerals, printed 
EXPLANATION OF PAGINATION—Printed v. Not-Printed: While page numbers are not 
printed on the Title and Copyright pages, these pages still count (they are pages i and ii), 
which is why your Acknowledgements page is page iii.  
Additional Instructions for Pagination 
1. Your thesis MUST include page numbers. All pages are numbered, whether printed 
or not. However, page numbers must begin being printed with either the 
Acknowledgements  (if you include this page) or Abstract. 
How to C#: Merge Images
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. FREE TRIAL: HOW TO:
batch pdf merger; batch pdf merger online
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
installed. Able to zoom and crop image and achieve image resizing. Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field. Access
append pdf files reader; c# merge pdf files
2. Page numbers should appear centered at the bottom of each page. 
3. For placement of footnotes or endnotes, refer to the Chicago Manual of Syle, either 
online or in print. If you are using a different citation method, please refer to those 
formatting guidelines for additional information. 
Helpful Links for Pagination Formatting in Microsoft Word 
1. http://guides.lib.umich.edu/content.php?pid=245394&sid=2027882 
2. http://wiu.libguides.com/content.php?pid=169194&sid=3078107 
*The first link includes a video for how to do the pagination format in Microsoft Word 
(2010 and on)* 
D. MARGINS AND FONTS 
Margins should be formatted as follows: 
Left Margin: 1 inch 
Top, Bottom, and Right margins: 1 inch  
**The top margin of the first page of each chapter must be 2 inches** This also applies to 
your thesis if you have sections (Methods, Results, etc) in lieu of chapters.  
Fonts: Times New Roman, Arial, Cambria, or Calibri are recommended fonts; do not use 
fancy typefaces. Size 12 for any of these fonts is recommended for the text, but you may 
use sizes 11 or 10 (but no smaller) for notes, bibliographic references, and long 
quotations.  
E. Spacing and Single-Sided Printing 
a. Your document should be arranged for single-sided printing.  
b. There should be no blank pages following your title page, abstract, etc.  
c. Double-space all text material, preliminary pages, including your abstract. 
d. Single-space all notes, bibliographic references, and long quotations. 
F. Charts, Graphs, Tables, and Photographs 
Online submission instructions: 
1. Photographs and images should be produced at a high resolution of at least 300 dpi. 
2. Charts, graphs, tables, and other illustrations can be digitized in high quality color. 
II. 
Publishing Your Thesis with Brandeis University 
A. Overview and Publication Information 
s part of the requirements for the Master’s degree, as specified in the University ulletin,  
the Graduate School of Arts and Sciences (GSAS) requires electronic submission of your 
thesis to the Brandeis Institutional Repository. In addition, the Certification of Master’s 
Thesis Acceptance Form must be turned into the GSAS Office one day before the specified 
submission deadline outlined in the University’s cademic alendar.  
GSAS collaborates with the Brandeis University Library for submission and archiving of 
electronic versions of theses through electronic deposit to the GS S S Master’s Thesis 
Collection in the Brandeis Institutional Repository. Authors may find this advantageous 
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
pdf merge; pdf combine
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
best pdf merger; how to combine pdf files
since an electronic version of the thesis can include photographs, simulations, video clips 
and sound, thumbnail pages, and links to aid navigation through the document.  Adding 
color to diagrams of molecules and simulating three-dimensional models would enhance 
the impact and possibly clarify for readers some of your ideas.  
Once your thesis is in a suitable PDF format for submission, go to http://bir.brandeis.edu  
and select “login” under My Account. Use your Unet ID and password to log in.  Select the 
Submissions option under My Account.  This will take you to the first step of the submission 
process. 
After GSAS has approved the formatting, and your degree has been conferred by the Office 
of the Registrar GSAS will release your thesis to the University Repository for public access. 
If you submit your thesis well before the submission deadline, it will not go into the 
electronic system until your degree has been conferred by the Registrar.  Also, if the 
document appears to be incomplete or if there are questions about the reproduction of 
previously copyrighted materials, publication will be delayed until all concerns are 
resolved. 
Once published, your thesis will be available on the World Wide Web as well as through the 
LOUIS system.  In some circumstances, it may be possible to limit access to your work 
through a temporary embargo.  Contact GSAS to discuss limitations on access.   
B. Copyright and Intellectual Property Issues 
Copyright registration is not a prerequisite to copyright protection, but if a work is not 
registered within three months of first publication, attorney's fees may not be recovered if a 
suit is brought nor can you collect statutory damages which the law provides in cases where 
real damage is difficult to show.  It is your choice whether to register for copyright. For 
information on copyright registration or if you want more general information on 
copyrighting, please visit the United States Copyright Office site at www.copyright.gov.  
C. Publishing an Electronic Thesis 
Electronic theses are defined as those theses submitted, archived, or accessed primarily in 
electronic formats.  Publishers may be concerned about the relationship of electronic 
archival submission to other forms of publication.  Often a thesis becomes the basis for a 
scholar's dissertation or first book.  While most of those works are considerably revised for 
publication, some are published with relatively few changes.  Even though theses are 
available on-line, most academic presses are not as concerned that on-line publication 
represents prior publication, probably because of the barriers of time, distance, and cost.  
On the other hand, greater access might be seen as a way to induce readers to preview a 
book.  According to The Chronicle of Higher Education (Winkler, 1997), some academic 
publishers consider online publication to be "great advertising":  "For each of our electronic 
books, we've approximately doubled our sales," says Marney Smyth, electronic-productions 
editor of the MIT Press.  "The plain fact is that no one is going to sit there and read a whole 
book online.  And it costs money and time to download it."  The National Academy Press has 
already put nearly 2,000 of its books online, and has found that the electronic publication of 
some books has boosted sales of paper copies often by as much as two to three times from 
previous levels.   
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
combine pdf; merge pdf files
VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
pdf merge documents; attach pdf to mail merge
Another concern is the use of copyrighted material in an electronic thesis.  Authors sometimes 
include graphics and other copyrighted material in their theses without acquiring permissions 
(unless the work was accepted for commercial publication).  If theses are published on the 
Web, authors will need to ensure compliance with copyright law and fair-use guidelines.  That 
may include acquiring permission to use copyrighted material, which can sometimes be costly.  
Copyright issues and fair-use guidelines are being debated hotly in light of the explosion of 
electronic publishing.  Authors must consider the impact of that debate on their ability to use 
copyrighted materials.  
The above information is excerpted from an article in the Journal of Electronic Publishing, 
Electronic Dissertations and Theses: Digitizing Scholarship for Its Own Sake by Christian R. 
Weisser 
and 
Janice 
R. 
Walker, 
http://quod.lib.umich.edu/cgi/t/text/text-
idx?c=jep;view=text;rgn=main;idno=3336451.0003.209 
The article covers other areas germane to this topic like the history of ETDs, access and 
distribution, so you might want to read it.] 
D. The Publishing Agreement Form 
When you submit your thesis to the Brandeis Institutional Repository, you will be asked to 
accept the following agreement, which allows Brandeis to preserve and publish your work: 
Non-exclusive Distribution License for Submissions to the Brandeis Institutional 
Repository 
By signing and submitting this license, you (the author(s) or copyright owner) grants 
Brandeis University (Brandeis) the non-exclusive right to reproduce translate (as 
defined below), and/or distribute your submission (including abstract) worldwide in 
print and electronic format and in any medium, including but not limited to audio or 
video. 
You agree that Brandeis may, without changing the content, translate the submission 
to any medium or format for the purpose of preservation. 
You also agree that Brandeis may keep more than one copy of this submission for the 
purposes of security, back-up and preservation. 
You represent that the submission is your original work, and that you have the right to 
grant the rights contained in this license.  You represent that your submission does 
not, to the best of your knowledge, infringe upon anyone’s copyright. 
If the submission contains material for which you do not hold copyright, you represent 
that you have obtained the unrestricted permission of the copyright owner to grant 
Brandeis the rights required by this license, and that such third-party owned materials 
is clearly identified and acknowledged within the text or contents of the submissions. 
IF THE SUBMISSION IS BASED UPON WORK THAT HAS BEEN SPONSORED OR 
SUPPORTED BY AN AGENCY OR ORGANIZATION OTHER THAN Brandeis, YOU 
REPRESENT THAT YOU HAVE FULFILLED ANY RIGHT OR REVIEW OR OTHER 
OBLIGATIONS REQUIRED BY SUCH CONTRACT OR AGREEMENT. 
Brandeis will clearly identify your name(s) as the author(s) or owner(s) of the 
submission, and will not make any alteration, other than as allowed by this license, to 
your submission. 
III. 
Online Submission 
A. Advantage of Online Submission 
The Brandeis Institutional Repository is committed to the long-term preservation of your 
work.  This assures access for future researchers. 
Another virtue of electronic submission is that you may submit from an off-campus location.  
If you complete your thesis and are based off campus, you can make any necessary revisions 
from your home PC, finalize your document, and electronically submit by the given deadline 
for graduation. 
B. Print and Electronic Access to Theses in the Brandeis Institutional Repository  
Theses deposited in the Brandeis Institutional Repository will be searchable through major 
search engines such as Google, thus increasing visibility of your research. 
C. Library Technology Services 
You may also contact the graduate school or Library Technology Services (LTS) for 
technological support. For information about hours and location, please visit: 
http://lts.brandeis.edu/
D. Submitting Theses in Digital Format  
The gateway to submit your document online is http://bir.brandeis.edu 
1. Acceptable File Formats: The document should appear in Adobe PDF format.  
You should carefully check the PDF file after conversion, regardless of which 
software you use to convert to PDF!   
2. No compression or password protection and no digital signature should be used. 
GSAS can make no changes to the document.  Therefore, the burden of how the 
document looks when it is accessed or printed is entirely the responsibility of the 
author.   
3. PDF Conversion: Your Word file(s) must be converted into a single PDF.  
a.  Embed all fonts. 
b. Save all JPEG images into PDF 
c. In the abstract, list any electronic files that cannot be embedded within 
the PDF. 
All fonts used should be embedded in the document.  External or internal links to multi-media 
files are acceptable.  If multi-media elements are used in the document, file formats should be 
identified in the thesis/thesis abstract.  Acceptable file formats include the following:  
Images: 
 GIF (.gif) 
 JPEG (.jpeg) 
Audio: 
 AIF(.aif)             
 CD-DA 
 TIFF (.tif) 
 CD-ROM/XA 
 MIDI (.midi) 
 MPEG-2 
 SND (.snd) 
 WAV (.wav) 
Video: 
 Apple Quick Time (.mov) 
 Microsoft Audio Video Interleaved 
(.avi) 
 MPEG (.mpg) 
E. CHECKLIST 
*Make sure you have completed EACH step in the formatting checklist before submitting* 
Overall Formatting: 
 Margins 
 Left margin: 1 inch 
 Top, Bottom, Right margins: 1 inch 
 Top margin of first page in each section/chapter: 2 inches 
 Font 
 Times New Roman, Arial, Cambria, or Calibri 
 Size 12 font (Notes, bibliographic references, and long quotations may be size 10 or 11) 
 Spacing 
 Double-space all text (including abstract) EXCEPT, 
 Single space all notes, bibliographic references, and long quotations 
 Format for single-sided printing 
 No blank pages 
 Multi-media elements are all in one of the following acceptable formats 
Images: 
Audio: 
Video: 
 GIF (.gif) 
 AIF (.aif) 
 Apple Quick Time 
(.mov) 
 JPEG (.jpg) 
 CD-DA 
 Miscrosoft Audio Video 
 CD-ROM/XA 
Interleaved (.avi)        
 MIDI (.midi) 
 MPEG (.mpg) 
 TIFF (.tiff) 
 MPEG-2 
 SND (.snd) 
 WAV (.wav) 
Content and page numbers, by section 
 Title Page (template on page 11 in guidelines) 
 Number not printed on the page (still considered page i) 
 Copyright Page (only if necessary; template on page 12 in guidelines) 
 Number not printed on the page (still considered page ii) 
 Acknowledgements (optional) 
 Print page number, centered, either iii if Copyright page or ii if no Copyright page 
 Abstract (template on page 13 in guidelines) 
 Print page number, centered, continuing with Roman numerals 
 350 words or less 
 Statement of the problem, procedure and/or methods, results, and a conclusion 
 (Optional) If multi-media elements are used in the document that cannot be embedded 
within the PDF, they should be identified here 
 Preface (optional) 
 Print page number, centered, continuing with Roman numerals 
 Table of contents 
 Print page number(s), centered, continuing with Roman numerals 
 List of illustrations/figures 
 Print page number(s), centered, continuing with Roman numerals 
 Introduction 
 Start printing Arabic numerals on pages, starting with 1 
 Main Body, Appendices, Bibliography 
 Print page numbers, centered, continuing with Arabic numerals 
 Footnotes/endnotes in Chicago style 
 Charts/Graphs/Tables (optional) 
 Paper submission: Black and White 
 Online submission: Can be digitized in high quality color 
 Photographs (optional) 
 At least 300dpi 
 Paper submission: High-contrast Black and White 
 Online submission: Color 
 Reprint permission letters (if required/applicable) 
 Third party software licenses (if required/applicable) 
PDF Conversion 
 Embed all fonts 
 Save images into PDF (all files that cannot be embedded listed in abstract) 
 Either: 
 Use Microsoft Word’s Table of Contents Generator 
OR 
 Set the hand-typed Table of Contents within a two-column table 
IV. 
Key Dates 
Key Dates for Graduate Students for both the GSAS and Registrar can be found on the Web 
V. 
Administrative Checklist 
Review this checklist before depositing your thesis: 
1. ompleted ertification of Master’s Thesis cceptance form turned into the GS S S office 
2. Table of Contents is correct 
3. Pagination: check that both Roman and Arabic numerals are correctly formatted 
4. Margins and Headers follow guidelines 
5. You have both a Word and PDF version of your thesis. Deposit the PDF version. 
6. You have reviewed Section I of this packet and made sure all guidelines were followed 
7. Set-up your e-mail account as an alumnus. 
8. Complete the online exit survey and e-mail Meghan Peck once you are done. The survey 
will be mailed to you closer to the date of degree conferral.  
10 
Brandeis University 
Graduate School of Arts and Sciences 
Certification of Master's Thesis Acceptance 
a candidate for the Master’s Degree in   
( Print)  Student’s Name  
Department 
has successfully completed the Master’s Thesis entitled 
which requires no additional revisions and has been reviewed and approved by: 
Thesis Advisor signature  
Printed Name  
Date 
Second Reader signature (if applicable)  
Printed Name  
Date 
Graduate Chair signature  
Printed Name  
Date 
Anticipated Graduation: 
0
August 20    
0
February 20    
0
May 20   
Other Committee Members (if applicable):
GSAS Signature 
Date Received 
By Submission deadline (refer to dates in Academic Calendar): 
(1)  This form must be signed by both Graduate Chair and Thesis Advisor (even if it is the same individual) 
and returned to the Graduate School of Arts and Sciences, Kutz Hall, 2
nd 
Floor at least one day prior to 
submission deadline 
(2)   Thesis must be electronically deposited by submission deadline. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested