AcceDe project – www.accede.info/en/ 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 11 
Directed by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
Main accessibility problems  
of a non-tagged PDF 
Solutions to resolve problem 
Poor content reflow 
Reflow is an integrated functionality in Adobe 
Reader, which changes the display of the 
document to lines displayed in a single column. 
This feature optimizes both text magnification on 
the screen and changes to text and background 
colour. 
When a document is not tagged, various items 
may no longer be readable, and there is a risk 
that decorative items are displayed in the middle 
of text following reflow.  
Define the reflow order and identify the 
artefacts 
The reflow order makes it possible to define the 
order of text is displayed when it is reflowed.  
Decorative content can be defined as artefacts, 
in which case it is not displayed when you reflow 
the text and screen readers can safely ignore 
these artefacts.  
Pdf mail merge plug in - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
merge pdf online; combine pdf online
Pdf mail merge plug in - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
reader combine pdf; asp.net merge pdf files
AcceDe project – www.accede.info/en/ 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 12 
Directed by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
3 - Getting to know Adobe Acrobat Pro  
3.1 Content, Order and Tags navigation panels 
You can display the navigation panels in Acrobat Pro by selecting the required option in the menu 
View Navigation Panels
The three navigation panels used for tagging are: 
Content – change the visual order objects are superimposed in reflow view 
Order – indicates the order in which content is shown in reflow view 
Tags – view and edit the tags that are present in the document 
We will mainly work with the Content and Tags navigation panels. In this manual we do not 
recommend using the Order panel.  
Figure 1: open the Content, Order and Tags navigation panels by selecting the corresponding option 
in the menu. 
These three navigation panels show information in a tree structure.  
C# TIFF: Barcode Reading and Scanning from TIFF File in C#.NET
types supported by our C#.NET TIFF Barcode Reader Plug-in. C# PDF-417 Reading from TIFF, C# ISBN Reading from TIFF. C# Intelligent Mail Recognition from TIFF,
combine pdfs online; pdf merge documents
VB.NET Imaging - Data Matrix Plug-in SDK Control
VB Imaging - Data Matrix Generator Plug-in Overview. Creator Add-on can help .NET developers insert Data Matrix barcode into a certain page of PDF, TIFF, Word
break a pdf into multiple files; pdf merge
AcceDe project – www.accede.info/en/ 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 13 
Directed by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
Note:  
To make it easier to use Acrobat Pro, you can 
dock the navigation panels in the navigation 
pane on the left.  
To do this for each of the three aforementioned 
navigation panels, display the panel by clicking 
View > Navigation panels, and then select 
the required one. 
Then drag the tab of the displayed panel to the 
navigation pane to the left of the screen. See 
figure 2 or use the menu View > Navigation 
Panels > Dock All Panels (
Alt 
V
N
K
). 
The button which corresponds to this panel is 
then displayed in the toolbar, so you can 
access it more quickly.  
Figure 2: Drag a navigation panel to the 
toolbar on the left by selecting the tab. 
It is also possible to use keyboard shortcuts to open the navigation panels.  
For example, use 
Alt
V
N
G
for the “Tags” navigation panel (replace the last letter with 
O
for  
“Order” and 
N
pour “Content”). 
3.2 Document pane 
As its name suggests, the document pane is the area where the document is displayed. It is, for 
example, possible to select text in this pane in order to tag it, or to highlight an object that was 
previously tagged in order to visualize it. 
Figure 3: The Tags navigation panel is shown on the left; on the right you can see the document pane 
of the file “tagged-exercises-book.pdf”. 
C# Imaging - Data Matrix Plug-in SDK Control
C# Imaging - Data Matrix Generator Plug-in Overview. Users can freely embed Data Matrix into various documents including TIFF, PDF, Word, Excel and PowerPoint.
reader merge pdf; acrobat merge pdf
VB.NET Image: VB.NET Codes on How to Scan RM4SCC barcode in .NET
This barcode plug-in component is developed to help users well as other file type such as PDF document, Microsoft postal barcode used by the Royal Mail for the
pdf merge files; add pdf files together
AcceDe project – www.accede.info/en/ 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 14 
Directed by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
3.3 TouchUp Reading Order dialog box 
Not to be confused with the “
Order” navigation panel, this dialog box makes it possible to assign 
tags to content and to tag figures and tables containing data.   
To display this dialog box, open the Advanced menu, and then select Accessibility > TouchUp 
Reading order. 
Figure 4: TouchUp Reading Order dialog box 
Notes: 
- Unlike the navigation panels, it is not possible to dock this dialog box in the navigation pane on the 
left of the screen.  
- You can, however, access this dialog box by clicking on a button in the Advanced Editing toolbar. 
To display this toolbar, click View > Toolbars > Advanced Editing. 
Figure 5: TouchUp Reading Order button in the “Advanced Editing” toolbar.  
You can drag this toolbar to the top of the screen in order to dock it in the main toolbar or use 
View > Toolbars > Dock Toolbars (
Ctrl 
F8 
or 
Alt 
V
T
D
). 
VB.NET Word: Create a Customized Word Rendering & Converting
to contact our technical team via E-mail RasterEdge VB.NET Word converting plug-in allows developers to and bmp, vector image format, like svg, and PDF file are
best pdf merger; pdf mail merge
VB.NET TIFF: VB Code to Read Linear and 2D Barcodes from TIFF
processing add-on and .NET barcode reader plug-in, it Barcode Reading Component allows users scan PDF-417 barcode VB Code to Scan Intelligent Mail from TIFF,
attach pdf to mail merge; c# merge pdf
AcceDe project – www.accede.info/en/ 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 15 
Directed by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
3.4 Content reflow 
Reflow is a temporary view that shows the content of a PDF document in a single column taking up 
the entire width of the document pane. In this view, you can magnify text size and it will wrap to the 
next line as it gets larger remaining in the document pane, so you do not need to use the horizontal 
scroll bar to read it. It also improves readability on mobile devices.  
When this view is selected in a non-tagged document, Adobe Reader or Adobe Acrobat temporarily 
tags the document. However, the Acrobat user guides recommend that you tag the document yourself 
in order to optimize the reflow.
5
To activate the reflow, select View > Zoom > Reflow or use the keyboard shortcut 
Ctrl
4
on a PC 
or 
Cmd
on a Mac. 
Figure 6: on the left is page 8 of the exercise book in the standard view. In the middle, a non-tagged 
version of page 8 of the exercise book is shown in reflow view. Note that the chart is no longer in the 
correct position, and the page layout is preserved so if you magnify the text size the document will 
overflow the screen. On the right a tagged version of page 8 of the exercise book is shown in reflow 
view. Note that only the data in the chart is shown, and the information is displayed in a logical order.  
5
“Acrobat temporarily tags an untagged document before reflowing it. As an author, you can optimize your PDFs for reflow by 
tagging them yourself. Tagging ensures that text blocks reflow and that content follows the appropriate sequences, so readers 
can follow a story that spans different pages and columns without other stories interrupting the flow.” Source “Reflow a PDF”, 
Adobe (http://help.adobe.com/en_US/Acrobat/9.0/Standard/WS58a04a822e3e50102bd615109794195ff-7d19.w.html). 
VB.NET PowerPoint: VB Codes to Create Linear and 2D Barcodes on
with the ability to combine and merge created barcode is easy to install and integrate Micro PDF-417 barcode to add and create linear Intelligent Mail on any
add two pdf files together; pdf split and merge
VB.NET Image: Australia Post Barcode Reader & Scanner SDK for VB.
component, developers can easily integrate this strong linear barcode scanner plug-in into NET code; How to read Australia Post barcode image from PDF file by
pdf merge files; combine pdf files
AcceDe project – www.accede.info/en/ 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 16 
Directed by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
4 - Getting started with tagging 
4.1 Checking for the presence of tags in the document 
Some PDF documents already have tags that were generated when the PDF file was created from the 
original document. According to whether there are tags or not, the procedure for tagging using Adobe 
Acrobat Pro may be different. 
To check for the presence of tags in a PDF, open the Tags navigation panel. If there are tags, the tree 
structure of the tags can be seen in the navigation panel. If there are no tags, the message “No Tags 
available” is displayed. 
Figure 7: the “Tags” panel displays the tree 
structure of tags in the document. 
Figure 8: the “Tags” panel indicates that no tag 
is available.  
4.2 Tagging techniques 
4.2.1 Tagging a document manually with Adobe Acrobat Pro 
You can tag an untagged document entirely using Adobe Acrobat Pro. 
This is the method taught in this guide and the two accompanying exercise books. It is important to 
understand and master tagging before editing the tags in documents that are already tagged.  
4.2.2 Editing existing tags 
It is always advisable to consider accessibility requirements from the beginning, when you 
create the original source document (for example, in Microsoft Word or Open Office
6
). Tags can 
then be generated automatically when exporting the document to PDF format.  
6
The AcceDe web site offers resources for adding accessibility to documents created in authoring tools such as Microsoft Word, 
Open Office or Adobe InDesign: www.accede.info/en/ressources/
VB.NET Image: VB.NET Codes to Read UPC-A Barcode in .NET Barcoding
A Overview. RasterEdge .NET Image SDK contains a barcode reading plug-in library tiff and bmp currently), and other document formats, such as PDF docuemnt and
acrobat combine pdf; add pdf files together online
C# Imaging - RM4SCC Barcode Generation Tutorial
as CBC (Customer Bar Code) within Royal Mail. RasterEdge Barcode Creator Library Plug-in, a consisting images, along with documents like PDF, Microsoft Office
split pdf into multiple files; pdf combine
AcceDe project – www.accede.info/en/ 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 17 
Directed by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
If you do this, you will often need to make some limited changes in Acrobat Pro, but you will reduce 
the total time needed to tag the document.   
Nevertheless, for learning purposes, we recommend that you tag the first accessible PDFs you create 
entirely from scratch. When you have successfully learned how to tag an untagged document, you can 
easily edit a document that already has tags.  
Note: 
When you create a PDF from some authoring tools, the generated tags have the name of styles used 
in the original document rather than standard tag names. This is notably the case with Adobe 
InDesign. For more information, refer to the appendix “12.3 Role map” (page 93). 
4.2.3 Tagging a document automatically with Acrobat Pro 
Acrobat Pro has a functionality for automatically tagging an untagged PDF document. You can run this 
tool by selecting the option Advanced > Accessibility > Add tags to document
With this functionality, Acrobat Pro automatically inserts tags into the document, and generates a 
report (called a Recognition Report) including a confidence rating of the generated tags and the tasks 
you must perform manually (like, for example, adding alternative text to images).  
Note: 
You can also use this to overwrite existing tags, by unchecking the option Document is Tagged PDF 
from the properties dialog (see section “10.3 Marking the document as tagged” on page 82). 
AcceDe project – www.accede.info/en/ 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 18 
Directed by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
Figure 9: the Add tags to document functionality  
and the recognition report generated by Acrobat Pro. 
Tests show that tagging created in this way is usually of a very poor quality, and subsequently 
requires a great deal of manual fixes. Moreover, in some documents there are display problems, when 
background and foreground elements are inverted. These must be identified and corrected manually.  
For these reasons, we recommend that you do not use this functionality but do one of the following: 
1. either modify the tags generated when exporting the document to PDF format (see section 
“4.2.2 Editing existing tags” on page 16); 
2. or tag the document entirely manually (see section “4.2.1 Tagging a document manually with 
Acrobat Pro” on page 16). 
However, in some cases automatic tagging in Adobe Acrobat may be useful with simple documents, 
composed mainly of text and images that cannot be made accessible in the authoring software. With 
experience of tagging PDF documents, you can rapidly assess the quality of the generated tagging 
(the confidence rating detailed in the Acrobat report also gives an idea of the quality of the automatic 
tagging).  
Note: 
When a user of a screen reader opens an untagged PDF in Adobe Reader, the document is 
automatically tagged. The user is then asked to choose a reading mode, with, for example, a reading 
order from top to bottom and left to right, or an order determined by Adobe Reader. The automatic 
tagging system used by Adobe Reader when it detects the presence of a screen reader is the same 
as that of Adobe Acrobat, with the same limitations we have just mentioned.  
AcceDe project – www.accede.info/en/ 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 19 
Directed by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
4.3 Proposed method: manual tagging  
This manual describes a step-by-step method for tagging documents. 
To begin with, we will work on an untagged document, untagged-exercise-book.pdf. We will consider 
the properties that need to be defined for the document as a whole. Then, page by page, we will tag 
the content and define the reading order. When all the pages are tagged, we will test the content 
reflow (used to optimize text magnification on the screen or to improve readability on mobile 
telephones). We will finish by carrying out several tasks to finalize the document. 
The last section of this manual describes some techniques used for checking the quality of the tags 
created in the PDF document. 
Add the title, document 
language, and root tag
(section 5)
Manually tag page contents 
following the analysis  
(section 6)
Define  
the reading order  
of the page 
(section 7)
Analyse the page contents and 
define the tags to associate 
with each content item  
(section 8) 
For each page of the 
document 
Test  
the reflow 
(section 9) 
Finalize  
the document 
(section 10) 
Check 
accessibility 
(section 11) 
For each  
page of the document 
Figure 10: Proposed tagging method  
AcceDe project – www.accede.info/en/ 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 20 
Directed by Atalan – accede@atalan.fr 
January 2011 
5 - Adding the title, document language, and tags root 
5.1 Adding a document title 
A meaningful title must be given to the document. This title must be representative of the content of 
the PDF file. It is usually the same as the title which appears on the cover of the document.  
To add a title, open the File menu, and then select Properties to open the Document Properties 
dialog box. Then, on the Description tab, enter the required value in the Title field (you can also open 
this dialog box by using the keyboard shortcut 
Ctrl
D
on a PC or 
Cmd
D
on a Mac 
Screen actions: 
Fill in the Title field in the Document Properties dialog box. For the exercise book, you could enter 
“Exercise book for tagging a PDF document”. 
Then, on the Initial View tab, change the value in the Show drop-down list from File Name to 
Document title. This modification means that the title rather than the file name is displayed in the title 
bar when consulting the document (in Adobe Reader for example).  
Documents you may be interested
Documents you may be interested