AcceDe project – 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 41 
Directed by Atalan – 
January 2011 
Screen actions: 
Right-click the tag, open the tag properties of the <Figure> tag and add alternate text with the 
information present in the image “AcceDe, accessibility of documents in PDF format” 
Important note: 
It is essential to provide alternate text to all the images (<Figure> tags) which convey information 
in the document. 
- It is a good idea to end the alternate text with a strong punctuation mark (full stop, colon…) so that 
voice synthesisers pause for short time and therefore help comprehension. 
- Alternate text is not limited to a specific number of characters. 
- Alternate text can also be given to a tag containing text. This makes it possible to re-write content 
which cannot be correctly read by a screen reader, such as a title which straddles two pages (see 
“12.1.1 Lines that straddle two pages” on page 91) or text which cannot be understood 
independently of its position or its colour on the page (such as the number “4” referring to a page 
number which could have as alternate text “page 4”). 
C# merge pdf files into one - Merge, append PDF files in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
reader create pdf multiple files; acrobat split pdf into multiple files
C# merge pdf files into one - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
c# merge pdf files; pdf mail merge
AcceDe project – 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 42 
Directed by Atalan – 
January 2011 
6.2.8 Specifying a change of language 
In the TouchUp Properties dialog box for a tag, it is possible to indicate the language of the content 
of a tag if this is different from the main document language (if an image or text, for example, is in 
French in an English document).  
Figure 17: Language property in the TouchUp Properties dialog box. 
6.2.9 Deleting a tag 
To delete a tag in the tag tree, you need to select it and then select Delete Tag in the Tags navigation 
panel (you can also use the 
key on Windows or the 
key on a Mac. 
When a tag is deleted the content remains visible on the page, but is no longer associated with a tag 
and therefore is not read by screen readers.  
During the final stage of the automatic full accessibility check on the document (section “11.1 Using 
the Acrobat accessibility check”, a non-tagged content will be considered as potentially having been 
forgotten. To explicitly indicate that a content must not be read by screen readers, you need to 
transform it into an artifact (see the following section). 
Important note:  
When you delete a tag in the tag tree, it is not possible to undo the action: you need to recreate the 
tag and associate content with it again. In general, in the Order and Tags navigation panels, Adobe 
Acrobat does not manage the history of past actions allowing you to undo the previous action.  
Online Merge PDF files. Best free online merge PDF tool.
We try to make it as easy as possible to merge your PDF files. RasterEdge C#.NET PDF document merging toolkit (XDoc.PDF) is designed to help .NET
best pdf merger; all jpg to one pdf converter
C# Word - Merge Word Documents in C#.NET
Combine and Merge Multiple Word Files into One Using C#. This part illustrates how to combine three Word files into a new file in C# application.
scan multiple pages into one pdf; pdf merge documents
AcceDe project – 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 43 
Directed by Atalan – 
January 2011 
6.2.10 Marking content as an artifact (2 possible methods) 
A content labelled as an artifact is an item which is not to be read by screen readers. Two methods let 
you identify content as an artifact. 
- Method n°1: using the TouchUp Reading Order dialog box ; 
- Method n°2: using the Tags navigation panel for content which is already tagged. Method n°1: using the TouchUp Reading Order dialog box 
Open the TouchUp Reading Order dialog box, and then select in the document pane the items you 
want to label as artifact. Select Background in the TouchUp Reading Order dialog box (or right-click 
the selection and select Tag as background.  
Screen actions: 
Select the text “AcceDe Project” in the footer on the cover page (1), and then in the TouchUp 
Reading Order dialog box, select Background.  
“AcceDe Project”, which is already present on the cover page with the logo, will not be read by screen 
Content placed in artifacts is not shown in the tag tree. 
C# PowerPoint - Merge PowerPoint Documents in C#.NET
Combine and Merge Multiple PowerPoint Files into One Using C#. This part illustrates how to combine three PowerPoint files into a new file in C# application.
c# combine pdf; acrobat merge pdf
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Example: Convert More than Two Type Images to PDF in C#.NET Application. This example shows how to build a PDF document with three image files (BMP, JPEG
add two pdf files together; apple merge pdf
AcceDe project – 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 44 
Directed by Atalan – 
January 2011 
With this first method, it is possible to create in a single procedure all the artifacts on a page. To do 
-click the required items one by one. To remove items from the selection, 
-click the 
items. Method n°2: using the Tags navigation panel for content which is 
already tagged 
It is also possible to tag as artifact all content which has already been tagged. This is often required for 
documents which have been automatically tagged and then require manual editing. 
To do this, right-click the content to label as an artifact in the tag tree, and then select Change Tag to 
Artifact….Alternatively, you can select the content to tag as an artifact and then select this option in 
the Tags navigation panel options  
To change a tag to artifact, you need to select the content of a tag and not the tag itself.  
Figure 18: in this screenshot, the text “Exercises for tagging PDF documents…” is converted to an 
artifact by selecting the content in the tag tree. 
C# PDF: C# Code to Process PDF Document Page Using C#.NET PDF
C# PDF Page Processing: Merge PDF Files - C#.NET PDF document merger APIs for combining two different PDF documents into one large PDF file.
append pdf files reader; append pdf
C# Create PDF from CSV to convert csv files to PDF in, ASP.
document, it's unnecessary to convert CSV files to .xls This C# sample code illustrates how to convert CSV to Description: Convert to PDF/TIFF and save it into
attach pdf to mail merge in word; pdf merge comments
AcceDe project – 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 45 
Directed by Atalan – 
January 2011 
6.3 Screen actions: tagging the cover page of the exercise 
To put into practice the different procedures explained above, you can now proceed with tagging the 
cover page.  
When you have finished, you should have the following tags: 
- A <Figure> tag with alternate text for the AcceDe logo; 
- A Heading tag <H> for the text “Exercise book for tagging a PDF document”; 
- A Paragraph tag <P> for the text “Exercises for tagging PDF documents. To be used with the 
AcceDe manuals”; 
- A Paragraph tag <P> for the text “Project coordinated by Atalan”; 
- A Paragraph tag <P> for the text “In partnership with…”; 
- A Paragraph tag <P> for the text “With the cooperation of…”; 
- “AcceDe Project” in the page footer is to be marked as an artifact. 
You can check the tagging created in this way by comparing it with the tagged-exercise-book.pdf.  
C# PDF: C#.NET PDF Document Merging & Splitting Control SDK
C#. VB.NET. Home > .NET Imaging SDK > C# > Merge and Split C# PDF Merging & Splitting Application. This C#.NET PDF to one PDF file and split source PDF file into
reader combine pdf; batch pdf merger online
VB.NET TWAIN: Scanning Multiple Pages into PDF & TIFF File Using
most cases, those scanned individual image files need to New PDFDocument(imgSouce) doc1.Save("outputPDF.pdf") End Sub Written in managed C# code, this VB.NET
acrobat reader merge pdf files; pdf combine files online
AcceDe project – 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 46 
Directed by Atalan – 
January 2011 
7 - Defining the reading order 
When you have tagged the page content, it is important, before going on to the next page, to check 
and correct, if necessary, the reading order followed by screen readers.  
7.1 Why you should not use the Order panel 
The Order navigation panel in Acrobat Pro is designed for checking and correcting the reading order 
of tagged content on a page. However, in Acrobat Pro 9 (and previous versions), this tool is very 
difficult to use as it manages both the reading order of content and the order objects visually overlay 
each other on the page.  
The main disadvantages of this double functionality are the following: 
- When you change the reading order of content from the Order panel, the tags in the Tags panel 
are automatically moved. It sometimes happens that they are inadvertently moved inside other 
tags, when you don’t want to move them there. 
- When you change the reading order from the Order panel, the order objects are overlaid on the 
page is also changed. Sometimes when you edit content in the Order panel, an object which 
should be in front of another ends up behind it, and therefore adversely affects the layout. You 
then need to manually correct it.  
The numbering used on the Order navigation panel does not correspond to the reading 
order but to the order the different content layers on the page overlay each other. So, when you 
want to check the reading order of content by a screen reader, the displayed numbering may be 
- The content blocks you need to sort may incorporate several tags. It is therefore sometimes 
impossible in this panel to manage the reading order of two tags which are next to each other.  
Figure 19: When the Order panel is displayed, numbers identify the order different content is visually 
superimposed on the page. In this example, it is not possible to manage the reading order of the three 
paragraphs at the bottom of the page because they belong to a single block (block 2).   
AcceDe project – 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 47 
Directed by Atalan – 
January 2011 
As a result of the difficulties associated with the Order panel, we do not recommend you 
use it to define the reading order of content.  
In this section we follow a method based on solely on the Tags panel.  
7.2 Defining the reading order from the Tags panel 
7.2.1 Analysing the content and defining the reading order 
Before you define the reading order, you need to analyse the different content and define the logical 
reading order. For example: 
- A heading, even if it is placed in the middle or at the bottom of the page, must be read before the 
content associated with it.  
- In a long quote, even if the name of the speaker appears afterwards in the text, it is preferable to 
read it first so that users of screen readers know who is talking.  
- In a page with an inset, it is better that it is not read between two paragraphs of the same subject. 
The inset can be read at the start or the end of the page, so that the reading of the main content of 
the page is not interrupted.  
- etc. 
When you have finished this analysis, change the reading order of content if required. 
7.2.2 Arranging the tags in a logical reading order 
The reading order of a page by a screen reader corresponds to the sequence in which the tags are 
ordered in the tag tree.  
To change the reading order of items on a page, you just need to move the tags in the tag tree on the 
Tags navigation panel. Tags are read from top to bottom in the tags tree. 
AcceDe project – 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 48 
Directed by Atalan – 
January 2011 
Screen actions 
If you want the logo to be read first, and then the title and the subtitle, and finally the text block at the 
bottom of the page, the tags which correspond to this content must be placed in this order.  
Move the tags in order to obtain the following order: <Figure>, <H>, <P> (corresponding to the 
subtitle under the title), and then the last three <P> tags (corresponding to the text block at the bottom 
of the page.  
Since tags are added one after the other when you create them, you are advised to create the tags in 
the order you want the content to be. This will minimize the amount of manual re-arranging you need 
to do afterwards.  
7.2.3 Regrouping tags under “parts” 
When all the tags on a page of a document are created and assigned to content, we recommend that 
you place them in a single tag which encloses all of them (while preserving the order). To do this, you 
can use the <Part> tag. 
A part may contain the tags of one or more pages. We recommend that you define the parts according 
to the main divisions of the document. These tags will then be used to automatically generate a 
contents summary of the PDF (see section “10.1 Generating bookmarks (if ” on page 80). 
AcceDe project – 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 49 
Directed by Atalan – 
January 2011 
Screen actions: 
Create a Part tag, with the title “Cover” 
Select all the tags for the cover page (
-click from the first tag to the last tag) and then drag these 
tags to the new Part tag.  
When the content of a document requires it, you can insert several parts nested within the same part. 
This makes it possible to produce a detailed summary of the document and easily generate the 
document bookmarks (“10.1 Generating bookmarks (if required)” on page 80). 
See the tagging exercise book to see a preview of the final tag tree with the different parts. 
When you have defined the reading order of a page, you can start tagging the following page, 
and continue in this way, until you reach the end of the document.  
In the next section, we look at the different types of tags which can be used on each page.  
AcceDe project – 
Making PDF documents accessible  
with Adobe Acrobat Pro 
Page 50 
Directed by Atalan – 
January 2011 
8 - Identifying the tag type for each content item 
8.1 Introduction 
In this section we look at all the different types of tags which you can use in a document. 
This document does not consider PDF forms. We will consider the specific nature of PDF forms in a 
subsequent update. 
Before beginning to tag a page, you need to be aware of the different tag types that exist, analyse the 
content which is appropriate for each tag type, and then, for each item of content, assign the tag which 
describes it best. When you have done this analysis for each content item on the page, you just need 
to go through the steps to associate the tag with each content item. 
8.2 Document title 
Properties of the document heading tag: 
Tag name: 
Tag icon: 
The Heading tag is used for the document title. Normally, this is the title shown on the cover, or first 
page, of the document. 
This tag must only be used once in a PDF document. 
Screen actions: 
A title is shown on the cover page (page 1), of the exercise book for tagging (tagged-exercise-
8.3 Section headings 
Properties of the section heading tags: 
Heading Level 1 to Heading Level 6 
Tag names: 
<H1> to <H6> 
Tag icon: 
Documents you may be interested
Documents you may be interested