Sample supervision checklist 
Adapted from iMAD (Malawi), AMREF – Kenya, PNLP – Senegal, and NMCP – Uganda
7
Laboratory Guides and Standard Operating Procedures
Add/delete according to relevant essential materials provided by health service
Type reference 
material
Topic
1=available   
0=not available
Location
Comments
Standard 
operating 
procedures 
(SOPs)
Use of Rapid Diagnostic Tests (RDTs)
External quality assurance for microscopy
Biosafety
Job aids and 
photographic 
guides 
12
Malaria RDTs
Reference 
books
Please 
list the 
title(s):
1=yes  0=no
Comments
Have the reference materials been updated within the last 12 
months?
7
Supervisory checklist for clinics performing malaria RDTs  / page 5 of 1 1
Merge pdf - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
reader create pdf multiple files; break pdf into multiple files
Merge pdf - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
c# pdf merge; append pdf
Sample supervision checklist 
Adapted from iMAD (Malawi), AMREF – Kenya, PNLP – Senegal, and NMCP – Uganda
7
Laboratory equipment, supplies and consumables 
Check the ledger book for stockouts of essential supplies lasting ≥ 7 days in a row during the last 3 months and fill in the table below.
Item 
Stockout lasting ≥ 
7 days in a row? 
1=yes 0=No
Comments
Item
Stockout 
lasting ≥ 7 
days in a row? 
1=yes 0=No
Comments
Alcohol 
RDT Type:
Lancets
RDT Type:
Timers
Cotton wool
Lead/grease pencils, marker 
pens
Disinfectants
Gloves
Soap
Biohazard waste bags
Sharps container
Was there any stockout ≥ 7 days in a row of any pack size of ACTs during the last 3 months? (1=yes  0=no)
Was there any stockout ≥ 7 days in a row of RDTs during the last 3 months (1= yes 0 =  no)
Was there any stockout ≥ 7 days in a row of ancillary items during the last 3 months (1= yes 0 =  no)
Was there any stockout ≥ 7 days in a row of other antimalarials during the last 3 months? (1=yes  0=no)
If yes, please indicate which items were missing
7
Supervisory checklist for clinics performing malaria RDTs  / page 6 of 1 1
Online Merge PDF files. Best free online merge PDF tool.
Online Merge PDF, Multiple PDF files into one. Download Free Trial. Merge PDF, Multiple PDF files. Drag and drop your PDF or several files in the box above.
merge pdf online; attach pdf to mail merge
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
add two pdf files together; add pdf pages together
Sample supervision checklist 
Adapted from iMAD (Malawi), AMREF – Kenya, PNLP – Senegal, and NMCP – Uganda
7
General observations
C1a. Did HW use the job aid while preparing the test? 
a. Yes 
b. No 
c. Cannot determine (explain) 
C1b. Is the poster prominently displayed? 
a. Yes 
b. No 
C1c. Did HW use photographic guide when reading results? 
a. Yes 
b. No 
c. Used to explain result to 
patient 
C2. How many RDTs has HW performed since he/she had the last supervisory visit? 
C3. What is your source of information for question C2? 
a. HW register 
b. Used RDTs 
c. HW verbal report 
d. other 
(explain) 
How many were positive? 
How many were under 5 years? 
D1. Mark any critical steps HW failed to perform. Tick as many boxes as apply. (NOTE: the 4 steps below are critical because you must stop the HW from continuing if you observe one of them and inform 
the study coordinator and/or DHMT immediately) 
a. Used lancet or pipette on more than one 
patient 
b. Did not treat positive result  
c. Unsafe sharps disposal        `          d. Cannot read RDT results correctly 
D2. Describe any feedback or additional training given to HW: 
D3. Additional observations and record here if a critical event occurred that required stopping the HW: 
7
Supervisory checklist for clinics performing malaria RDTs  / page 7 of 1 1
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
pdf merger online; reader combine pdf pages
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
acrobat combine pdf; pdf merger
Observation of RDT preparation and use 
Clinic / Site: 
Staff ID:  
Date observed 
General notes 
Observer (Supervisor) 
Day  
Month 
Year 
Was this test done on a real patient? Circle the correct answer:  1=Yes   2=No 
1
Y 2
Was patient febrile? Circle the correct answer:  1=Yes  2=No  3=Not applicable (if not a real 
patient) 
1
Y 2
  3   N/A
Comments 
For each step below, circle 1 if the CHW performed the step correctly, circle 2 if the HW performed the step incorrectly, circle 3 if the HW skipped the step, circle 4 if observer missed the step 
1. Assemble new test packet, swab, buffer, pipette, lancet & gloves. 
2. Put on new pair of gloves
3. Check expiry date on package 
If not clear, ask questions 20 and 21 at end of procedure 
4. Check desiccant sachet is still dry (do not include answer in total score) 
5. Write patient’s name or ID on cassette. 
6. Place cassette on a level surface. 
7. Clean finger with antiseptic / alcohol
8. Allow finger to dry before pricking it. 
9. Use a sterile lancet for finger prick
10. Puncture the side of the ball of the finger 
11. Dispose of lancet in sharps bin immediately after pricking finger
12. Collect blood with the enclosed pipette making sure to fill close to the first cross line. 
13. Using the pipette, blot blood onto the pad in the correct well.
14. Dispose of pipette in sharps container immediately 
15. Dispense correct number of drops of clearing buffer into the correct well.
16. Wait correct time before reading negative resultsa
17. Read test results correctly.
18. Record results in HW register. 
19. Dispose of gloves, wrappers, alcohol swab and desiccant safely
(Describe) 
Row Total: 
Sample supervision checklist 
Adapted from iMAD (Malawi), AMREF – Kenya, PNLP – Senegal, and NMCP – Uganda
7
TASK 3: SUPERVISION CHECKLIST
Observation of RDT preparation and use
a.  Positive results may be read before the specified reading time if control line has also appeared. Results should not be read after the maximum specified time minutes. (Modify 
highlighted steps to match the RDT device in use)
7
Supervisory checklist for clinics performing malaria RDTs  / page 8 of 1 1
VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
batch merge pdf; how to combine pdf files
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
C#, C# convert PDF to HTML, C# convert PDF to Word, C# extract text from PDF, C# convert PDF to Jpeg, C# compress PDF, C# print PDF, C# merge PDF files, C# view
combine pdf online; c# merge pdf files
Sample supervision checklist 
Adapted from iMAD (Malawi), AMREF – Kenya, PNLP – Senegal, and NMCP – Uganda
7
After the procedure is completed, ask the HW the following questions: 
20. 
Was the RDT expired? 
Don't 
Know 
21. 
How do you know? 
_____ a. Looked at the expiry date on the packet 
_____ b. Knows the expiry date from the box 
_____ c. Gives the exact date 
_____ d. Other (Explain) 
Observation of RDT preparation and use (continued)
7
Supervisory checklist for clinics performing malaria RDTs  / page 9 of 1 1
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document.
reader combine pdf; add pdf files together
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. VB.NET PDF - Extract Text from PDF Using VB. How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application.
pdf merge files; pdf mail merge
Sample supervision checklist 
Adapted from iMAD (Malawi), AMREF – Kenya, PNLP – Senegal, and NMCP – Uganda
7
For examples of RDT panels, refer to quizzes in 12 and also to the materials found on the WHO/WPRO and FIND websites:
WHO/WPRO: http://www.wpro.who.int/sites/rdt/using_rdts/training/main.htm
FIND: http://www.finddiagnostics.org/programs/malaria/find_activities/improving_rdt_use/training_materials.html
TASK 4: INTERPRETATION OF AN RDT PANEL
Second part of table to be completed by the health worker according to a panel/photographic plate of RDTs with various results. 
Results then to be corrected by supervisor according to a results template, and any incorrect results reviewed immediately with the health worker. 
DRAFT 
Clinic / Site: 
Staff ID:  
Table 4: Interpretation of an RDT panel 
Date observed 
General notes 
Observer (Supervisor) 
Day  
Month 
Year 
Battery # 
B1 
B2 
B3 
B4 
B5 
B6 
B7 
B8 
B9 
B10 
Test result 
(Write an “X” in the appropriate box below each test number to indicate if the HW interprets the test result as “Positive” “Negative” or “Ambiguous”) 
Positive  
Negative  
Unsure  
Health worker to complete with cross in correct box 
Correct results: 
/10 
7
Supervisory checklist for clinics performing malaria RDTs  / page 10 of 1 1
Sample supervision checklist 
Adapted from iMAD (Malawi), AMREF – Kenya, PNLP – Senegal, and NMCP – Uganda
7
TASK 5: LABORATORY DOCUMENTATION AND REPORTING
Laboratory Documentation 
(adjust to local/national requirements for M&E and stock management) 
yes  / no
Registers
Log book/record book located in the laboratory
1. 
Patient’s name and details recorded and organized in legible manner
2. 
Date of test recorded
3. 
Species identification recorded
4. 
Forms
Pathology request forms used
1. 
Results /reports forms (daily, weekly, monthly, quarterly, yearly) completed correctly
2. 
Referral forms used
3. 
Analysis
The laboratory prepares monthly analysis including at least the number of RDTs performed, positivity rate, percentage of species identified and subsequent 
management
7
Supervisory checklist for clinics performing malaria RDTs  / page 11 of 1 1
Diagnosis-specific Malaria Case Management Indicators
8
8
Diagnosis-specific malaria case management indicators / page 1 of 2
Adapted from new WHO malaria indicators and availability should be checked
1. Indicator  
Confirmed malaria case rate
Calculation
Numerator: Number of confirmed malaria cases reported by health facilities over a given time 
(passive detection), by active detection or by community health workers
Denominator: Mid-year resident population x 1000
Typical definitions 
of key terms
Malaria reporting should distinguish cases where parasitological tests have been used, from cases 
based only on symptoms:
Probable (suspected) malaria
• 
: signs or symptoms of malaria but without parasitological 
confirmation as no diagnostic test available, requiring antimalarial treatment
Confirmed malaria
• 
: signs or symptoms of malaria and laboratory confirmation of diagnosis
A malaria case should be reported on the basis of  clinical presentation, defined as:
Uncomplicated malaria
• 
: fever or recent history of fever with or without other signs or symptoms 
of several malaria
Severe malaria
• 
: requires hospitalization with signs or symptoms of severe malaria
Data is also further divided (disaggregated) by age to distinguish childhood case: age: <5 years  
and all ages
Health facilities: public (government or owned by local administration) or private (non-profit or 
for-profit organizations)
Community case: reported by community health workers, administrators and other personnel 
operating at village and community levels
Reporting completeness: percentage of health facilities reporting data within a nationally 
established time frame out of the total existing facilities expected to report
Purpose
To contribute to measuring trends of morbidity; a proxy of incidence rate in a defined area and 
during a defined period.
Data collection
Method
Health management information service: 
data from community and active case 
detection should be added to the totals but 
identified as a separate subset. Absolute 
numbers for numerator and denominator 
and reporting completeness must be 
reported with the rate. Data from active case 
detection should be reported as a separate 
sub-set.
Tools
Registers from outpatient and 
inpatient departments; 
confirmed cases from outpatient 
registers or laboratory registers; 
community health forms
Level
District, province, 
region, country
Frequency
Annually (at 
global level)
Interpretation  
and use
The indicators allow comparisons of malaria burden between areas within country, between 
countries, and over time. This data supports planning allocation of resources and targeting 
interventions. The number of malaria cases is influenced by multiple factors, some directly related to 
intensity of malaria transmission and malaria control, others related to access to health services and 
completeness of health facility reporting.
References
WHO Expert Committee on Malaria. Twentieth report. Geneva, World Health Organization, 2000 
(WHO Technical Report Series, No. 892), pp. 46-47
Guidelines for the treatment of malaria. Geneva, World Health Organization, 2010
Framework for monitoring progress and evaluating outcomes and impact. Geneva, World Health 
Organization/Roll Back Malaria, 2000 (HWO/CDS/RBM/2000.25), pp. 10-13
World malaria report 2005. Geneva, Roll Back Malaria/ World Health Organization/UNICEF 2005 
(WHO/HTM/MAL/2005.1102), pp. 75-84, Table 13, p. 291
8
2. Indicator  
Malaria test positivity rate
Calculation
Numerator: Number of malaria cases (uncomplicated and severe) with laboratory confirmation 
(rapid diagnostic test or microscopy), reported by health facilities and by community-level health 
workers over a given time
Denominator: Total number of suspected malaria cases tested. (Report data from active case 
detection as a separate subset)
Typical definitions 
of key terms
Health facilities: public (government or owned by local administration) or private (non-profit or 
for-profit organizations)
Community case: reported by community health workers, administrators and other personnel 
operating at village and community levels
Disaggregated analysis by (i) confirmed case and (ii) age: <5 years and all ages
Reporting completeness: percentage of health facilities reporting data within a nationally 
established time frame out of the total existing facilities expected to report
Purpose
To monitor the impact of programme on malaria transmission.
Data collection
Method
Health management information service: 
routine or integrated disease surveillance or 
malaria surveillance. Data from community 
should be added to the totals but identified 
as a separate subset.
Tools
Health facility records, registers 
and community health forms
Level
District, province, 
region, country
Frequency
Annually (at 
global level)
Interpretation  
and use
This proportion indicates true malaria cases resulting from improved quality of services and 
efficiency. Both programme implementation and health system capacity influence this indicator.
References
Malaria surveillance guidelines, WHO/GMP/SEE draft, 2010.
8
Diagnosis-specific malaria case management indicators / page 2 of 2
Example of a weekly Health Management Information System reporting form, 
including for malaria, reformatted for use with SMS messaging
Modified from example developed by Uganda MoH
HEALTH UNIT WEEKLY EPIDEMIOLOGICAL SURVEILLANCE REPORT
Timing: 
Due in every Monday of the following week.
Objective:  Report cases of notifiable diseases, malaria diagnosis and treatment, and malaria 
commodity stocks.
Copies:  
Three copies. One stays at the health unit, one is sent to the Health-Sub-District             
(HSD) Headquarters and the third is sent to the District Health Officer (DHO).
Responsibility: Staff in charge of unit.
Procedures: 
All health units must report this information to district health office in hard copy. 
1. 
SMS strings should be sent first to ######, in separate 4 strings with space between each 
2. 
number – in format shown in tables: Table 1 with each disease code followed by numbers in 
Table 1 (e.g. AF 1+0 AB 3+0 RB), Tables 2-4 following lower rows of each (e.g. TEST 78 50 49...)
The report should be clearly labeled to show the period covered, i.e. date for the first 
3. 
(Monday) and last day (Sunday) of the week for which the report is being made.
For each disease category, indicate the number of new cases during the week (cases this 
4. 
week), the number of deaths that occurred during the week (deaths this week).
The health unit reports every week throughout the year, whether or not there are cases. If no 
5. 
cases need to be reported, this should be indicated as “zero” report.
HMIS Reporting Form
9
9
HMIS Reporting Form / page 1 of 3
Documents you may be interested
Documents you may be interested