kiteworks Mobile User’s Guide: iOS
Page 11 
Using the kiteworks iOS Mobile App
Get Oriented: A Guided Tour
Create a PIN
As a mobile app user, you can download files to your mobile device for use offline. The PIN prevents 
unauthorized access to files that have been downloaded. The frequency for PIN authorization is set by 
your kiteworks system administrator. Note that if your kiteworks administrator has configured the PIN to 
“Never Ask”, you won't be prompted to create a PIN.
1
When you log in for the first time, you are prompted to 
create a PIN. Tap OK.
2
Enter a six‐digit PIN. 
3
Tap OK.
To correct the PIN, tap DEL.
The mobile app opens. 
Get Oriented: A Guided Tour
The kiteworks mobile app offers two main views: the Files View and the Activities View, with a navigation 
bar at the top of the screen that governs all views.
• The Navigation Bar: Actions in kiteworks
• Where You Work
• Recent Activity View: Track Your Work
For a complete list of icons and their meanings, refer to Appendix B: Icons and Symbols
.
The Navigation Bar: Actions in kiteworks
The kiteworks web interface is made up of a navigation pane at the left of the screen that governs all 
views, and a detail view and list view.
Table1.The Navigation Bar
Icon
Description
Notes
All files
Lists all the folders to which you have access. For more information, refer to
Shared folders
Filters the list of folders to those you have shared with other users or folders that 
have been shared with you. The view is identical to the detail view, with unshared 
folders filtered out of the list. For more information, refer to
Break a pdf into multiple files - Merge, append PDF files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provide C# Demo Codes for Merging and Appending PDF Document
add pdf together one file; reader merge pdf
Break a pdf into multiple files - VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in .NET Project
combine pdfs online; merge pdf files
Using the kiteworks iOS Mobile App
Get Oriented: A Guided Tour
Page 12 
kiteworks Mobile User’s Guide: iOS
Where You Work
You have two options of how to best perform the actions you wish on your files and folders. To can see and 
perform actions on each item individually, use the detail view (Detail View: Explore Your Files and Folders
). 
To see and perform actions on folders and files in the context of the file and folder structure in kiteworks, 
use the list view (List View: Manage Your Files and Folders
.
Detail View: Explore Your Files and Folders
The detail view is your default view, accessed by clicking the view icon. The detail view shows the 
folders and files to which you have access, as well as details about each file and folder. 
Folder with content
The three dots indicate that the folder contains files or folders.
Favorites
Filters the list of folders to those you have marked as a favorite. The view is identical 
to the detail view, but shows only the folders you have marked as favorites. 
For more information, refer to Favorites
.
Sync
Allows you to view and access all files that are synced with this device.
Activity
umps to the Activity view for managing tasks, comments, and other activities. For 
more information, refer to Recent Activity View: Track Your Work
.
Search
Opens the Search function; refer to Search Functions
.
Move Tray
Opens the Move Tray panel. For more information, refer to The Move Tray
 screen. 
The small yellow numeral indicates how many files currently exist in the Move Tray.
Help
Provides links to the Mobile App User’s Guide.
Settings
Allows you to either sign off or edit your current user settings; refer to Personalize 
Your Settings
. You can also view tutorial videos from this link.
Expand/Collapse menus
Expands the menu to show the text associated with the icons / Collapses the menu 
to just show the icons.
For a complete list of icons and their meanings, refer to Appendix B: Icons and Symbols
.
Table1.The Navigation Bar
Icon
Description
Notes
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
SharePoint. C#.NET control for splitting PDF file into two or multiple files online. Support to break a large PDF file into smaller files.
best pdf merger; combine pdf
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF file into two or multiple files in ASP.NET webpage online. Support to break a large PDF file into smaller files in .NET WinForms.
scan multiple pages into one pdf; adding pdf pages together
kiteworks Mobile User’s Guide: iOS
Page 13 
Using the kiteworks iOS Mobile App
Get Oriented: A Guided Tour
The information shown on this screen (when using an iPad) shows kiteworks files and depends on 
whether a file or a folder is selected. To see the same information using a phone, tap View Details.
 
Navigation Bar
Folder Selected
File Selected
A
C
F
G
D
H
B
E
D
DD
DD
B
Table2. Detail View
Icon
Description
Notes
A
Top of menu
The top of the menu includes the name of the folder, buttons for changing to the list 
view, navigation, search, and adding new files, folders, or other items.
To refresh the menu, swipe down on the panel.
B
Folder and file list
Items listed can include icons to indicate the status of the file or folder, such as 
whether it is locked for editing, whether the file can be or is in the process of being 
downloaded or uploaded, or whether the file is out of date with other versions of the 
file.
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
Offer PDF page break inserting function. the ability to inserting a new PDF page into existing PDF processing functions, such as how to merge PDF document files
break pdf into multiple files; append pdf
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Able to add and insert one or multiple pages to existing adobe Offer PDF page break inserting function. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class.
pdf combine files online; acrobat reader merge pdf files
Using the kiteworks iOS Mobile App
Get Oriented: A Guided Tour
Page 14 
kiteworks Mobile User’s Guide: iOS
C
Folder action buttons
Buttons for managing others’ access to the folder, send message, and a button to list 
a menu of actions. Also shows whether the folder is marked as a “favorite”.
D
File details
The information panel includes a thumbnail of the file, and other details about the 
file.
E
File information icons
When selected, each icon shows comments, tasks, and versions (respectively) of the 
selected file.
F
Share and actions buttons
Allows you to share files and folders, and lists all of the actions you have permission 
to perform on that file or folder.
G
Folder details
Gives you in‐detail information about the folder or file. 
H
Activity list
All of the activities that have occurred within the currently selected folder and by 
whom, including:
• Comments made
• Tasks assigned
• Files downloaded or deleted
• Files emailed
• Files requested
• New version of files uploaded
• Changes to permissions and people added to access a folder
• Folder marked/unmarked as a favorite
Table2. Detail View
Icon
Description
Notes
kiteworks Mobile User’s Guide: iOS
Page 15 
Using the kiteworks iOS Mobile App
Get Oriented: A Guided Tour
List View: Manage Your Files and Folders
The list view, accessed by clicking the View button, shows you information about how to manage 
your files and folders within a navigational structure. 
Note
kiteworks files and Enterprise Content files are located on the same hierarchical level.
The specific sections of this screen are described in the following table.
Navigation Bar
A
C
B
D
E
Using the kiteworks iOS Mobile App
Get Oriented: A Guided Tour
Page 16 
kiteworks Mobile User’s Guide: iOS
Table3. List View
Identifier
Description
Notes
A
Top menu
Icons to manage the views and folders of the file structure, including:
View / Collapse Folder Tree
Change to Detail View: Explore Your Files and Folders
Add New
B
Folder list
Shows all folders and content sources to which you have access. Here, you can 
drill down through the folder structure and expand and collapse each folder 
using the white triangle arrows.
Folders marked with a “person” (
) are folders that you have shared or have 
been shared with you. Folders without the “person” are folders to which only 
you have access.
Also shown here are content sources at the same level as kiteworks files. Refer 
to Access Enterprise Content Stores (License‐Enabled)
.
C
File and folder list
Shows all files and folders to which you have access in the selected folder. The 
icons are color‐coded to the file type. If the icon has no color, it is a file type 
that kiteworks does not recognize.
Small icons within the file icon indicate whether the file is or can be 
downloaded, and whether the file is locked.
D
Expand menu icon: folders
Allows you to tap the icon to expand buttons to reveal actions you can perform 
at the top level, including:
Collapse menu icon
Manage people; see Share Access to a Folder
Send an Email to the Users of a Folder
Mark the folder as a “favorite”
View folder information
Open more folder actions, including:
• View Recent Activities
• Share Access to a Folder
• Add/Remove Favorites
• Create New Folder; see Create a New Folder
• Create a File
• Download All Files; see Download / Upload All Files
E
Expand Menu icon: Files
Allows you to tap the icon to expand buttons to reveal actions you can perform 
at the file and folder level, including:
Collapse menu icon
Download file
Send file via email
View file information
Open more file actions, including:
• Download / Upload All Files
• Delete Local File
• Edit Content; see Integrated Mobile Editor
• Lock/Unlock files; see Lock and Unlock Files
• Add to Move Tray; see The Move Tray
• Delete from server
• Print; see Print a File
kiteworks Mobile User’s Guide: iOS
Page 17 
Using the kiteworks iOS Mobile App
Get Oriented: A Guided Tour
Sync: Access files offline
When you sync a file, it downloads it locally to the device, so that you can access it offline. To 
see or manage what files you have enabled Sync for, go to this area.
1
To select more than one file, select Multi Select.
2
Check boxes will appear next to files, so you can now select more than one file.
3
To remove files from Sync, Select Disable Sync.
1
2
3
Using the kiteworks iOS Mobile App
Get Oriented: A Guided Tour
Page 18 
kiteworks Mobile User’s Guide: iOS
Recent Activity View: Track Your Work
To see the status of tasks and other activities in kiteworks, in the left navigation bar, tap Recent 
Activity. It is here that you monitor new files sent to or shared with you, view all activities, 
manage tasks, and view comments.
C
D
B
E
F
A
kiteworks Mobile User’s Guide: iOS
Page 19 
Using the kiteworks iOS Mobile App
Collaborate
Collaborate
You can collaborate with others in four distinct ways:
1
Manage Folders
Sharing folders enables you to collaborate and share files with groups of people inside and outside of 
your organization. The process involves creating a folder, adding files to that folder, and then adding 
people to the folder, giving them access. The extent of their access is determined by you, the creator 
and manager. Permissions that you assign to others can range from being managers of those files (with 
the ability to add users, upload, download, lock, edit, and delete files), to only having the ability to 
view the files that exist in that folder. 
For more details about users’ roles, refer to Roles
.
You can perform the following actions on folders:
• Create a New Folder
 
• Share Access to a Folder
• Send an Email to the Users of a Folder
• Download / Upload All Files
 
• Mark folders as Favorites
Table4. Activity View
Icon
Description
Notes
A
Navigation Bar
Refer to The Navigation Bar: Actions in kiteworks
.
B
Date Range Picker
Allows you to pick a date or a range of dates for which you can see a list of activities. To use 
this feature, tap the calendar icon, select the date range, and tap Apply. The activities for 
the range selected appears to the right. 
To exit from the menu, tap the calendar icon again.
To reset the date range to the default (today plus the previous six days), tap Today.
C
File Transfer Status
Details about file up/downloads in progress, files that are out of date and must be uploaded 
to the 
kite
works web client, and transfers that may have failed.
D
Recent Activities
Includes recent activities, upcoming tasks, tasks due today, comments you have made, and 
emails sent or received on today’s date or the date that you have selected.
E
Activity Filter
Filters activity by the following activities:
Folders
Files
Preferences
Mail
Tasks
Comments
F
Activity Stream
Includes comments, tasks, status of tasks, a history of uploads, downloads, file and folder 
management activities, people management activities, mail history, and other information 
pertaining your files in kiteworks.
Using the kiteworks iOS Mobile App
Manage Folders
Page 20 
kiteworks Mobile User’s Guide: iOS
2
Manage Files
When you Send Files
 from kiteworks to another user, instead of attaching the file itself to the email, 
kiteworks adds a link to the file. When the recipient receives the email, s/he clicks the link and 
downloads that file to his or her own system.
You can perform the following actions on files:
• Email a File
 or Email a “Preview” of a File
• Download / Upload All Files
• Delete Local File
• Annotate PDF / Edit File using the Integrated Mobile Editor
 
• Lock and Unlock Files
• Open In
• Add to The Move Tray
• Request a File
3
Add Comments, Tasks, and Versions
Those people who have access to a shared folder in kiteworks can add a comment to the folder. 
Owners, Managers, and Collaborators can also assign tasks to other users based on the contents of a 
folder.
4
Access Enterprise Content Stores (License‐Enabled)
With the Enterprise Connect feature enabled, kiteworks provides access to remote file shares and 
cloud storage solutions. Access to enterprise content stores is managed by your Accellion 
Administrator.
Manage Folders 
Folders enable users to collaborate and easily share the files within the folder. Note that what 
you’re allowed to do depends on what role you have in that folder. See Roles
 for more 
information. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested