Trend Micro™ OfficeScan™ 10.6 Administrator’s Guide
9-38
To add keyword lists using the "import" option:
Note: Use this option if you have a properly-formatted .dat file containing the keyword lists. 
You can generate the file by exporting the keyword lists from either the OfficeScan 
server you are currently accessing or from another OfficeScan server. For details 
about exporting keyword lists, see To export keyword lists: on page 9-39.
P
ATH
: N
ETWORKED
C
OMPUTERS
> D
IGITAL
A
SSET
C
ONTROL
> D
EFINITIONS
1. Click the Keywords tab.
2. Click Import and then locate the .dat file containing the keyword lists.
3. Click Open. A message appears, informing you if the import was successful. If a 
keyword list to be imported already exists, it will be skipped.
4. Click Apply to All Clients.
To modify a keyword list:
P
ATH
: N
ETWORKED
C
OMPUTERS
> D
IGITAL
A
SSET
C
ONTROL
> D
EFINITIONS
1. Click the Keywords tab.
2. Click the name of the keyword list that you want to modify. A new screen appears.
3. Modify the settings.
4. Click Save.
5. A message appears, reminding you to deploy the settings to clients. Click Close.
6. Back in the Digital Asset Definitions screen, click Apply to All Clients.
Pdf link to specific page - Split, seperate PDF into multiple files in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Explain How to Split PDF Document in Visual C#.NET Application
break apart pdf pages; pdf no pages selected
Pdf link to specific page - VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Splitter Control to Disassemble PDF Document
c# print pdf to specific printer; split pdf into individual pages
Managing Data Protection and Using Digital Asset Control
9-39
To export keyword lists:
Note: Use the "export" option to back up the customized keyword lists or to import them 
to another OfficeScan server.
All customized keyword lists will be exported. It is not possible to export individual 
customized keyword lists.
P
ATH
: N
ETWORKED
C
OMPUTERS
> D
IGITAL
A
SSET
C
ONTROL
> D
EFINITIONS
1. Click the Keywords tab.
2. Click Export
3. Save the resulting .dat file to your preferred location.
To delete keyword lists:
Note: It is not possible to delete a keyword list that is being used in a digital asset template. 
Delete the template before deleting the keyword list.
P
ATH
: N
ETWORKED
C
OMPUTERS
> D
IGITAL
A
SSET
C
ONTROL
> D
EFINITIONS
1. Click the Keywords tab.
2. Select the keyword lists that you want to delete and click Delete.
3. Click Apply to All Clients.
C# PDF url edit Library: insert, remove PDF links in C#.net, ASP.
Able to embed link to specific PDF pages. Link access to variety of objects, such as website, image, document, bookmark, PDF page number, flash, etc.
break pdf into multiple files; break password pdf
VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net
VB.NET Sample Code to Help to Insert a Hyperlink to Specified PDF Document Page in VB.NET Class. Able to embed link to specific PDF pages in VB.NET program.
pdf no pages selected; how to split pdf file by pages
Trend Micro™ OfficeScan™ 10.6 Administrator’s Guide
9-40
Digital Asset Templates
A digital asset template combines digital asset definitions and logical operators (And, Or, 
Except) to form condition statements. Only files or data that satisfy a certain condition 
statement will be subject to a Digital Asset Control policy.
For example, a file must be a Microsoft Word file (file attribute) AND must contain 
certain legal terms (keywords) AND must contain ID numbers (expressions) for it to be 
subject to the "Employment Contracts" policy. This policy allows Human Resources 
personnel to transmit the file through printing so that the printed copy can be signed by 
an employee. Transmission through all other possible channels, such as email, is blocked.
You can create your own templates if you have configured digital asset definitions. You 
can also use predefined templates. For details, see Customized Digital Asset Templates on 
page 9-42 and Predefined Digital Asset Templates on page 9-40.
Predefined Digital Asset Templates
OfficeScan comes with a set of predefined templates that you can use to comply with 
various regulatory standards. These templates cannot be modified, copied, exported, or 
deleted.
T
ABLE
9-7.   Predefined Templates
T
EMPLATE
P
URPOSE
S
AMPLES
OF
D
ATA
P
ROTECTED
GLBA 
(Gramm-Leach-
Billey Act)
Created for financial 
institutions such as banks 
and securities/insurance 
companies
Directs the disclosure of a 
customer’s personal and 
financial information
Credit card number
ABA routing number 
(bank code)
Social security 
number
Birth date
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. XDoc.PDF allows you to easily move PDF document pages specific APIs to copy and get a specific page of PDF
break up pdf file; pdf insert page break
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
By referring to this VB.NET guide, you can use specific APIs to copy and get a specific page of PDF file; you are also able to copy and paste pages from a PDF
reader split pdf; pdf split pages in half
Managing Data Protection and Using Digital Asset Control
9-41
HIPAA
(Health Insurance 
Portability and 
Accountability 
Act)
Created for agencies that 
maintain medical records, 
such as health care 
providers or HMOs
Maintains and protects the 
privacy of health 
information
Social security 
number
Credit card number
Health insurance 
claim number
Common medical 
terms
PCI-DSS
(Payment Card 
Industry Data 
Security 
Standard)
Created for companies that 
process credit card 
payments
Aims to help credit card 
companies prevent fraud
Credit card number
Name
Partial date
Expiration date
SB-1386
(US Senate Bill 
1386)
Created for people or 
agencies conducting 
business that involves 
California residents’ 
personal information
Requires the “notification to 
California residents of 
security breaches to their 
non-encrypted information”
Social security 
number
Credit card number
California ID 
number
California driver’s 
license number
T
ABLE
9-7.   Predefined Templates (Continued)
T
EMPLATE
P
URPOSE
S
AMPLES
OF
D
ATA
P
ROTECTED
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Add and Insert Blank Page to PDF File Using VB. This demo explains how to use VB to insert an empty page to a specific location of current PDF file .
pdf separate pages; split pdf into individual pages
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
Add and Insert Blank Page to PDF File in C#.NET. This C# demo explains how to insert an empty page to a specific location of current PDF file.
pdf split and merge; acrobat separate pdf pages
Trend Micro™ OfficeScan™ 10.6 Administrator’s Guide
9-42
Customized Digital Asset Templates
Create your own templates if you have configured digital asset definitions. A template 
combines digital asset definitions and logical operators (And, Or, Except) to form 
condition statements.
Condition Statements and Logical Operators
OfficeScan evaluates condition statements from left to right. Use logical operators 
carefully when configuring condition statements. Incorrect usage leads to an erroneous 
condition statement that will likely produce unexpected results.
US PII
Protects the personal 
identifiable information (PII) of 
people from the United States
Social security 
number
Credit card number
Name
Home address
Phone number
Email address
Birth place
Birth date
T
ABLE
9-7.   Predefined Templates (Continued)
T
EMPLATE
P
URPOSE
S
AMPLES
OF
D
ATA
P
ROTECTED
VB.NET PDF - Annotate PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Click to add a text box to specific location on PDF page. Outline width, outline color, fill color and transparency are all can be altered in properties.
add page break to pdf; split pdf by bookmark
C# HTML5 PDF Viewer SDK to annotate PDF document online in C#.NET
Click to add a text box to specific location on PDF page. Outline width, outline color, fill color and transparency are all can be altered in properties.
break pdf into pages; cannot print pdf file no pages selected
Managing Data Protection and Using Digital Asset Control
9-43
See the examples in the following table.
As the last example in the table illustrates, the first digital asset definition in the 
condition statement can have the "Except" operator if a file must not satisfy all of the 
digital asset definitions in the statement. In most cases, however, the first digital asset 
definition does not have an operator.
To add a template:
P
ATH
: N
ETWORKED
C
OMPUTERS
> D
IGITAL
A
SSET
C
ONTROL
> T
EMPLATES
1. Click Add. A new screen displays.
2. Type a name for the template. The name must not exceed 100 bytes in length and 
cannot contain the following characters:
> < * ^ | & ? \ /
3. Type a description that does not exceed 256 bytes in length.
T
ABLE
9-8.   Sample Condition Statements
C
ONDITION
S
TATEMENT
I
NTERPRETATION
AND
E
XAMPLE
[Definition 1] 
And [Definition 2] 
Except 
[Definition 3]
A file must satisfy [Definition 1] and [Definition 2] but not 
[Definition 3].
For example:
A file must be [an Adobe PDF document] and must contain 
[an email address] but should not contain [all of the 
keywords in the keyword list].
[Definition 1] 
Or [Definition 2]
A file must satisfy [Definition 1] or [Definition 2].
For example:
A file must be [an Adobe PDF document] or [a Microsoft 
Word document].
Except 
[Definition 1]
A file must not satisfy [Definition 1].
For example:
A file must not be [a multimedia file].
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit Delete and remove all image objects contained in a specific PDF page
c# print pdf to specific printer; break password on pdf
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
C#: Select All Images from One PDF Page. C# programming sample for extracting all images from a specific PDF page. // Open a document.
break a pdf password; break a pdf into smaller files
Trend Micro™ OfficeScan™ 10.6 Administrator’s Guide
9-44
4. Select digital asset definitions and then click the "add" icon 
.
When selecting definitions:
Select multiple entries by pressing and holding the CTRL key and then selecting 
the definitions.
Use the search feature if you have a specific definition in mind. You can type 
the full or partial name of the definition.
Each template can contain a maximum of 30 definitions.
5. To create a new expression, click  Expressions and then click  Add new 
expression. In the screen that appears, configure settings for the expression.
6. To create a new file attribute list, click  File attributes and then click  Add 
new file attribute. In the screen that appears, configure settings for the file 
attribute list.
7. To create a new keyword list, click  Keywords and then click  Add new 
keyword. In the screen that appears, configure settings for the keyword list.
8. If you selected an expression, type the number of occurrences, which is the number 
of times an expression must occur before OfficeScan subjects it to a Digital Asset 
Control policy.
9. Choose a logical operator for each definition.
WARNING!  Use logical operators carefully when configuring condition state-
ments. Incorrect usage leads to an erroneous condition statement 
that will likely produce unexpected results. For examples of correct 
usage, see Condition Statements and Logical Operators on page 9-42.
10. To remove a definition from the list of selected definitions, click the trash bin icon 
.
11. Below Preview, check the condition statement and make changes if this is not your 
intended statement.
12. Click Save.
13. A message appears, reminding you to deploy the settings to clients. Click Close.
14. Back in the Digital Asset Templates screen, click Apply to All Clients.
Managing Data Protection and Using Digital Asset Control
9-45
To add a template using the "copy" option:
Note: Use this option if a template you want to add has similar settings with an existing 
template.
P
ATH
: N
ETWORKED
C
OMPUTERS
> D
IGITAL
A
SSET
C
ONTROL
> T
EMPLATES
1. Select a customized template and then click Copy. A new screen appears.
2. Type a unique name for the template. The name must not exceed 100 bytes in 
length and cannot contain the following characters:
> < * ^ | & ? \ /
3. Accept or modify the other settings.
4. Click Save.
5. A message appears, reminding you to deploy the settings to clients. Click Close.
6. Back in the Digital Asset Templates screen, click Apply to All Clients.
To add templates using the "import" option:
Note: Use this option if you have a properly-formatted .dat file containing the templates. 
You can generate the file by exporting the templates from either the OfficeScan server 
you are currently accessing or from another OfficeScan server. For details about 
exporting templates, see To export templates: on page 9-46.
P
ATH
: N
ETWORKED
C
OMPUTERS
> D
IGITAL
A
SSET
C
ONTROL
> T
EMPLATES
1. Click Import and then locate the .dat file containing the templates.
2. Click Open. A message appears, informing you if the import was successful. If a 
template to be imported already exists, it will be skipped.
3. Click Apply to All Clients.
Trend Micro™ OfficeScan™ 10.6 Administrator’s Guide
9-46
To modify a template:
P
ATH
: N
ETWORKED
C
OMPUTERS
> D
IGITAL
A
SSET
C
ONTROL
> T
EMPLATES
1. Click the name of the template that you want to modify. A new screen appears.
2. Modify the settings.
3. Click Save.
4. A message appears, reminding you to deploy the settings to clients. Click Close.
5. Back in the Digital Asset Templates screen, click Apply to All Clients.
To export templates:
Note: Use the "export" option to back up the templates or to import them to another 
OfficeScan server.
All customized templates will be exported. It is not possible to export individual 
customized templates.
P
ATH
: N
ETWORKED
C
OMPUTERS
> D
IGITAL
A
SSET
C
ONTROL
> T
EMPLATES
1. Click Export
2. Save the resulting .dat file to your preferred location.
To delete templates:
Note: It is not possible to delete a template that is being used in a Digital Asset Control 
policy. Remove the template from the policy before deleting it.
P
ATH
: N
ETWORKED
C
OMPUTERS
> D
IGITAL
A
SSET
C
ONTROL
> T
EMPLATES
1. Select the templates that you want to delete and click Delete.
2. Click Apply to All Clients.
Managing Data Protection and Using Digital Asset Control
9-47
Digital Asset Control Channels
Users can transmit digital assets through various channels. OfficeScan can monitor the 
following channels:
Network channels: Digital assets are transmitted using network protocols, such as 
HTTP and FTP.
System and application channels: Digital assets are transmitted using a local 
computer’s applications and peripherals.
Network Channels
OfficeScan can monitor data transmission through the following network channels:
Email clients
FTP
HTTP and HTTPS
IM Applications
SMB protocol
Webmail
To determine data transmissions to monitor, OfficeScan checks the transmission scope, 
which you need to configure. Depending on the scope that you selected, OfficeScan will 
monitor all data transmissions or only transmissions outside the Local Area Network 
(LAN). For details about transmission scope, see Transmission Scope and Targets for Network 
Channels on page 9-51.
Email Clients
OfficeScan monitors email transmitted through various email clients. OfficeScan checks 
the email’s subject, body, and attachments for digital assets. For a list of supported email 
clients, see:
http://docs.trendmicro.com/en-us/enterprise/officescan.aspx
Monitoring occurs when a user attempts to send the email. If the email contains digital 
assets, OfficeScan will either allow or block the email.
Documents you may be interested
Documents you may be interested